Préposé.e à l'accueil et à l'administration de la cour municipale (poste permanent)

Description

Le.la préposé.e à l’accueil et à l’administration joue un rôle essentiel au sein de la cour municipale. Il est responsable de la perception des paiements, du suivi de divers processus, notamment le programme de la SAAQ, la gestion des rappels et des avis liés aux jugements, ainsi que des envois par courrier certifié. Il assure un service courtois et professionnel au public, en plus de maintenir une présence au comptoir d’accueil du service. Ce poste comprend également un soutien administratif à la division et l’exécution de diverses tâches générales de bureau, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de la cour municipale. À ce titre, il doit :

- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, s’informer du but de l’appel ou de la visite, diriger les appels ou les visiteurs vers la personne concernée, expliquer les procédures judiciaires ou donner l’information demandée, prendre les messages, fixer les rendez-vous, recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu. Il doit recevoir les constats d’infraction manuscrits, les vérifier, les saisir, effectuer le transfert des constats informatisés et vérifier les listes d’anomalies;
- procéder à l’encaissement des paiements reçus et aviser le Service de police afin de suspendre les mandats inscrits au CRPQ et les huissiers lors de bref de saisie;
- assurer le suivi et la préparation des jugements par défaut et des avis de jugement après procès, pénal et criminel, imprimer les listes de contrôle de ces avis, les vérifier selon les procédures et directives établies et ouvrir les dossiers correspondants, les classes par ordre numérique et faire suivre tous les documents pertinents à la suite du jugement;
- procéder à la préparation des avis de jugement après procès, pénal et criminel, faire suivre les documents à la suite du jugement, assurer le suivi de la procédure des rappels administratifs et adresser par courrier lesdits rappels
- remplir les formulaires de traitement des déclarations à la victime dans les dossiers de nature criminelle, procéder à l’envoi de ceux-ci, puis en assurer le suivi lors du retour et procéder à l’impression des ordonnances de paiement et d’interdiction de conduire dans le cadre du montage des dossiers de nature criminelle;
- procéder à la réception et au traitement des plaidoyers tant de culpabilité que de non-culpabilité ainsi qu’à l’impression des documents en lien avec lesdits plaidoyers;
- procéder à l’envoi du courrier certifié selon les spécifications légales et en assurer le suivi, imprimer les manifestes de Postes Canada, les informatiser et les classer avec les documents afférents;
- assurer le suivi du programme de la Société de l’assurance automobile du Québec, transmettre les informations selon la méthode établie, effectuer des demandes d’identification à la SAAQ;
- procéder à des recherches d’adresse à partir des moyens mis à sa disposition tels que SAAQ, RAMQ, SOQIJ, etc.
- apporter un support à l’agent à la cour municipale en ce qui a trait à l’ouverture des dossiers et selon les besoins du service.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un (AEC) en technique juridique;
- Avoir un minimum d’une année d’expérience significative dans un service juridique d’une municipalité ou d’une cour municipale ou au greffe criminel et pénal d’un palais de justice;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de la cour municipale (considérée comme un atout);
- Être bilingue (considérée comme un atout).

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion. Elle doit également posséder un bon sens de l’organisation, être autonome, et faire preuve de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

Horaire de travail

Horaire de 33 heures / semaine
4 jours (mardi au vendredi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 6
Taux horaire de 29.36 $ à l’échelon 1 de la classe salariale.

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:
- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

Envoyez votre CV via Droit-inc.