SOMMAIRE

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre :

• Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
• Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Un régime de retraite;
• Poste hybride, sujet à modification par la compagnie;
• Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.

VOTRE RÔLE

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

RESPONSABILITÉS
VOLET OPÉRATIONNEL

• Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
• Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
• Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
• Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
• Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
• Classement de dossiers et archivage
• Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
• Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
• Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
• Modification des documents en track change.
• Préparation et envoi des courriels pour les formations.
• Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
• Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.

TÂCHES PARAJURISTE

• Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
• Traduction des documents
• Préparation de présentations, rapports, mémos
• Participation aux réunions de rencontres sur Teams
• Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
• Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
• Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
• Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
• Recherches juridiques diverses
• Suivi des dossiers

VOLET GESTION

• Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
• Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
• Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
• Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
• Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature à Céline Ramèche via Droit-inc.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront un accusé de réception.