Conseiller(ère) Senior(e), Opérations Juridiques

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 100 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 500 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que Conseiller(ère) Senior(e), Opérations juridiques, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place d’une fonction juridique interne moderne, efficace et axée sur les données. Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus, de technologies juridiques, de gestion financière et des fournisseurs, de soutien en matière de risques et de conformité, ainsi que de mobilisation et de développement des équipes. En étroite collaboration avec la Cheffe des Affaires Juridiques et les cadres supérieurs de l’équipe juridique, vous contribuerez à améliorer la manière dont l’équipe juridique fonctionne et crée de la valeur pour l’entreprise.

Vos principales responsabilités comprendront :

Stratégie opérationnelle et amélioration des processus

• Concevoir, mettre en œuvre et améliorer en continu les flux de travail juridiques, y compris la gestion des demandes (intake), le triage, la gestion documentaire, les modèles et les guides (playbooks).
• Élaborer et maintenir une stratégie d’opérations juridiques alignée sur les besoins commerciaux et réglementaires.
• Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) et des mesures pour suivre la performance et favoriser l’amélioration continue.
• Diriger la centralisation et l’optimisation des systèmes de gestion documentaire juridique.

Gestion financière et des fournisseurs

• Superviser la budgétisation, les prévisions, l’analyse des dépenses et les rapports financiers pour le service juridique.
• Suivre les dépenses juridiques internes et externes afin d’assurer l’efficacité et la création de valeur.
• Gérer les relations avec les cabinets d’avocats externes et les prestataires de services juridiques.
• Soutenir la négociation contractuelle et la gouvernance des fournisseurs en collaboration avec les équipes Finance et Affaires juridiques corporatives.

Technologie, données et gestion des connaissances

• Évaluer, sélectionner, mettre en œuvre et optimiser les solutions de technologies juridiques.
• Favoriser l’adoption de l’IA juridique et des outils d’automatisation des flux de travail.
• Développer des tableaux de bord et des analyses sur la charge de travail, les délais, les dépenses et les risques.
• Concevoir et maintenir un cadre de gestion des connaissances juridiques.
• Soutenir la formation de l’équipe juridique et l’adoption du changement pour les nouveaux outils et processus.

Soutien en matière de risques, de gouvernance et de conformité

• Maintenir le registre des risques juridiques, les contrôles internes et soutenir les réponses aux audits.
• Veiller à ce que les processus soutiennent les cadres réglementaires (p. ex. services financiers, règles de conduite, protection des données).
• Aider à la préparation des rapports sur les risques et la conformité destinés à la haute direction et aux organismes de réglementation.
• Soutenir les structures de gouvernance juridique et la documentation relative à la continuité des activités.

Gestion du changement et mobilisation des parties prenantes

• Diriger les initiatives de changement liées aux nouveaux processus, technologies et modèles de prestation de services.
• Établir de solides relations avec les équipes Finance, Risques, Technologies et les autres secteurs de l’entreprise.
• Élaborer des formations et du matériel de communication afin de favoriser l’engagement et l’adoption.
• Agir à titre de conseiller(ère) de confiance et d’expert(e) en la matière en opérations juridiques, optimisation des processus et technologies juridiques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience en opérations juridiques, en gestion de projets juridiques ou dans des rôles connexes (idéalement dans un environnement de services financiers réglementé).
• Expertise solide en amélioration des processus juridiques, en gestion financière et en supervision des fournisseurs et de l’externalisation.
• Expérience démontrée dans la gestion d’initiatives complexes et la réalisation d’améliorations mesurables.
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’impliquer et d’influencer des parties prenantes à tous les niveaux.
• Solide sens financier, incluant la budgétisation, les prévisions et l’analyse des dépenses.
• Maîtrise des plateformes de technologies juridiques (DMS, gestion des dossiers, CLM, facturation électronique, outils d’analytique).
• Excellentes compétences en analyse de données et expérience avec des outils de reporting ou de BI (p. ex. Excel, Power BI, Tableau).
• Connaissance des meilleures pratiques en opérations juridiques (p. ex. les 12 compétences fondamentales du CLOC).
• Une familiarité avec les outils d’IA juridique et les flux de travail d’efficacité basés sur des prompts constitue un atout.