5 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Saint-Hyacinthe

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
• Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
• Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
• Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
• Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
• Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
• Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
• Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
• Souci du détail et des délais;
• Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
• Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Angel Softwares est une entreprise québécoise spécialisée dans le développement de solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises. En alliant expertise technologique et compréhension des enjeux d'affaires, l'entreprise conçoit des agents IA robustes et souverains adaptés aux besoins spécifiques de ses clients.

Nous recrutons un.e Avocat.e pour un rôle polyvalent à temps plein. C'est l'occasion de bâtir, de A à Z, le cadre juridique d'une jeune entreprise en intelligence artificielle : un terrain rare pour quelqu'un qui veut apprendre vite, être autonome et avoir un réel impact. Vous aurez l'opportunité de construire une véritable équipe juridique autour de vous!

Vous travaillerez directement avec la direction sur des dossiers variés et concrets : révision, rédaction et évolution de l'ensemble de notre cadre contractuel : contrats d'emploi, conventions d'actionnaires, ententes commerciales, dossiers RH et litiges. Comme personne de référence en matière juridique, vous aurez une grande autonomie et la liberté de structurer nos pratiques à votre façon.

Côté localisation, aucun souci : nous avons des bureaux à Montréal et à Québec, et vous pouvez profiter de l'un comme de l'autre selon là où vous êtes. Et si vous avez encore peu d'expérience, ce n'est pas un frein non plus car nous travaillons en collaboration avec un cabinet d'avocats qui encadre et valide nos dossiers. Vous ne porterez donc jamais seul.e la responsabilité juridique de l'entreprise : vous aurez toujours un appui solide pour apprendre et monter en compétence.

Vos principales responsabilités :

• Réviser et rédiger nos contrats commerciaux (ententes SaaS standard et marque blanche, contrats d'intégrateurs et de partenaires, NDA)
• Appuyer les dossiers corporatifs et de financement (conventions d'actionnaires, conventions de crédit convertibles, stock-options, documentation d'assemblées)
• Encadrer les contrats d'emploi et les enjeux RH (clauses de non-concurrence, confidentialité, conformité en emploi)
• Veiller à la conformité réglementaire et à la protection de nos actifs (Loi 25, propriété intellectuelle)
• Assurer le suivi des dossiers potentiellement litigieux et coordonner avec nos conseillers externes au besoin
• Standardiser nos gabarits et documenter nos bonnes pratiques juridiques

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec, peu importe le niveau d'expérience
• Intérêt marqué pour le droit des affaires, corporatif et commercial
• Vraie polyvalence : à l'aise de passer d'un contrat d'emploi à une convention d'actionnaires à un dossier de litige dans la même journée
• Attrait pour les petites structures et l'esprit startup : préférence pour l'autonomie et la proximité avec la direction plutôt que les processus rigides d'un grand cabinet
• Rigueur, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• Excellentes aptitudes en communication, en français comme en anglais
• Curiosité pour l'IA et envie de bâtir, pas seulement de réviser

Ce qu'on offre

• Poste en télétravail
• Salaire compétitif selon expérience
• Un environnement dynamique dans lequel vous participerez activement aux décisions

Vous êtes intéressé.e? N'hésitez pas même si votre CV ne correspond pas à 100 % à l'offre! Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• À partir de 3 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Lieu : Montréal (Mode hybride flexible)
Type de poste : Temps plein, permanent
Expérience requise : 3 à 5 ans d'expérience pertinente en droit des affaires / PI

Qui sommes-nous?

Oubliez le décor beige, les structures rigides et le micro-management. Nous sommes un cabinet d'avocats de nouvelle génération (taille humaine, grand esprit !) qui redéfinit la pratique du droit des affaires et de la technologie à Montréal. Notre marque de fabrique? Une expertise reconnue et pointue en propriété intellectuelle (PI) combinée à un solide ancrage en droit des Affaires

Notre mission est d'accompagner les entrepreneurs d'ici, les startups technologiques, les créateurs et les PME en pleine croissance avec audace, pragmatisme et un brin de fun. Chez nous, pas de hiérarchie écrasante : chaque voix compte, l'équilibre de vie est une réalité, et la tech fait partie de notre quotidien pour nous simplifier la vie.

Ton rôle au sein de l'équipe

En tant qu'avocat.e intermédiaire, tu ne seras pas confiné.e dans un bureau de coin à réviser des clauses en boucle. Tu seras au cœur de l'action, en contact direct avec une clientèle innovante.

Tes principales missions :

• Créativité contractuelle & PI : Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux et d'accords liés à la PI (conventions d'actionnaires, licences de logiciels/ cessions de droits d'auteur, accords de confidentialité, baux commerciaux, etc.).
• Stratégie de protection : Conseiller nos clients sur la protection, la valorisation et la gestion de leurs actifs intangibles (marques de commerce, secrets de commerce, droits d'auteur).
• Conseil stratégique : Devenir le/la partenaire de confiance de nos clients entrepreneurs pour les guider dans leurs défis juridiques quotidiens.
• Opérations corporatives : Piloter et collaborer sur des dossiers de fusions et acquisitions, de réorganisations corporatives et de financement d'entreprises (particulièrement pour des entreprises technologiques et innovantes).
• Mentorat : Participer occasionnellement à l'encadrement des stagiaires ou des plus juniors.
• Le profil que l’on recherche
• Expérience : Tu as entre 3 et 5 ans d'expérience solide en droit corporatif/commercial, avec une belle ouverture ou une expérience concrète en propriété intellectuelle (membre en règle du Barreau du Québec).
• Autonomie & Initiative : Tu es capable de mener un dossier de A à Z, mais tu sais aussi lever la main quand tu as besoin d'un deuxième avis.
• Esprit d'équipe : Pour toi, la collaboration passe avant l'ego. Tu aimes échanger des idées autour d'un café .
• Communication : Tu es bilingue (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit, car notre clientèle en PI et techno évolue souvent sur des marchés internationaux.
• Modernité : Tu es curieux(se) des innovations et à l'aise avec les outils technologiques incluant l’IA.

Ce que nous t'offrons (au-delà du salaire!)

Nous croyons qu'un.e avocat.e épanoui.e est un.e meilleur.e avocat.e.

• Vraie flexibilité : Formule hybride (télétravail / bureau) et horaires flexibles. On évalue les résultats, pas les heures passées sur une chaise.
• Des dossiers stimulants : Travailler avec des créateurs, des inventeurs et des entreprises qui changent les règles du jeu grâce à notre forte réputation en PI.
• Objectifs d'heures facturables réalistes : Conçus pour te laisser respirer et avoir une vie en dehors du bureau.
• Culture collaborative : Un environnement de travail sain, moderne et stimulant où l'humain passe en premier.
• Rémunération compétitive : Un salaire de base attractif, un programme de bonus transparent et des avantages sociaux complets.
• Des moments d'équipe : Des 5 à 7 improvisés, des activités d'équipe et du café de spécialité à volonté au bureau.

Tu te reconnais?

Si tu as envie de propulser ta carrière dans un environnement qui te ressemble, où tu toucheras à des dossiers d'avant-garde sans sacrifier ton bien-être, on veut te rencontrer!

Envoie ton CV et un court mot de présentation via Droit-inc.

Site Web WWW.Brouillette.ca

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.