2 offres pour "Technicien.ne juridique" à Venise-en-Québec

Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Morgan Philips accompagne l’Ordre des psychologues dans la recherche d’une personne rigoureuse et engagée pour occuper un rôle clé au sein de la direction des services juridiques.

Sous la responsabilité de la directrice des services juridiques, la personne titulaire du poste exerce principalement dans le domaine du droit professionnel, du droit administratif et de protection des renseignements personnels. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des services juridiques, ainsi qu’avec les autres directions de l’Ordre.

Elle rédige, prépare et participe à la rédaction de règlements, d’opinions juridiques et d’autres documents en lien avec les dossiers de l’Ordre touchant les aspects juridiques et déontologiques. Elle soutient les activités de certains secteurs d’activités et comités en collaboration avec les intervenants concernés et assure un rôle-conseil auprès de l’ensemble des directions de l’Ordre.

Elle contribue activement aux réflexions collectives de l’équipe des services juridiques en assurant une vigie législative, jurisprudentielle et doctrinale en lien avec la profession, et en partageant les informations pertinentes afin d’assurer une prise de décision éclairée.

Enfin, elle veille, en collaboration avec les parties prenantes internes, à la conformité des contrats, ententes et engagements conclus avec les différents fournisseurs de l’Ordre.

Tâches et responsabilités

Accès à l’information

• Est responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;

• Participe aux travaux du Comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;

• Reçoit les demandes d’accès à l’information, procède à l’analyse et énonce ses recommandations quant aux suites appropriées à donner dans le respect des lois applicables.

• Assure le traitement des demandes provenant des différentes directions concernant les lois applicables en matière d’accès à l’information à la pratique professionnelle des psychologues et plus particulièrement auprès du conseil déontologique et formule des recommandations adaptées aux enjeux identifiés.

Règlementation

• Coordonne les travaux de révision de la réglementation de l’Ordre;

• En collaboration avec les directions concernées, rédige et révise les règlements;

• Sur demande et dans le cadre des processus réglementaires, elle effectue les démarches requises auprès de l’Office des professions du Québec, des ministères et organismes, notamment dans le secteur de la santé.

• Analyse les projets de lois et de règlements ayant un impact sur l’exercice de la profession de psychologue et conseille la directrice des services juridiques dans la rédaction de commentaires ou mémoires sur ces projets.

Conseil juridique

• Effectue des recherches juridiques;

• Rédige différents documents juridiques;

• Émet des avis juridiques relativement à toute question qui lui est soumise;

• Agit, au besoin, à titre d’aide-conseil auprès des différentes directions de l’Ordre sur des questions relatives au Code des professions, à la pratique professionnelle des psychologues en lien avec des aspects déontologiques et juridiques;

• Rédige, révise et assure la conformité des contrats, ententes et engagements.

• Participe à la préparation et à la présentation de sessions d'information destinées aux employés ou aux membres de l'Ordre en ce qui a trait aux enjeux légaux liés à la pratique des psychologues.

Autres tâches

• Effectue toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Profil de compétences

• Membre du Barreau depuis au moins 10 ans;

• Expérience pertinente d’au moins sept ans dans des fonctions similaires;

• Expérience de cinq ans au sein du système professionnel ou du réseau de la santé;

• Expérience comme responsable d’accès à l’information, un atout.

Compétences principales du poste

• Rigueur;

• Esprit d’équipe;

• Sens des responsabilités;

• Esprit d’initiative;

• Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;

• Capacité de synthèse;

• Gestion des priorités;

• Connaissance du Code des professions et des lois d’accès à l’information;

• Aptitude pour la rédaction notamment réglementaire et contractuelle;

• Aptitude pour les communications (vulgarisation de concepts juridiques);

• Maîtrise du français et de l’anglais dans ses communications verbales et écrites;

• Autonomie.

Conditions de travail

• Emploi permanent

• Horaire de travail : 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

• Lieu de travail : Hybride