Emplois Secrétaire juridique

Description

Le secrétaire juridique joue un rôle clé au sein de l’équipe en travaillant en étroite collaboration avec les procureurs de la cour et les autres membres du service. Sa capacité à collaborer étroitement avec divers intervenants et à répondre aux exigences d’un milieu juridique exigeant en fait un acteur essentiel au bon fonctionnement et à la performance de l’ensemble du service. À ce titre, il :

- effectue diverses tâches reliées au traitement et au suivi des dossiers des avocats de la poursuite sur les rôles de la cour municipale en matières criminelle et pénale ;
- assiste au besoin aux séances de la cour avec les procureurs ;
- assure le suivi des dossiers selon les échéanciers ;
- prépare selon les directives et règles établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux ;
- reçoit et traite le courrier, les courriels et les appels reçus ;
- effectue des recherches dans la jurisprudence et autres banques de données ;
- tient à jour l’agenda des avocats de la cour municipale et fixe au besoin des rendez-vous ;
- rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents ;
- reçoit les visiteurs et donne divers renseignements au comptoir, complète les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service ;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis ;
- participe à la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent ;
- agit à titre de commissaire à l’assermentation ;
- assiste et remplace, au besoin, les autres membres de l’équipe pour les ouvertures de soumissions, les demandes d’accès à l’information, les séances du conseil municipal et du comité exécutif ;
- exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word ;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon français écrit et parlé et un anglais fonctionnel à l’oral.


En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres :

- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran, via Droit-inc. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s’identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l’égalité en emploi et parce qu’il n’y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n’hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d’adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience;
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes passionné.e par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et stimulant? Rejoignez une étude notariale dynamique où rigueur, collaboration et respect sont au cœur de nos valeurs.

Lieu de travail :

36, Boulevard Brien
Repentigny (Québec) J6A 4S1

Vos principales responsabilités:

En tant que collaborateur.trice des notaires vous serez responsable :

• De la gestion et du suivi de vos propres dossiers en droit immobilier auprès des institutions financières, courtiers et clients;
• De la préparation de la documentation nécessaire aux transactions immobilières;
• D’assister et de soutenir les notaires dans la préparation des dossiers;
• De gérer l’agenda des notaires et des rendez-vous;
• De rédiger des actes et différents documents dans les dossiers d’immobilier, de testaments et de mandats en cas d’inaptitude;
• D’effectuer le suivi et la gestion des dossiers avec les différents intervenants (Institutions financières, courtiers immobilier, clients, etc…);
• D’effectuer différentes tâches administratives.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous :

• Êtes titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou possédez une expérience équivalente;
• Justifiez de 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un environnement notarial ou connexe;
• Maîtrisez les outils suivants : Pronotaire, BCE, Émergis, Consigno, Microsoft Office, Teams et les plateformes publiques (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises);
• Communiquez clairement en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Faites preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un excellent esprit d’équipe;
• Possédez une capacité à vous adapter et à gérer les priorités;
• Une expérience en droit des personnes (testaments, mandats, successions, procédures non contentieuses) est un atout apprécié.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, (du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h 30 à midi)

Salaire compétitif: 50 000 $ à 55 000 $ à discuter selon l’expérience

Avantages :

• 1 mois de vacances payées
• 1 semaine de congé maladie
• Environnement de travail respectueux, bienveillant et structuré
• Locaux faciles d’accès et outils technologiques à jour

Intéressé.e? Faites nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation via Droit-inc. Nous avons hâte de faire votre connaissance et d’échanger avec vous!

À propos de la Ville de Dollard-des-Ormeaux

Votre opportunité de faire la différence!

Municipalité bilingue de l’ouest de l’île de Montréal ayant une population de plus de 50 000 habitants, la Ville de Dollard-des-Ormeaux est sensible à la qualité de vie de ses citoyens et aux besoins qu’ils expriment, et se donne comme mission d’offrir le maximum de services au meilleur coût possible. Ses priorités et engagements s’inscrivent donc dans ce processus d’amélioration continue des services à la clientèle qu’elle a mis de l’avant et qu’elle voit à promouvoir au sein de son équipe de gestionnaires et de ses employés.

Culture et Valeurs

La ville a pour priorité le bon fonctionnement de ses opérations et d’offrir une qualité de vie exemplaire à ses résidents. Son dévouement constant à ces priorités a toujours guidé ses efforts et ses décisions. L’objectif de la ville reste le même au fil des ans : fournir des services de qualité et promouvoir le développement socioéconomique de sa communauté.

Les valeurs organisationnelles de la ville se résument comme suit : services aux citoyens, collaboration entre les services, ouverture aux changements et innovation, respect des individus, éthique.

Description sommaire

Sous l’autorité du directeur général, le Directeur.rice – Affaires juridiques, greffe et communications et Greffier.ère planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités relatives aux grandes disciplines de son service.

Il agit à titre de greffier au sens de la Loi sur les cités et villes et des autres lois du domaine municipal et voit ainsi à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal. Il est responsable des autres opérations relevant du greffe, comme la gestion documentaire et les archives, la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information.

Deux (2) divisions sont placées sous sa supervision. La Division – Affaires juridiques et la Division – Communications, cette dernière étant en charge des communications internes et externes de l’organisation, ainsi que de la centrale d’appels et du comptoir du service aux résidents.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités du Service des affaires juridiques, greffe et communications, veille à la mise en place et l’application de standards assurant la qualité du service à la clientèle.
• Assure l’utilisation efficiente des ressources humaines, matérielles et budgétaires mises à sa disposition.
• Assure le développement et de la formation des employés du service, planifie les besoins de main-d’œuvre, fixe les mesures de performance et procède à l’appréciation du rendement des employés sous sa gouverne.
• Assure l’ensemble des activités requises à la vie corporative de la Ville, comme la préparation, la tenue et le suivi des séances du conseil, la rédaction de règlements, résolutions, avis publics et accomplit tout autre acte visant à assurer la légalité et la conformité des procédures. Voit à l’analyse et au contrôle de la qualité des dossiers décisionnels soumis au conseil et assure un support adéquat aux responsables de ces dossiers.
• Supervise certaines consultations publiques, les processus d’approbation des règlements de zonage et d’emprunt, le suivi des ouvertures de soumission, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes.
• Veille au respect des droits linguistiques de la ville à titre d’organisme dont le statut bilingue est officiellement reconnu en vertu de la Charte de la langue française, et pose tout acte administratif nécessaire au maintien de ce statut et à la conformité de la ville.
• Agit comme Responsable de la protection des renseignements personnels, responsable de l’accès aux documents et préside toute élection ou processus d’approbation des personnes habiles à voter.
• Voit à l’application de l’ensemble des règles en matière de gestion documentaire, archives et bonnes pratiques applicables tout au long du cycle de vie des documents et renseignements que détient la ville.
• Supervise les activités liées aux affaires juridiques et au support légal pour toute matière relevant de l’administration municipale, telles que l’interprétation et l’application des lois, le traitement et le règlement des réclamations, les poursuites et autres procédures légales adressées à la ville, les activités entourant l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux et autres actes notariés impliquant la ville.
• S’assure que les opinions juridiques demandées ou jugées utiles pour la ville soient produites de manière proactive dans tout dossier, incluant ceux pouvant mener à un litige, et effectue des redditions de compte.
• Élabore et communique les stratégies aux consultants et avocats externes afin que ceux-ci soient au service de la volonté et des besoins de la ville.
• Veille à ce que les activités de communications internes et externes respectent les objectifs fixés à ce sujet et de manière à entretenir la cohésion interne entre les employés et un dialogue d’information et de promotion des services de la ville soutenu auprès des résidents.
• Supervise les activités destinées à l’accueil, à l’information du résident et au traitement des plaintes, incluant la centrale d’appels et la gestion la boite de courriels générale de la ville.
• Assure la santé et la sécurité des employés sous sa responsabilité et assure l’application des règles et pratiques établies en matière de gestion des ressources humaines.
• Dirige la préparation du budget annuel de son service et de toute élection, émet les recommandations nécessaires en vue d’assurer une livraison des services au moindre coût, assure le suivi et le contrôle des dépenses autorisées et établit les prévisions à long terme.
• Recommande les orientations du service en fonction des enjeux fixés par l’administration municipale. Établit les objectifs et priorités appuyant ces orientations et s’assure de leur atteinte.
• Fait les recommandations nécessaires aux fins de l’embauche de personnel, de fin d’emploi et de mesures disciplinaires du personnel de son service, et ce, conjointement avec le Service des ressources humaines.
• Présente dans le cadre du comité de direction des recommandations portant sur les enjeux de l’administration municipale.
• Participe lorsque requis à différents comités et maintien des contacts réguliers avec les divers organismes reliés à son champ d’expertise.
• Assure l’appui de son service dans l’application du plan des mesures d’urgence.
• Assume toute autre responsabilité que peut lui confier son supérieur.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

Expérience professionnelle

• Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
• Expérience en gestion de personnel
• Expérience municipale
• Expérience dans un environnement syndiqué
• Connaissance des lois du domaine municipal et de leurs récents amendements (LCV, LAU, Loi 25, etc.)
• Réalisations en optimisation de processus et amélioration continue

Compétences

• Avoir d’excellentes habiletés rédactionnelles et de présentation
• Avoir une bonne compréhension des enjeux organisationnels
• Bonnes habiletés informatiques et des logiciels
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral

Habiletés spécifiques

• Communication interpersonnelle
• Anticipation des besoins et orientation client
• Vision stratégique
• Sens politique
• Organisation et rigueur
• Sens de l’objectivité
• Éthique et intégrité
• Diplomatie et doigté
• Gestion agile
• Leadership mobilisateur
• Capacité d’influence
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Impliqué, dédié
• Ouverture aux changements

Parmi les défis du poste

• Voir à l’application de tous les nouveaux règlements à la suite de la mise sur pied du nouveau plan d’urbanisme de la ville;
• S’impliquer activement au niveau de la gestion des litiges;
• Revoir, améliorer, optimiser et standardiser les processus d’affaires, poursuivre la modernisation des outils;
• Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de la direction générale, de l’ensemble des autres directions de la ville et au conseil municipal;
• Développer les compétences de l’équipe (coaching et mise à jour des connaissances);
• Répondre avec rigueur et professionnalisme aux demandes des divers intervenants;
• Poursuivre la mise en place de contrôles internes et de KPI (Indicateurs de performance);
• Prioriser le travail et amener à terme les dossiers complexes.

Pourquoi se joindre à la Ville de Dollard-des-Ormeaux

• Ville dynamique, axée sur l’innovation;
• Poste stratégique pour la ville et son développement;
• Défis importants du poste;
• L’occasion de travailler sur des projets à l’échelle de la ville, en collaboration avec d’autres services, qui vont au-delà des projets normalement reliés au service des affaires juridiques, greffe et communications;
• Relations de travail saines et stimulantes;
• Stabilité au niveau politique et administratif;
• Valeurs de respect et de collaboration véhiculées par l’organisation;
• Un milieu de travail humain où tous peuvent s’épanouir;
• Une organisation qui place les citoyens et citoyennes au cœur de son engagement;
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

Choisir d’œuvrer pour la Ville de Dollard-des-Ormeaux, c’est opter pour un environnement de travail chaleureux, au sein d’équipes mobilisées et dynamiques.

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres
Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres

Suivez TALINKO sur LinkedIn et visitez notre site web

Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint.e juridique
Numéro de la demande: 41994
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Le service des affaires juridiques de Metro, composé de 27 conseillers juridiques et de 16 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat. Ce poste est assigné à l’équipe commerciale et immobilière.

Vos responsabilités en tant qu'adjoint.e juridique :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation et l’agenda en vue de réunions.
• Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
• Veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnels.les du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bon sens de l'organisation
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) (interaction avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec unilingues anglophones)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habiletés de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste permanent au soutien d’avocats en litige civil/commercial et/ou droit corporatif.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant. La personne recherchée complétera notre équipe actuelle d’adjointes juridiques.

Sommaire des tâches

• Ouverture et fermeture de dossiers
• Préparation de correspondance et/ou documents;
• Transcription de dictées;
• Préparation, notification et production de procédures diverses;
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier;
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres;
• Organisation et assemblage de cahiers pièces, d’autorités et/ou d’argumentation;
• Communication avec les divers intervenants du système judiciaire, sténographes, adjoint(e)s juridiques, parajuristes, autres avocats et clients;
• Administration générale, incluant l’entrée de feuilles de temps;
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis;
• Toute autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate.

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile;
• Connaissance de la Suite Office;
• Reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Maîtrise de la langue française;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution Web sera considérée comme un atout.

Avantages :

• Congés payés
• Horaires flexibles
• Temps plein, permanent
• Stationnement sur place

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas via Droit-inc. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que division canadienne de Stewart, l’un des plus grands assureurs titres au monde, nous offrons de l’assurance titres résidentielle et commerciale tout en assurant un service d’excellence, une solide expertise et différentes solutions visant à aider nos clients à signer leurs transactions immobilières en toute tranquillité d’esprit.

Poste à combler

Nous recherchons un conseiller juridique enthousiaste, compétent et motivé avec emphase particulière sur les exigences légales, réglementaires et opérationnelles pour la province de Québec. Cette personne se joindra à notre bureau de Laval et soutiendra ainsi que relèvera de l'équipe juridique de notre siège social canadien à Toronto tout en apportant également un support à la vice-présidente des opérations du Québec.

Responsabilités :

• Conseils et orientations juridiques : fournir des opinions juridiques complètes, précises et pratiques sur diverses questions, notamment en matière de réglementation, de confidentialité et au niveau corporatif. Fournir à la direction soutien et des conseils juridiques spécialisés. Procéder à des analyses et des recherches juridiques sur un large éventail de sujets.
• Surveillance juridique : suivre et demeurer au fait des développements juridiques et des changements législatifs qui peuvent avoir un impact sur l’entreprise, ses opérations et objectifs et conseiller l'entreprise en conséquence. Identifier les risques juridiques potentiels et élaborer des mesures préventives
• Conformité : surveiller les exigences réglementaires et s'assurer que l'entreprise respecte toutes les lois et réglementations applicables. Assister dans la révision et l’application des politiques internes visant à assurer la conformité de l'entreprise aux diverses réglementations et législations. Participer à la formation auprès des employés sur des questions juridiques et les exigences de conformité.
• Confidentialité : recherches relatives à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Participation à la formation et gestion des bris de confidentialité. Assister dans la révision et l’application des politiques internes visant à assurer la conformité de l'entreprise aux diverses réglementations et législations relatives à la confidentialité. Une expérience pratique des questions de confidentialité des données (demandes d’accès, politiques, évaluations d’impact de la confidentialité, dispositions contractuelles) est un atout.
• Lutte contre le blanchiment d'argent (LBA) : aider à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la maintenance continue des politiques et programmes de Stewart au Québec en lien avec la lutte contre le blanchiment d’argent.
• Gestion des litiges et des différends : assister dans la gestion des litiges non liés à des dossiers de réclamation. Gérer les litiges et autres procédures judiciaires à partir du bureau du Québec.
• Gestion des contrats: réviser, rédiger et négocier des contrats, des ententes et des politiques internes. Contrôler et tenir à jour différentes bases de données de dossiers juridiques.
• Gestion des documents : assister dans la gestion de la politique de conservation des documents.
• Relations externes : communiquer et négocier avec des parties externes telles que les organismes de réglementation, les conseillers juridiques externes, les autorités publiques et les clients. Retenir les services et/ou communiquer avec des conseillers juridiques externes ou d'autres groupes et entités liés à l'entreprise et fournir des mises à jour régulières au siège social canadien.
• Gestion de projets : diriger ou assister dans la gestion des projets du département des affaires juridiques qui concernent le Québec.
• Support à la vice-présidente des opérations Québec : assister et travailler avec la vice-présidente des opérations Québec dans différents projets, lorsque requis. Cette tâche peut impliquer de la traduction et de l’adaptation au droit civil québécois.
• Autres tâches requises.

Vos compétences et votre expérience :

• Scolarité : Diplôme en Droit et membre du Barreau du Québec
• Expérience professionnelle : un minimum de 5 ans d'expérience en droit corporatif dans un cabinet d'avocats, une compagnie ou un organisme de réglementation de grande envergure. Connaissances juridiques globales en droit corporatif, en droit règlementaire (lié à l’assurance de préférence) et relativement à la protection des renseignements personnels. Connaissance pratique et expérience en droit immobilier, du secteur de l'assurance titres et de l'environnement réglementaire des assurances. Une expérience internationale dans ces domaines est un atout. Une expérience des relations avec les organismes de réglementation (AMF, CAI, FINTRAC) également un atout.
• Maîtrise de la langue : français et anglais écrits et parlés impeccables. La maîtrise de la langue anglaise est essentielle puisque le poste nécessite de transiger avec des collègues du siège social à Toronto et des partenaires d’affaires dans différentes provinces et pays.
• Compétences analytiques et de recherche : excellentes compétences en matière de recherches juridiques et d'analyse. Capacité à exercer un jugement indépendant et à prendre des décisions éthiques avec un minimum de supervision.
• Compétences interpersonnelles et professionnelles : solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des cadres supérieurs dans des disciplines juridiques. Hautement professionnel et visant constamment l’excellence. De nature débrouillarde, flexible et ouverte aux défis ainsi qu’aux changements constants dans un environnement en évolution rapide.
• Éthique de travail et performance : capacité à travailler sous pression avec une grande attention aux détails, à effectuer plusieurs tâches efficacement et à respecter de nombreux délais simultanés.
• Compétences techniques : maîtrise de Microsoft Office (MS365) et à l'aise avec l'utilisation des nouvelles technologies, incluant l’IA.

Vos compétences et votre expérience :

Travail à la distance avec possibilité de venir au bureau sporadiquement (Laval)

Nombre d’heures par semaine : 37, 5 (de 8h30 à 17h du lundi au vendredi)

Poste permanent

Salaire à discuter

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Stewart offre une rémunération concurrentielle, une gamme d’avantages sociaux ainsi que des possibilités d’avancement et d’évolution professionnelle

Confidentialité: votre vie privée est importante pour nous. Nous considérons et définissons « information personnelle » comme étant toute donnée liée à une personne faisant référence à sa vie privée, professionnelle ou publique. Vous pouvez découvrir de quelle manière nous gérons et utilisons votre information personnelle en lien avec le processus de recrutement en faisant une demande à cet effet à notre département de ressources humaines.

Merci de votre intérêt envers Stewart. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

ADJOINT.E JURIDIQUE

BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

• Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
  • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
  • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
  • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
• Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
  • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
  • Procéder à la fermeture des dossiers;
  • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
• Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
• Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
• Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.

NOTRE OFFRE

• Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
• Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
• Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.

Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Droit-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Direction des affaires juridiques et du greffe
(Poste cadre temporaire – jusqu’en mai 2026)

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller.ère juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées

• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ sur base annuelle (échelle salariale annuelle 2025).

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation et de tout document complémentaire, en mentionnant clairement le titre du poste, au plus tard le 26 mai 2025, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats.es de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec l'équipe juridique et les clients internes, soutenir l'entreprise et fournir, dans les meilleurs délais, des conseils juridiques clairs, pratiques et proactifs sur diverses questions juridiques.

• Assister et conseiller juridiquement les différentes unités opérationnelles.
• Effectuer des recherches juridiques, le cas échéant.
• Interpréter les documents juridiques, les lois et réglementations applicables à l'entreprise par le biais de conseils juridiques et de gestion/évaluation des risques.
• Assister et collaborer avec les différentes unités opérationnelles pour la rédaction, la révision, la négociation et l'interprétation d'un large éventail d'accords commerciaux (lettres d'intention, contrats divers, baux, contrats de franchise, licences de logiciels, SPA, APA, etc.).
• Assurer le respect des accords contractuels, des politiques de l'entreprise, du profil de risque, ainsi que des lois et réglementations applicables.
• Gérer les litiges (si nécessaire).
• Collaborer étroitement avec tous les partenaires internes et externes.

En collaboration avec l'équipe juridique, conseiller sur les éventuelles répercussions des lois et réglementations nouvelles et à venir, et dispenser les formations nécessaires (rappels ou nouvelles formations, si nécessaire).

• Se tenir informé des nouvelles lois, réglementations et tendances et meilleures pratiques du secteur qui touchent l'organisation et contribuer à l'élaboration de politiques et de formations, au besoin.
• Anticipation, planification et animation de sessions de formation pour les unités d'affaires (p. ex., impact du droit de la concurrence et droit du franchisage).
• Comprendre et partager les meilleures pratiques au sein des équipes juridiques locales et internationales.

En collaboration avec les membres de l'équipe juridique, assurer la conformité, la tenue et la gestion des dossiers conformément aux meilleures pratiques et aux exigences légales.

• Respecter rigoureusement le Code d'éthique.
• Se tenir informé de toutes les activités liées à Belron Canada Inc. et à ses filiales afin d'assurer la bonne tenue des registres de procès-verbaux.

Participer activement à la vie des affaires, collaborer avec les membres de l'équipe juridique et les autres partenaires commerciaux et s'efforcer de tisser des liens.

• Prendre le temps de connaître l'équipe et les différentes unités d'affaires/dirigeants.
• Participer au processus d'intégration.
• S'intéresser aux dossiers gérés par le groupe juridique mondial et partager les meilleures pratiques.
• Participer à des rencontres individuelles avec des partenaires internes et externes clés.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Formation :

• Diplôme en droit et permis d’exercer au Québec.
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• La common law est un atout important, de même qu’un diplôme en administration des affaires.

Expérience :

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en droit commercial et transactionnel.
• Expérience en droit du franchisage et de la concurrence, un atout.
• Expérience antérieure en entreprise au sein d’une grande organisation, un atout.

Connaissances et compétences :

• Expérience en droit des sociétés et du commerce, y compris en rédaction et en négociation, et souci du détail.
• Excellent sens des affaires et compétences analytiques.
• Capacité à influencer et à produire des résultats grâce à des initiatives et des activités juridiques.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations d’affaires collaboratives avec les parties prenantes internes.
• Souplesse, créativité et innovation, et grande curiosité intellectuelle.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Intégrité et rigueur élevées, passion et dynamisme.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en présentation, en négociation et en résolution de conflits.
• Excellentes compétences en collaboration et en influence.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et innovant, tout en faisant preuve de souplesse, d'ingéniosité et de respect des normes de qualité élevées.
• Capacité à analyser des enjeux variés et à formuler des recommandations pratiques tout en influençant les autres.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

En rejoignant Loranger Marcoux, vous aurez l’opportunité de collaborer avec des professionnels hautement qualifiés, spécialisés dans le domaine du droit du travail et de l’emploi, au service des employeurs. Notre équipe, composée d’une trentaine de collaborateurs, dont une quinzaine d’avocats, se distingue par sa dimension humaine, son accessibilité auprès des clients, ainsi que son expertise pointue dans un secteur déjà fortement spécialisé.

Nous proposons des conditions de travail particulièrement avantageuses, tant en termes d’environnement de travail que des bénéfices associés au poste à pourvoir.

Vos tâches et fonctions en quelques lignes :

Vous serez entre autres appelé.e à :

• Soutenir les avocats qui vous seront attitrés et autres professionnels du cabinet au besoin ;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
• Effectuer la révision, la mise en forme et/ou la modification de divers documents juridiques (correspondances, contrats, procédures, tableaux de négociation, etc.);
• Entrer les feuilles de temps et comptes de dépenses des professionnels ;
• Effectuer des copies, cahiers d’autorités, cartables, pièces, numérisations, etc.;
• Gérer les agendas des avocats attitrés, communiquer avec différents tribunaux, les arbitres, les médecins experts, la partie adverse, notamment pour fixer des dates d’audience, des expertises médicales, des conférences préparatoires et/ou des dates de médiation ;
• Classer des documents dans le système informatique et aux dossiers physiques ;
• Ouvrir des dossiers ;
• Travailler en équipe avec les autres membres du personnel administratif ;
• Toutes autres tâches connexes ;

Les conditions de travail offertes :

• Une équipe dynamique qui reconnaît le travail et la contribution de son personnel administratif ;
• Une ambiance de travail sereine, fondée sur le travail d’équipe ;
• Une rémunération très compétitive sur le marché ;
• Une politique de vacances prenant en compte notamment l’expérience et les années de service ;
• Un horaire de travail contenant 2 jours de télétravail ;
• Journée de 6,75h par jour (33,75 h/semaine) ;
• Une couverture d’assurance avantageuse ;
• Huit (8) jours de maladie payés par année de calendrier – monnayables si non utilisés ;
• Après trois (3) mois de service, remboursement de l’abonnement mensuel aux services de transport collectif ;
• Après trois (3) mois de service, vous serez éligible à l’Allocation Bien-être offerte par le cabinet, selon les termes de la politique en vigueur (sujet à ajustement);
• Après trois (3) mois de service, abonnement BIXI possible ;
• Horaire d’été (de la Saint-Jean jusqu’à la Fête de travail) — vendredi PM de congé ;
• Possibilité de contribuer à un REER mis en place par l’employeur ;
• Et plus encore !

Venir travailler chez nous vous intéresse ?

Voici ce qu’on demande :

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique, ou une formation équivalente (ou expérience de travail équivalente);
• Expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi, un atout ;
• Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.) et de PDF ;
• Être en mesure de bien rédiger sans faute d’orthographe ;
• Souci du service à la clientèle interne et externe ;
• Esprit d’équipe et d’initiative ;

Même si vous ne remplissez pas toutes ces exigences, n’hésitez pas à tout de même à nous envoyer votre candidature via Droit-inc!

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.

Description des tâches :

• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Réception et traitement des courriels;
• Gestion des fournitures de bureau;
• Gestion des agendas des avocats;
• Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
• Mise en page et finalisation de documents et de procédures;
• Préparation des cahiers de pièces et de sources;
• Facturation;
• Communication avec les huissiers et les messagers;
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la firme;
• Organisation du bureau et des dossiers.

Exigences

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :

• Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00, en présentiel.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Conseiller.ère juridique (poste permanent, temps plein ou temps partiel)
Compagnie : un grand bureau de gestion de patrimoine privée
Emplacement : Montréal (hybride)

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT, LEUR ÉQUIPE ET LE POSTE

Notre client est un bureau canadien de gestion de patrimoine privée qui gère un portefeuille de taille institutionnel intergénérationnel depuis plus de 15 ans, et qui investit dans les grandes classes d’actifs. L'équipe est reconnue pour son excellence et par le fait qu’elle valorise une dynamique de collaboration. Le / la conseiller(ère) juridique idéal(e) doit être une personne qui est axée sur les objectifs tout en étant capable de s'intégrer facilement à l'équipe et de gérer avec succès les relations avec toutes parties prenantes.

Le rôle combine les responsabilités autant celui d’un chef des affaires juridiques que des tâches plus quotidiennes liées aux opérations juridiques commerciales, visant à réduire la dépendance aux services juridiques externes tout en assurant une bonne pratique de gouvernance, une saine gestion des risques et une discipline opérationnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Droit corporatif, gouvernance

• Tenir à jour les registres de l'entreprise, y compris les livres et procès-verbaux ;
• Assurer la production de rapports gouvernementaux de manière efficace en respectant les délais précis et appropriés, ainsi que la conformité aux exigences KYC ;
• Recommander et mettre en place des changements organisationnels pour améliorer l'efficacité et la rentabilité ;
• Planifier et coordonner les réunions, rédiger et tenir à jour les résolutions et les procès-verbaux ;
• Assurer le respect des lois, des statuts, des chartes et des conventions d'actionnaires ;
• Superviser les activités de gouvernance des assemblées des actionnaires, du conseil d'administration, des comités d'audit, d'investissement et de gouvernance; tenir le comité d'audit et le conseil d'administration informés des questions juridiques à haut risque.

Droit commercial, contrats

• Examiner, rédiger et négocier des contrats et ententes (par exemple, des ententes d’investissements, de prêts, d’investissements sur mesure ou des contrats avec les fournisseurs) ;
• Fournir des conseils juridiques d’affaires au siège social et aux entités affiliées ;
• Gérer les avocats externes ;
• Conseiller et superviser la gestion des litiges et la résolution des différends ;
• Créer et mettre en place des gabarits juridiques standard et former le personnel pour des opérations rationalisées ;
• Effectuer des tâches juridiques et stratégiques supplémentaires à la demande de la direction exécutive ou du président.

EXIGENCES

• Membre du Barreau du Québec ou d'une autre juridiction canadienne ;
• Plus de 10 ans d'expérience en droit des affaires, idéalement avec une combinaison d’expérience en entreprise et en pratique privée ;
• Solide compréhension de la gouvernance d'entreprise, de la réduction des risques, du droit des contrats et des paramètres de conformité ;
• Pragmatique, axé sur les solutions et à l'aise dans un environnement confidentiel et en évolution rapide ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, discrétion ;
• Parfaitement bilingue avec un excellent niveau d'anglais écrit ;
• Une expérience de travail au sein des entités privées d'investissement ou dans des structures de propriété multigénérationnelles, un atout.

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon (514-878-4777) via Droit-inc.

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Qui sommes-nous?

Chez Devichy, notre mission est d’aider les particuliers à surmonter leurs problèmes juridiques. Certains servent les entreprises ou les municipalités, nous c’est vraiment l’humain qui est au cœur de nos préoccupations.

Au fil des ans, plusieurs avocats ont décidé de se joindre à notre aventure. Le Cabinet Devichy compte désormais plus de 40 avocats pratiquant dans divers domaines de droit.

Devichy, c’est un cabinet axé sur la personne. Vous bénéficierez d’une très grande autonomie dans la gestion de vos dossiers et de votre vie. Devichy est un cabinet techno: réseau social interne, pratique du droit numérique, marketing en ligne, télétravail ou présence au bureau au choix de l’employé. L’ambiance est positive!

L’opportunité

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Vous souhaitez faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et vous carburez aux défis? Le poste d’adjoint.e / technicien.ne juridique ou parajuriste est fait pour vous! En rejoignant notre grande famille, vous aurez la chance de contribuer à des projets palpitants, de faire progresser votre carrière et, en prime, de participer à nos nombreux événements festifs d’équipe.

Voici quelques-unes des principales responsabilités :

• Rédaction de procédures légales en droit familial, de protection de la jeunesse et de litige civil;
• Assistance administrative d’avocats attitrés;
• Prise de paiements des clients;
• Rédaction et mise en page professionnelle de divers documents (lettres et documents légaux);
• Ouverture et fermeture des dossiers dans le logiciel juridique interne (entrée de données, transfert dans ce logiciel de documents numérisés);
• Livraison à la poste de documents;
• Tout autre tâche connexe.

Exigences :

• Formation dans le domaine juridique;
• Expérience de trois (3) ans dans le domaine, un atout;
• Expérience: Droit familial: 1 an, obligatoire;
• Aisance avec les outils informatiques courants, tel que la suite Google;
• Capacité à travailler avec un dictaphone;
• Parfaite capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de JurisÉvolution et JuriFamille, un atout;
• Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats, un atout.

Profil recherché :

• Posséder les caractéristiques suivantes : autonomie, professionnalisme, leadership et diplomatie;
• Être en mesure de performer sous pression;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de planification;
• Travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution;
• Respecter les échéanciers;
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Congés payés;
• Cotisation égale au RÉER;
• Programme d'aide aux employés;
• Tenue décontractée;
• Travail à domicile.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, pour un total de 37,5 heures par semaine.

Salaire selon l'expérience.

Lieu du poste : Télétravail

Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Envoyez votre CV via Droit-inc.

The English posting follows the French version.

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 85 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 450 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que Conseillère.;ere Juridique, Affaires Juridiques Corporatives et Approvisionnement, relevant du Directeur principal, Affaires Juridiques Corporatives et Gouvernance, vous travaillerez avec divers intervenants pour gérer les activités corporatives et d’approvisionnement d’un point de vue juridique et assurer la bonne gouvernance ainsi que le maintien de la documentation légale d’Innocap.

Vos principales responsabilités incluront :

• Contribuer à l’atteinte des objectifs d’affaires en conseillant les différentes équipes sur les aspects juridiques des ententes avec les fournisseurs, principalement en lien avec les besoins corporatifs du Groupe Innocap (services TI, services de données de marché, services de ressources, etc.).
• Mener ou soutenir, selon le cas, les négociations avec les fournisseurs de services.
• Rédiger des contrats qui équilibrent les besoins d’affaires et un niveau de risque adéquat.
• Agir en tant que point de contact principal pour la préparation et la mise à jour des ententes de services intra-groupe.
• Assurer le bon fonctionnement de la fonction d’approvisionnement et des processus connexes.
• Participer au déploiement stratégique d’une solution de gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise.
• Surveiller l’évolution des réglementations et fournir des conseils stratégiques à Innocap, tout en contribuant activement à la mise en œuvre des initiatives réglementaires, corporatives et liées à l’approvisionnement.
• Assurer le partage des informations corporatives en interne et en externe, notamment pour la diligence raisonnable des clients et la conformité aux réglementations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

PROFIL RECHERCHÉ

• Membre du barreau d’au moins une province ou un territoire canadien ou d’un État américain, de préférence Québec, Ontario et/ou New York.
• Minimum de 6 ans d’expérience en droit transactionnel, commercial ou corporatif (relations interentreprises, approvisionnement, assurances, etc.), acquise en entreprise ou en cabinet.
• Excellente compréhension des enjeux d’affaires.
• Intérêt pour le développement, la mise en œuvre et la gestion de solutions électroniques de gestion documentaire.
• Connaissance des marchés financiers.
• Rigueur et souci du détail.
• Bilinguisme essentiel, avec de solides compétences rédactionnelles en français et en anglais, essentielles pour la nature internationale du poste.

*(L'emploi du féminin n'a pour but que d'alléger le texte).

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Legal Counsel, Corporate Legal & Procurement

ABOUT INNOCAP

Innocap is the world’s leading firm of managed account platform services. With over US$85 billion in assets under management, over 450 employees and offices in five countries, we are shaping the future of alternative investments for institutional owners and allocators. Our mission is to revolutionize the asset management industry and to provide customized expert services and an exceptional client experience.

We are seeking forward-thinking individuals to join us on our exciting journey. Innocap’ s success is built on the diversity of our people and the strength of their ambitions. We empower our teams and foster a culture of inclusivity, collaboration, innovation, and growth. At Innocap, you will have the opportunity to enhance your career, work on exciting projects, and make a real impact.

ABOUT THE ROLE

As the Legal Counsel, Corporate & Procurement, reporting to the Global Head of Corporate Legal and Governance and Corporate Secretary, you will work with various stakeholders to manage the corporate and procurement activities from a legal perspective, and ensure the proper governance and maintenance of the legal documentation of Innocap.

Your primary responsibilities will include:

• Contribute to the achievement of the business objectives by advising various teams on the legal aspects of vendor agreements, mainly related to the corporate needs of the Innocap Group (IT Services, Market Data Services, resources services, etc.
• Lead or support, as applicable, negotiations with service providers.
• Draft agreements that balance business needs and an adequate level of risk.
• Act as the main point of contact for the preparation and update of intra-group services agreements.
• Ensure the effective operation of the procurement function and related processes.
• Participate in the strategic deployment of a company-wide document management solution.
• Monitor regulatory developments and provide strategic guidance to Innocap, while actively contributing to the implementation of regulatory, corporate and procurement initiatives.
• Ensure the proper sharing of corporate information internally and externally, especially for customer due diligence and anti-money laundering compliance;

PRIMARY QUALIFICATIOND & SKILLS

• Member of the bar of at least one Canadian province or territory or one U.S. state, preferably Québec, Ontario and/or New York;
• Minimum of 6years of experience in transactional, commercial, or corporate law (inter-company relations, procurement, insurance, etc.) acquired either in-house or at a law firm;
• Strong business acumen;
• Keen interest in developing, implementing and managing electronic solutions for document management;
• Knowledge of the financial markets;
• Thorough and detail-oriented;
• Bilingualism is essential, with strong drafting skills in both French and English, critical for the international nature of the work.

#LI-Hybrid

Send your CV via Droit-inc.

English version follows

5 ans + | Toronto ou Montréal (mode hybride)

• Passionné par le droit des assurances et de la santé?
• Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée à redonner à la communauté?

Oui, vous pouvez trouver les deux sous le même toit!

Notre client, GreenShield, est un assureur de prestations à but non lucratif et la première organisation au Canada à exercer ses activités à titre de fournisseur-payeur— offrant des services d’assurance, d’administration et de règlement des réclamations à titre de « payeur », en plus d’offrir des services de santé, notamment en santé mentale, en pharmacie et en soins de santé à titre de « fournisseur ». En tant qu’entreprise sociale à but non lucratif sans actionnaires, GreenShield accorde la priorité à la collectivité et réinvestit ses excédents pour soutenir directement les communautés mal desservies. Par l’intermédiaire de GreenShield Cares, GreenShield s’est engagée à verser 75 millions de dollars pour améliorer la santé de plus d’un million de Canadiens d’ici la fin de 2025, en mettant l’accent sur la santé mentale, l’accès aux médicaments essentiels et la gestion des maladies chroniques.

Pour répondre à ses besoins et soutenir ses ambitions de croissance, GreenShield souhaite recruter un.e conseiller.ère juridique ou un.e conseiller.ère juridique principal.e pour rejoindre son équipe juridique.

En étroite collaboration avec les dirigeants des secteurs des affaires et des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de GreenShield. À ce poste, vous fournirez des conseils juridiques opportuns et stratégiques sur un large éventail de questions liées à l’assurance et à la santé, allant de la conformité réglementaire et du développement de produits à la commercialisation, à l’octroi de licences et à la négociation de contrats, pour ne citer que quelques exemples. Vous appuierez également les partenariats stratégiques, les appels d’offres, ainsi que la résolution des réclamations et des litiges. Vous contribuerez à la croissance de GreenShield au Québec en fournissant du conseil en matière de distribution de produits et de prestation de services adaptés à ce marché.

Si vous souhaitez avoir un véritable impact à l’intersection du droit, de l’assurance, de la santé et de l’innovation, nous aimerions vous parler. Pour postuler, vous devez avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial, en droit des affaires et en droit des assurances, et être membre du barreau d’une province canadienne. Le bilinguisme est un atout. Réf. : #33664

Envoyez votre CV via Droit-inc. Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de GreenShield seront redirigés à ZSA pour analyse.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

5 years + | Toronto or Montreal (hybrid mode)

• Passionate about insurance and health law?
• Looking to work for a company that is geared towards giving back to the community?

Yes, you can find both under the same roof!

Our client, GreenShield, is a not-for-profit benefits carrier and the first organization in Canada to operate as a payer-provider — offering insurance, administering benefits, and paying claims as a ‘payer’ while offering health services such as mental health, pharmacy, and medical services as a ‘provider’. As a non-profit social enterprise without shareholders, GreenShield prioritizes and reinvests its excess earnings to directly support underserved communities. Through GreenShield Cares, GreenShield committed $75 million to improve the health of over one million Canadians by the end of 2025, focusing on mental health, essential medicines, and chronic disease management.

To serve its needs and sustain its growth ambitions, GreenShield is looking to hire a Legal Counsel or Senior Legal Counsel to join its legal team.

Working closely with business and operations leaders, you will play a key role in supporting GreenShield’s operations across. In this role, you will provide timely and strategic legal advice on a wide range of insurance and health matters, from regulatory compliance and product development to marketing, licensing and contract negotiation, to name a few. You will also support strategic partnerships, RFPs, and the resolution of claims and disputes. You will contribute to GreenShield’s growth in Quebec by advising on the delivery and distribution of products and services tailored to this market.

If you want to make a real impact at the intersection of law, insurance, health, and innovation, we would like to hear from you. To qualify, you need at least 5 years of relevant experience practicing commercial, corporate and insurance law, and be called to the Bar of a Canadian province. Bilingualism is preferred. Ref.: #33664

Send your CV via Droit-inc. This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All communications, including CVs, inquiries, and direct contacts made to GreenShield, will be redirected to ZSA for review.

For more information, please contact:

Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323

Le développement des affaires vous anime depuis un bon 4 à 5 ans? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise autant l’autonomie que la collaboration? Vous aimez bâtir des stratégies, les partager avec vos collègues et les aider à atteindre leurs objectifs?

Situé au centre-ville de Montréal, une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est justement à la recherche d’un.e conseiller.ère aux développements des affaires pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, ce cabinet mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 95 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine, selon les besoins;
• Assurances collectives couvertes à 100 %, dès le jour 1;
• Contribution de l'employeur à un REER jusqu’à 4 %;
• Vacances évolutives selon l’ancienneté;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Participer activement à la mise en œuvre de stratégies de développement en lien avec les objectifs d'affaires du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les sociétaires afin de structurer et déployer leurs plans d’action individuels;
• Concevoir et coordonner des initiatives événementielles visant à renforcer les relations clients;
• Offrir un accompagnement personnalisé aux professionnels pour maximiser leur rayonnement et leurs opportunités;
• Assurer le bon fonctionnement du CRM (Interaction) en collaboration avec le partenaire technologique externe;
• Préparer les offres de services et les appels d’offres;
• Chapeauter l'implication du cabinet dans les répertoires juridiques et finaliser les soumissions de candidatures (Chambers, Lexpert, Best Lawyers, etc.);
• Maintenir à jour un portfolio de réalisations et de mandats représentatifs du cabinet;
• Évaluer l’impact des actions posées afin d’optimiser les futures stratégies;
• Apporter son soutien à divers projets du département marketing et communications, selon les besoins.

Profil recherché :

• Baccalauréat en marketing, en gestion ou équivalent;
• Minimum de 4 à 8 années d’expérience en développement des affaires dans un environnement de services professionnels;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du secteur juridique (un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, initiative;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellente approche client.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés. L’ambiance de travail est chaleureuse, stimulante, axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les personnes qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!