Emplois Avocat.e - Droit des affaires

Description

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de collaborer avec la coordonnatrice à l’admission et la responsable des services aux membres relativement à la gestion des processus d’admission de nouveaux candidats à l’exercice de la médecine dentaire au Québec, d’inscription annuelle des membres au Tableau de l’Ordre et d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre. Il veille également à la préparation de documents nécessaires aux activités de différents comités et autres directions de l’Ordre, à la préparation de divers formulaires et lettres requis par les membres ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour en continu du Tableau des membres.

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la gestion des demandes de candidats pour la délivrance de permis, de certificat de spécialiste, de reconnaissance d’équivalence ou autres.
• Collaborer à la préparation des dossiers, ordres du jour et procès-verbaux des réunions des comités d’admission, d’examens et d’agréments dentaires et de révision.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés et nouveaux membres.
• Assurer la transmission de tous les documents découlant des activités d’admission, dont les permis de pratique, engagements solennels, certificats de spécialiste et autres.
• Préparer les demandes de facturation relatives aux frais devant être être acquittés par les candidats et nouveaux membres.
• Collaborer à la planification et participation aux séances d'assermentation individuelle et cérémonies de prestation collective de serment.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre, incluant la participation aux présentations destinées aux étudiants, la préparation et le traitement des demandes, la facturation, les reçus, cartes d’étudiants et autres.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription annuelle des membres.
• Répondre aux demandes provenant des membres, d’autres directions de l’Ordre et de divers organismes externes, dont la RAMQ.
• Effectuer la saisie de données au Registre des étudiants de l’Ordre.
• Maintenir à jour les données statistiques, tableaux. Produire des lettres au besoin.
• Procéder à la tenue et au classement de dossiers selon les normes établies par l’Ordre.

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Description

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, la secrétaire du conseil de discipline est responsable de tous les processus afférents au greffe de discipline.

Tâches et responsabilités

• Recevoir les plaintes disciplinaires et en vérifier la conformité.
• Collaborer à la logistique entourant le traitement des plaintes (notamment : conférence de gestion, appel du rôle, demande de remise, avis et audience, citation à comparaître, requête, communication avec les membres de conseil de discipline).
• Rédiger diverses correspondances.
• Agir comme greffier lors des conférences de gestion et des audiences.
• Rédiger les procès-verbaux des conférences et audiences.
• Procéder à la signification des décisions disciplinaires et en assurer à l’exécution, notamment la publication des avis légaux.
• Préparer et signifier les mémoires de frais.
• Préparer le dossier conjoint lors d’un appel au Tribunal des professions.
• Veiller au classement et l’archivage des dossiers disciplinaires.
• Effectuer des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence et plumitifs).
• Assurer une vigie législative, réglementaire et jurisprudentielle concernant le droit disciplinaire, les règles de preuve et les pratiques administratives).
• Répondre aux demandes des parties et des membres de conseil de discipline.
• Préparer et rédiger différents rapports, notamment les rapports d’activités et le volet disciplinaire du rapport annuel de l’Ordre.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Titulaire d’un diplôme de premier cycle en droit ou toute autre formation reconnue équivalente
• Bilinguisme: Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (afin de pouvoir répondre aux parties prenantes dans les deux langues)
• Maîtriser la suite MS Office et Microsoft TEAMS
• Maîtriser les outils de recherche propres au domaine juridique

Expérience

• 3-5 années d’expérience dans un poste similaire

Aptitudes

• Faire preuve d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de minutie.
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail collaboratif.
• Posséder un sens développé pour la planification et l’organisation du travail ainsi que pour la gestion des priorités.
• Faire preuve d’une très grande discrétion, en raison notamment du caractère confidentiel des dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
• Équilibre de travail et vie personnelle;
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
• Vacances avantageuses, congés rémunérés pendant la période des fêtes et horaire estival;
• Opportunité de développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Télémédecine.

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Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste dirige les activités relatives au Tableau de l'Ordre. Elle dresse le Tableau conformément au Code des professions et assure le respect du cadre légal relatif aux permis, aux autres habilitations ainsi qu'à l'inscription au Tableau.

Principales responsabilités/activités

Responsabilités générales

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance et d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents des membres du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques

• Dirige l’ensemble des activités liées au Tableau de l’Ordre, incluant l’émission des permis, des accréditations pour la médiation, des autorisations spéciales, des titres et autres habilitations, l’admission, la réinscription, l’affiliation, la radiation ou la limitation du droit d’exercice;
• Analyse et approuve les dossiers d’admission, de réinscription et d’affiliation ainsi que l’émission des permis temporaires et restrictifs. De plus, elle rédige des projets de résolution pour le comité exécutif lorsque requis;
• Coordonne la validation des antécédents judiciaires dans les dossiers d’admission, de réinscription et d’affiliation. Veille à l’ouverture des dossiers d’infraction afférents et aligne la décision d’admission, de réinscription ou d’affiliation selon l’issue de ces dossiers;
• Assure un arrimage des processus en s’informant des activités, des processus et de l’encadrement législatif des directions de l’Ordre dont les activités sont interreliées avec celles de son secteur;
• Assure l’intégralité et l’intégrité des renseignements contenus au Tableau de l’Ordre en conformité au Codes des professions et aux lois et règlements applicable. Élabore à cette fin des mesures de contrôle interne. Atteste des renseignements contenus au Tableau de l’Ordre et voit à la publication des divers avis légaux;
• Planifie et supervise la préparation des statistiques et établit des prévisions ainsi que des tendances relatives à l’évolution des membres de l’Ordre;
• Soutient le ou la secrétaire adjointe dans l’organisation des élections au Conseil d’administration en s’assurant de l’intégrité et de la mise à jour de la liste des membres éligibles à voter, conformément au règlement applicable;
• Prend en charge les plaintes des membres et approuve les demandes particulières, notamment celles relatives à la confidentialité des adresses et aux changements de nom;
• Assure un arrimage des processus en s’informant des activités, des processus et de l’encadrement législatif des directions de l’Ordre dont les activités sont interreliées avec celles de son secteur. Élabore, des politiques, lignes directrices et processus impactant son secteur d’activités et voit à leur application. Participe à divers groupes de travail et apporte un soutien juridique aux différentes équipes avec qui elle collabore;
• Assure la vigie de son secteur d’activités en matière législative et jurisprudentielle. Évalue l’incidence sur les dossiers traités et les processus, collabore à l’élaboration des principes en la matière ainsi qu’à la planification et la supervision de la mise en œuvre des nouveautés ou changements touchant à son secteur;
• Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration ainsi qu’au suivi des budgets annuels de sa direction.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle en droit
• Être membre du barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Code des professions et règlements
• Exercice de la profession
• Rédaction juridique et technique
• Systèmes professionnels

Connaissance des outils

• CPAQ
• Outils de recherce juridique
• Suite Office

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Nos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

L’Ordre a pour mission d’assurer la protection du public dans le cadre de l’exercice de la profession de géologue.

Profil recherché

Dans le but de soutenir les divers projets et travaux relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, l’Ordre est à la recherche d’un.e avocat.e possédant entre trois et cinq années d’expérience. Cette personne sera appelée à contribuer de façon significative au développement des activités juridiques de l’organisation.

Responsabilités du poste :

• Soutenir les projets et travaux dans le secteur de la gouvernance et des affaires juridiques.
• Collaborer à la mise en œuvre du calendrier de révision des règlements de l’Ordre.
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques organisationnelles et des procédures encadrant les secteurs d'activités de l'Ordre.
• Rédiger, réviser et assurer la conformité des contrats, ententes et engagements.
• Contribuer à l'application et à la conformité réglementaire de l’Ordre (ex. : application des règlements, loi 25, etc.).
• Soutenir les activités de certains secteurs d’activités et comités.
• Appuyer la directrice des affaires juridiques et l’enquêteur dans le cadre de la surveillance de l’exercice illégal.
• Participer à la rédaction du rapport annuel.

Ce que nous recherchons :

• Membre du Barreau du Québec;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise du français.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de contribuer au système professionnel québécois;
• Formations continues offertes;
• Horaire de travail flexible et mode hybride;
• Milieu de travail stimulant.

Avantages additionnels :

• Assurances collectives prises en charge à 50 % par l’employeur, incluant l’accès à la télémédecine
• Contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite
• Horaire de travail allégé : 32 heures par semaine réparties sur 4 jours, avec un horaire flexible
• Télétravail possible : 2 jours en présentiel et 2 jours en télétravail chaque semaine
• 4 semaines de vacances annuelles
• 2 semaines de congé supplémentaires pendant la période des fêtes
• Lieu de travail, facilement accessible en transport en commun, situé au centre-ville de Montréal.

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FCA Légal s.e.n.c.r.l. est à la recherche d’un.e adjoint.e d’expérience en litige. La personne retenue travaillera directement avec les deux associés de la firme qui pratiquent en litige civil et pénal statutaire le tout en collaboration avec une autre adjointe de l’équipe et un jeune avocat.

La personne idéale pour ce poste a de l’expérience dans le domaine du litige civil et est aussi intéressée à élargir ses horizons, notamment en matière de litige fiscal et de valeurs mobilières. Les tâches et responsabilités incluent le support à la rédaction de procédures et de correspondance, la gestion des délais judiciaires et des agendas, la gestion des huissiers, sténographes et autres intervenants ainsi que certaines tâches administratives comme les entrées de temps et la facturation. Un sens de l’initiative, une attention aux détails et un soucis du travail bien fait sont essentiels. Le bilinguisme est également nécessaire.

Après plusieurs années au sein de grands bureaux et entreprises, Me Chicoine et Me Fournir ont fondé FCA Légal en 2022 dans le but premier de pratiquer le droit selon les plus hauts standards professionnels dans un cadre faisant place au plaisir et la convivialité. Les adjoint(e)s et les avocat(e)s forment une équipe tissée serrée où chacun contribue au succès collectif et à la gestion du bureau selon ses forces et ses intérêts. Notre philosophie : la vie est trop courte pour ne pas être passionnés par tout ce que nous faisons.

FCA Légal offre des salaires et avantages sociaux équivalents à celui des grands bureaux, au sein d’une petite équipe dont vous ferez partie à part entière où tous auront à cœur votre épanouissement professionnel et votre bonheur. Le meilleur des deux mondes est effectivement possible.

Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux situés au 21^e étage de l’édifice Sunlife au centre-ville de Montréal, bien que nous fournissions tout l’équipement nécessaire pour un travail à distance occasionnel.

Vous avez envie de continuer d’épauler des avocats dans des dossiers passionnants, devant plusieurs instances judiciaires, dans des conditions d’emploi compétitives pour le marché montréalais tout en intégrant une équipe au sein de laquelle vous serez réellement valorisé pour vos compétences et votre contribution? Communiquez avec nous.

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Notre équipe marketing et développement des affaires cherche à accueillir un.e :

Directeur.rice, marketing et expérience client

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l’équipe :

Expérience client

Bâtir une approche structurée, mesurable et cohérente pour le cabinet :

• Définir et déployer des stratégies de relation client visant à renforcer la satisfaction de la première interaction jusqu’à la fidélisation à long terme;
• Concevoir, développer et intégrer des outils et processus innovants afin d’optimiser chaque étape du parcours client et d’offrir une expérience distinctive et personnalisée;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents secteurs du cabinet pour assurer une approche intégrée, cohérente et véritablement centrée sur les besoins des clients;
• Sensibiliser, former et outiller les équipes administratives pour qu’elles comprennent leur rôle dans l’expérience client, au-delà de leur expertise juridique;
• Promouvoir une culture orientée client.

Marketing et communication

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies marketing, afin de soutenir le positionnement et la croissance du cabinet;
• Superviser l’organisation d’événements clients et la publication d’articles juridiques afin de soutenir le rayonnement du cabinet et notre développement des affaires;
• Participer à la conception et à la planification des campagnes promotionnelles favorisant la visibilité de l’expertise et des services offerts;
• Effectuer une veille continue sur les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière de marketing juridique et d’expérience client;
• Analyser l’efficacité des campagnes marketing et des initiatives marketing et formuler des recommandations concrètes pour optimiser la stratégie globale.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme d’études universitaires en administration des affaires, marketing ou droit;
• Dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience significative en expérience client idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Une bonne connaissance du milieu juridique (un atout);
• Des aptitudes marquées en matière d’organisation et de priorisation;
• De la facilité à établir des communications interpersonnelles de qualité;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer les communications avec des clients ou fournisseurs dont la langue de travail est l’anglais, et ce, dans le cadre de responsabilités essentielles du poste (un atout);
• Un bon jugement, une excellente autonomie et un souci particulier de la confidentialité;
• Une bonne capacité d’adaptation au changement;
• Une attitude professionnelle et positive.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Nous ne sommes pas un cabinet comme les autres. Joins-toi à un milieu inclusif, valorisant, axé sur le développement de ton plein potentiel. Deviens partie prenante de notre culture d’excellence qui valorise autant le savoir-faire que le savoir-être. Bénéficie de l’accès à toutes les ressources nécessaires pour élever ta carrière à la hauteur de tes ambitions. Parce que ton succès est le nôtre.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

• Vous êtes passionnée par la défense de droits? Vous avez une excellente connaissance du système judiciaire?
• Vous êtes féministe et intéressée à vous joindre à une équipe dynamique, engagée dans la lutte contre la violence conjugale?
• Cette offre d’emploi pourrait vous intéresser!

Le Regroupement des maisons pour femmes victimes de violence conjugale regroupe 47 maisons d’aide et d’hébergement réparties sur le territoire québécois. Il intervient auprès des instances politiques pour défendre les droits et intérêts des femmes et des enfants violentés et accroître leur sécurité. Il développe des stratégies de sensibilisation pour mieux comprendre, dépister et agir en matière de violence conjugale. Il soutient le développement de ses maisons membres et les représente auprès des instances publiques et gouvernementales.

SOMMAIRE DU POSTE

La titulaire du poste sera chargée de la mise en œuvre d’un projet de 3 ans visant à consolider et pérenniser l’accompagnement socio-judiciaire offert aux femmes victimes de violence conjugale dans les maisons d’aide et d’hébergement. Dans cette perspective, elle assurera un rôle de conseillère pour soutenir le travail d’accompagnement des intervenantes des maisons. Elle devra planifier et animer des activités permettant à ces dernières d’échanger sur leurs pratiques, d’actualiser leurs connaissances juridiques (notamment au regard des transformations majeures du système de justice au cours des dernières années) et de créer des liens de collaboration avec des acteurs socio-judiciaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre sur pied, coordonner et animer un comité orienteur composé d’intervenantes des maisons membres et de partenaires du milieu socio-judiciaire.
• Conseiller les intervenantes des maisons membres sur les pratiques gagnantes en matière d’accompagnement socio-judiciaire.
• Analyser les besoins de formation en regard d’un tronc commun de connaissances juridiques à acquérir ou consolider.
• Actualiser ou développer des contenus de formation en réponse aux besoins identifiés et en assurer la dispensation.
• Concevoir des outils concrets en complément aux activités de formation : fiches synthèses vulgarisées, guide d’accompagnement en contexte judiciaire, capsules vidéo, etc.
• Concevoir des modules de formation en ligne (format asynchrone).
• Créer et animer une communauté de pratique provinciale entre les maisons et des partenaires.
• Mettre en place un programme de mentorat entre intervenantes.

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires dans une discipline pertinente (idéalement en droit/sciences juridiques)
• Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance des enjeux socio-judiciaires en matière de violence conjugale
• Expérience significative en développement de contenu et d’outils de formation
• Capacité d’animation
• Esprit de synthèse, d’analyse et de vulgarisation
• Excellentes habiletés communicationnelles, orales et écrites
• Rigueur, diplomatie et aisance à travailler en équipe
• Capacité à mobiliser des partenaires et favoriser des liens de collaboration
• Bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu et parlé)
• Facilité à se déplacer dans différentes régions du Québec

ATOUTS

• Membre du Barreau du Québec
• Grand intérêt à travailler dans une organisation féministe de lutte contre la violence conjugale.
• Expérience de travail dans une maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale

CONDITIONS

• Poste contractuel de 4 ou 5 jours/semaine (à discuter)
• Salaire : entre 36$ et 38,50$/heure + avantages sociaux (selon l’expérience)
• Horaire flexible
• Lieu de travail : Montréal - Quartier Parc-Extension (près du métro Parc) et télétravail
• Entrée en fonction souhaitée : début avril 2026
• Durée du contrat : 3 ans

Si vous avez de l’intérêt pour ce poste, faites parvenir votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12 mars 2026 à 12h via Droit-inc.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 18 ou 19 mars 2026

Nous encourageons fortement les femmes à la croisée des oppressions à poser leur candidature et à en faire mention dans leur lettre. À compétences équivalentes, leur candidature sera priorisée.

Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

QUI SOMMES-NOUS?

La Chambre de l'assurance a le mandat d’assurer un niveau élevé de protection du public en offrant un encadrement de qualité au secteur de l'assurance et de la planification financière. Elle veille à la déontologie, à la discipline et à la formation continue (à l’exception de la planification financière) de ses membres. La Chambre de l’assurance est née de la fusion de deux organismes à l’été 2025 : la Chambre de la sécurité financière (CSF) et la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

À LA HAUTEUR DU DÉFI?

Sous la supervision de la direction adjointe – affaires disciplinaires, la personne titulaire du poste contribue activement au bon fonctionnement du contentieux disciplinaire en soutenant les procureurs, les syndics‑adjoints et, à l’occasion, le syndic. Elle assure un rôle essentiel dans la préparation, la gestion et le suivi administratif et procédural des dossiers disciplinaires.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre en forme et déposer les plaintes disciplinaires au greffe du comité de discipline
• Préparer et déposer tout acte de procédure au greffe du comité de discipline ou devant les tribunaux de droit commun
• Confectionner les listes de pièces et d’autorités
• Préparer des cahiers de pièces et d’autorités
• Monter et envoyer la divulgation de la preuve en appliquant les règles de gestion documentaire
• Communiquer avec le greffe, les témoins et les avocats de la défense
• Préparation de projets de mémos sur sanction pour les procureurs internes et externes
• Accompagner l’équipe dans la mise à jour des outils et manuels de référence
• Conserver et enregistrer les communications pertinentes et faire les suivis requis
• Effectuer des recherches jurisprudentielles, législatives et doctrinales et rédiger des mémos de recherches
• Gérer le calendrier des audiences disciplinaires
• Tenir à jour le tableau des plaintes déposées et assurer le suivi de l’avancement du traitement des plaintes
• Générer les statistiques de suivi
• Agir comme commissaire à l'assermentation

VOTRE EXPERTISE

• Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou l’équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Maitrise de la suite Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Connaissances de base du droit disciplinaire (un atout)

VOS FORCES

• Excellente rigueur et souci du travail bien fait
• Aptitude marquée pour le travail collaboratif
• Fort sens des responsabilités et de l’engagement
• Solides compétences en organisation et gestion des priorités
• Grande minutie et attention aux détails
• Habiletés développées en communication interpersonnelle

PRÊT À RELEVER LE DÉFI ? VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent 35h par semaine, horaire flexible et mode de travail hybride;
• Rémunération alignée sur le marché : échelle salariale entre 55 375 $ et 76 884 $.
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs : REER comprenant une généreuse cotisation de l’employeur, assurances collectives dont la prime est majoritairement payée par l’employeur, minimum de 3 semaines de vacances, congés personnels, 13 congés fériés;
• Équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration;
• Environnement de travail sain et des activités de bien-être au travail;
• Bureau au cœur du centre-ville, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun ou en transport actif.

La protection du public vous passionne ? Vous partagez nos valeurs et possédez les compétences recherchées? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation en pleine évolution et contribuer à une mission porteuse de sens?

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’un court texte exprimant votre motivation, via Droit-inc.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 6 mars 2026.

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien!

Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

À propos de KRB :

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans tous les domaines du droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, le financement et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients.

Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Votre futur rôle :

Nous sommes à la recherche d'un.e notaire spécialisé.e en immobilier avec deux (2) ans d'expérience dans le domaine de l’immobilier résidentiel (avec un accent sur les projets de condominiums) pour se joindre à notre groupe notarial à Montréal.

Vos prochaines responsabilités :

Le.la notaire retenu.e pour ce poste sera impliqué(e) dans des transactions substantielles, complexes et de grande envergure et travaillera sur des dossiers liés aux nouveaux développements, à la copropriété divise et indivise, et aux transferts de droits sur des immeubles (qu’il s’agisse d’achats, de ventes, d’examen et analyse de titres, etc.), dans le cadre d’une des pratiques immobilières les plus actives au niveau national.

Vous serez directement impliqué dans les transactions ainsi que dans les grands projets de développement et de redéveloppement et aurez des contacts réguliers avec les clients du cabinet, composés d’entreprises de renom. De façon plus occasionnelle, vous pourrez être mandaté pour l'assistance à la réception des actes, la finalisation des dossiers immobiliers et de financement, etc.

Ce que vous apporterez à KRB :

• Un à deux (1-2) ans d'expérience dans le domaine de l'immobilier, de préférence avec une expérience dans les projets de condominiums
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe au rythme rapide
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
• Engagement à dépasser les attentes des clients
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
• Membre de la Chambre des notaires du Québec

Avantages à rejoindre notre équipe :

• Mentorat et développement professionnel
• Engagement communautaire
• Généreuse politique de vacances et de journées personnelles
• Assurances collectives complètes
• PAE et programme de prévention en santé mentale
• Service de télémédecine 24/7

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution?

You're in luck! We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.

About Us :

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.

Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Your futur role :

We are looking for a notary specializing in real estate with two (2) years or more of experience in the field of residential real estate (with a focus on condominium projects) to join our notarial group in Montreal.

Your next responsibilities :

The notary selected for this position will be involved in substantial, complex and large-scale transactions and will work on files related to new developments, divided and undivided co-ownership, and transfers of rights to real estate (whether purchases, sales, examination and analysis of titles, etc.), as part of one of the most active real estate practices at the national level.

You will be directly involved in transactions as well as in major development and redevelopment projects and will have regular contact with the firm's clients, composed of renowned companies. More occasionally, you may be mandated to assist in the receipt of deeds, finalization of real estate and financing files, etc.

What you will bring to KRB :

• One to two (1-2) years of experience in the real estate field, preferably with experience in condominium projects
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work in a fast-paced team
• Ability to manage multiple projects simultaneously and work effectively independently and as part of a team
• Commitment to exceed customer expectations
• Excellent command of Microsoft Office suite (especially Outlook, Word and Excel)
• Member of la chambre des notaires du Québec

Advantages of joining our team :

• Mentoring and professional development
• Community involvement
• Generous vacation and personal days policy
• Comprehensive group insurance
• Employee assistance program and mental health prevention program
• 24/7 telemedicine service

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Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Notre groupe spécialisé en litige civil et commercial est à la recherche d’un ou d’une sociétaire énergique, ayant l’esprit d’équipe et le sens des affaires pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal.

L’engagement du groupe de litige civil et commercial de Miller Thomson est de fournir à ses clients des services à valeur ajoutée et de mettre de l’avant une approche nous permettant de les aider à atteindre leurs objectifs. En raison de notre présence nationale, nous avons participé à des dossiers de litiges issus de tous les domaines du litige civil et commercial général. Le fait de placer l’emphase sur certains des domaines spécialisés du litige nous permet de nous assurer que nous pouvons compter sur les bonnes personnes pour résoudre chaque question. La plateforme de Miller Thomson nous permet aussi de travailler avec des professionnels d’autres disciplines si nécessaire.

Bon nombre d’entreprises ont eu recours à nos services pour les représenter devant les cours de justice et les tribunaux d’arbitrage et ont fait appel à notre équipe pour des conseils proactifs et efficaces. Nous sommes fiers d’offrir aux entreprises clientes, quelle que soit leur envergure, des solutions rapides et concurrentielles pour les aider à s’y retrouver dans un environnement juridique complexe.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• De 4 à 6 années d’expérience pertinente.
• Membre du barreau du Québec.
• Excellent service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’analyse, de communication et de rédaction.
• Démontre une attitude entrepreneuriale.
• Bilinguisme – un atout.

Les candidats intéressés par l’idée de travailler avec une équipe nationale sur des dossiers complexes tout en développant leur propre pratique peuvent postuler en toute confidentialité en envoyant une lettre de présentation et leur curriculum vitae.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération totale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels. Nous proposons notamment :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite et un compte épargne libre d’impôt collectif avec cotisation patronale.
• Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu’un programme d’avantages.
• Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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Nature de l'emploi

Le travail consiste principalement à effectuer les tâches reliées, entre autres, aux demandes d’accès à l’information et au traitement des dossiers de réclamation formulés à l’encontre de la Ville. Également, la personne doit effectuer le traitement des dossiers reliés à l’octroi et la gestion contractuelle relevant de la responsabilité du Service juridique et du greffe et au suivi budgétaire. Aussi, elle doit fournir le support administratif nécessaire au service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et autres organismes relativement à des informations reliées à ses champs d’activités;
• Maintient et tient à jour, les registres, agendas et autre dossiers permettant d’effectuer un suivi administratif des dossiers propres à son domaine d’activité
• Traite les demandes de paiements reçues des différents fournisseurs du Service ou de la Ville et s’assure, lorsque des services ou des biens sont requis par le Service, que les bons de commande et les réquisitions appropriés soient traités conformément aux règles établies;
• Procède, sur réception d’une demande d’accès à l’information ou d’une réclamation, à l’ouverture d’un dossier et de concert avec le responsable de l’application de la Loi, s’assure de préparer et d’acheminer un accusé de réception au requérant selon les politiques établies;
• Effectue toute autre tâche connexe, cléricale ou non.

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique;
• Posséder au moins six (6) mois d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi;
• L’expérience en matière de gestion des réclamations et/ou dans le traitement des demandes d’accès aux documents, au sein d’un organisme public sera considéré un atout important.

Connaissances essentielles

• Du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Du travail général de bureau; des divers logiciels informatiques;
• Des lois et règlements relatifs à l’emploi.

Habiletés ou aptitudes

• À faire preuve de tact, de courtoisie et de jugement; à avoir un sens poussé du service à la clientèle;
• À communiquer clairement et précisément; à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• À organiser son travail en fonction des échéanciers;
• À exécuter des travaux d’écriture; à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes.

Taux horaire : 30.57 $ à 40.75 $ - 35 heures/semaine

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