Emplois Parajuriste

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif, et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée, établi à Québec, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec son équipe de quatre parajuristes.

Vous interviendrez notamment pour l’intégration et le maintien des livres de sociétés sous la supervision des parajuristes ainsi que la préparation de la documentation corporative liée aux transactions commerciales et fiscales, ainsi que dans la tenue.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les livres de société des clients, tant en format physique que numérisé;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents transactionnels ainsi qu’à la mise à jour des livres de sociétés;
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel GlobalAct, tenir à jour les registres corporatifs et préparer les certificats et formulaires d’actions générés à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données et préparer, déposer et assurer le suivi des formulaires auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les documents requis dans l’ensemble des provinces et territoires canadiens;
• Gérer la documentation liée à la clôture des transactions;
• Offrir un soutien administratif au groupe de parajuristes et réaliser toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou de 10 ans comme adjoint.e juridique en droit corporatif;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force locale

DS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend!

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du détail, votre capacité à jongler avec plusieurs priorités et votre rigueur légendaire? Vous aimez maintenir le cap dans un environnement dynamique tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Votre curiosité, votre débrouillardise et votre soif d’apprendre font partie intégrante de votre signature professionnelle?

Si c’est le cas, nous voulons vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste sénior talentueux.se, organisé.e et passionné.e par le droit corporatif, prêt.e à se joindre à notre équipe de Québec. Vous évoluerez au sein d’un milieu stimulant, collaboratif et axé sur l’excellence, où votre expertise et votre autonomie seront pleinement reconnues et valorisées.

Lieu de travail : 580, Grande Allée E, Bureau 400, Québec, Québec, G1R 2K2

Responsabilités clés

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises.
• Procéder à la rédaction de la documentation relative à la constitution, à l’organisation, à la fusion, à la dissolution et à la prorogation de sociétés.
• Effectuer des vérifications des livres des registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et les résolutions de régularisation.
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers et la gestion des documents selon les délais de production établis.
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs.
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions.
• Effectuer différentes recherches et inscriptions, notamment auprès du Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) et du Registre foncier.
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés.
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels.
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics.
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Qualifications et compétences

• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente dans le domaine.
• Détenir un diplôme d’études collégiales ou une expérience jugée équivalente.
• Faire preuve d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Démontrer de solides aptitudes en recherche et en rédaction de documents juridiques ou corporatifs.
• Avoir de fortes compétences en gestion du temps, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément et à travailler efficacement afin de respecter des échéances serrées.
• Posséder un esprit d’équipe et des aptitudes à la collaboration avec les collègues.
• Posséder un esprit analytique développé et une approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes.
• Faire preuve d’une grande minutie, d’un souci constant du détail et d’un sens de l’organisation exemplaire.
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de la capacité à anticiper les besoins.
• La connaissance du logiciel de facturation Maître constitue un atout.
• La maîtrise du logiciel de gestion documentaire iManage est également considérée comme un atout.
• La connaissance du logiciel Minute Box constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un mode de travail hybride
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt.e à relever ce défi? Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

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Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.