11 offres pour "Avocat.e - Droit des affaires" à Portneuf

À propos de l'emploi

• Statut : Permanent
• Horaire : Temps plein
• Lieu : 100% télétravail
• Expérience : 1 à 5 ans
• Objectif d'heures : 1200 à 1450 h/an (75 000$ à 130 000$)

ASP Avocats : En bref

Fondé en 2025, ASP Avocats est un jeune cabinet en pleine expansion avec le vent dans les voiles. Il déploie son expertise en droit des affaires et en fiscalité au Québec plus spécifiquement en acquisitions, vente d'entreprises, réorganisations et protection d'actifs.

Un aperçu de ton quotidien

Au quotidien, tu accompagneras les clients dans la réalisation de leurs objectifs d'affaires en jouant un rôle clé dans :

• La rédaction, révision et négociations de contrats commerciaux
• La réalisation de transactions : de la vérification diligente et corporative jusqu'à la clôture
• Des mandats représentatifs de négociations transactionnelles
• La mise en place de structures corporatives
• La gestion de la documentation interne des sociétés
• Et plus!

À la recherche d'un.e collègue qui

• Est membre du Barreau du Québec
• Possède 1 à 5 années d'expérience à titre d'avocat(e) en droit des affaires
• Possède d'excellentes capacités interpersonnelles et qui priorise la satisfaction de la clientèle
• Démontre de la facilité à planifier et gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément, de façon autonome
• Se démarque par sa rigueur, son esprit d'équipe et son ambition
• Désire contribuer à la croissance du département de droit des affaires du cabinet
• Anglais et français

Conditions de travail offertes

• Conditions salariales prévisibles et compétitives
• Bonus non discrétionnaire selon les heures facturables
• Bonus selon le book de clients
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• 100 % télétravail
• Remboursement des frais de téléphone cellulaire
• 2 à 4 semaines de vacances par année

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Depuis plus de 15 ans, Le Palier Juridique est un cabinet d’avocats qui offre des services dans divers domaines du droit : familial, civil, administratif et criminel.

Notre équipe compte 40 avocats, plusieurs stagiaires et adjointes répartis entre nos places d’affaires de Montréal (Rosemont et Saint-Léonard), Québec, Laval, Longueuil et Terrebonne.

Candidats recherchés

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse, de recherche et de rédaction;
• Autonome, responsable, travail en équipe;
• Un intérêt marqué pour les représentations devant les tribunaux est essentiel;
• Français et anglais écrits et parlés.

Description du poste

• Vous joindrez une équipe dans le cabinet avec laquelle vous gérerez des dossiers divers ;
• Les tâches seront distribuées selon le degré d’expérience allant de la collaboration à la pleine gestion de dossiers;

Le cabinet

Nous offrons plusieurs avantages dont :

• Des conditions salariales avantageuses;
• Des avantages sociaux;
• Un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique;
• L’accès à du mentorat et à de la formation en continue;
• Du soutien administratif;
• Une grande autonomie dans la gestion de l’horaire et la flexibilité entre le télétravail et le présentiel;
• Des collègues disponibles

Envoyez votre CV via Droit-inc.

PHILION LEBLANC est un cabinet d’avocats.es œuvrant depuis 25 ans à la représentation des associations syndicales tant du secteur public que privé ainsi que des travailleurs et des travailleuses.

Notre bureau est actuellement en expansion et est à la recherche d’avocats.es passionnés.ées par le droit du travail et de l’emploi détenant un intérêt marqué à représenter des associations syndicales.

La personne choisie aura l’opportunité de se joindre à des professionnels dédiés au droit du travail qui sont reconnus pour leur compétence, leur esprit d’équipe et les multiples dossiers d’envergure qui leur sont confiés par nos clients.

Profil recherché

L’avocat.e retenu.e sera rigoureux, organisé et en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalent et détenant une excellente communication tant orale qu’écrite, il saura accorder une grande priorité à desservir la clientèle du bureau tout en priorisant le travail d’équipe.

Vos principales responsabilités

• Fournir des conseils et avis juridiques en droit du travail et de l’emploi;
• Représenter nos clients devant les différentes instances administratives de relations de travail ainsi que devant les tribunaux civils dans toute affaire relative au droit de l’emploi;
• Gérer ses propres dossiers et soutenir ses collègue(es) dans la préparation de leurs dossiers.

Les aptitudes et qualités recherchées

• Être membre du Barreau du Québec depuis 4 à 8 ans;
• Posséder de l’expérience en représentation devant les tribunaux administratif et/ou judiciaire;
• Idéalement, posséder une connaissance et/ou de l’expérience en relations du travail;
• Faire preuve d’une grande autonomie, professionnalisme et rigueur et avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Posséder des aptitudes marquées en rédaction, recherche juridique, négociation et représentation;
• Maîtrise de la langue française;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Les avantages

• Un salaire compétitif, l’échelle salariale varie, selon l’expérience;
• Une excellente ambiance de travail, axée sur la collaboration et le respect;
• Un horaire et des conditions de travail permettant la conciliation vie professionnelle et personnelle;
• Une couverture d’assurances collectives entièrement payée;
• Un programme de remboursement des coûts d’abonnement à un centre de conditionnement physique ou autre activité sportive.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes ambitieux.se et vous voulez participer à la croissance d'une jeune organisation axée sur les services-conseils en ressources humaines, tout en développant votre pratique à long terme?

Nous sommes a la recherche d'un.e professionnel.le rigoureux.e et autonome, qui aime prendre des initiatives et qui est soucieux.se des détails. Il s'agit essentiellement de répondre aux besoins de nos clients (clientèle majoritairement corporative) en matière de droit de l'immigration.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Membre du Barreau du Québec;
• Excellente maîtrise du français;
• Expérience de travail pertinente d'un minimum d'un an;

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rémunération intéressante et compétitive;
• Heures de travail raisonnables;
• Assurance-collective;
• Café gratuit!

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision générale, procure des services juridiques à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales ainsi qu’aux clients SST et membres des mutuelles de prévention dans la pratique du droit de la santé et de la sécurité du travail, notamment dans le cadre de dossiers plus complexes ou dont l’impact financier peut être significatif pour l’APCHQ et ses membres.

*Poste en télétravail pour la région de Québec. La personne choisie pourrait être amené à se déplacer dans les régions du Saguenay, Rimouski. Trois-Rivières.

Descriptions des responsabilités

• Procure les services de consultation et de conseils juridiques en ce qui a trait aux lois et règlements régissant la santé et la sécurité du travail à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales ainsi qu’aux clients SST et membres des mutuelles de prévention.
• Prépare des dossiers d’audition et représente les clients SST et membres des mutuelles de prévention devant le tribunal administratif du travail ;
• Rédige des contrats, des ententes, des opinions juridiques et des comptes rendus.
• S'assure de la facturation de ses honoraires et frais en conformité des politiques internes.
• Analyse et commente les lois, règlements et projets de portée juridique pour l’APCHQ.
• Agit comme conseiller juridique auprès de toutes les équipes SST.
• Prépare et anime à l’occasion des cours de formation pour le personnel de l’APCHQ, ses membres et la clientèle SST relativement aux lois et règlements liés au domaine de la santé et sécurité du travail.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

• Baccalauréat en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience dans la pratique du droit avec une spécialité en droit de la santé et de la sécurité du travail
• Connaissance en lien avec la loi sur les normes du travail, un atout
• Connaissance de l’industrie de la construction, un atout
• Permis de conduire, un atout

Compétences requises

• Habiletés supérieures de représentation juridique
• Habileté supérieure de négociations
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés en communications et en relations interpersonnelles
• Capacité de prise de décision et de jugement
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Vous exercerez comme avocat.e en litige dans l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil, pour Promutuel Assurance, en mode hybride.

Chez Promutuel Assurance, on protège ce qui compte et on le fait en équipe! Votre expertise en litige, vous souhaitez la mettre au service d’une organisation mutualiste qui soutient ses membres-assurés avec rigueur, transparence et humanité? Notre équipe du contentieux cherche un.e avocat.e qui veut avoir de l’impact et qui est prêt.e à plonger dans des dossiers variés et stratégiques.

Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion des dossiers de sinistres litigieux en assurance de dommages et en responsabilité civile impliquant le Groupe Promutuel et ses sociétés membres. Vous serez également appelé(e) à représenter l’entreprise et ses assurés devant les principaux tribunaux de droit commun ou administratifs, tant en demande qu’en défense.

Vos responsabilités:

• Effectuer la gestion des dossiers de sinistres litigieux;
• Rédiger des documents et avis juridiques;
• Négocier des règlements;
• Procéder à la prise de déclarations statutaires d’assurés ou de tiers;
• Traiter les demandes d’accès à l’information liées aux dossiers de sinistre;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale pour appuyer l’argumentaire;
• Assurer le soutien aux divers intervenants de la direction;
• Formuler des recommandations aux sociétés mutuelles;
• Participer à la préparation de formations juridiques et de conférences destinées aux sociétés mutuelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Baccalauréat en droit;
• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en droit civil et en litige;
• Expérience en droit des assurances (un atout).

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en droit du travail et de l'emploi (Québec)

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe à titre d’adjoint.e juridique au sein du secteur travail et emploi :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l'emploi;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons! Envoie ton CV via Droit-inc.

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

S&V Notaires est un cabinet en pleine croissance. Afin de répondre à une clientèle toujours grandissante, nous souhaitons accueillir un.e notaire au sein de notre équipe.

Votre rôle

À titre de notaire, vous interviendrez dans une pratique variée combinant droit commercial, immobilier et droit des personnes.

Vous serez appelé.e à conseiller une clientèle diversifiée (particuliers, entrepreneurs, investisseurs) et à les accompagner dans des dossiers à valeur ajoutée.

Principaux domaines d’intervention

• Droit commercial
• Transactions immobilières (achat et vente)
• Financement et refinancement
• Mise en place de garanties hypothécaires
• Planification successorale
• Rédaction de testaments
• Mandats de protection

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :

• Rédiger et réviser des actes notariés
• Conseiller les clients dans leurs transactions et projets juridiques
• Gérer de façon autonome des dossiers variés
• Assurer la conformité et la sécurité juridique des transactions
• Collaborer avec les autres professionnels impliqués (courtiers, institutions financières, fiscalistes, etc.)
• Accompagner les clients à toutes les étapes de leurs dossiers

Profil recherché

Exigences :

• Diplôme en droit notarial
• Membre de la Chambre des notaires du Québec
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)

Compétences :

• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bon jugement juridique
• Excellentes habiletés relationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité rédactionnelle
• Professionnalisme et sens des responsabilités

Pourquoi vous joindre à nous?

• Environnement de travail dynamique, convivial et professionnel
• Pratique diversifiée et dossiers stimulants
• Clientèle établie et en croissance
• Rémunération concurrentielle

Intéressé.e?

Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité via Droit-inc!

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Technicien.ne juridique

Tu souhaites mettre à profit tes compétences juridiques et contribuer activement à des dossiers engageants ? Groupe F. Dufresne est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique relevant de la direction des affaires juridiques. Le poste implique la gestion de dossiers juridiques pour l’ensemble des entités du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le Groupe F. Dufresne est une entreprise familiale de 3^e génération fondée à Québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs Sprint), de la vente au détail de carburant (Petro-Canada, EKO et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

À quoi ressemblera ton quotidien :

• Offrir un soutien juridique et administratif au directeur des affaires juridiques;
• Assurer la gestion des dossiers corporatifs, incluant la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ainsi que la tenue des livres et registres corporatifs;
• Effectuer des demandes auprès des instances gouvernementales (CAI, RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.);
• Effectuer les mises à jour des registres gouvernementaux;
• Corriger, mettre en page, classer et gérer divers documents légaux, notamment des ententes contractuelles, résolutions et procès-verbaux;
• Réaliser, au besoin, des recherches juridiques;
• Organiser et structurer l’information selon les besoins des dossiers;
• Assurer le suivi des délais judiciaires selon les besoins du directeur des affaires juridiques;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Ce qu’on t’offre :

• Horaire du lundi au vendredi de jour;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine) incluant la possibilité d’effectuer quatre (4) semaines de télétravail à l’international par période de 2 ans;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année;
• 10 jours de congés fériés;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur);
• Ordinateur portable fourni;
• Activités sociales et divers évènements internes;
• Cadeau d’accueil;
• Rabais sur l’essence;
• Prime pour référence d’employés;
• Programmes de reconnaissance et de formation;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Ce qu’il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Connaissances en droit immobilier, droit des affaires et/ou droit civil (un atout);
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Suite Office, incluant Teams et SharePoint);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisée dans environ 20 % des dossiers, notamment pour la communication avec des partenaires anglophones et le traitement de documents juridiques en anglais;
• Aptitudes pour la recherche documentaire;
• Bonne connaissance des plateformes de recherche du Registre foncier, du RDPRM et du Registraire des entreprises.

Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Numéro d'offre
17332

Période d'affichage
Du 03-03-2026 au 17-03-2026

Lieu de travail
Bureau du secrétaire général
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité
Poste régulier
Ouvert à tous

Raison d'être du poste

Le Bureau du secrétaire général (BSG) occupe un rôle central dans la gouvernance et la protection des intérêts institutionnels de l’Université. Le poste vise à assurer la direction des opérations du BSG, à soutenir la secrétaire générale et à garantir la qualité, la conformité et l’efficacité des processus décisionnels et normatifs, jouant ainsi un rôle clé dans le maintien d’une gouvernance rigoureuse et cohérente.

Sommaire du poste

Relevant de la secrétaire générale, la personne titulaire dirige les activités administratives du Bureau du secrétaire général et supervise une équipe composée de plusieurs divisions (greffe et soutien aux instances, gestion documentaire et archives, diplomation, ainsi que la coordination avec le Service des affaires juridiques). Elle joue un rôle clé en matière de gouvernance universitaire en planifiant et en encadrant les travaux des instances (Conseil d’administration, Conseil universitaire, Comité exécutif et comités), en veillant à la conformité interne des documents normatifs et en agissant comme personne-conseil stratégique auprès des instances et des unités. Elle supervise également la planification budgétaire du BSG et la mise en œuvre des priorités stratégiques et peut remplacer la secrétaire générale lorsque requis.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

Gestion des ressources humaines et leadership d’équipe

• Encadrer, mobiliser et développer une équipe d’environ 22 personnes, incluant une cadre et des professionnels en situation de gestion (donc supervision directe d’une dizaine de personnes).
• Assurer une gestion saine et performante des ressources humaines et favoriser un climat de collaboration, de rigueur et d’amélioration continue.
• Soutenir le développement des compétences et accompagner les gestionnaires sous sa responsabilité dans l’atteinte de leurs objectifs.
• Contribuer à l’évolution de la structure organisationnelle du BSG et superviser les dossiers de restructuration, lorsque requis.

Contribution à la gouvernance universitaire

• Agir comme personne-ressource en matière de gouvernance auprès du Conseil d’administration, du Conseil universitaire et du Comité exécutif.
• Conseiller les vice-rectorats et les unités sur l’application des statuts, règlements, politiques et procédures, formuler des avis lorsque nécessaire et référer à la secrétaire générale ou au Service des affaires juridiques lorsque requis.
• Exercer un leadership stratégique dans les travaux des comités de gouvernance en proposant des orientations et en veillant à l’application des meilleures pratiques.
• Planifier et encadrer la révision ou la rédaction des documents normatifs (politiques, règlements, statuts), en collaboration avec le Service des affaires juridiques.
• S’assurer de la conformité des documents institutionnels au corpus normatif interne et, en collaboration avec le Service des affaires juridiques, aux lois et règlements applicables.
• Planifier et superviser des processus institutionnels majeurs, notamment les nominations des membres de diverses instances ainsi que l’élection au rectorat.

Direction du greffe et soutien aux instances

• Planifier annuellement les travaux des instances de l’Université (Conseil d’administration, Conseil universitaire, Comité exécutif et comités) afin de faciliter la préparation des dossiers.
• Veiller à la qualité et à la conformité de la transcription de délibérations, des actes et des décisions des instances.
• Superviser la préparation des ordres du jour et s’assurer que les dossiers soumis respectent les règles et les processus établis.
• Assister aux séances, analyser les enjeux soulevés et recommander des orientations lorsque nécessaire.
• Superviser les processus de nomination relevant du BSG.
• Réaliser ou superviser des analyses demandées par la présidence des instances.

Planification stratégique et gestion budgétaire

• Participer à la définition des priorités annuelles du BSG et leur mise en œuvre.
• Préparer et superviser la planification budgétaire de l’ensemble des divisions du BSG en collaboration avec le Service des affaires juridiques.
• Veiller à l’utilisation optimale des ressources humaines et financières.
• Accompagner les gestionnaires des divisions dans l’atteinte de leurs objectifs.

Optimisation des processus et amélioration continue

• Analyser les processus administratifs du BSG et identifier des pistes d’amélioration.
• Planifier et superviser le déploiement de nouveaux processus ou initiatives stratégiques.
• Évaluer les impacts organisationnels des changements et mettre en place des mesures pour assurer une transition efficace.
• Superviser les dossiers de restructuration ou d’évolution organisationnelle du BSG.

Représentation

• Siéger à différents comités institutionnels.
• Représenter le BSG auprès de tables interorganismes en matière de documents normatifs, au besoin.
• Assurer, au besoin, la responsabilité du secrétariat du Conseil d’administration, du Conseil universitaire, du Comité exécutif ou de comités, en l’absence de la secrétaire générale.
  

Profil de compétences

• Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de votre institution en fournissant une vision intégrée de votre direction.
• Vous savez cerner l’environnement politique de votre institution et des différents acteurs dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès de l’institution.
• Vous savez convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire.
• Vous savez identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée.
• Vous gérez et développez des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs.
• Vous savez gérer votre mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue.
• Vous savez recueillir l’information et développer une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de votre champ d’expertise.
• Vous visez à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.
• Vous respectez soigneusement et entièrement les procédures et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité et de précision supérieurs.
  

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée.
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à la fonction.
• Détenir au moins trois (3) années d’expérience en gestion de personnel (planification du travail, encadrement, mobilisation et évaluation du rendement).
• Détenir au moins trois (3) années d’expérience en gouvernance organisationnelle (participation aux travaux d’instances, encadrement de processus décisionnels, application ou révision de cadres normatifs).
• Maîtrise de la suite MS Office.

Seront considérés comme des atouts :

• Certification universitaire en gouvernance.
• Détenir une formation en droit.
• Détenir une maîtrise dans un domaine pertinent.
  

Classification de la fonction

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3. Le minimum salarial de la fonction est de 123 700 $ et le maximum est de 152 800 $.

Conditions particulières

Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
• Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes
  

Candidatures

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Envoyez votre CV via Droit-inc.