Adjoint.e juridique - Secrétariat de l'Ordre

Ordre Des Médecins Vétérinaires Du Québec

Saint-Hyacinthe

De 30,50 $ à 32,00 $ / heure

Offre publiée le 2025-09-03

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Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche d'un adjoint juridique pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques de l’Ordre.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi).
Conciliation de travail et vie personnelle.
Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail).
Salaire compétitif (taux horaire de 30.50 $ à 32 $).
Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
REER collectif avec participation de l'employeur.
Vacances et nombreux congés personnels.
Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
Environnement de travail stimulant.
Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.

Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.

Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.

Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.

Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.

Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.

Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service.

Assurer l'ensemble de l'organisation logistique et la préparation matérielle des réunions et autres rencontres.

Transcrire des textes ou enregistrements lorsque requis et peut être amené à traduire certains documents et à effectuer la prise de notes lors de rencontres de divers comités.

Classer les différents documents relatifs aux activités du service dans les dossiers selon les procédures établies.

Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.

Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.

Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.

Soutenir la Secrétaire de l’Ordre et conseillère juridique dans ses tâches en lien avec le secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques.

Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.

Soutenir les autres services lorsque requis.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Septembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant via Droit-inc.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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