3 offres pour "Secrétaire juridique"

Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Depuis plus de 15 ans, Le Palier Juridique est un cabinet d’avocats qui offre des services dans divers domaines du droit : familial, civil, administratif et criminel.

Notre équipe compte 40 avocats, plusieurs stagiaires et adjointes répartis entre nos places d’affaires de Montréal (Rosemont et Saint-Léonard), Québec, Laval, Longueuil et Terrebonne.

Candidats recherchés

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse, de recherche et de rédaction;
• Autonome, responsable, travail en équipe;
• Un intérêt marqué pour les représentations devant les tribunaux est essentiel;
• Français et anglais écrits et parlés.

Description du poste

• Vous joindrez une équipe dans le cabinet avec laquelle vous gérerez des dossiers divers ;
• Les tâches seront distribuées selon le degré d’expérience allant de la collaboration à la pleine gestion de dossiers;

Le cabinet

Nous offrons plusieurs avantages dont :

• Des conditions salariales avantageuses;
• Des avantages sociaux;
• Un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique;
• L’accès à du mentorat et à de la formation en continue;
• Du soutien administratif;
• Une grande autonomie dans la gestion de l’horaire et la flexibilité entre le télétravail et le présentiel;
• Des collègues disponibles

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e avocat.e coordonnateur.trice de projets qui souhaite mettre ses compétences juridiques au service du milieu communautaire et participer au développement de projets à fort impact social.

La personne retenue travaillera en collaboration étroite avec la direction générale et l’équipe de la clinique dans la mise en œuvre et le développement des activités juridiques de l’organisme.

Responsabilités

• Développer et renforcer le réseau d’usagers de la branche des consultations juridiques de la CJSM
• Organiser et coordonner des cliniques juridiques mobiles au sein de la communauté
• Assurer la collecte et l’analyse de données qualitatives et quantitatives liées aux activités de la clinique
• Vulgariser le droit dans le cadre d’ateliers, conférences et formations destinés au public
• Offrir des consultations juridiques aux usagers de la clinique
• Participer à la coordination et au suivi de projets juridiques et communautaires
• Contribuer à la rédaction d’outils juridiques et de documents de vulgarisation

Profil recherché

• Membre en règle du Barreau du Québec
• Excellentes capacités de vulgarisation du droit
• Solides compétences en rédaction juridique
• Aptitudes en gestion et coordination de projets
• Intérêt marqué pour l’accès à la justice et le milieu communautaire
• Capacité de travail d’équipe et collaboration
• Sens de l’initiative et autonomie

Atout

• Expérience en droit criminel et pénal

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Salaire compétitif selon la grille salariale de la CJSM
• Assurances collectives après la période de probation
• Trois semaines de vacances payées
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée et collaborative

La personne sélectionnée pourra également être appelée à participer à des dossiers stratégiques de droit public, pouvant être entendus devant différents tribunaux, incluant la Cour d’appel du Québec et la Cour suprême du Canada.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre :

• leur CV
• une lettre de recommandation

à l’attention de Me Fernando Belton, directeur général de la CJSM via Droit-inc.