Emplois Assistant.e Légal.e

Girescom n’est pas seulement une entreprise de gestion immobilière, c’est une équipe engagée, soudée et résolument tournée vers l’excellence. Fondée en 2001, Girescom s’est imposée comme une référence incontournable en gestion immobilière à la ville de Québec. Depuis son acquisition par Madame Michelle Laurendeau en 2020, l’entreprise s’est distinguée en mariant leadership au féminin et inclusivité à tous les niveaux. Avec plus de 2 700 logements répartis dans plus de 100 immeubles, Girescom s’appuie sur un parc immobilier solide, diversifié et en constante croissance. La fidélité de notre clientèle et la stabilité de notre portefeuille offrent à nos équipes un environnement de travail structuré, prévisible et sécurisant, favorisant à la fois le bien-être et la progression professionnelle de nos employés. Notre équipe, ultra diversifiée et composée de talents provenant d’ici et d’ailleurs, contribue chaque jour à une ambiance de travail dont nous sommes particulièrement fiers. Nos valeurs fondamentales, travail d’équipe, transparence et communication ouverte, sont au cœur de chacune de nos actions et guident nos décisions au quotidien.

Lieu du travail : 1303, Av. Maguire Québec, QC G1T 1Z2 (Ville de Québec)

Descriptif général du poste :

L’adjoint juridique aura la responsabilité de prendre en charge, gérer et résoudre les dossiers litigieux liés à nos activités immobilières, en assurant un suivi professionnel et efficace à chaque étape. Il travaillera en collaboration étroite avec nos différents départements, la direction et nos partenaires externes, afin de garantir une gestion proactive et conforme aux exigences juridiques.

Ce poste représente une opportunité unique pour un professionnel passionné par la résolution de problèmes, la communication claire et la recherche de solutions équitables et durables.

Avantages :

• Bureau situé sur la belle avenue Maguire.
• Stationnement gratuit sur place.
• Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages
• Télémédecine.
• Congés de maladie et vacances.
• Programme RVER.
• Rémunération compétitive.
• Opportunité de carrière.
• Programme de référencement.
• Reconnaissance des années de service.
• Café Nespresso gratuit.
• Anniversaires soulignés.
• Club social.
• Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.
• Formation et accompagnement assurés.

Principales responsabilités et tâches :

• Assurer la gestion complète des dossiers litigieux des locataires (non-paiement, renouvellements, plaintes, respect des règlements, etc.).
• Préparer et organiser l’ensemble des documents juridiques nécessaires au traitement des dossiers.
• Effectuer des recherches juridiques ainsi que des analyses de jurisprudence pertinentes en matière de litiges immobiliers, et proposer des plans d’action adaptés.
• Gérer la collecte des loyers chaque mois, effectuer les suivis en cas de défaut, proposer des ententes et, au besoin, déposer les dossiers au TAL.
• Mettre à jour les rapports et tableaux de suivi afin d’assurer une traçabilité claire des dossiers.
• Informer régulièrement la direction de l’avancement des dossiers et valider les décisions importantes.
• Préparer les audiences et les procès, coordonner l’ensemble des communications avec les parties concernées et assurer la représentation complète du dossier devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Collaborer avec le département de la maintenance et les gestionnaires d’immeubles pour une gestion fluide des dossiers.
• Assurer en tout temps le respect de la confidentialité, le respect des délais prescrits et la conformité aux exigences légales en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Expérience pertinente minimale de 3 ans, idéalement en gestion de dossiers juridiques liés au secteur immobilier ou locatif.
• Excellente connaissance des lois et règlements applicables devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Capacité d’analyse et de synthèse, avec un bon sens de la solution et une réactivité dans la gestion des situations litigieuses.
• Rigueur, organisation et souci du détail, avec la capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des délais serrés.
• Excellentes habiletés de communication, notamment pour transmettre clairement les informations et recommandations à la direction et assurer un suivi régulier de l’avancement des dossiers.
• Esprit d’équipe et collaboration, avec une aptitude à partager ses connaissances et à travailler en concertation avec les différents départements.
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Microsoft Office) et des logiciels/sites de gestion de dossiers juridiques.

Statut et horaires du poste :

• Emploi permanent.
• Temps plein, 40 heures / semaine.
• Du lundi au vendredi.
• En présentiel.

Prêt à relever le défi?

Si ce poste vous intéresse, n’attendez plus! Postulez dès aujourd’hui via Droit-inc et venez découvrir une équipe passionnée, prête à vous accueillir chaleureusement!

* L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Envie d’un nouveau défi dans le monde du litige?

Chez Bernier Beaudry, on accompagne nos clients depuis plus de 40 ans avec professionnalisme et humanité. Notre équipe regroupe une soixantaine de passionnés du droit et de la relation humaine, répartis dans différents champs de pratique, dont le litige civil et commercial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne en litige pour joindre notre équipe au bureau de Québec.

Mission du poste: Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la gestion et le suivi des dossiers de litige. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels du secteur, en assurant la coordination des documents, la préparation des procédures et la bonne marche administrative des dossiers.

Votre rôle :

• Préparer et rédiger divers documents juridiques (procédures, correspondances, mises en demeure, etc.;
• Participer à la préparation des dossiers d’audience et assurer la logistique des suivis.
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal;
• Effectuer des recherches jurisprudentielles et assurer la mise à jour des dossiers;
• Collaborer étroitement avec les professionnels et le reste de l’équipe pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations

Ce qu'on vous offre :

• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Assurance collective (médicament, soins paramédicaux, invalidité long terme et vie)
• Une banque de vacances après la première année de service
• Des jours de maladie et des congés mobile
• Un horaire d’été allégé
• Club Social (5 à 7, massages sur chaise, club social, etc.)
• Des congés payés pendant la période de fêtes (fermeture de bureaux)
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs
• Bureaux modernes au cœur de Ste-Foy avec un stationnement gratuit

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation équivalente;
• Expérience minimale d'un an en litige civil ou commercial;
• Excellente maitrise du français écrit et oral;
• Excellente connaissance des logiciels courants (Windows, Word et Outlook);
• Connaissance des outils JurisEvolution et iManage;
• Connaissance des différents registres publics (Registre Foncier, SOQUIJ, RDPRM, etc.);
• Bonne gestion des priorités et sens marqué de l’organisation

Vos forces :

• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression avec calme et méthode.
• Esprit d’équipe et communication claire.
• Attitude professionnelle et respect de la confidentialité.

Envoyez votre CV via Droit-inc.