3 offres pour "Secrétaire juridique" à Joliette

À propos du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans le domaine juridique au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.

Description de l'emploi

• Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Préparer des procédures juridiques et suivis des délais de l'avocat.e attitré;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la transcription de dictée numérique;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Candidat recherché

Assister une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu'administratif.

• Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel ( au moins 2 ans d'expérience pertinente);
• Maitrise de la suite Microsoft 365;
• La maîtrise de l'anglais, oral et écrit, est un atout;
• Sens aigu du service client;
• Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d'équipe;
• Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;
• Sens de l'adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

500, rue Isidore Dagenais,
Saint-Roch-de-l ’Achigan (Qc)
Téléphone : 450-588-2415
Télécopieur :450-588-6202
Sans frais : 1-866-588-2415
www.McMel.ca
L’AVENIR EST FAIT D’ALUMINIUM

Adjoint.e juridique et administratif.ve

Une entreprise familiale et créative

Les produits McMEL Inc. sont le fruit de plusieurs années d’expérience dans la conception, la fabrication et l’installation de rampes, balcons, escaliers, panneaux d’intimité et bien d’autres.

Bâtie sur des valeurs familiales fortes, McMEL Inc. est une entreprise créée dans la volonté de satisfaire les exigences de ses clients. Toujours à la recherche de nouvelles évolutions, nous souhaitons offrir des produits novateurs répondant aux meilleurs critères de qualité et de durabilité.

Description du poste :

Chez McMel, tu auras l’occasion de développer tes compétences en collaborant étroitement avec notre équipe juridique externe et nos équipes internes. Ce rôle te permettra de gagner en autonomie tout en approfondissant tes connaissances et en participant à des mandats variés. Ta curiosité, ta proactivité et ton souci du détail seront essentiels pour mener tes tâches avec rigueur et pertinence. Nous souhaitons que tu t’appropries pleinement ton rôle et que tu contribues en toute confiance à nos projets. Nous avons hâte de t’accueillir et de te voir évoluer au sein de l’équipe!

Responsabilités :

• Apporter un soutien à l’équipe juridique externe et l’équipe administrative interne dans la préparation, la révision, la mise en forme et la mise à jour de divers documents, dont les contrats clients, les quittances et les bons de commande;
• Assister l’équipe dans la gestion de certains processus juridiques, incluant la tenue à jour des outils de suivi, la préparation de documents tels que les dénonciations, préavis et hypothèques légales, ainsi que le soutien aux premières étapes des démarches de recouvrement;
• Collaborer avec les différents intervenants aux dossiers en assurant les suivis administratifs requis, la coordination des communications et le respect des échéanciers, ainsi qu’en participant aux rencontres de suivi avec l’équipe juridique;
• Assurer la gestion administrative des outils de travail de l’équipe juridique, incluant la boîte courriel, le classement et l’organisation des documents sur le serveur, ainsi que la coordination des signatures électroniques via DocuSign.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes afin de soutenir l’équipe.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
• Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
• Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
• Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
• Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.

Ce qu’on offre :

• Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
• Environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Beaucoup d’autonomie et de confiance;
• Des dossiers variés et stimulants;
• Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
• Emploi à temps plein et permanent
• Avantages :
  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Congés payés;
  • Événements d'entreprise;
  • Régime de retraite;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Si vous êtes passionné par la précision, le service client et la fabrication de produits haut de gamme, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente via Droit-inc. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dévouée et innovante.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située à Laval, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 3 avocats en litige.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent en présentiel, du lundi au vendredi;
• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Programme d’aide aux employés;
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de minimum 3 ans comme adjoint.e juridique en litige;
• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel et professionnel;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (un atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client est un cabinet bien établi sur le marché juridique québécois, reconnu pour la qualité de ses services et son expertise dans plusieurs domaines du droit. Depuis près de 20 ans, il accompagne une clientèle variée avec rigueur et professionnalisme. L’équipe est composée d’une dizaine de professionnels du droit et d’employés de soutien, œuvrant principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Le cabinet se distingue par son organisation efficace, la qualité de son travail et son approche axée sur la collaboration. Il met également de l’avant l’utilisation des technologies modernes afin d’optimiser la pratique et le service à la clientèle.

Venez rejoindre un environnement professionnel dynamique qui valorise le travail d’équipe, l’efficacité et l’excellence!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!