3 offres pour "Secrétaire juridique" à Joliette

Ville de Blainville

À la Ville de Blainville, on y met du coeur! La motivation et la passion de bien servir les citoyens animent le quotidien de nos employés.

Découvre comment toi aussi tu pourrais y mettre du coeur.

Secrétaire juridique – Services du greffe (poste temporaire)

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le secrétaire juridique – Service du greffe collabore étroitement avec celui-ci ainsi qu’avec les avocats du service en offrant un soutien technique, administratif et logistique essentiel à la réalisation de leurs mandats. De par chacune de ses interventions, il contribue au bon fonctionnement du service par sa rigueur, son sens de l’organisation et son esprit de collaboration.

Son engagement, sa créativité dans la recherche de solutions et son souci d’offrir un service de qualité font de lui un partenaire clé au sein de l’équipe. Son rôle exige une attitude professionnelle et une capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément tout en gardant une attention particulière aux détails.

Nos avantages

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire : 34.52$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)

Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit :

• Rédiger, concevoir et saisir à l’informatique, à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, conventions, ententes, notes de services, correspondances diverses, permis, listes, formules, calendriers et autres documents;
• Préparer l’ensemble de la documentation pour la tenue des séances du conseil, du comité exécutif, des assemblées publiques de consultation et des divers comités et en effectuer le suivi;
• Préparer selon les directives établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux dont toutes les correspondances en lien avec les mises en demeure, les requêtes, les défenses, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers selon les échéanciers et effectuer, lorsque requis, les suivis auprès des services concernés;
• Recevoir les visiteurs et donner divers renseignements, par téléphone ou au comptoir, compléter les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service et achemine les appels à la personne concernée ou prendre les messages, s'il y a lieu;
• Assurer l’alimentation, la mise à jour, la classification et la codification des données et du calendrier de conservation de la base de données DOCUTHÈQUE et exécuter les recherches demandées;
• Effectuer des recherches au registre foncier, dans la jurisprudence et autres banques de données;
• Recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu;
• Tenir à jour l'agenda des avocats du greffe et fixe au besoin des rendez-vous;
• Effectuer la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent;
• Recueillir, compiler et vérifier diverses données et statistiques, faire le suivi du processus de contrôle budgétaire et préparer des rapports pour le service lorsque requis;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Exécuter du travail général de bureau, tels que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, commandes de papeterie, rapport d’accident, etc.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoire;
• Avoir un minimum de deux années d’expérience à titre de secrétaire au greffe d’une municipalité, dans un cabinet d’avocats ou de notaire;
• Avoir de bonnes connaissances dans les processus d’adoption des règlements municipaux et dans la rédaction de procès-verbaux (atouts importants);
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word.
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon français écrit et parlé et un anglais fonctionnel à l’oral;

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme.

Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours (mardi au vendredi)

Pour postuler

Consultez la section Blainville Emploi, sur le site Internet de la Ville de Blainville, via Droit-inc, et postulez en ligne. Seules les candidatures reçues en ligne via la section Blainville Emploi du site Internet seront considérées. La Ville de Blainville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Équité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s’identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l’égalité en emploi et parce qu’il n’y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n’hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d’adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

FG Avocat inc. est un cabinet privé qui se spécialise en droit criminel et pénal depuis 2022. Situé à Repentigny, notre bureau dessert principalement les districts judiciaires de Joliette, Terrebonne, ainsi que Ville-Marie au Témiscamingue. Actuellement formée d’un avocat et d’une technicienne juridique, notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein.

• Horaire fixe, du lundi au vendredi
• 32 à 40 heures par semaine
• Salaire variant entre 25,00$ et 31,00$ / heure, fixé selon l’expérience
• Assurances collectives
• Vacances et autres avantages à discuter
• Date d’entrée en fonction en septembre 2026
• Travail sur place, à Repentigny

Vos responsabilités

• Gérer la logistique du bureau et l’agenda électronique ;
• Gérer le calendrier des dossiers pour assurer un suivi efficace ;
• Assurer la communication et les suivis avec la clientèle ;
• Assurer les communications avec divers intervenants tels que les centres de détention, les bureaux d’aide juridique, les greffes des palais de justice, etc. ;
• Gérer les urgences quotidiennes ;
• Participer à des réunions de planification avec l’équipe ;
• Mettre à jour les documents et procédures modèles (entêtes, formats, etc.) ;
• Assister la technicienne juridique en poste dans l’exécution de ses fonctions ;
• Préparer/rédiger des documents juridiques, des conventions et des correspondances ;
• Toutes autres tâches connexes, notamment la prise de rendez-vous, les ouvertures de dossiers, la prise des messages vocaux, la comptabilité et la tenue de l’inventaire des fournitures de bureau, etc.

Le profil recherché

FG Avocat inc. est à la recherche d’une personne minutieuse, professionnelle, proactive, qui valorise le travail en équipe. La personne candidate doit notamment :

• Détenir un diplôme d’études en bureautique/secrétariat ou une expérience équivalente ;
• Offrir un excellent service à la clientèle ;
• Avoir des habiletés communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit ;
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une autonomie et un sens des responsabilités ;
• Avoir un bon sens de l'organisation du travail et de la priorisation ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être bilingue, à l'oral comme à l'écrit (français et anglais - requis) ;
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word) ;
• Maîtriser la plateforme Jurisconcept (un atout).

Comment présenter sa candidature? Il suffit d’envoyer votre C.V., ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 1^er octobre 2026 via Droit-inc. Seuls les candidats.es retenus.es pour une entrevue seront contactés.es.

Adjoint.e juridique - droit de la famille
Lieu : 481 Rue De Lanaudière, Joliette, QC J6E 3M3
Entreprise : Ratelle - avocats et notaires

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. En plus de travailler avec des avocats d'expérience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnés, supportés par une équipe administrative.

Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collégialité. Nous nous distinguons également en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelles.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!

Principales tâches :

• Rédaction de procédures judiciaires
• Rédaction de correspondances (lettres)
• Rédaction de jugements
• Tenir l'inventaire des documents et formulaires des clients, des pièces et des informations reçues ou manquantes
• Informer et assister la direction dans le suivi de certains dossiers
• Gérer toutes procédures judiciaires et assurer que le calendrier des échéances est respecté
• Consulter les banques de données par ordinateur et constituer des dossiers de documentation juridique sur des sujets précis
• Contacter les avocats et clients
• Classement de dossiers
• Obtenir les documents requis aux dossiers
• Facturation
• Transcription à l’aide d’un dictaphone
• Saisir les feuilles de temps dans le logiciel Juris

Compétences techniques :

• Diplôme en technique juridique ou formation équivalente (ASP juridique);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français écrit et oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).

Compétences personnelles et interpersonnelles :

• Grande capacité à travailler en équipe;
• Jugement professionnel;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Habileté à bien communiquer;
• Très bonne capacité à travailler sous pression;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : $ CA23,75 à $ CA41,23 par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3

Envoyez votre CV via Droit-inc.