Emplois Secrétaire juridique

Description

Le secrétaire juridique joue un rôle clé au sein de l’équipe en travaillant en étroite collaboration avec les procureurs de la cour et les autres membres du service. Sa capacité à collaborer étroitement avec divers intervenants et à répondre aux exigences d’un milieu juridique exigeant en fait un acteur essentiel au bon fonctionnement et à la performance de l’ensemble du service. À ce titre, il :

- effectue diverses tâches reliées au traitement et au suivi des dossiers des avocats de la poursuite sur les rôles de la cour municipale en matières criminelle et pénale ;
- assiste au besoin aux séances de la cour avec les procureurs ;
- assure le suivi des dossiers selon les échéanciers ;
- prépare selon les directives et règles établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux ;
- reçoit et traite le courrier, les courriels et les appels reçus ;
- effectue des recherches dans la jurisprudence et autres banques de données ;
- tient à jour l’agenda des avocats de la cour municipale et fixe au besoin des rendez-vous ;
- rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents ;
- reçoit les visiteurs et donne divers renseignements au comptoir, complète les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service ;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis ;
- participe à la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent ;
- agit à titre de commissaire à l’assermentation ;
- assiste et remplace, au besoin, les autres membres de l’équipe pour les ouvertures de soumissions, les demandes d’accès à l’information, les séances du conseil municipal et du comité exécutif ;
- exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word ;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon français écrit et parlé et un anglais fonctionnel à l’oral.


En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres :

- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran, via Droit-inc. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s’identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l’égalité en emploi et parce qu’il n’y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n’hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d’adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience;
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et stimulant? Rejoignez une étude notariale dynamique où rigueur, collaboration et respect sont au cœur de nos valeurs.

Lieu de travail :

36, Boulevard Brien

Repentigny (Québec) J6A 4S1

Vos principales responsabilités:

En tant que collaborateur (trice) des notaires vous serez responsable :

• De la gestion et du suivi de vos propres dossiers en droit immobilier auprès des institutions financières, courtiers et clients;
• De la préparation de la documentation nécessaire aux transactions immobilières;
• D’assister et de soutenir les notaires dans la préparation des dossiers;
• De gérer l’agenda des notaires et des rendez-vous;
• De rédiger des actes et différents documents dans les dossiers d’immobilier, de testaments et de mandats en cas d’inaptitude;
• D’effectuer le suivi et la gestion des dossiers avec les différents intervenants (Institutions financières, courtiers immobilier, clients, etc…);
• D’effectuer différentes tâches administratives.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous :

• Êtes titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou possédez une expérience équivalente;
• Justifiez de 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un environnement notarial ou connexe;
• Maîtrisez les outils suivants : Pronotaire, BCE, Émergis, Consigno, Microsoft Office, Teams et les plateformes publiques (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises);
• Communiquez clairement en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Faites preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un excellent esprit d’équipe;
• Possédez une capacité à vous adapter et à gérer les priorités;
• Une expérience en droit des personnes (testaments, mandats, successions, procédures non contentieuses) est un atout apprécié.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, (du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h 30 à midi)

Salaire compétitif: 50 000 à 55 000 $ à discuter selon l’expérience

Avantages :

• 1 mois de vacances payées
• 1 semaine de congé maladie
• Environnement de travail respectueux, bienveillant et structuré
• Locaux faciles d’accès et outils technologiques à jour

Intéressé(e)? Faites nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Nous avons hâte de faire votre connaissance et d’échanger avec vous!

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un.e conseiller.ère juridique au sein du service du greffe et des affaires juridiques. Le service est composé de 13 employés.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Greffière et directrice du service, le rôle du titulaire de l'emploi est notamment d'agir à titre de conseiller juridique auprès des divers services de la Ville et de rendre des opinions et des avis juridiques. Il doit également agir comme officier de justice lorsque requis afin de représenter la Ville et plaider devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs, tant en matière pénale, statutaire que civile. En plus de ses fonctions, le titulaire sera nommé pour agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis par la cour municipale commune de Salaberry-de-Valleyfield.

Plus précisément :

• Agir à titre de référence légale pour l’ensemble des services municipaux et émettre des avis ou opinions juridiques sur des sujets variés;
• Procéder à des analyses juridiques approfondies des dossiers sous sa responsabilité;
• Préparer tout dossier judiciarisé de sa responsabilité: rédiger les procédures requises, assurer la préparation des témoins et la validation de la preuve, effectuer les communications avec la partie adverse;
• Agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis à la cour municipale;
• Agir comme officier de justice et représenter la Ville devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs;
• Effectuer des recommandations concernant la règlementation municipale. Proposer de nouveaux textes pour modifier les règlements;
• Sensibiliser et former les équipes sur les différentes lois et règlements applicables dans le milieu municipal;
• Mettre en application des nouveaux processus ou des façons de faire en collaboration avec ses collègues;
• Analyse et participe au traitement des réclamations, recommandations de paiement ou de règlement et recouvrement de créances ou factures impayées;
• Entretenir une relation positive avec les clients internes et externes ainsi que les partenaires;
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe;
• Et plus encore!

Profil recherché :

• Facilité d’élocution;
• Sens des responsabilités et du jugement;
• Sens de planification et d’organisation;
• Capacité d’influence;
• Profondeur d’analyse;
• Rigueur et diplomate;
• Habiletés relationnelles développées;
• Capacité à gérer la pression;
• Orientation client;
• Autonomie et initiative.

Exigences :

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec;
• Détenir plusieurs années d’expérience en lien avec l’emploi;
• Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral;
• Avoir des connaissances en matière de droit pénal et statutaire, de droit municipal et de l’aménagement du territoire et urbanisme;
• Expérience en représentation devant les tribunaux et en préparation de dossiers de litige;
• Habiletés rédactionnelles et de présentation;
• Bonnes habiletés informatiques et des logiciels.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel : 85 448$ à 106 810$ (salaire 2025 à venir);
• Une équipe qualifiée et compétente;
• Obtenir un horaire vous permettant un équilibre vie personnelle-professionnelle;
• Remboursement de la cotisation à l'ordre professionnel.

Postulez via Droit-inc.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boîte d'indésirables, s'il vous plait veuillez en faire la vérification.

À propos de Viens & Viens avocats

Établi il y a plus de dix ans, Viens & Viens avocats est un cabinet spécialisé en droit civil, immobilier et des affaires. Notre cabinet connaît une croissance soutenue depuis sa création, tout en maintenant une taille humaine pour garantir l'excellence de nos services et une relation privilégiée avec notre clientèle. Situé dans un complexe immobilier moderne à Terrebonne sur la rive-nord de Montréal, notre environnement de travail reflète notre identité : expertise et approche humaine.

Ce qui nous distingue ? Une pratique établie et une expertise reconnue, conjuguées à une culture d'entreprise résolument familiale portée par nos associés. Notre équipe a su créer un équilibre harmonieux entre une offre de services professionnels et une ambiance chaleureuse, privilégiant une approche personnalisée.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Viens & Viens, nous savons que l'adjoint.e juridique est au cœur de la réussite et du dynamisme de notre cabinet. Nous offrons :

• Un environnement professionnel où votre expertise est pleinement valorisée
• Des dossiers variés et stimulants qui vous permettront de mettre à profit vos compétences
• L'opportunité d’évoluer au sein d'une équipe respectueuse
• Un cadre de travail moderne qui favorise l'efficacité
• Une culture d'entreprise qui reconnaît la contribution essentielle de chaque membre
• Un environnement stable qui récompense le professionnalisme et l'engagement

Le rôle

En tant qu'adjoint.e juridique, vous serez un pilier essentiel de notre cabinet, assurant la fluidité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :

• La gestion minutieuse des dossiers juridiques et le suivi rigoureux des échéanciers
• La préparation et la révision de la documentation juridique selon les normes établies
• L'accueil et le service à la clientèle professionnel et empathique
• La coordination efficace avec les différents intervenants du système juridique
• Le soutien administratif aux avocats dans la gestion des dossiers

Profil recherché

Nous recherchons une personne passionnée et professionnelle qui partage nos valeurs de qualité et d'engagement. Le candidat idéal possède :

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales en bureautique
• Minimum de 2 années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l'anglais, un atout pour notre clientèle
• Connaissance du logiciel juridique JurisÉvolution un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Compétences clés

• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
• Excellence dans la gestion des délais et le souci du détail
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité
• Approche proactive et sens de l'initiative
• Discrétion et professionnalisme exemplaires
• Excellentes habiletés en service à la clientèle en français
• Esprit d'équipe et attitude positive

Notre engagement

Nous nous engageons à offrir un environnement qui valorise vos compétences professionnelles. Chez Viens & Viens, nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique qui souhaite s'investir pleinement dans un cabinet où chaque membre de l'équipe contribue directement à notre réussite. Si vous êtes méthodique, organisé.e et engagé.e dans votre travail, nous souhaitons vous rencontrer.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Société d’avocats DEXAR Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit commercial, droit corporatif et droit administratif pour combler un poste permanent. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités :

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de divers contrats et autres documents connexes;
• Travail corporatif incluant tenue de livres de procès-verbaux;
• Recherches (Strategis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture, numérisation et archivage de dossiers;
• Photocopies, classement, facturation et autres tâches administratives connexes.

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) en droit commercial et droit corporatif;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office, JurisConcept (un atout);
• Bilinguisme écrit et parlé (essentiel);
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe.

Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae à l’attention de Me Josée Lamothe, via Droit-inc.

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront un accusé réception.

Société d’avocats DEXAR Inc. est un cabinet boutique fondé par des avocats expérimentés en litige et en droit des affaires, issus d’un important cabinet de Montréal. DEXAR offre des services juridiques de qualité auprès d’une clientèle d’affaires composée de petites et moyennes entreprises, de syndics de faillite ainsi que d’institutions publiques.

NOTE : Société d’avocats DEXAR Inc. favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement. La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Direction des affaires juridiques et du greffe
(Poste cadre temporaire – jusqu’en mai 2026)

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller.ère juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées

• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ sur base annuelle (échelle salariale annuelle 2025).

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation et de tout document complémentaire, en mentionnant clairement le titre du poste, au plus tard le 26 mai 2025, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats.es de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint.e juridique
Numéro de la demande: 41994
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Le service des affaires juridiques de Metro, composé de 27 conseillers juridiques et de 16 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat. Ce poste est assigné à l’équipe commerciale et immobilière.

Vos responsabilités en tant qu'adjoint.e juridique :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation et l’agenda en vue de réunions.
• Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
• Veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnels.les du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bon sens de l'organisation
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) (interaction avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec unilingues anglophones)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habiletés de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

ADJOINT.E JURIDIQUE

BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

• Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
  • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
  • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
  • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
• Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
  • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
  • Procéder à la fermeture des dossiers;
  • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
• Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
• Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
• Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.

NOTRE OFFRE

• Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
• Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
• Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.

Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Droit-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique
• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec l'équipe juridique et les clients internes, soutenir l'entreprise et fournir, dans les meilleurs délais, des conseils juridiques clairs, pratiques et proactifs sur diverses questions juridiques.

• Assister et conseiller juridiquement les différentes unités opérationnelles.
• Effectuer des recherches juridiques, le cas échéant.
• Interpréter les documents juridiques, les lois et réglementations applicables à l'entreprise par le biais de conseils juridiques et de gestion/évaluation des risques.
• Assister et collaborer avec les différentes unités opérationnelles pour la rédaction, la révision, la négociation et l'interprétation d'un large éventail d'accords commerciaux (lettres d'intention, contrats divers, baux, contrats de franchise, licences de logiciels, SPA, APA, etc.).
• Assurer le respect des accords contractuels, des politiques de l'entreprise, du profil de risque, ainsi que des lois et réglementations applicables.
• Gérer les litiges (si nécessaire).
• Collaborer étroitement avec tous les partenaires internes et externes.

En collaboration avec l'équipe juridique, conseiller sur les éventuelles répercussions des lois et réglementations nouvelles et à venir, et dispenser les formations nécessaires (rappels ou nouvelles formations, si nécessaire).

• Se tenir informé des nouvelles lois, réglementations et tendances et meilleures pratiques du secteur qui touchent l'organisation et contribuer à l'élaboration de politiques et de formations, au besoin.
• Anticipation, planification et animation de sessions de formation pour les unités d'affaires (p. ex., impact du droit de la concurrence et droit du franchisage).
• Comprendre et partager les meilleures pratiques au sein des équipes juridiques locales et internationales.

En collaboration avec les membres de l'équipe juridique, assurer la conformité, la tenue et la gestion des dossiers conformément aux meilleures pratiques et aux exigences légales.

• Respecter rigoureusement le Code d'éthique.
• Se tenir informé de toutes les activités liées à Belron Canada Inc. et à ses filiales afin d'assurer la bonne tenue des registres de procès-verbaux.

Participer activement à la vie des affaires, collaborer avec les membres de l'équipe juridique et les autres partenaires commerciaux et s'efforcer de tisser des liens.

• Prendre le temps de connaître l'équipe et les différentes unités d'affaires/dirigeants.
• Participer au processus d'intégration.
• S'intéresser aux dossiers gérés par le groupe juridique mondial et partager les meilleures pratiques.
• Participer à des rencontres individuelles avec des partenaires internes et externes clés.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Formation :

• Diplôme en droit et permis d’exercer au Québec.
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• La common law est un atout important, de même qu’un diplôme en administration des affaires.

Expérience :

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en droit commercial et transactionnel.
• Expérience en droit du franchisage et de la concurrence, un atout.
• Expérience antérieure en entreprise au sein d’une grande organisation, un atout.

Connaissances et compétences :

• Expérience en droit des sociétés et du commerce, y compris en rédaction et en négociation, et souci du détail.
• Excellent sens des affaires et compétences analytiques.
• Capacité à influencer et à produire des résultats grâce à des initiatives et des activités juridiques.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations d’affaires collaboratives avec les parties prenantes internes.
• Souplesse, créativité et innovation, et grande curiosité intellectuelle.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Intégrité et rigueur élevées, passion et dynamisme.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en présentation, en négociation et en résolution de conflits.
• Excellentes compétences en collaboration et en influence.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et innovant, tout en faisant preuve de souplesse, d'ingéniosité et de respect des normes de qualité élevées.
• Capacité à analyser des enjeux variés et à formuler des recommandations pratiques tout en influençant les autres.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Téléfilm Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. La Société favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.e Autochtone, une personne vivant avec un handicap, un membre d’un groupe racisé ou autre membre d’un groupe sous-représenté.

Téléfilm Canada s’efforce également à respecter les principes d’accessibilité en rendant nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection aussi accessibles que possible. Si vous avez des questions sur l’accessibilité ou avez un besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter!

En tant qu’institution responsable et cheffe de file de l’industrie audiovisuelle canadienne, Téléfilm Canada s’engage à accomplir sa mission sous l’angle de l’écoresponsabilité. Cet engagement concorde avec l’objectif du gouvernement du Canada d’atteindre la carboneutralité d’ici 2050. 

TERME SPÉCIFIQUE 12 MOIS

VOTRE RÔLE

Relevant du Directeur adjoint, Services juridiques et gestion de l’information, la personne titulaire du poste est appelée à fournir des services juridiques aux différents secteurs de la Société. Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Fournit des conseils juridiques et stratégiques sur une variété de questions relatives à la Société et ses activités, notamment en matière de droit du divertissement et du travail;
• Rédige, révise et négocie différents types de contrats, y compris en lien avec le financement de projet, l’approvisionnement en biens et en services, et l’établissement de partenariats;
• Participe à l’élaboration de politiques, principes directeurs et directives de la Société;
• Participe au traitement des demandes d’accès à l’information et aux renseignements personnels, selon les besoins occasionnels;
• Dispense des formations aux employés de la Société portant sur les obligations éthiques et juridiques au sein de la Société.

EXIGENCES

• Membre du barreau d’une province canadienne;
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires, droit du travail ou en droit administratif fédéral;
• Connaissances en droit du divertissement ou de la propriété intellectuelle, un atout;
• Capacité à travailler de façon autonome, en équipe, et sous pression;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (au niveau CBC).

La description du poste a été simplifiée pour cet affichage et ne reflète pas nécessairement une liste exhaustive des tâches, des responsabilités et des exigences du poste.

Les candidats s'engagent à se conformer aux exigences de divulgation des conflits d'intérêts.

Tout membre du personnel doit se conformer pleinement à notre politique de travail flexible et se rendre disponible pour travailler à partir de son bureau d’attache, à une fréquence de deux fois par semaine (ou 8 jours par mois) ou plus selon les besoins organisationnels ou dans l’éventualité d’une modification à la politique.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois, souhaite accueillir un.e adjoint.e juridique au sein de son groupe de Droit de la famille de Montréal, situé à la Place Victoria.

Travailler au sein du groupe de Droit de la famille de RSS, c’est avoir la chance de collaborer auprès d’une clientèle de choix et de professionnels passionnés, plusieurs membres étant nommés parmi les meilleurs dans les répertoires juridiques les plus prestigieux.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel de nos membres sont au cœur de nos priorités. Nous favorisons une culture de collaboration dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet. Une rencontre avec nous vous convaincra bien au-delà des mots!

Votre rôle

Le droit de la famille est un domaine à la fois humain et unique. Vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir l’équipe et accompagner la clientèle à travers des moments importants. Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous contribuerez à faire une réelle différence. Vous serez impliqué.e dans une variété de dossiers touchant le droit de la famille, le droit des personnes, de la jeunesse et du sport.

Vos tâches seront d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint.e-avocat.e est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises

• Minimum de deux années d’expérience en litige;
• Autonomie, car vous gagnerez en latitude avec l’expérience;
• Rigueur, jugement et raisonnement;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Aptitudes en travail d’équipe;
• Maîtrise de la communication en français.

Notre engagement

Ce qui définit RSS, c'est la passion et la détermination qui animent nos membres. Nous nous engageons à cultiver cette passion en leur offrant un environnement de travail chaleureux et convivial, en plus d’encourager une vie sociale active au sein du cabinet grâce à nos activités et événements organisés!

Pour contribuer à la santé et au bien-être de nos employés, nous proposons des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille assumées par le cabinet, des soins virtuels accessibles, une contribution de 4 % à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro

Depuis plus de 100 ans, RSS est un cabinet d'avocats indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. À partir de ses bureaux de Montréal et de Saguenay, notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client, offrant ainsi des services juridiques de haut niveau, tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Récemment, diverses initiatives en matière de santé mentale pour tous les membres du cabinet ont été mises en place.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Envoyz votre CV via Droit-inc.
 

Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois, souhaite accueillir un.e adjoint.e juridique au sein de son groupe de droit des assurances.

Désigné comme « L’un des meilleurs cabinets d’avocats au Canada en 2024 en droit des assurances » par The Globe and Mail, notre groupe se démarque par son dévouement et son excellence. C’est votre occasion de vous joindre à une équipe composée d’une quarantaine d’avocat.es plaidant.es et de parajuristes, tous animés par la passion du droit et un fort esprit de collaboration.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel de nos membres sont au cœur de nos priorités. Nous favorisons une culture dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet. Une rencontre avec nous vous convaincra bien au-delà des mots!

Votre rôle

Vous serez plongé.e au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises

• Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
• Autonomie, puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Être reconnu pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
• Offrir un excellent service à la clientèle;
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
• Maîtrise de la communication en français.

Notre engagement

Ce qui définit RSS, c'est la passion et la détermination qui animent nos membres. Nous nous engageons à cultiver cette passion en leur offrant un environnement de travail chaleureux et convivial, en plus d’encourager une vie sociale active au sein du cabinet grâce à nos activités et événements organisés!

Pour contribuer à la santé et au bien-être de nos employés, nous proposons des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille assumées par le cabinet, des soins virtuels accessibles, une contribution de 4 % à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro

Depuis plus de 100 ans, RSS est un cabinet d'avocats indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client, offrant ainsi des services juridiques de haut niveau, tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Envoyez votre CV via Droit-inc.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Directrice – Gouvernance, affaires commerciales et conformité, en appui au conseiller juridique principal et à l’ensemble de l’équipe des Affaires commerciales et de la conformité, vous aurez la responsabilité d’effectuer différentes tâches juridiques en lien avec les contrats conclus par exo, les appels d’offres et le Programme de conformité juridique d’exo. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, composée d’une vingtaine de personnes, avocats et autres professionnels.

Responsabilités principales

Appuyer l’équipe des Affaires commerciales et de la conformité :

• Dans le processus d’analyse de la conformité juridique des soumissions reçues en réponse à un appel d’offres ;
• En effectuant des recherches, des analyses et en participant aux différents mandats des conseillers juridiques ;
• Dans le traitement et le suivi des contrats et appel d’offres, notamment en tenant différents registres à jour ;
• Dans la tenue et la mise à jour des gabarits de devis standardisés et autres documents contractuels ;
• Dans la préparation et la planification de formations et capsules d’information en matières contractuelle, commerciale et de conformité ;
• Dans l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Dans le déploiement et la mise en œuvre du Programme de conformité juridique d’exo, notamment à l’égard des obligations relatives à l’octroi des contrats publics ;
• Dans la révision des sommaires décisionnels et des notes de service en lien avec les dossiers commerciaux présentés aux différentes instances de l’organisation;
• En effectuant diverses recherches et analyses dans le cadre du développement et de la mise à jour des documents normatifs relevant des Affaires commerciales et de la conformité (règlements, politiques, codes, directives et procédures) ;
• En effectuant toutes autres tâches connexes et de même nature demandées par son supérieur immédiat ;

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou l'équivalent.

Expérience

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail ;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Très bonne maîtrise du français au parler et à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et connaissance de l’application SharePoint (un atout);
• Capacité à travailler en équipe et faire preuve d’un esprit de collaboration ;
• Aptitude à apprendre rapidement et à traduire cet apprentissage en action ;
• Sans oublier votre enthousiasme et votre dynamisme !

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.

Description des tâches :

• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Réception et traitement des courriels;
• Gestion des fournitures de bureau;
• Gestion des agendas des avocats;
• Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
• Mise en page et finalisation de documents et de procédures;
• Préparation des cahiers de pièces et de sources;
• Facturation;
• Communication avec les huissiers et les messagers;
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la firme;
• Organisation du bureau et des dossiers.

Exigences

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :

• Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00, en présentiel.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

The English posting follows the French version.

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 85 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 450 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que Conseillère.;ere Juridique, Affaires Juridiques Corporatives et Approvisionnement, relevant du Directeur principal, Affaires Juridiques Corporatives et Gouvernance, vous travaillerez avec divers intervenants pour gérer les activités corporatives et d’approvisionnement d’un point de vue juridique et assurer la bonne gouvernance ainsi que le maintien de la documentation légale d’Innocap.

Vos principales responsabilités incluront :

• Contribuer à l’atteinte des objectifs d’affaires en conseillant les différentes équipes sur les aspects juridiques des ententes avec les fournisseurs, principalement en lien avec les besoins corporatifs du Groupe Innocap (services TI, services de données de marché, services de ressources, etc.).
• Mener ou soutenir, selon le cas, les négociations avec les fournisseurs de services.
• Rédiger des contrats qui équilibrent les besoins d’affaires et un niveau de risque adéquat.
• Agir en tant que point de contact principal pour la préparation et la mise à jour des ententes de services intra-groupe.
• Assurer le bon fonctionnement de la fonction d’approvisionnement et des processus connexes.
• Participer au déploiement stratégique d’une solution de gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise.
• Surveiller l’évolution des réglementations et fournir des conseils stratégiques à Innocap, tout en contribuant activement à la mise en œuvre des initiatives réglementaires, corporatives et liées à l’approvisionnement.
• Assurer le partage des informations corporatives en interne et en externe, notamment pour la diligence raisonnable des clients et la conformité aux réglementations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

PROFIL RECHERCHÉ

• Membre du barreau d’au moins une province ou un territoire canadien ou d’un État américain, de préférence Québec, Ontario et/ou New York.
• Minimum de 6 ans d’expérience en droit transactionnel, commercial ou corporatif (relations interentreprises, approvisionnement, assurances, etc.), acquise en entreprise ou en cabinet.
• Excellente compréhension des enjeux d’affaires.
• Intérêt pour le développement, la mise en œuvre et la gestion de solutions électroniques de gestion documentaire.
• Connaissance des marchés financiers.
• Rigueur et souci du détail.
• Bilinguisme essentiel, avec de solides compétences rédactionnelles en français et en anglais, essentielles pour la nature internationale du poste.

*(L'emploi du féminin n'a pour but que d'alléger le texte).

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Legal Counsel, Corporate Legal & Procurement

ABOUT INNOCAP

Innocap is the world’s leading firm of managed account platform services. With over US$85 billion in assets under management, over 450 employees and offices in five countries, we are shaping the future of alternative investments for institutional owners and allocators. Our mission is to revolutionize the asset management industry and to provide customized expert services and an exceptional client experience.

We are seeking forward-thinking individuals to join us on our exciting journey. Innocap’ s success is built on the diversity of our people and the strength of their ambitions. We empower our teams and foster a culture of inclusivity, collaboration, innovation, and growth. At Innocap, you will have the opportunity to enhance your career, work on exciting projects, and make a real impact.

ABOUT THE ROLE

As the Legal Counsel, Corporate & Procurement, reporting to the Global Head of Corporate Legal and Governance and Corporate Secretary, you will work with various stakeholders to manage the corporate and procurement activities from a legal perspective, and ensure the proper governance and maintenance of the legal documentation of Innocap.

Your primary responsibilities will include:

• Contribute to the achievement of the business objectives by advising various teams on the legal aspects of vendor agreements, mainly related to the corporate needs of the Innocap Group (IT Services, Market Data Services, resources services, etc.
• Lead or support, as applicable, negotiations with service providers.
• Draft agreements that balance business needs and an adequate level of risk.
• Act as the main point of contact for the preparation and update of intra-group services agreements.
• Ensure the effective operation of the procurement function and related processes.
• Participate in the strategic deployment of a company-wide document management solution.
• Monitor regulatory developments and provide strategic guidance to Innocap, while actively contributing to the implementation of regulatory, corporate and procurement initiatives.
• Ensure the proper sharing of corporate information internally and externally, especially for customer due diligence and anti-money laundering compliance;

PRIMARY QUALIFICATIOND & SKILLS

• Member of the bar of at least one Canadian province or territory or one U.S. state, preferably Québec, Ontario and/or New York;
• Minimum of 6years of experience in transactional, commercial, or corporate law (inter-company relations, procurement, insurance, etc.) acquired either in-house or at a law firm;
• Strong business acumen;
• Keen interest in developing, implementing and managing electronic solutions for document management;
• Knowledge of the financial markets;
• Thorough and detail-oriented;
• Bilingualism is essential, with strong drafting skills in both French and English, critical for the international nature of the work.

#LI-Hybrid

Send your CV via Droit-inc.

English version follows

5 ans + | Toronto ou Montréal (mode hybride)

• Passionné par le droit des assurances et de la santé?
• Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée à redonner à la communauté?

Oui, vous pouvez trouver les deux sous le même toit!

Notre client, GreenShield, est un assureur de prestations à but non lucratif et la première organisation au Canada à exercer ses activités à titre de fournisseur-payeur— offrant des services d’assurance, d’administration et de règlement des réclamations à titre de « payeur », en plus d’offrir des services de santé, notamment en santé mentale, en pharmacie et en soins de santé à titre de « fournisseur ». En tant qu’entreprise sociale à but non lucratif sans actionnaires, GreenShield accorde la priorité à la collectivité et réinvestit ses excédents pour soutenir directement les communautés mal desservies. Par l’intermédiaire de GreenShield Cares, GreenShield s’est engagée à verser 75 millions de dollars pour améliorer la santé de plus d’un million de Canadiens d’ici la fin de 2025, en mettant l’accent sur la santé mentale, l’accès aux médicaments essentiels et la gestion des maladies chroniques.

Pour répondre à ses besoins et soutenir ses ambitions de croissance, GreenShield souhaite recruter un.e conseiller.ère juridique ou un.e conseiller.ère juridique principal.e pour rejoindre son équipe juridique.

En étroite collaboration avec les dirigeants des secteurs des affaires et des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de GreenShield. À ce poste, vous fournirez des conseils juridiques opportuns et stratégiques sur un large éventail de questions liées à l’assurance et à la santé, allant de la conformité réglementaire et du développement de produits à la commercialisation, à l’octroi de licences et à la négociation de contrats, pour ne citer que quelques exemples. Vous appuierez également les partenariats stratégiques, les appels d’offres, ainsi que la résolution des réclamations et des litiges. Vous contribuerez à la croissance de GreenShield au Québec en fournissant du conseil en matière de distribution de produits et de prestation de services adaptés à ce marché.

Si vous souhaitez avoir un véritable impact à l’intersection du droit, de l’assurance, de la santé et de l’innovation, nous aimerions vous parler. Pour postuler, vous devez avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial, en droit des affaires et en droit des assurances, et être membre du barreau d’une province canadienne. Le bilinguisme est un atout. Réf. : #33664

Envoyez votre CV via Droit-inc. Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de GreenShield seront redirigés à ZSA pour analyse.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

5 years + | Toronto or Montreal (hybrid mode)

• Passionate about insurance and health law?
• Looking to work for a company that is geared towards giving back to the community?

Yes, you can find both under the same roof!

Our client, GreenShield, is a not-for-profit benefits carrier and the first organization in Canada to operate as a payer-provider — offering insurance, administering benefits, and paying claims as a ‘payer’ while offering health services such as mental health, pharmacy, and medical services as a ‘provider’. As a non-profit social enterprise without shareholders, GreenShield prioritizes and reinvests its excess earnings to directly support underserved communities. Through GreenShield Cares, GreenShield committed $75 million to improve the health of over one million Canadians by the end of 2025, focusing on mental health, essential medicines, and chronic disease management.

To serve its needs and sustain its growth ambitions, GreenShield is looking to hire a Legal Counsel or Senior Legal Counsel to join its legal team.

Working closely with business and operations leaders, you will play a key role in supporting GreenShield’s operations across. In this role, you will provide timely and strategic legal advice on a wide range of insurance and health matters, from regulatory compliance and product development to marketing, licensing and contract negotiation, to name a few. You will also support strategic partnerships, RFPs, and the resolution of claims and disputes. You will contribute to GreenShield’s growth in Quebec by advising on the delivery and distribution of products and services tailored to this market.

If you want to make a real impact at the intersection of law, insurance, health, and innovation, we would like to hear from you. To qualify, you need at least 5 years of relevant experience practicing commercial, corporate and insurance law, and be called to the Bar of a Canadian province. Bilingualism is preferred. Ref.: #33664

Send your CV via Droit-inc. This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All communications, including CVs, inquiries, and direct contacts made to GreenShield, will be redirected to ZSA for review.

For more information, please contact:

Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323

Le développement des affaires vous anime depuis un bon 4 à 5 ans? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise autant l’autonomie que la collaboration? Vous aimez bâtir des stratégies, les partager avec vos collègues et les aider à atteindre leurs objectifs?

Situé au centre-ville de Montréal, une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est justement à la recherche d’un.e conseiller.ère aux développements des affaires pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, ce cabinet mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 95 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine, selon les besoins;
• Assurances collectives couvertes à 100 %, dès le jour 1;
• Contribution de l'employeur à un REER jusqu’à 4 %;
• Vacances évolutives selon l’ancienneté;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Participer activement à la mise en œuvre de stratégies de développement en lien avec les objectifs d'affaires du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les sociétaires afin de structurer et déployer leurs plans d’action individuels;
• Concevoir et coordonner des initiatives événementielles visant à renforcer les relations clients;
• Offrir un accompagnement personnalisé aux professionnels pour maximiser leur rayonnement et leurs opportunités;
• Assurer le bon fonctionnement du CRM (Interaction) en collaboration avec le partenaire technologique externe;
• Préparer les offres de services et les appels d’offres;
• Chapeauter l'implication du cabinet dans les répertoires juridiques et finaliser les soumissions de candidatures (Chambers, Lexpert, Best Lawyers, etc.);
• Maintenir à jour un portfolio de réalisations et de mandats représentatifs du cabinet;
• Évaluer l’impact des actions posées afin d’optimiser les futures stratégies;
• Apporter son soutien à divers projets du département marketing et communications, selon les besoins.

Profil recherché :

• Baccalauréat en marketing, en gestion ou équivalent;
• Minimum de 4 à 8 années d’expérience en développement des affaires dans un environnement de services professionnels;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du secteur juridique (un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, initiative;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellente approche client.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés. L’ambiance de travail est chaleureuse, stimulante, axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les personnes qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!