Adjoint.e administratif.ve et juridique

AVOCATS DNAP INC.

Montréal

Offre publiée le 2025-04-29

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Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.

Description des tâches :

Réception et traitement des appels téléphoniques;
Réception et traitement des courriels;
Gestion des fournitures de bureau;
Gestion des agendas des avocats;
Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
Mise en page et finalisation de documents et de procédures;
Préparation des cahiers de pièces et de sources;
Facturation;
Communication avec les huissiers et les messagers;
Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la firme;
Organisation du bureau et des dossiers.

Exigences

Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
Excellent français parlé et écrit;
Anglais fonctionnel;
Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :