Directeur.trice adjoint.e à l'admission et au tableau

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe la personne titulaire du poste est responsable de la gestion et du fonctionnement de l’admission, du tableau de l’Ordre et de l’application du règlement sur la formation continue des dentistes. De plus, il assure notamment la protection des renseignements personnels ainsi que le traitement de demandes d’accès à l’information.

Tâches et responsabilités

Admission et tableau

• Sous la supervision de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, coordonner le travail, évaluer, former et soutenir les membres de l’équipe de l’admission, à l’inscription et réinscription au Tableau de l’Ordre et voir à l’application du règlement sur la formation dentaire continue et veiller à l’application des procédures et politiques de l’Ordre.
• Collaborer à l’élaboration de la mission, des objectifs et du plan d’action de l’Ordre.
• Collaborer avec la directrice générale adjointe pour la modernisation de la réglementation relative à l’admission, à la reconnaissance d’équivalence et la délivrance de permis et certificat de spécialiste.
• Responsable d’offrir un soutien juridique relativement aux dossiers des membres plus complexes et litigieux qui doivent être étudiés par le comité d’admission, le CA et le CE et répondre aux demandes d’information qui en découlent.
• Coordonner les travaux du comité d’admission, du comité d’examens et d’agréments dentaires et du comité de révision.
• Participer aux séances du comité d’admission et du comité d’examen et d’agrément dentaire et agir à titre de secrétaire.
• Responsable des procès-verbaux et suivi des décisions de tous les comités sous sa responsabilité y compris le comité de révision et de conciliation et arbitrage des comptes.
• Voir à la préparation des recommandations et des résolutions des comités sous sa responsabilité.
• Veiller au suivi et à la mise en œuvre des décisions des différents comités, y compris celles du comité de conciliation et arbitrage des comptes.
• Responsable de la délivrance des attestations d’inscription au tableau de l’Ordre, des lettres et certificats de conduite professionnelle.
• Administrer les serments d’allégeance et d’offices pour les nouveaux membres.
• Superviser le traitement des demandes d’équivalence des candidats étrangers ainsi que celle des candidats français en vertu de l’arrangement de reconnaissance mutuelle.

Protection des renseignements personnels et accès à l'information

• Collaborer à la gestion des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.
• Collaborer à la gestion des incidents de sécurité liés à la confidentialité des données en suivant les protocoles établis.
• Veiller à ce que l’Ordre respecte toutes les lois et réglementations en matière de protection des renseignements personnels.
• Collaborer à la mise en place de politiques et procédures pour assurer la protection des renseignements personnels et l’accès approprié à l’information au sein de l’Ordre et en assurer le suivi.

Exigences

• Expérience en gestion du personnel et capacité à fidéliser et à motiver des équipes
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir des priorités
• Être très rigoureux
• Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches en simultané
• Démontrer une bonne capacité à organiser ses activités et à respecter les échéances
• Posséder un bon sens de l’organisation et des responsabilités
• Posséder un sens politique
• Très bonne capacité d’analyse
• Esprit de synthèse
• Faire preuve de discrétion et d’éthique professionnelle
• Être orienté vers le client
• Être autonome et minutieux
• Une expérience du domaine des ordres professionnels serait un atout
• Avoir un dossier professionnel et déontologique impeccable
• Maîtriser la suite MS Office

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre
• Équilibre de travail et vie personnelle : semaine de 35 heures et horaire d’été
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur
• Vacances avantageuses et congés rémunérés pendant la période des fêtes
• Cotisation professionnelle et assurance professionnelle payées.
• Opportunité de développement professionnel

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