Les départements juridiques devraient se montrer plus souples en matière de réduction de coûts. C'est la conséquence directe d’un budget global revu à la hausse et d’une augmentation des dépenses en matière de conseils externes. Explications.
Selon l'étude, 56% des directeurs des affaires juridiques ont augmenté leurs budgets de 7% en 2011. Comparativement, l’année dernière, ils n’étaient que 51% pour une augmentation de 6%.
Pour 46% d’entre eux, les dépenses en matière de conseils juridiques externes sont également en hausse (contre 43% en 2010).
46% des directeurs d'affaires juridiques vont dépenser plus en matière de conseils juridiques externes« Le véritable changement, c’est cette nouvelle direction que semblent emprunter les départements juridiques. Les chiffres indiquent que l’on va vers un assouplissement des restrictions sur les coûts subies depuis plusieurs années », déclare Daniel J. DiLucchio, directeur chez Altman Weil.
En outre, le sondage indique que les services juridiques et les cabinets d’avocats travaillent davantage main dans la main sur cette question des coûts. Ainsi, 56% des départements déclarent collaborer avec les cabinets autour des modalités de facturation.
Pour faire baisser les coûts, 58% (avec panel d’avocats) préfèrent établir avec eux des processus les plus efficaces possibles plutôt que de favoriser la concurrence.
État des lieux
Le recours aux heures non-facturables est en plein essor : 84% des départements juridiques optent pour ce type d’honoraires (contre 81% l’année dernière). Selon le sondage, ces honoraires représentent 14% du total.
10% des départements ont délocalisé certaines de leurs tâches juridiques. 91% s’attendent à ce que ce chiffre demeure constant ou augmente l’an prochain.
Ils ne sont que très peu à encourager les changements en leur sein : 35% seulement évaluent régulièrement les conseilleurs juridiques à l’externe. Pire : seuls 17% communiquent les résultats à leurs cabinets.
Le sondage s’intéresse également aux missions des directeurs des affaires juridiques. 37% passent leur temps à assurer la gestion globale des affaires juridiques, 24% à conseiller des dirigeants sur des questions stratégiques.
Selon les sondés, les trois stratégies marketing essentielles d’un directeur des affaires juridiques sont : le contact personnel, les programmes de formation gratuits, et les documents écrits attestant d’une expertise juridique.
Tous s’accordent à faire du contrôle des coûts, l’enjeu majeur de leur travail en 2012.
« Même s’ils se montrent plus souples, les départements juridiques essaieront toujours de trouver d’autres alternatives, fiables mais moins coûteuses », déclare Me DiLucchio.
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