Emplois Avocat.e - Droit des affaires

Sous l’autorité de la direction générale, le.la greffier.ère garantit la réalisation des tâches inhérentes à la fonction de greffier municipal et, à cet égard, exerce les pouvoirs du directeur général adjoint et/ou du secrétaire-trésorier adjoint, au sens du Code municipal du Québec.

Principales tâches :

• Préparer et coordonner les ordres du jour et les convocations des séances du conseil, du comité administratif et des bureaux des délégués;
• Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements à soumettre pour adoption;
• Administrer le processus et les formalités entourant les appels d’offres et procéder à l’ouverture des soumissions;
• Procéder aux ventes pour taxes impayées et assumer l’ensemble des responsabilités qui en découlent en vertu de la loi;
• Vérifier le respect des formalités prévues à la loi, à l’égard des résolutions, des règlements ou de tous les actes du conseil, du comité administratif ou des bureaux des délégués, notamment en ce qui concerne les avis publics et les approbations à obtenir;
• Superviser et coordonner le travail des employés sous sa responsabilité, dont le travail relatif à la gestion documentaire;
• Superviser la préparation et la transmission des dossiers de séances du conseil, assister aux séances et s’assurer de la rédaction et de la tenue du registre des procès-verbaux;
• S’assurer que les décisions prises aux séances soient transmises aux personnes appropriées;
• Suivre les dossiers de transactions immobilières et superviser les mandats confiés aux notaires;
• Superviser la mise à jour du livre des règlements;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont assignés par la direction générale;
• Agir en tant que responsable, au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, sous réserve des formalités prévues à l’article 8 de cette loi;

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Expérience pertinente dans le domaine municipal d’un minimum de trois (3) ans;
• Très bonne connaissance des lois, normes et règlements;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral et des logiciels de la suite Office;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Nous offrons :

• La rémunération et l’ensemble des conditions de travail sont déterminées en fonction des politiques en vigueur.
• Remplacement de congé de maternité pour une durée d’environ un an, 35 heures/semaine, dont l’horaire du vendredi se termine à midi.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.

Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
• Assurance vie ;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
• 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!