Emplois Assistant.e Légal.e

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Le poste d’adjoint.e juridique, basé à Québec ou à Longueuil, jouera un rôle essentiel au sein du contentieux. L’adjoint.e juridique contribuera activement à la rédaction, la révision et la préparation de documents légaux, et assurera la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers. Elle effectuera diverses tâches de soutien administratif et juridique dans un environnement où la précision et la collaboration seront au cœur des activités.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et préparer des documents juridiques et des procédures légales.
• Assurer le suivi de la correspondance et mettre à jour les dossiers et la documentation juridique.
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept.
• Former, au besoin, les nouvelles adjointes sur les méthodes de travail et l’utilisation des outils.
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques.
• Gérer le courrier, la facturation et rédiger les procès-verbaux lors des réunions.

As-tu ce profil LÀ?

• Détenir un DEC en secrétariat juridique ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de secrétaire ou d’adjoint(e) en litige.
• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
• Avoir une bonne connaissance de la Suite Office et de Juris Concept constitue un atout.
• Faire preuve de sens du client et de collaboration.
• Démontrer une grande capacité à travailler de manière indépendante tout en favorisant le travail d’équipe.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ?

Notre service Affaires juridiques et protection des renseignements personnels cherche un.e conseiller.ère juridique pour compléter son attachante équipe multidisciplinaire et contribuer à faire rayonner Kaleido.

Sous la responsabilité du secrétaire général et conseiller stratégique, le conseiller juridique agit à titre de partenaire juridique des unités d’affaires en jouant un rôle-conseil auprès de Kaleido relativement à ses droits et obligations. Il apporte une contribution juridique favorisant le développement et la bonne conduite des affaires dans le contexte des activités d’élaboration, d’approbation et de distribution de produits financiers, de conformité réglementaire et de gestion des risques.

Dans ces fonctions, tu auras à :

• Agir à titre d’expert-conseil auprès de la direction et des différentes unités d’affaires, analyser et intervenir dans des dossiers juridiques complexes ayant un impact sur les activités et les opérations de Kaleido et proposer des solutions appropriées ;
• Émettre des avis juridiques relatifs au droit des valeurs mobilières ainsi qu’au droit commercial, droit du travail et de la protection des renseignements personnels ainsi qu’à leurs domaines de droit connexes et formuler des recommandations favorisant le développement et la protection de l’organisation;
• Coordonner la production des rapports et des différents documents corporatifs essentiels à la continuité des affaires tels que les conventions, les divers formulaires et les prospectus;
• Rédiger, réviser et négocier différents contrats impliquant Kaleido;
• Veiller au respect et à l’application des règles entourant la protection des renseignements personnels et prendre les mesures appropriées pour que ces règles soient rigoureusement observées par les unités d’affaires de Kaleido;
• Prendre en charge la gestion des litiges et des plaintes et, le cas échéant, coordonner les relations avec les procureurs externes et l’assureur;
• Contrôler et évaluer la conformité des communications commerciales de Kaleido;
• Assurer la vigie législative et réglementaire ;
• Élaborer et mettre à jour les différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation;

Pour te plaire à ce rôle :

Tu dois démontrer de l’autonomie, de la rigueur et de la capacité à travailler sous pression tout en t'adaptant à des situations complexes. Ce poste est idéal pour un professionnel juridique passionné par la conformité réglementaire et désireux d’évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

Exigences particulières :

• Expérience avec la Suite Microsoft Office (niveau intermédiaire) et Word (niveau avancé).
• Connaissance des produits et services financiers, notamment l’aspect conformité réglementaire (un atout).
• Connaissance du domaine des produits et services financiers (valeurs mobilières un atout).

Cette description semble écrite pour toi ? Alors, tu es la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe Affaires juridiques et protection des renseignements personnels.

Exigences

Qualifications requises

• Baccalauréat en droit;
• Avocat, membre du Barreau du Québec.
• Minimum 6 ans dans un cabinet, une entreprise ou un organisme de réglementation;

Langues parlées et écrites

• Français : Avancé
• Anglais : Intermédiaire*
  *L'usage de la langue anglaise est requis pour la communication avec des partenaires externes anglophones sur une base fréquente.

Compétences recherchées

• Excellente aptitude à analyser, rédiger et communiquer.
• Autonomie, minutie et rigueur.
• Orientation client et axé sur les résultats.

• Bon esprit d’équipe et capacité de collaboration.
• Discrétion, sens du jugement.
• Vulgariser des informations légales complexes.

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Girescom n’est pas seulement une entreprise de gestion immobilière, c’est une équipe engagée, soudée et résolument tournée vers l’excellence. Fondée en 2001, Girescom s’est imposée comme une référence incontournable en gestion immobilière à la ville de Québec. Depuis son acquisition par Madame Michelle Laurendeau en 2020, l’entreprise s’est distinguée en mariant leadership au féminin et inclusivité à tous les niveaux. Avec plus de 2 700 logements répartis dans plus de 100 immeubles, Girescom s’appuie sur un parc immobilier solide, diversifié et en constante croissance. La fidélité de notre clientèle et la stabilité de notre portefeuille offrent à nos équipes un environnement de travail structuré, prévisible et sécurisant, favorisant à la fois le bien-être et la progression professionnelle de nos employés. Notre équipe, ultra diversifiée et composée de talents provenant d’ici et d’ailleurs, contribue chaque jour à une ambiance de travail dont nous sommes particulièrement fiers. Nos valeurs fondamentales, travail d’équipe, transparence et communication ouverte, sont au cœur de chacune de nos actions et guident nos décisions au quotidien.

Lieu du travail : 1303, Av. Maguire Québec, QC G1T 1Z2 (Ville de Québec)

Descriptif général du poste :

L’adjoint juridique aura la responsabilité de prendre en charge, gérer et résoudre les dossiers litigieux liés à nos activités immobilières, en assurant un suivi professionnel et efficace à chaque étape. Il travaillera en collaboration étroite avec nos différents départements, la direction et nos partenaires externes, afin de garantir une gestion proactive et conforme aux exigences juridiques.

Ce poste représente une opportunité unique pour un professionnel passionné par la résolution de problèmes, la communication claire et la recherche de solutions équitables et durables.

Avantages :

• Bureau situé sur la belle avenue Maguire.
• Stationnement gratuit sur place.
• Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages
• Télémédecine.
• Congés de maladie et vacances.
• Programme RVER.
• Rémunération compétitive.
• Opportunité de carrière.
• Programme de référencement.
• Reconnaissance des années de service.
• Café Nespresso gratuit.
• Anniversaires soulignés.
• Club social.
• Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.
• Formation et accompagnement assurés.

Principales responsabilités et tâches :

• Assurer la gestion complète des dossiers litigieux des locataires (non-paiement, renouvellements, plaintes, respect des règlements, etc.).
• Préparer et organiser l’ensemble des documents juridiques nécessaires au traitement des dossiers.
• Effectuer des recherches juridiques ainsi que des analyses de jurisprudence pertinentes en matière de litiges immobiliers, et proposer des plans d’action adaptés.
• Gérer la collecte des loyers chaque mois, effectuer les suivis en cas de défaut, proposer des ententes et, au besoin, déposer les dossiers au TAL.
• Mettre à jour les rapports et tableaux de suivi afin d’assurer une traçabilité claire des dossiers.
• Informer régulièrement la direction de l’avancement des dossiers et valider les décisions importantes.
• Préparer les audiences et les procès, coordonner l’ensemble des communications avec les parties concernées et assurer la représentation complète du dossier devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Collaborer avec le département de la maintenance et les gestionnaires d’immeubles pour une gestion fluide des dossiers.
• Assurer en tout temps le respect de la confidentialité, le respect des délais prescrits et la conformité aux exigences légales en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Expérience pertinente minimale de 3 ans, idéalement en gestion de dossiers juridiques liés au secteur immobilier ou locatif.
• Excellente connaissance des lois et règlements applicables devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Capacité d’analyse et de synthèse, avec un bon sens de la solution et une réactivité dans la gestion des situations litigieuses.
• Rigueur, organisation et souci du détail, avec la capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des délais serrés.
• Excellentes habiletés de communication, notamment pour transmettre clairement les informations et recommandations à la direction et assurer un suivi régulier de l’avancement des dossiers.
• Esprit d’équipe et collaboration, avec une aptitude à partager ses connaissances et à travailler en concertation avec les différents départements.
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Microsoft Office) et des logiciels/sites de gestion de dossiers juridiques.

Statut et horaires du poste :

• Emploi permanent.
• Temps plein, 40 heures / semaine.
• Du lundi au vendredi.
• En présentiel.

Prêt à relever le défi?

Si ce poste vous intéresse, n’attendez plus! Postulez dès aujourd’hui via Droit-inc et venez découvrir une équipe passionnée, prête à vous accueillir chaleureusement!

* L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.