2 offres pour "Parajuriste" à Donnacona

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

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10 ans + | Montréal ou Toronto

Notre client, Sagard Holdings (« Sagard »), est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs mondial présent dans les domaines du capital de risque, du private equity, du crédit privé et de l’immobilier. Ses professionnels sont situés au Canada (Montréal, Toronto), aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Depuis 2016, Sagard a connu une croissance exponentielle : les actifs sous gestion sont passés de 500 millions de dollars américains à plus de 32 milliards de dollars américains, et l’équipe de professionnels aux profils diversifiés de Sagard est passée de 50 à 440 personnes.

Sagard est à la recherche d’un gestionnaire, services de parajuristes corporatifs stratégique et orienté vers les opérations pour se joindre à son équipe juridique, composée d’environ 20 employés à temps plein, afin de soutenir la croissance accélérée de l’entreprise.

Ce poste aura pour mandat de diriger et développer l’infrastructure de gouvernance corporative, de gestion des entités et d’exécution des transactions de la firme à l’échelle de sa plateforme d’investissement mondiale. Il supervisera les fonctions de secrétariat corporatif, les cadres de gouvernance ainsi que les processus opérationnels soutenant les activités d’investissement de Sagard, tout en collaborant étroitement avec les équipes juridique, d’investissement, finance, relations avec les investisseurs, fiscalité et conformité.

Les principales responsabilités comprennent :

• Diriger et superviser les processus de gouvernance corporative pour l’ensemble des entités, fonds, véhicules à usage spécial (SPV) et sociétés de gestion de Sagard à l’échelle mondiale ;
• Gérer les activités de secrétariat corporatif, incluant les réunions du conseil et des actionnaires, les résolutions, les registres des procès-verbaux et les dépôts statutaires ;
• Maintenir et optimiser des structures d’entités complexes réparties sur plusieurs juridictions ;
• Soutenir le lancement de fonds, les restructurations et les événements du cycle de vie, en coordonnant avec les administrateurs de fonds, les auditeurs et les conseillers externes ;
• Superviser les aspects corporatifs des appels de capital, distributions, rachats et processus de reporting aux investisseurs ;
• Assurer la supervision senior de l’exécution des transactions, incluant les clôtures, la création d’entités, les approbations du conseil et la gestion documentaire ;
• Collaborer avec les équipes transactionnelles et les conseillers externes sur les investissements, financements, restructurations et sorties ;
• Renforcer les politiques de gouvernance, les cadres de conformité réglementaire et les processus de gestion des risques ;
• Diriger et développer une équipe performante des services corporatifs, tout en favorisant l’efficacité opérationnelle et les initiatives en matière de technologie juridique.

Nous recherchons un professionnel expérimenté possédant une solide expérience en gouvernance corporative, opérations juridiques ou opérations de fonds, idéalement dans un environnement de capital-investissement ou de gestion d’actifs alternatifs. Le candidat idéal possède de fortes compétences en leadership, organisation et gestion de projets, ainsi que la capacité de naviguer dans des transactions complexes et des structures multi-juridictionnelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Êtes-vous un parajuriste blingue ayant une expérience pertinente et à la recherche d’une opportunité pour jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise en forte croissance? Contactez-nous! Réf. : #34245

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Sagard seront redirigés à ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Marie-Hélène Cloutier - (514) 447-8921
M. Maxime Thérien - (514) 228-2880 poste 323
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10 yrs + | Montreal or Toronto

Our client, Sagard Holdings (“Sagard”), is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate with professionals located in Canada (Montreal, Toronto), the United States, Europe and the Middle East. Since 2016, Sagard has experienced exponential growth: assets under management have increased from US$500 million to more than US$32 billion, and Sagard’s team of diverse professionals has grown from 50 to 440.

Sagard is seeking a strategic, operationally driven Manager, Corporate Paralegal Services to join its legal team, which consists of approximately 20 full-time employees, in order to support the company’s accelerated growth.

This role will lead and scale the firm’s corporate governance, entity management, and transaction execution infrastructure across its global investment platform. It oversees corporate secretarial functions, governance frameworks, and operational processes that support Sagard’s investment activities, while partnering closely with Legal, Investment, Finance, Investor Relations, Tax and Compliance teams.

Key responsibilities include:

• Leading and overseeing corporate governance processes across Sagard’s global entities, funds, SPVs, and management companies;
• Managing corporate secretarial activities, including board and shareholder meetings, resolutions, minute books, and statutory filings;
• Maintaining and optimizing complex, multi-jurisdictional entity structures;
• Supporting fund launches, restructurings, and lifecycle events while coordinating with fund administrators, auditors, and external advisors;
• Overseeing corporate aspects of capital calls, distributions, redemptions, and investor reporting processes;
• Providing senior oversight of transaction execution, including closings, entity formations, board approvals, and document management;
• Partnering with deal teams and external counsel on investments, financings, restructurings, and exits;
• Strengthening governance policies, regulatory compliance frameworks, and risk management processes;
• Leading and developing a high-performing Corporate Services team while driving operational efficiency and legal technology initiatives.

We are seeking a seasoned professional with significant experience in corporate governance, legal, or fund operations, ideally within a private equity or alternative asset management environment. The ideal candidate brings strong leadership, organizational, and project management skills, along with the ability to navigate complex transactions and multi-jurisdictional structures in a fast-paced, evolving environment.

Are you a paralegal with relevant experience who is looking for an opportunity to play a strategic role within a rapidly growing company? We would like to hear from you! Ref. #34245

This is an exclusive mandate to ZSA. Please note that CVs sent or contact made directly with Sagard will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Marie-Hélène Cloutier - (514) 447-8921
Maxime Thérien - (514) 228-2880 Ext 323