8 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Saint-Hyacinthe

Lieu : Télétravail et occasionnellement en présentiel selon les besoins de l’activité (Montréal ou Longueuil)
Type de poste : Temps plein
Entrée en fonction : Novembre ou décembre 2026

À propos de nous

Professionnels en règlement des différends S.A. (PRDSA) est un cabinet de professionnels (avocats, psychologues organisationnels et CRHA) qui regroupe des tiers neutres et impartiaux œuvrant exclusivement en prévention et règlement des différends (médiation, enquête, arbitrage, coaching et formation).

Notre cabinet est dédié à la prévention et à la résolution des conflits en milieu de travail et le maintien de climats de travail sains.

Nous accompagnons nos clients – employeurs publics et privés, syndicats, organismes et institutions – dans la gestion des différends, la conduite d’enquêtes administratives et le développement de pratiques organisationnelles saines et équitables.

Notre approche allie rigueur juridique, confidentialité, impartialité, sens de l’équité et compréhension fine des dynamiques humaines.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.

La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
• Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
• Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
• Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
• Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Minimum de trois (3) à quatre (4) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
• Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.

Atouts

• Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
• Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution
• Bilinguisme (français/anglais).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail professionnel, humain et stimulant.
• Des dossiers variés et intéressants.
• Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
• Rémunération globale compétitive et programme de bonification
• Formation continue supportée entièrement par votre employeur
• Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison
• Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF)
• Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance
• Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur
• Régime de retraite

Pour postuler

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie la diversité des responsabilités, fait preuve d'un excellent sens de l'organisation et souhaite évoluer dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et la collaboration sont au cœur du travail quotidien.

Si vous êtes intéressé(e) à faire partie de l’équipe PRDSA, veuillez faire parvenir à titre confidentiel, une lettre de présentation et votre curriculum vitæ via Droit-inc.

Margaux Mary, directrice des opérations

Professionnels en règlement des différends S.A.

Nous remercions à l’avance tous les candidats et les candidates qui manifesteront leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné(e)s pour une entrevue.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Description de l'entreprise

Chez Unimax, nous propulsons celles et ceux qui tracent leur propre voie. À travers nos différentes divisions : La distribution de pneus (Distribution Stox), la distribution de roues et de jantes (RSSW) et notre réseau de détail (Point S, V1, Otobox, Centre du pneu local ) nous unissons des pôles de compétences complémentaires pour construire une entreprise canadienne performante et agile.

Notre réussite repose sur des bases claires : la collaboration, la force du collectif et le respect entrepreneurial. Ici, chaque talent contribue à des projets concrets et à fort impact, dans un environnement où l’expertise et l’initiative sont reconnues.

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, le.la Directeur.rice des affaires juridiques agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Informations complémentaires

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax. Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Company description

At Unimax, we empower people who forge their own path. Through our various divisions, including tire distribution (Distribution Stox), wheel and rim distribution (RSSW), and our retail network (Point S, V1, Otobox, and Local Tire Centre), we bring together complementary areas of expertise to build a high-performing and agile Canadian organization.

Our success is built on clear foundations: collaboration, the strength of the collective, and entrepreneurial respect. Here, every employee contributes to meaningful, high-impact projects in an environment where expertise and initiative are valued and recognized.

Job description

Role Summary

Reporting to the Chief Financial Officer, the Legal Affairs Director serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

The incumbent is responsible for advising the company on all legal matters related to its commercial and corporate activities, ensuring compliance, managing risk, protecting the organization’s interests, and supporting adherence to applicable laws and regulations. The role is primarily focused on commercial and corporate law, including contract management and support for mergers and acquisitions activities.

Over time, the successful candidate will also assume the role of Corporate Secretary to the Board of Directors.

The Lawyer performs their duties with professional independence, in full compliance with solicitor-client privilege and in the best interests of the organization.

Responsibilities

Commercial and Contract Law

• Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements (suppliers, partners, customers, commercial leases, etc.)
• Ensure the legal compliance of commercial activities
• Develop and maintain contract templates and legal documentation standards

Corporate Law and Governance

• Participate in the management of corporate entities (incorporations, amendments, reorganizations, restructurings)
• Maintain corporate records and ensure registers and minute books are up to date
• Prepare legal documentation required for decision-making bodies
• Contribute to the implementation and maintenance of sound governance practices

Transactions and Strategic Projects

• Participate in acquisitions, divestitures, reorganizations, and other strategic transactions
• Conduct or coordinate due diligence activities
• Collaborate with internal and external stakeholders, including tax advisors, external counsel, and financial institutions
• Support growth, investment, and business transformation initiatives

Legal Advisory and Risk Management

• Act as a legal advisor to internal teams on various business and operational matters
• Identify and assess legal risks associated with business activities
• Recommend practical and business-oriented solutions to support operational objectives

Corporate Governance and Board Secretariat

• Coordinate the preparation and administration of Board of Directors meetings, including agendas, meeting materials, and follow-up actions
• Draft meeting minutes and maintain corporate records
• Ensure compliance with applicable legal and regulatory requirements
• Advise management and the Board on governance best practices

Experience and skills required

Education and Experience

• Bachelor of Laws (LL.B. or J.D.)
• Member in good standing of the Barreau du Québec (required)
• Minimum of 10 years of experience in corporate and commercial law
• Experience in mergers and acquisitions (strong asset)

Skills

• Excellent contract drafting, review, and negotiation skills
• Strong understanding of business and commercial issues
• Ability to manage multiple files and priorities simultaneously
• Strategic mindset and strong business acumen
• Demonstrated professionalism, sound judgment, discretion, and attention to detail
• Fully bilingual (French and English). The incumbent will regularly interact with clients and partners across Canada, requiring strong proficiency in both French and English, spoken and written.

Assets

• Experience working in a multi-entity or rapidly growing organization
• Experience in corporate governance, including Board of Directors secretariat responsibilities

Advantages

Benefits offered

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

About Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey. Send your CV via Droit-inc.

Angel Softwares est une entreprise québécoise spécialisée dans le développement de solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises. En alliant expertise technologique et compréhension des enjeux d'affaires, l'entreprise conçoit des agents IA robustes et souverains adaptés aux besoins spécifiques de ses clients.

Nous recrutons un.e Avocat.e pour un rôle polyvalent à temps plein. C'est l'occasion de bâtir, de A à Z, le cadre juridique d'une jeune entreprise en intelligence artificielle : un terrain rare pour quelqu'un qui veut apprendre vite, être autonome et avoir un réel impact. Vous aurez l'opportunité de construire une véritable équipe juridique autour de vous!

Vous travaillerez directement avec la direction sur des dossiers variés et concrets : révision, rédaction et évolution de l'ensemble de notre cadre contractuel : contrats d'emploi, conventions d'actionnaires, ententes commerciales, dossiers RH et litiges. Comme personne de référence en matière juridique, vous aurez une grande autonomie et la liberté de structurer nos pratiques à votre façon.

Côté localisation, aucun souci : nous avons des bureaux à Montréal et à Québec, et vous pouvez profiter de l'un comme de l'autre selon là où vous êtes. Et si vous avez encore peu d'expérience, ce n'est pas un frein non plus car nous travaillons en collaboration avec un cabinet d'avocats qui encadre et valide nos dossiers. Vous ne porterez donc jamais seul.e la responsabilité juridique de l'entreprise : vous aurez toujours un appui solide pour apprendre et monter en compétence.

Vos principales responsabilités :

• Réviser et rédiger nos contrats commerciaux (ententes SaaS standard et marque blanche, contrats d'intégrateurs et de partenaires, NDA)
• Appuyer les dossiers corporatifs et de financement (conventions d'actionnaires, conventions de crédit convertibles, stock-options, documentation d'assemblées)
• Encadrer les contrats d'emploi et les enjeux RH (clauses de non-concurrence, confidentialité, conformité en emploi)
• Veiller à la conformité réglementaire et à la protection de nos actifs (Loi 25, propriété intellectuelle)
• Assurer le suivi des dossiers potentiellement litigieux et coordonner avec nos conseillers externes au besoin
• Standardiser nos gabarits et documenter nos bonnes pratiques juridiques

Qualifications

• Membre du Barreau du Québec, peu importe le niveau d'expérience
• Intérêt marqué pour le droit des affaires, corporatif et commercial
• Vraie polyvalence : à l'aise de passer d'un contrat d'emploi à une convention d'actionnaires à un dossier de litige dans la même journée
• Attrait pour les petites structures et l'esprit startup : préférence pour l'autonomie et la proximité avec la direction plutôt que les processus rigides d'un grand cabinet
• Rigueur, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• Excellentes aptitudes en communication, en français comme en anglais
• Curiosité pour l'IA et envie de bâtir, pas seulement de réviser

Ce qu'on offre

• Poste en télétravail
• Salaire compétitif selon expérience
• Un environnement dynamique dans lequel vous participerez activement aux décisions

Vous êtes intéressé.e? N'hésitez pas même si votre CV ne correspond pas à 100 % à l'offre! Envoyez votre CV via Droit-inc.

La pratique de Leviat est axée sur les financements, les acquisitions, les contrats commerciaux et le droit corporatif des entreprises technologiques.

Nous cherchons maintenant un.e avocat.e en droit des affaires pour se joindre à notre équipe.

Le quotidien

La personne en question travaillera notamment sur des dossiers de :

• Financements (SAFE, notes convertibles, rondes d'investissement);
• Fusions et acquisitions;
• Contrats commerciaux (SaaS, MSA, SLA, licences, politiques de confidentialité, etc.);
• Droit corporatif (incorporations, octrois d’options, réorganisations et gouvernance).

Le profil recherché

Au-delà de l’expérience, nous cherchons surtout quelqu’un qui se reconnaît dans notre façon de pratiquer le droit.

La curiosité, la prise d’initiative, l’excellence dans l’exécution et un service client irréprochable font partie de notre quotidien. Ce sont ces valeurs qui guident notre pratique, autant entre nous qu’avec nos clients.

Concrètement, nous cherchons quelqu’un qui :

• Est membre du Barreau du Québec (ou le sera bientôt);
• A de 0 à 2 ans d’expérience;
• Est bilingue;
• A envie d’apprendre rapidement et de prendre des responsabilités;
• Est passionné par les startups, la technologie et le monde des affaires.

Pourquoi Leviat?

Parce nous offrons le type d’environnement que nous aurions aimé avoir en début de carrière :

• Du mentorat, au quotidien;
• Une pratique ayant une forte expertise dans un domaine en pleine croissance;
• Petite équipe, jeune et tissée serrée;
• Des clients entrepreneurs ambitieux qui bâtissent de belles entreprises;
• Des outils technologiques qui nous simplifient la vie;
• Un environnement hybride, où les pantoufles sont plus populaires que les cravates.

Ça vous parle? On aimerait faire votre connaissance.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• À partir de 3 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Lieu : Montréal (Mode hybride flexible)
Type de poste : Temps plein, permanent
Expérience requise : 3 à 5 ans d'expérience pertinente en droit des affaires / PI

Qui sommes-nous?

Oubliez le décor beige, les structures rigides et le micro-management. Nous sommes un cabinet d'avocats de nouvelle génération (taille humaine, grand esprit !) qui redéfinit la pratique du droit des affaires et de la technologie à Montréal. Notre marque de fabrique? Une expertise reconnue et pointue en propriété intellectuelle (PI) combinée à un solide ancrage en droit des Affaires

Notre mission est d'accompagner les entrepreneurs d'ici, les startups technologiques, les créateurs et les PME en pleine croissance avec audace, pragmatisme et un brin de fun. Chez nous, pas de hiérarchie écrasante : chaque voix compte, l'équilibre de vie est une réalité, et la tech fait partie de notre quotidien pour nous simplifier la vie.

Ton rôle au sein de l'équipe

En tant qu'avocat.e intermédiaire, tu ne seras pas confiné.e dans un bureau de coin à réviser des clauses en boucle. Tu seras au cœur de l'action, en contact direct avec une clientèle innovante.

Tes principales missions :

• Créativité contractuelle & PI : Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux et d'accords liés à la PI (conventions d'actionnaires, licences de logiciels/ cessions de droits d'auteur, accords de confidentialité, baux commerciaux, etc.).
• Stratégie de protection : Conseiller nos clients sur la protection, la valorisation et la gestion de leurs actifs intangibles (marques de commerce, secrets de commerce, droits d'auteur).
• Conseil stratégique : Devenir le/la partenaire de confiance de nos clients entrepreneurs pour les guider dans leurs défis juridiques quotidiens.
• Opérations corporatives : Piloter et collaborer sur des dossiers de fusions et acquisitions, de réorganisations corporatives et de financement d'entreprises (particulièrement pour des entreprises technologiques et innovantes).
• Mentorat : Participer occasionnellement à l'encadrement des stagiaires ou des plus juniors.
• Le profil que l’on recherche
• Expérience : Tu as entre 3 et 5 ans d'expérience solide en droit corporatif/commercial, avec une belle ouverture ou une expérience concrète en propriété intellectuelle (membre en règle du Barreau du Québec).
• Autonomie & Initiative : Tu es capable de mener un dossier de A à Z, mais tu sais aussi lever la main quand tu as besoin d'un deuxième avis.
• Esprit d'équipe : Pour toi, la collaboration passe avant l'ego. Tu aimes échanger des idées autour d'un café .
• Communication : Tu es bilingue (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit, car notre clientèle en PI et techno évolue souvent sur des marchés internationaux.
• Modernité : Tu es curieux(se) des innovations et à l'aise avec les outils technologiques incluant l’IA.

Ce que nous t'offrons (au-delà du salaire!)

Nous croyons qu'un.e avocat.e épanoui.e est un.e meilleur.e avocat.e.

• Vraie flexibilité : Formule hybride (télétravail / bureau) et horaires flexibles. On évalue les résultats, pas les heures passées sur une chaise.
• Des dossiers stimulants : Travailler avec des créateurs, des inventeurs et des entreprises qui changent les règles du jeu grâce à notre forte réputation en PI.
• Objectifs d'heures facturables réalistes : Conçus pour te laisser respirer et avoir une vie en dehors du bureau.
• Culture collaborative : Un environnement de travail sain, moderne et stimulant où l'humain passe en premier.
• Rémunération compétitive : Un salaire de base attractif, un programme de bonus transparent et des avantages sociaux complets.
• Des moments d'équipe : Des 5 à 7 improvisés, des activités d'équipe et du café de spécialité à volonté au bureau.

Tu te reconnais?

Si tu as envie de propulser ta carrière dans un environnement qui te ressemble, où tu toucheras à des dossiers d'avant-garde sans sacrifier ton bien-être, on veut te rencontrer!

Envoie ton CV et un court mot de présentation via Droit-inc.

Site Web WWW.Brouillette.ca

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.