Technicien.ne juridique

• Communiquer avec les usagers.ères, les parties mises en cause et/ou les membres de leur famille dans le cadre des dossiers de garde en établissement, notamment en prévision des audiences.
• Échanger avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et de litige civil, à la demande des avocats.es.
• Organiser des rencontres entre les avocats.es, les clients internes et les partenaires externes.

Soutien aux avocats.es

• Soutenir les avocats.es dans leurs tâches quotidiennes.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocats.es.
• Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocats.es.
• Extraire les plumitifs demandés et en résumer les résultats.
• Assurer la correction et la mise en forme des documents pour signature.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances.

Gestion des dossiers et du bureau

• Participer activement à la gestion des dossiers, assurer le respect des échéanciers, interpeller les avocats.es au besoin et rédiger les courriels de suivi aux clients.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
• Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers.
• Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
• Répondre aux appels téléphoniques du bureau.

Coordination des mandats

• Préparer la liste des mandats à distribuer aux avocats.es et animer le « dispatch » hebdomadaire.
• Distribuer les mandats urgents entrants quotidiennement.

5. Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche administrative déléguée par les avocats.es.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul.e pour relever les défis.

Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel.

Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.

Exigences

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent ou l’équivalent reconnu par une évaluation comparative des études effectuée hors du Québec ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.*
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook, et bonne connaissance de PowerPoint*.
• Connaissance du réseau de la santé (atout).

*Des tests pourront être administrés

Compétences clés :

• Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles internes et externes.
• Intérêt marqué pour le milieu de la santé.
• Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications.
• Capacité d’adaptation aux imprévus et aux priorités changeantes.
• Minutie et souci constant de la qualité.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Polyvalence et facilité à collaborer avec différents membres de l’équipe.

Ce que nous offrons :

Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
Avantages employé.es : Accès à des offres et rabais exclusifs.
Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation :

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement via Droit-inc.