Emplois Notaire

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe administrative de la coordonnatrice à la Direction des affaires juridiques, des conseillers juridiques ainsi que le notaire dans leurs divers mandats.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l'hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés;
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondance, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi;
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité;
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés;
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier;
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique;
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition;
• Maîtrise du français écrit;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités;
• Collaboration et travail d'équipe.

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste ; Le poste peut-être basé à Québec, ou Sherbrooke ou Trois-Rivières

Depuis plus de 45 ans et ce à travers nos 4 bureaux, notre équipe en droit du travail et de l’emploi représente les intérêts des employeurs, qu’ils soient de compétence fédérale ou provinciale, du secteur public ou privé. Notre clientèle est constituée tant d’entreprises locales, nationales et internationales qu'institutionnelles, actives dans différentes sphères de l’économie.

En bref, Lavery compte plus de 40 avocats qui pratiquent exclusivement dans le domaine du droit du travail et de l’emploi, y compris des spécialistes en matière de régimes de retraite, de droits de la personne, de santé et de sécurité au travail, de relations de travail et de droit de l’emploi. Reconnus au sein du milieu, les services offerts par notre équipe couvrent tous les aspects du droit du travail, du conseil stratégique à la représentation devant les diverses instances administratives et judiciaires, en passant par la négociation d’ententes lorsque les dossiers s’y prêtent.

À l’heure actuelle, notre équipe est à la recherche d’un avocat dynamique, motivé et spécialisé en droit du travail comptant entre trois (3) et neuf (9) années d’expérience.

Au quotidien, vous serez appelé à desservir une clientèle établie et serez partie prenante dans la gestion et la préparation de dossiers d’envergure.

Rôle et responsabilités

• Piloter de façon autonome ou en collaboration avec des associés des dossiers complexes et assurer les relations avec les clients, avocats et parties impliqués, ainsi qu’avec les décideurs
• Effectuer des recherches et rédiger divers documents de nature juridique;
• Participer aux vérifications diligentes et offrir un soutien aux transactions;
• Effectuer des représentations devant les tribunaux;

Exigences

Vous aimez les dossiers d’envergure et vous souhaitez agir en tant que responsable d’un dossier et piloter des mandats diversifiés avec autonomie ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant.

Vous devez :

• Détenir entre trois (3) années et neuf (9) années d’expérience en droit du travail (droit de l’emploi/soutien aux transactions) au sein d’un cabinet privé ou en contentieux;
• Bilinguisme; un atout
• Avoir de bonnes capacités relationnelles, faire preuve d’un grand sens des responsabilités et démontrer des aptitudes élevées d’analyse et de communication;

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère;
• Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel;
• Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
• Un centre décisionnel situé à Montréal où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes;
• Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique;
• Notre programme Lavery Oxygène : programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
• Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives;
• Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste;
• Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués;
• Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! ».

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae via Droit-inc.

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du droit corporatif et transactionnel!

Si vous êtes un.e parajuriste spécialisé.e en droit corporatif et transactionnel avec 3 à 5 ans d'expérience, à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle enrichissante, vous êtes au bon endroit!

Notre client, un cabinet juridique situé en plein cœur du Vieux-Port de Québec, recherche d'un.e professionnel.le passionné.e pour intégrer son équipe, où règne une atmosphère de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs.

Vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de transactions corporatives passionnantes, de collaborer avec des avocats expérimentés et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du droit des affaires.

Si vous avez le désir de faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et appliquez dès maintenant!

Vos avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Le salaire est compris entre 47 000 $ et 97 000 $ par année;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois, en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurances collectives payées par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique de santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation de l’employeur jusqu’à 3 %;
• Participation de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26$ aux deux semaines pour un employé);
• Participation de 75 % à un abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Un environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation, à la continuation et à la dissolution de sociétés, dont la rédaction des annexes aux statuts;
• Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés, ainsi qu’aux acquisitions et aux ventes d’entreprises;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés, et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, ainsi qu’à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation;
• Participer aux séances de clôture des transactions;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés ainsi qu’à toute gestion post clôture des transactions;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financements, ce qui comprend les recherches et analyses associées aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soqujj, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC;
• Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements, ainsi qu’à la publication des sûretés requises.

Compétences et qualité recherchées :

• DEC en techniques juridiques ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus;
• 3 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit des affaires;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire minimum);
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Connaissance du logiciel Maitre (un atout);
• Connaissance du logiciel iManage (un atout);
• Autonomie, minutie, rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion du stress;
• Une personnalité dynamique, travaillante, engagée dans ses dossiers et le cabinet, qui veut continuer à apprendre et qui a un bon esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Avec plus de 60 ans d’activité à son actif, notre client assure un service juridique d'affaires intégré, innovant et excellent. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

L’éthique de ce cabinet se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité.

Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi! Joignez-vous à notre équipe qui est fière de travailler pour sa communauté!

La Ville recherche actuellement des personnes qui aiment travailler dans le domaine du secrétariat juridique afin de combler des postes permanents et temporaires d'agente ou agent de secrétariat au Service des affaires juridiques ou à la Cour municipale, ainsi qu'à constituer une liste qui sera utilisée pour combler d'autres postes dans ces unités administratives. Un poste régulier est actuellement disponible dans l'équipe de la Division du droit civil.

LES DÉFIS
Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat juridique et de soutien administratif auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :

• Réaliser les tâches de secrétariat juridique dans le cadre du traitement de dossiers d'actes notariés, de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litige en matière civile, incluant la préparation de divers projets de documents dans des échéanciers précis et respectant les meilleures pratiques.
• Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
• Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents.
• Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative.
• Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire.
• Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe.
• Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.

CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
• Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
• Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
• Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
• Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.

CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

• Un salaire de 43 003 $ à 62 215 $ annuellement selon le niveau d'expérience (échelle salariale 2023);
• Un horaire flexible de 35 heures et la majorité des postes ont la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine lorsque les tâches le permettent;
• Un réel équilibre travail-vie personnelle;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour toi et ta famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER?

Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 11 au 24 juin 2024 sur le concours numéro FONCR-096-2024 via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.