Secrétaire - réceptionniste - juridique

POSTE À COMBLER À MONTRÉAL: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches et responsabilités :

• Réception, gestion et retour quotidien des appels, courrier électronique et papier;
• Gestion quotidienne de l’envoi postal;
• Facturation et enregistrement des paiements;
• Collecte d’informations et mise à jour des données des clients et des bases de données utilisées;
• Prise de rendez-vous;
• Travailler en collaboration avec les avocats, consultants, techniciens juridiques et les autres membres du cabinet;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Compléter et transmettre les documents demandés dans le respect des délais;
• Participer activement aux réunions;
• Veiller à la présentation et organisation de son environnement de travail;
• Autres tâches connexes au poste.

Exigences du poste :

• Détenir une formation reliée au poste;
• Avoir de l’expérience reliée au poste (si elle est dans le domaine légal, un atout);
• Bilingue : Français et anglais (parlé et écrit).

Aptitudes requises :

• Disponibilité et flexibilité;
• Facilité à travailler en équipe;
• Sens du service à la clientèle;
• Tolérance au stress;
• Facilité à compléter des activités multi-tâches;
• Aisance dans les relations interpersonnelles;
• Volonté d’apprendre;
• Ponctualité;
• Empathie et amabilité.

Horaire / conditions d’emploi :

• Permanent, temps plein (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00);
• Salaire: 50.000$/an,
• 3 semaines de vacances, plus 1 semaine de vacances entre Noël et Nouvel an;
• Équipe dynamique et bienveillante.

Avantages :

• Assurances collectives: (dentaire, maladie complémentaire, soins, vie, invalidité et autres);
• Cotisations à un programme de REER;
• Autres avantages discutés en entrevues.

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via Droit-inc.

Seules les candidatures retenues en entrevue recevront un accusé de réception.