Directeur.rice, services de soutien juridique

4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.