2 offres pour "Secrétaire juridique" à Joliette

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

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Adjoint.e juridique - droit de la famille
Lieu : 481 Rue De Lanaudière, Joliette, QC J6E 3M3
Entreprise : Ratelle - avocats et notaires

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. En plus de travailler avec des avocats d'expérience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnés, supportés par une équipe administrative.

Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collégialité. Nous nous distinguons également en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelles.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!

Principales tâches :

• Rédaction de procédures judiciaires
• Rédaction de correspondances (lettres)
• Rédaction de jugements
• Tenir l'inventaire des documents et formulaires des clients, des pièces et des informations reçues ou manquantes
• Informer et assister la direction dans le suivi de certains dossiers
• Gérer toutes procédures judiciaires et assurer que le calendrier des échéances est respecté
• Consulter les banques de données par ordinateur et constituer des dossiers de documentation juridique sur des sujets précis
• Contacter les avocats et clients
• Classement de dossiers
• Obtenir les documents requis aux dossiers
• Facturation
• Transcription à l’aide d’un dictaphone
• Saisir les feuilles de temps dans le logiciel Juris

Compétences techniques :

• Diplôme en technique juridique ou formation équivalente (ASP juridique);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français écrit et oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).

Compétences personnelles et interpersonnelles :

• Grande capacité à travailler en équipe;
• Jugement professionnel;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Habileté à bien communiquer;
• Très bonne capacité à travailler sous pression;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : $ CA23,75 à $ CA41,23 par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3

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