Emplois Assistant.e Légal.e

Rendre l'assurance accessible à travers le Canada, de façon simple et pour tous, telle est notre ambition chez Humania.

Notre mutuelle conçoit des solutions d’assurance de personnes depuis 150 ans. Pour garantir notre succès, nous offrons une expérience client unique en alliant innovation et relations de confiance avec nos partenaires.

Sommaire de l’emploi

La personne titulaire du poste assure la gestion efficace des risques de non-conformité applicables à une entreprise d’assurance de personnes et à ses représentants. Elle est également impliquée dans toutes les affaires juridiques de l’entreprise ainsi que dans les relations avec les organismes de règlementation.

Principales responsabilités

• Interpréter les lois, les règlements, lignes directrices et normes de l’industrie de manière à faciliter l’application au sein de l’entreprise, notamment en vue de participer à l’identification et l’évaluation de leurs risques de non-conformité ainsi qu’à l’élaboration de mesures d’atténuation.
• Émettre des avis juridiques et des recommandations en réponse aux demandes adressées par les autres directions quant à la conformité d’une pratique actuelle ou envisagée.
• Coordonner l’application du programme de gestion des risques de conformité via la plateforme de contrôle et de suivi de la conformité opérationnelle.
• Participer à l’application des processus entourant la protection des renseignements personnels en analysant les incidents impliquant la perte de renseignements personnels et en gérant les demandes d’accès.
• Analyser les cas soumis dans le cadre du processus de gestion des plaintes de la compagnie et transmettre la réponse au client et en assurer le suivi.
• Participer à la coordination des éléments du programme de supervision de conformité du réseau de distribution et synthétiser les résultats.
• Contribuer à la rédaction, la négociation ou la révision d’ententes et de contrats divers.
• Prendre part et organiser tout projet visant la modification de nos processus afin de les rendre conforme aux nouvelles exigences légales, règlementaires ou autre.
• Collaborer à la rédaction et au développement de la documentation afférente à la conception des nouveaux produits de l’entreprise afin d’en assurer la conformité.

Profil recherché

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente
• Connaissance des lois et règlements régissant l’assurance de personne
• Connaissance des règles de gouvernance applicables aux compagnies d’assurance
• Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites.
• Capacité de négociation et de persuasion
• Bilinguisme (français et anglais), vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l’écrit et à l’oral.
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie, rigueur et minutie
• Excellentes relations interpersonnelles
• Capacité à œuvrer dans un contexte en constante évolution

Humania offre des programmes pour favoriser la conciliation travail/vie personnelle, une rémunération compétitive et une gamme complète d'avantages sociaux.

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DESCRIPTION GÉNÉRALE

Œuvrant au sein de la direction générale et sous la direction du chef du service du contentieux et des affaires juridiques, l’avocat.e fournit des opinions et avis juridiques portant sur toutes les affaires contractuelles impliquant l’établissement de même que sur toutes questions touchant l’encadrement administratif de ce dernier. Il / Elle procède au quotidien à la rédaction ou la révision d’ententes, de contrats, de baux, d’accords et de protocoles au bénéfice de l’établissement.

À ce titre, l’avocat.e intervient en étroite collaboration non seulement avec ses collègues spécialisés en droit contractuel et administratif, mais aussi au sein d’une équipe multidisciplinaire et expérimentée de plus de 30 personnes, dont près de 20 avocats représentant et conseillant l’établissement dans une gamme variée de services juridiques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Conseille la direction de l’établissement et émet des avis juridiques et stratégiques en matière de droit contractuel ou de droit administratif. À cet effet, il / elle procède notamment à une veille législative, règlementaire et normative;
• Soutient l’élaboration et la mise à niveau des règlements, politiques, directives et procédures concernant notamment l’approvisionnement et les activités contractuelles de l’établissement de même;
• Accompagne les directions de l’établissement lors de différends ou de litiges découlant de l’application des contrats;
• Promeut les valeurs et les intérêts de l’établissement;
• Rédige les contrats de l’établissement en matière, notamment, de service, d’acquisition, de technologies de l’information, de subvention, de louage immobilier et de transactions immobilières;
• Assure une vigie des contrats conclus par l’établissement afin de s’assurer de leur conformité au cadre légal et règlementaire applicable;
• Veille à ce que tous les aspects des pratiques contractuelles de l’établissement répondent aux exigences légales et réglementaires;

PROFIL DES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être en mesure de vulgariser et de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, ses opinions et de faire valoir ses mandats;
• Contribuer et susciter un climat favorable à la réalisation de tâches en collaboration avec son équipe et ses partenaires dans le but d’atteindre les objectifs;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’une grande rigueur;
• Posséder un bon jugement ainsi que d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Avoir de grandes habiletés de communication et de négociation lui permettant d’influencer, d’orienter, de conseiller et de mobiliser, par ses connaissances et sa crédibilité, les efforts d’un individu ou d’un groupe dans la réalisation d’objectifs, d’orientation ou de prises de décision;
• Faire preuve d’ingéniosité dans l’interprétation des lois, des règlements, des décisions et des solutions proposées;
• Organiser les éléments de son travail en déterminant les priorités, les objectifs et l’ordre de réalisation des de l’ensemble des activités;
• S’adapter à différentes situations en s’ajustant aux exigences de l’environnement, notamment en contexte d’urgence ou de délais changeants, et faire de flexibilité face aux changements;
• Capacité de mettre en relation les divers aspects légaux et de les appliquer avec rigueur et diligence pour répondre au mandat d’avocat au sein d’un établissement de Santé Québec.

CONNAISSANCES REQUISES À LA FONCTION

• Connaissance des lois et de la réglementation applicables à la conclusion de contrats publics (LGSSSS, LCOP, LGCE, notamment) et en matière de la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux)
• Connaissance de la jurisprudence touchant son champ de pratique.
• Connaissance des lois et de la réglementation applicables aux établissements de Santé Québec;

LIEU DE TRAVAIL

• Plusieurs possibilités de bureaux, tant au nord qu’au sud de Lanaudière, notamment à Repentigny (et ses environs), Terrebonne (et ses environs) ou Joliette (port d’attache principal du service du contentieux et des affaires juridiques).
• Le poste peut également être effectué en mode hybride

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