Secrétaire de la Régie (Cadre supérieur)

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride

1 poste disponible

Échelle salariale : 135 839 $ à 173 875 $ (au 1er avril 2026)

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat

Groupe d’emploi : Cadre

Statut : Régulier temps complet

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité de la présidence de la Régie, planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités du Secrétariat de la Régie, agir comme conseiller ou conseillère stratégique pour la présidence, les régisseurs, la Direction générale planification et réglementation (DGPR), la Direction générale de l’administration et des communications (DAC) et la Direction des services juridiques (DSJ) relativement aux dossiers règlementaires et administratifs.

DESCRIPTION DE FONCTION

Direction et gestion du Secrétariat

• Assurer l’organisation et le fonctionnement du Greffe de la Régie dans le respect de la Loi sur la Régie de l’énergie et de ses règlements d’application, tant en matière de dossiers règlementaires que de suivis administratifs de décisions;
• Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour du Système de dépôt électronique (SDÉ), selon les besoins exprimés par leurs utilisateurs internes et externes et assurer le respect et la mise à jour de la politique de traitement des documents confidentiels applicable à la Régie;
• Assurer le contrôle de la qualité des documents émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers règlementaires et assurer les communications avec tous les participants aux travaux de la Régie;
• Établir les orientations dans l’organisation et le fonctionnement de l’accueil et du service de renseignements téléphoniques en termes de qualité des réponses données, de rapidité de réponse et de respect dans les communications avec les consommateurs;
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques organisationnelles sous sa gouverne;
• Diriger le personnel sous son autorité, évaluer le rendement, déterminer les attentes et s’assurer du respect des conditions de travail, politiques et pratiques internes à la Régie;
• Gérer les ressources financières et matérielles et effectuer la planification budgétaire annuelle de la direction.

Soutien aux fonctions réglementaires

• Assurer la tenue des rencontres administratives avec les entreprises règlementées pour la planification des travaux, les mises à jour des calendriers règlementaires et la discussion des enjeux règlementaires;
• Assurer l’organisation et le fonctionnement de tout ce qui a trait au traitement des dossiers de plaintes, y compris l’identification et l’établissement des orientations des dossiers, le respect de la Loi sur la Régie de l’énergie, du Règlement sur la procédure et des procédures de traitement interne des plaintes chez les distributeurs et le transporteur établies par la Régie, le respect des calendriers règlementaires et assurer la bonne marche des médiations et des audiences;
• Assurer le bon fonctionnement du service de médiation, notamment par des communications régulières avec les médiateurs et avec les entreprises règlementées sur les taux de réussites et d’échecs, l’utilisation accrue du processus de médiation et l’information à donner aux consommateurs d’énergie;
• Assurer la tenue de rencontres administratives avec les entreprises règlementées portant sur des enjeux spécifiques en ce qui a trait aux dossiers de plaintes, à la médiation et aux conditions de service;
• Assurer les relations institutionnelles auprès des diverses instances gouvernementales, entreprises et associations, relativement aux modifications législatives et règlementaires et aux dossiers en cours ou à venir;
• Assurer le contrôle de la qualité de tous les documents (lettres, rapports, décisions, etc.) émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers de plaintes et assurer les communications avec les parties et le médiateur.

Gouvernance de la gestion documentaire

• Établir les grandes orientations relativement à tout ce qui a trait aux responsabilités de la Régie en matière de gestion documentaire, d’archivage et de conservation des documents dans le respect de la Loi sur les archives;
• Protéger les renseignements confidentiels, limiter l’accès aux dossiers lorsque la loi l’exige, appliquer les règles de conservation et de destruction des pièces, et encadrer les pratiques de sécurité informationnelle.

Conseil stratégique à la présidence et à la direction

• Participer à l’élaboration des orientations stratégiques de la Régie et à la mise en œuvre des initiatives et actions;
• Participer aux réunions du Comité de direction et à différents comités de travail au sein de la Régie (Comité de révision du Règlement sur la procédure, Comité de gouvernance des ressources informationnelles, etc.);
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information. À ce titre, recevoir, analyser et répondre aux demandes d’accès et effectuer la reddition de compte prévue à la Loi sur l’accès et à son règlement d’application;
• Agir à titre de responsable de l’application de la Charte de la langue française. À ce titre, veiller à l’application de la Charte et de la Politique linguistique de la Régie et effectuer les redditions de comptes auprès des autorités pertinentes;
• Produire le rapport annuel de gestion de la Régie;
• Informer, conseiller et faire toute recommandation stratégique pertinente à la présidence, à la DGPR, à la DAC ou à la DSJ dans les dossiers sous sa responsabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Agilité;
• Pensée stratégique;
• Orientation vers les résultats;
• Développement des talents;
• Courage d’agir.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme de premier cycle dans une disciplinaire pertinente, dont en droit;
• Être membre du Barreau du Québec (un atout);
• Posséder 10 années d’expérience pertinente à la fonction de Secrétaire dont au moins 5 ans en gestion;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Connaissance en droit administratif et en matière d’énergie;
• Connaissance des lois et règlements régissant les entités règlementées et la Régie (incluant Archives, Accès à l’information, Charte de la langue française);
• Connaissance des règles relatives au fonctionnement des tribunaux administratifs et quasi-judiciaire (un atout).

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 31 mars 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement@regie-energie.qc.ca.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.