Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu joueras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT et aux tribunaux de droit civil;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
• Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

LI-Hybrid

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Si vous avez de l’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, autonome, méticuleuse, capable d’aller chercher de l’information et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, dont 2 ans minimum en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ou de direction. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Détenir un niveau intermédiaire sur Excel, permettant de générer des rapports, gérer les comptes de dépenses et utiliser les formules de base;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

**Poste temporaire 13 mois**

À propos de votre futur employeur :

L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour toutes et pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable de Montréal, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des Montréalaises et des Montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre mandat :

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif, le ou la conseiller-ère en affaires juridiques collabore étroitement avec celle-ci en l’assistant dans l’exercice de ses fonctions. Possédant des connaissances en droit municipal, civil et administratif, elle ou il contribue à la mise en œuvre des orientations, des décisions et des projets de l’Agence de mobilité durable de Montréal. Elle ou il soutient également les différentes directions, selon leurs besoins, dans les dossiers comportant des enjeux juridiques.

La Direction principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif (« DPAJSC ») a pour mission de fournir aux instances de l’Agence le soutien requis afin d’assurer la protection de ses droits et sa conformité à l’ensemble des exigences légales.

Vos défis :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de la DPAJSC conformément aux orientations du plan stratégique organisationnel et du plan d’action triennal;
• Fournir les conseils et avis juridiques sollicités et requis en tenant compte du cadre juridique auquel l’Agence est assujettie;
• Rédiger et réviser différents documents à caractère juridique (avis, appels d’offres, ententes-cadres, contrats, politiques, sommaires décisionnels, etc.) en s’assurant de leur conformité avec le cadre juridique de l’Agence et en faire le suivi;
• Assurer la veille législative et l’évaluation des développements judiciaires et administratifs pouvant avoir un impact sur l’Agence et participer à la dissémination de l’information au sein de ses instances;
• Participer à la gestion des litiges et des réclamations dans l’intérêt de l’Agence, notamment, la coordination avec ses procureur-e-s et ses parties prenantes, ainsi que les directions et services concernés, la révision des procédures et les recommandations de règlements;
• Effectuer les recherches législatives, doctrinales et jurisprudentielles nécessaires à la réalisation de tout mandat confié;
• À l’occasion, représenter la DPAJSC auprès de différents comités internes et externes, ainsi que des parties prenantes de l’Agence.
• Détenir un baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Détenir un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente;
• Avoir de l’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement dans le domaine du droit municipal, civil et administratif, dont notamment, en matière d’approvisionnement, de gestion contractuelle, de responsabilité, de droit du travail, de droit pénal et de gouvernance;
• Posséder une excellente gestion des priorités et une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des domaines de droits variés et avec des délais serrés;
• Être habile à interpréter, synthétiser, expliquer et vulgariser, à l’oral et à l’écrit, et selon les auditoires, les concepts et principes juridiques ainsi que les situations complexes;
• Être créatif-ve, ouvert-e d’esprit, axé-e sur la médiation, la conciliation et la recherche de solutions;
• Faire preuve de curiosité et de rigueur intellectuelles, d’autonomie et de discrétion;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance de l’anglais (un atout).

Votre profil :

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant;
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
  • 4 à 5 semaines de vacances annuelles;
  • 11 journées de congés mobiles et maladie;
  • Congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'an;
  • Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
  • REER collectif généreux;
  • Programmes mobilité (1 025 $/an) et mieux-être (500 $/an).
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles.

Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.

Si cet emploi vous intéresse, vous pouvez postuler via Droit-inc.

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Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien!

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

KRB est bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l’épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Avec plus de 130 membres, nous travaillons ensemble dans une culture d’excellence, d’apprentissage continu et de soutien mutuel.

Votre futur rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste pour se joindre à la pratique de droit corporatif de notre bureau de Montréal. Relevant du directeur des services corporatifs, le candidat retenu sera principalement responsable de la gestion des divers aspects corporatifs et transactionnels du cabinet et de ses clients. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les avocats et les clients du cabinet.

Vos prochains défis :

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet
• Participer au développement continu des parajuristes juniors
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Qui recherchons nous :

• 3+ ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique dans un poste similaire
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Méticuleux et soucieux du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout)

Vos Avantages à Joindre L’équipe KRB :

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck! We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization

KRB is much more than a leading business law firm. We are a dynamic, forward-thinking team that thrives in an environment where personal fulfillment, collaboration, and collective performance are core to our success. With more than 130 team members, we work together in a culture that fosters excellence, learning, and mutual support.

Your future role:

We are looking for a Paralegal to join the corporate law practice in our Montreal office. Reporting to the Director, Corporate Services, the successful applicant will be primarily responsible for handling the various corporate and transactional aspects of the firm and its clients. The role works closely with the lawyers and clients of the firm.

Key challenges:

• Prepare documentation related to incorporations, organizations, amendments, dissolutions, continuances, rollovers, share capital and other corporate transactions
• Perform due diligence on minute books and make required adjustments
• Draft annual corporate resolutions and maintain company records
• Manage client corporate records and participate in various projects related to the corporate law practice of the firm
• Participate in the continuous development of junior paralegals
• Ensure students, articling students and paralegals’ training

Who are we looking for?

• 3+ years experience in corporate law in a law firm in a similar role
• Diploma of Collegial Studies (DCS) in Paralegal Technology or equivalent
• Excellent verbal and written communication skills in French and English
• Excellent time management and organizational skills
• Meticulous and detail-oriented
• Proficient in Microsoft Office Suite (knowledge of Minute Box is an asset)

Your Benefits of Joining the KRB Team:

• Generous vacation and personnal days policy.
• Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Social and wellness activities throughout the year!

We thank all candidates for their interest in KRB; however, we will only contact those selected for an interview.

Send your CV via Droit-inc.

English version follows

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien!

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

À propos de KRB :

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, le financement et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients.

Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Votre futur rôle :

Nous sommes à la recherche d'un.e notaire spécialisé.e en immobilier avec deux (2) ans d'expérience dans le domaine de l’immobilier résidentiel (avec un accent sur les projets de condominiums) pour se joindre à notre groupe notarial à Montréal.

Vos prochaines responsabilités :

Le.la notaire retenu.e pour ce poste sera impliqué(e) dans des transactions substantielles, complexes et de grande envergure et travaillera sur des dossiers liés aux nouveaux développements, à la copropriété divise et indivise, et aux transferts de droits sur des immeubles (qu’il s’agisse d’achats, de ventes, d’examen et analyse de titres, etc.), dans le cadre d’une des pratiques immobilières les plus actives au niveau national.

Vous serez directement impliqué dans les transactions ainsi que dans les grands projets de développement et de redéveloppement et aurez des contacts réguliers avec les clients du cabinet, composés d’entreprises de renom. De façon plus occasionnelle, vous pourrez être mandaté pour l'assistance à la réception des actes, la finalisation des dossiers immobiliers et de financement, etc.

Ce que vous apporterez à KRB :

• Un à deux (1-2) ans d'expérience dans le domaine de l'immobilier, de préférence avec une expérience dans les projets de condominiums
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe au rythme rapide
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
• Engagement à dépasser les attentes des clients
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
• Membre de la Chambre des notaires du Québec

Avantages à rejoindre notre équipe :

• Mentorat et développement professionnel
• Engagement communautaire
• Généreuse politique de vacances et de journées personnelles
• Assurances collectives complètes
• PAE et programme de prévention en santé mentale
• Service de télémédecine 24/7

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck! We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

About Us :

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.

Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Your futur role :

We are looking for a notary specializing in real estate with two (2) years or more of experience in the field of residential real estate (with a focus on condominium projects) to join our notarial group in Montreal.

Your next responsibilities :

The notary selected for this position will be involved in substantial, complex and large-scale transactions and will work on files related to new developments, divided and undivided co-ownership, and transfers of rights to real estate (whether purchases, sales, examination and analysis of titles, etc.), as part of one of the most active real estate practices at the national level.

You will be directly involved in transactions as well as in major development and redevelopment projects and will have regular contact with the firm's clients, composed of renowned companies. More occasionally, you may be mandated to assist in the receipt of deeds, finalization of real estate and financing files, etc.

What you will bring to KRB :

• One to two (1-2) years of experience in the real estate field, preferably with experience in condominium projects
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work in a fast-paced team
• Ability to manage multiple projects simultaneously and work effectively independently and as part of a team
• Commitment to exceed customer expectations
• Excellent command of Microsoft Office suite (especially Outlook, Word and Excel)
• Member of la chambre des notaires du Québec

Advantages of joining our team :

• Mentoring and professional development
• Community involvement
• Generous vacation and personal days policy
• Comprehensive group insurance
• Employee assistance program and mental health prevention program
• 24/7 telemedicine service

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Notre équipe marketing et développement des affaires cherche à accueillir un.e :

Directeur.rice, marketing et expérience client

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe :

Expérience client

Bâtir une approche structurée, mesurable et cohérente pour le cabinet :

• Définir et déployer des stratégies de relation client visant à renforcer la satisfaction de la première interaction jusqu’à la fidélisation à long terme;
• Concevoir, développer et intégrer des outils et processus innovants afin d’optimiser chaque étape du parcours client et d’offrir une expérience distinctive et personnalisée;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents secteurs du cabinet pour assurer une approche intégrée, cohérente et véritablement centrée sur les besoins des clients;
• Sensibiliser, former et outiller les équipes administratives pour qu’elles comprennent leur rôle dans l’expérience client, au-delà de leur expertise juridique;
• Promouvoir une culture orientée client.

Marketing et communication

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies marketing, afin de soutenir le positionnement et la croissance du cabinet;
• Superviser l’organisation d’événements clients et la publication d’articles juridiques afin de soutenir le rayonnement du cabinet et notre développement des affaires;
• Participer à la conception et à la planification des campagnes promotionnelles favorisant la visibilité de l’expertise et des services offerts;
• Effectuer une veille continue sur les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière de marketing juridique et d’expérience client;
• Analyser l’efficacité des campagnes marketing et des initiatives marketing et formuler des recommandations concrètes pour optimiser la stratégie globale.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme d’études universitaires en administration des affaires, marketing ou droit;
• Dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience significative en expérience client idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Une bonne connaissance du milieu juridique (un atout);
• Des aptitudes marquées en matière d’organisation et de priorisation;
• De la facilité à établir des communications interpersonnelles de qualité;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer les communications avec des clients ou fournisseurs dont la langue de travail est l’anglais, et ce, dans le cadre de responsabilités essentielles du poste (un atout);
• Un bon jugement, une excellente autonomie et un souci particulier de la confidentialité;
• Une bonne capacité d’adaptation au changement;
• Une attitude professionnelle et positive.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

IDENTIFICATION DE L’EMPLOI

TITRE : Analyste au service des réclamations
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des réclamations
CATÉGORIE : Professionnel – temps plein

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’URASQ est un auto-assureur qui regroupe 65 centres de services scolaire et commissions scolaires du Québec. Créé au printemps 2023, l’URASQ offre des services d’assurance à ses participants et vise à répondre à leurs besoins uniques en matière d’assurance responsabilité.

Elle offre les garanties couvrant les risques suivants :

• Assurance responsabilité civile générale
• Assurance responsabilité professionnelle
• Assurance des administrateurs et dirigeants
• Assurance relative aux abus

L’URASQ cherche un.e analyste aux réclamations

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Analyser des dossiers de réclamations en responsabilité civile générale et erreurs et omissions dirigées contre les membres de l’URASQ :

• Recevoir et analyser les réclamations, déterminer l’applicabilité de la garantie et assurer le suivi;
• Procéder aux enquêtes nécessaires;
• Assigner des experts en sinistres et avocats au besoin et leur donner les instructions appropriées;
• Recevoir et analyser les rapports reçus;
• Évaluer les responsabilités, le quantum et les provisions;
• Coordonner et contrôler la progression des dossiers incluant la liaison avec les différents intervenants et les assurés;
• Participer à des séances de médiation ou conférence de règlements;
• Assurer un haut niveau de service à la clientèle.

Le.la candidat.e sera également appelé à:

• Répondre aux diverses demandes d’information des assurés relativement à leurs garanties, à la gestion des réclamations et aux bonnes pratiques en matière de responsabilité civile;
• Offrir un accompagnement-conseil aux membres en matière de prévention des risques;
• Contribuer à la sensibilisation des assurés aux enjeux de gestion des risques et à l’adoption de mesures préventives adaptées à leurs activités.

LE PROFIL DU-DE LA CANDIDAT.E

• Être membre en règle du Barreau du Québec ou être titulaire d’un permis d’expert en sinistres (expérience pertinente en responsabilité civile générale et erreurs et omissions);
• Intérêt pour la prévention des réclamations et la rédaction de bulletins, guides et documents d'information au bénéfice des assurés;
• Connaissance du réseau scolaire, un atout.

APTITUDES ESSENTIELLES

• Être orienté vers le client;
• Être polyvalent, flexible et dynamique dans un contexte où l’URASQ est une petite organisation;
• Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Posséder des aptitudes pour négocier et échanger avec les différents intervenants;
• Avoir de l’empathie;
• Être organisé et rigoureux.

LIEUX ET HORAIRE DE TRAVAIL

Semaine de travail de 35h. Les bureaux sont situés à Brossard.

L’URASQ favorise le travail en mode hybride. Un horaire d’été est offert.

Le défi vous intéresse ? Veuillez transmettre votre lettre de présentation et curriculum vitae à l’attention de Mme Caroline Vermette, directrice générale, d’ici le 13 février 2026, via Droit-inc.

N.B. : Nous vous remercions de l’attention que vous portez à ce poste, cependant seules les personnes dont la candidature aura été retenue recevront un accusé de réception.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et soutenante, où votre autonomie et votre rigueur seront reconnues? Vous aimez les défis variés et souhaitez continuer de vous développer au sein d’une entreprise multinationale toujours en essor? Nous avons le poste parfait pour vous!

GDI est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique pour appuyer son équipe dans la gestion de dossiers variés en droit du travail, litige civil et commercial, tant au Québec qu’ailleurs au Canada et aux États-Unis.

GDI est un chef de file en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles, offrant un éventail de services aux propriétaires et gestionnaires au Canada et aux États-Unis : immeubles de bureaux, hôtels, centres commerciaux, installations industrielles, établissements de soins de santé, centres de distribution, aéroports et autres infrastructures de transport.

Sous la responsabilité de la Conseillère juridique principale, la personne retenue devra :

• Supporter les avocats dans le traitement des dossiers de droit du travail, litige civil et commercial.
• Gérer les agendas des avocats : planification des rencontres, audiences et échéances importantes.
• Assurer le suivi rigoureux des délais de procédure et des échéances légales.
• Préparer les dossiers : compilation des pièces, organisation logistique et coordination avec les parties prenantes.
• Organiser et tenir à jour le système de gestion des dossiers juridiques.
• Assurer le suivi et le traitement de la facturation liée aux dossiers.
• Collaborer avec les membres de l’équipe légale et les gestionnaires internes pour assurer le bon déroulement des dossiers.
• Assumer toutes autres tâches pouvant relever de son rôle

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente en soutien juridique, idéalement en droit du travail et litige civil/commercial.
• Expérience en gestion de projet et/ou en comptabilité un atout.
• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie et rigueur professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais (bilingue).
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Esprit d’équipe, intégrité et efficacité.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un ordinateur et un cellulaire fournis par la compagnie.
• Salaire concurrentiel et avantages sociaux.

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