Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrétaire adjoint pour le comité de discipline constitué par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Acteur primordial de l’appareil quasi judiciaire de l’Organisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller à la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilité afin d’en assurer le traitement avec diligence et dans le respect des règles. Il agit également en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. À cet effet, il agit à titre d’agent de liaison entre les membres du comité qu’il assiste et les justiciables. Au besoin, il peut également apporter un soutien à d’autres comités statutaires (comité de révision des décisions du syndic, comité d’indemnisation ou comité d’inspection) en voyant, entre autres, à ce que les travaux des comités se déroulent avec diligence et célérité ainsi que dans les délais prévus.

Responsabilités clés

• Recevoir, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
• Assurer la tenue à jour des dossiers et des registres des comités
• Suivre les échéances des procédures pour garantir le respect des délais
• Préparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
• Répondre aux demandes d’information du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procédures devant les comités statutaires
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activités des comités
• Assurer la préparation des audiences, y compris la vérification de la disponibilité des dossiers, la préparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
• Assister les décideurs pendant les audiences en prenant des notes, en enregistrant les décisions et en fournissant un soutien logistique
• Agir comme greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux des audiences des comités
• Gérer les audiences en assurant le respect des procédures et des règles judiciaires
• Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus

Connaissances et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec et ses règlements (un atout)
• Formation complémentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)
• Expérience minimale requise
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience préalable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)
• Expérience dans un rôle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens aigu de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion, discernement et bon jugement
• Bonne gestion du temps et des priorités

Service des greffes

Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-présidence Gouvernance qui comprend également le Secrétariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.

Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme basés sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comités sur le plan stratégique, opérationnel et juridique. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers et des audiences/séances, ainsi qu’à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.