3 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Mirabel

Quantum recrute des adjoints.es juridiques pour plusieurs cabinets d’avocats de Montréal dans cinq domaines de pratique : fiscalité, litige, droit du travail et de l’emploi, droit des sociétés et droit commercial, et droit immobilier.

Que vous souhaitiez approfondir votre expérience dans votre domaine de pratique actuel ou mettre vos compétences au service d’un nouveau domaine, nous discuterons de votre parcours et de vos priorités afin de vous présenter des postes vacants qui correspondent à vos objectifs.

Principales responsabilités :

- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques, de la correspondance et des documents destinés aux clients.
- Gérer les calendriers et les échéances, coordonner les réunions et les signatures, et assurer le suivi des dossiers en suspens.
- Ouvrir, tenir à jour et clore les dossiers des clients conformément aux procédures du cabinet.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les tiers, et aider à la saisie des heures et à la facturation.
- Pour les affaires devant les cours et les tribunaux, préparer les actes de procédure, les pièces à conviction et les documents d’audience sous la supervision d’un avocat.
- Coordonner la signification et le dépôt des documents, le cas échéant, suivre les échéances procédurales et assurer la liaison avec les greffes des cours et des tribunaux.
- Aider à la préparation des audiences et des procès.
- Pour les dossiers corporatifs et immobiliers, apporter un soutien dans le cadre de la vérification préalable, tenir à jour les listes de vérification de clôture, coordonner les signatures et organiser les documents de clôture.

Qualifications :

- Expérience en soutien juridique au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique.
- Solides compétences en production de documents et en relecture, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Word et Outlook.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances avec précision et souci du détail.
- Jugement professionnel et discrétion dans le traitement de l’information confidentielle.
- Expérience dans l’un des domaines de pratique mentionnés, un atout. Les exigences varient selon le poste à pourvoir.


Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Jonathan Amar, directeur des solutions de recrutement juridique chez Quantum, via Droit-inc, en précisant les domaines de pratique qui vous intéressent. Si vous êtes ouvert à plusieurs possibilités, nous pourrons discuter des équipes, des responsabilités et des modalités de travail lors d’un entretien confidentiel.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
…………………………………………………..

Quantum is recruiting Legal Assistants for several Montreal law firms across five practice areas: Tax, Litigation, Labour and Employment, Corporate and Commercial Law, and Real Estate.

Whether you’re looking to deepen your experience in your current practice area or bring your skills to a new one, we’ll discuss your background and priorities and introduce you to openings that align with your goals.

Key responsibilities:

- Prepare, format and proofread legal documents, correspondence and client materials.
- Manage calendars and deadlines, coordinate meetings and signatures, and follow up on outstanding items.
- Open, maintain and close client files in accordance with firm procedures.
- Liaise with clients, colleagues, and external parties, and assist with time entry and billing.
- For court and tribunal matters, prepare pleadings, exhibits and hearing materials under lawyer supervision.
- Coordinate service and filing as applicable, track procedural deadlines and liaise with court and tribunal registries.
- Assist with hearing and trial preparation.
- For corporate and real estate matters, assist with due diligence, maintain closing checklists, coordinate signatures and organize closing documents.


Qualifications:

- Experience providing legal support in a law firm or legal department.
- Strong document production and proofreading skills, with proficiency in Microsoft Word and Outlook.
- Ability to manage competing priorities and meet deadlines with accuracy and attention to detail.
- Professional judgment and discretion when handling confidential information.
- Experience in one of the listed practice areas is an asset. Requirements vary by opening.


To apply, please send your résumé to Jonathan Amar, Director of Legal Recruitment Solutions at Quantum via Droit-inc, and indicate which practice areas interest you. If you’re open to several opportunities, we can discuss the teams, responsibilities, and work arrangements in a confidential conversation.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle.

Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature via Droit-inc!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
_________________________________

English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office.

You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application via Droit-inc!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted.

Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

Envoyez votre CV via Droit-inc.