Emplois Avocat.e - litige civil

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnéa.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocata.es, dont deux associéa.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Rejoins un milieu de travail stimulant qui prône tes idées.

Tu aimes faire bouger les choses? Chez Promutuel Assurance, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! Joins-toi à une entreprise à ton image, engagée à bâtir un avenir responsable. LÀ, tu évolueras au sein d’une équipe de spécialistes qui s’affairent à façonner notre industrie!

À propos du poste

Vous exercerez comme conseiller.ère juridique en recouvrement à l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil, pour Promutuel Assurance en mode hybride.

Vous avez l’esprit d’analyse et un sens aiguisé de la négociation dans votre ADN? Vous souhaitez orienter votre pratique vers le recouvrement et mettre à contribution vos talents dans la résolution de dossiers? Avocat.e de formation ou jeune diplômé.e en droit, ce poste de conseiller.ère juridique en recouvrement vous intéressera! Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de recouvrir les indemnités versées auprès des tiers responsables ou de leurs assureurs.

Vos responsabilités

• Analyser les dossiers de recouvrement et établir la théorie de cause pour s’assurer du bien-fondé de la démarche de subrogation éventuelle;
• Rassembler toute la documentation et toute l’information utile pour la suite du recouvrement ainsi qu’assister les experts en sinistre dans la cueillette des éléments de preuve et d'informations nécessaires au recouvrement éventuel;
• Communiquer avec les sociétés mutuelles afin d’effectuer des suivis réguliers dans leurs dossiers de recouvrement;
• Prendre contact, faire des suivis réguliers et négocier avec les tierces parties, ou leur assureur, des règlements satisfaisants dans les dossiers en recouvrement;
• Mandater, au besoin, avec l’autorisation de la mutuelle, le contentieux pour la poursuite de démarches judiciaires;
• Compiler les données et maintenir à jour les fichiers de suivis des dossiers de recouvrement;
• Autres tâches connexes.

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Baccalauréat en droit
• Bonnes connaissances des lois civiles et des contrats d’assurances
• Excellentes capacités de communication
• Grandes habiletés dans la négociation
• Autonomie et débrouillardise
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Expérience dans un service de recouvrement ou en litige civil ou en droit des assurances - atout
• Membre du Barreau du Québec - atout

Une panoplie d’avantages ici et LÀ!

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Accès rapide à un service de télémédecine pour répondre aux préoccupations de santé de toi et de tes proches
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
• Certification Bien au travail Niveau 1

Aimer les lundis matin, tu es rendu.e LÀ!

• Sois toi-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intègre une équipe qui prône la solidarité
• Évolue dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Fais valoir tes idées créatives et novatrices
• Contribue à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Investis-toi dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation
• Œuvre dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap

Sois toi-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si tu as des besoins d’accommodement liés à ta candidature, n’hésite pas à nous le mentionner.

Envoie ton CV via Droit-inc.

Informations sur l’emploi

Vous possédez une large expérience en relations du travail en contexte syndiqué?

Vous aimeriez réaliser des mandats d’aide à la négociation de conventions collectives?

Vous désirez contribuer à l’amélioration des relations du travail et à la résolution de différends?

Devenez médiatrice-conciliatrice ou médiateur-conciliateur pour la Direction de la médiation, de la conciliation et des services de relations du travail au ministère du Travail! L’emploi à pourvoir est situé au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une formation rigoureuse pour vous préparer à vos nouveaux mandats.
• Un environnement de travail stimulant et rempli de défis.
• Une équipe de travail soudée où règne une ambiance chaleureuse et amicale.
• Un programme d’aide aux employés ainsi qu’à votre famille.
• Une grande autonomie et flexibilité dans l'organisation du travail.
• Des mandats diversifiés ayant un impact direct sur la qualité de vie au travail des organisations clientes.

Rejoignez une équipe humaine et collaborative!

« Comme gestionnaire, je suis reconnue pour mon approche humaine et bienveillante ainsi que pour mon optimisme contagieux et mon aptitude naturelle à favoriser la collaboration. Étant auparavant médiatrice-conciliatrice, je connais la réalité du terrain me permettant ainsi de bien répondre aux besoins des membres de mon équipe. L’autonomie, la collaboration entre collègues, le bien-être et le plaisir au travail font ainsi partie de mes priorités. Je suis une personne ouverte à toute suggestion d’amélioration qui peut amener notre direction à aller plus loin. »

– Cynthia Cauchon, CRHA, Directrice de la médiation, de la conciliation et des services de relations du travail. Pour en savoir plus, visitez son profil : Cynthia Cauchon, CRHA | Rendez-vous Relations du travail

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi sera appelée à réaliser des mandats d’aide à la négociation de conventions collectives ou de médiation préarbitrale de griefs. Elle devra également réaliser des mandats de facilitateur et de personne-ressource, tant auprès des parties patronales et syndicales que des employés, en matière de prévention et d’amélioration des relations, de résolution de conflits relationnels.

Plus précisément, elle devra

• aider les parties négociantes à conclure une convention collective en identifiant leur contexte, leurs enjeux, leurs points litigieux et leurs marges de manœuvre respectives;
• maintenir les communications avec les porte-paroles entre les séances de négociations;
• assurer des services de médiation de griefs (médiation préarbitrale);
• agir comme personne-ressource pour faciliter les situations relatives aux différends relationnels;
• contribuer à l'identification des difficultés nuisant aux relations de travail à l’élaboration des pistes de d’amélioration, et déterminer et proposer des moyens réalistes et efficaces pour résoudre les situations problématiques;
• concevoir, développer et mettre en place des outils novateurs afin de soutenir les parties dans leurs négociations;
• offrir de l’accompagnement aux parties pour leur permettre d'acquérir des connaissances, des aptitudes et des compétences en matière de relations du travail;
• analyser les tendances et les nouveautés sur les approches adaptées aux besoins évolutifs du milieu des relations du travail;
• collaborer à des mandats évolutifs au sein de la Direction générale.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à effectuer de nombreux déplacements sur le territoire du Québec, et vous aurez droit aux indemnités relatives aux frais d’assignation prévues à la Directive sur les frais remboursables lors d’un déplacement et autres frais inhérents.

Profil recherché

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (90 crédits) en relations industrielles, en administration, en gestion des ressources humaines, en droit, en orientation, en psychologie, ou dans toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études jugée pertinente par l’autorité compétente.
• Posséder douze années d’expérience pertinente, dont quatre années d’expérience dans le milieu des relations du travail (négociation de conditions de travail) en contexte syndiqué.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

Période d’inscription : du 27 février au 20 mars 2026 à 23 h 59.

Échelle de traitement : 114 017 $ à 145 952 $ par année selon l’expérience.

*Une prime établie à 6 % est incluse dans le taux de traitement énoncé ci-haut pour compenser la très grande disponibilité exigée par l’emploi de même que l’ensemble des inconvénients pouvant découler de l’imprévisibilité de l’horaire de travail. À noter que l’emploi est rémunéré sur la base de 35 heures par semaine.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son service. Elle ou il assure la gestion des risques juridiques, contractuels et d’approvisionnement inhérents à son secteur, dans un contexte de complexité croissante des exigences légales, réglementaires et contractuelles.

La directrice ou le directeur planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des opérations de son secteur, dans le respect des valeurs institutionnelles. Elle ou il apporte son expertise en matière de gouvernance universitaire. Elle ou il contribue au respect, à la cohésion et à la mise à jour des cadres législatifs, réglementaires, politiques et normatifs applicables, notamment en matière d’affaires juridiques, de contentieux, d’approvisionnement public et de gestion documentaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, coordonne les activités entre les membres de son équipe, voit à l’appréciation de leur contribution, au développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation. Contribue au maintien d’un milieu de travail stimulant et d’un climat propice à la collaboration et à la performance.
• Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activité et voit à la mise en place de mesures permettant d’en diminuer les impacts. Reste à l’affût des meilleures pratiques et des innovations dans son secteur d’activité.
• Assure le respect des lois et des règlements applicables à l’Université ainsi que le respect de ses politiques, règlements, procédures et pratiques internes. Contribue à la conformité et à la protection des renseignements personnels.
• Soutient le fonctionnement des instances universitaires.
• Émet des opinions juridiques relativement à l’application de certaines lois, notamment la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur les contrats des organismes publics et la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur et en matière de propriété intellectuelle.
• Encadre le traitement des dossiers litigieux, des plaintes, du contentieux et des situations juridiques émergentes.
• Accompagne le cadre supérieur dans son mandat. Peut être appelé à agir provisoirement à titre de secrétaire général et d’assemblée, RARC, responsable de la gestion d’éthique et d’intégrité, de l’accès à l’information et des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la politique Prévenir et combattre les violences à caractère sexuel.
• Accompagne et conseille la direction, les départements et les services de l’Université.
• Encadre la préparation et la validation des documents contractuels et des redditions de comptes.
• Supervise la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats institutionnels. Vise les contrats tant académiques qu’administratifs ainsi que les appels d’offres.
• Assure la conformité des pratiques d’approvisionnement à la LCOP et aux politiques internes, et intervient lors d’enjeux complexes ou sensibles. Veille à l’amélioration continue des processus et à la gestion des risques contractuels.
• Assure la disponibilité et la qualité du service conseil pour tous les aspects en approvisionnement, notamment, l'élaboration des stratégies et des méthodes d’approvisionnement pour l’acquisition de biens et de services de l'Université.
• Supervise les activités de gestion documentaire. Encadre la modernisation des pratiques documentaires, notamment leur évolution numérique.
• Assure la sécurité, la qualité et l'intégrité des documents institutionnels.
• Mets à jour et participe à la rédaction des politiques, procédures, directives et règlements institutionnels.
• Contribue à l’alignement des pratiques juridiques, contractuelles et documentaires avec la gouvernance numérique.
• Peut être appelé à représenter l’Université dans divers comités internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit.
• Un diplôme de deuxième cycle est un atout.

Expérience professionnelle

• Huit (8) années d’expérience dans des fonctions de direction, incluant des responsabilités liées à l'approvisionnement public ou parapublic et la gestion contactuelle, aux contrats de recherche et contrats académiques, à l’application des lois et obligations en matière de protection des renseignements personnels, ainsi qu’à la gouvernance et à la gestion documentaire institutionnelle.
• Ces huit années d’expérience pertinente doivent inclure un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’équipe.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (obligatoire).
• Connaissance de l’application des cadres législatifs et réglementaires encadrant les violences à caractère sexuel (atout).
• Expérience de travail et connaissance du milieu universitaire québécois.

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur et sens politique développé.
• Grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Habiletés de négociation, de médiation et de résolution de problèmes.
• Capacité à encadrer des professionnels spécialisés et à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément.
• Maîtrise du français, anglais fonctionnel.

MODE DE TRAVAIL
Télétravail et 3 jours par semaine au bureau de Québec. Déplacements occasionnels à Montréal.

TYPE DE POSTE
Poste régulier.

Rémunération : catégorie 2 (de 105 677 $ à 191 498 $) - classification non officielle, poste en évaluation, selon les conditions de travail prévues au protocole du personnel cadre de l'Université TÉLUQ.

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