2 offres pour "Secrétaire juridique" à Joliette

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employées
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le.la titulaire du poste agit à titre de conseiller.ère juridique principale et secrétaire corporatif adjointe de la Société et de ses filiales de même que prodiguer des conseils juridiques

Vos responsabilités en tant que Conseiller.ère juridique principale et secrétaire corporatif adjointe :

• Accomplir toute tâche reliée au secrétariat corporatif dont la préparation de documents corporatifs nécessaires à la création et à l'existence de la Société et de ses entités affiliées.
• Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière de droit corporatif, de gouvernance de valeurs mobilières et responsabilité d’entreprise (ESG), permettant une prise de décision efficace.
• Gérer, d'un point de vue juridique, le portefeuille de compagnies affiliées à la Société ainsi que le.la technicienne juridique principale affectée à la gestion de ce portefeuille.
• Aider l'entreprise dans l'application des lois, politiques et règlements auxquels la Société et ses entités affiliées sont assujetties, notamment au niveau de la conformité et en s'assurant que les rapports et dépôts soient faits aux autorités compétentes en temps opportun.
• Rédiger et revoir les documents de divulgation requis par les exigences règlementaires notamment celles en matière de valeurs mobilières.
• Faire le suivi des changements légaux, réglementaires et jurisprudentiels en matière corporative, de gouvernance, de ESG et de valeurs mobilières qui peuvent affecter la Société.
• Être impliqué dans les dossiers stratégiques de l'entreprise, notamment dans les dossiers de financements et de réorganisations corporatives.
• Appuyer le.la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporatif dans toutes les tâches qui relèvent du secrétariat corporatif, de la gouvernance, de la conformité et du service des affaires juridiques en général.
• Négocier, rédiger et donner des opinions sur des contrats commerciaux.
• Coordonner certains mandats confiés à des juristes de pratique privée.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Membre du Barreau du Québec
• Au moins 5 ans d'expérience en droit corporatif et en valeurs mobilières
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit) (traitement de documents en anglais et interaction avec des personnes des autres provinces du Canada et à l’extérieur du Canada)
• Esprit d'équipe, sens pratique, autonomie et discernement
• Fortes aptitudes pour la négociation, l'organisation du travail ainsi que la communication orale et écrite
• Connaissance des logiciels de la suite Office

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestions des priorités
• Autonomie
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l’engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l’entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d’innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Personne-ressource : France St-Laurent, cheffe, acquisition de talents corporatifs

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

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