4 offres pour "Secrétaire juridique" à Saint-Hyacinthe

Touma Avocats est un cabinet d’avocats situé au cœur du Vieux-Port de Montréal œuvrant exclusivement en droit criminel et pénal. Notre équipe est composée d’avocats dynamiques dont l’expérience varie de quelques années à plus de vingt ans.

Principales responsabilités :

• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou prendre les messages;
• Recevoir, et acheminer les courriels;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers;
• S’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire;
• Rédiger et transmettre des correspondances, mémos ou documents divers;
• Transcrire, confectionner, photocopier ou préparer divers documents fournis par les avocats et voir à leur cheminement;
• Photocopie et numérisation de documents;
• Procéder au suivi des comptes d’honoraires autorisés;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par les avocats du cabinet.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat/en techniques de bureau avec spécialisation juridique ou tout autre diplôme pertinent;
• Avoir une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et de Windows;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue anglaise et de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur, autonomie, professionnalisme et discrétion irréprochable

Merci de nous faire parvenir sans délai une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Droit-inc.

FG Avocat inc. est un cabinet privé qui se spécialise en droit criminel et pénal depuis 2022. Situé à Repentigny, notre bureau dessert principalement les districts judiciaires de Joliette, Terrebonne, ainsi que Ville-Marie au Témiscamingue. Actuellement formée d’un avocat et d’une technicienne juridique, notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein.

• Horaire fixe, du lundi au vendredi
• 32 à 40 heures par semaine
• Salaire variant entre 25,00$ et 31,00$ / heure, fixé selon l’expérience
• Assurances collectives
• Vacances et autres avantages à discuter
• Date d’entrée en fonction en septembre 2026
• Travail sur place, à Repentigny

Vos responsabilités

• Gérer la logistique du bureau et l’agenda électronique ;
• Gérer le calendrier des dossiers pour assurer un suivi efficace ;
• Assurer la communication et les suivis avec la clientèle ;
• Assurer les communications avec divers intervenants tels que les centres de détention, les bureaux d’aide juridique, les greffes des palais de justice, etc. ;
• Gérer les urgences quotidiennes ;
• Participer à des réunions de planification avec l’équipe ;
• Mettre à jour les documents et procédures modèles (entêtes, formats, etc.) ;
• Assister la technicienne juridique en poste dans l’exécution de ses fonctions ;
• Préparer/rédiger des documents juridiques, des conventions et des correspondances ;
• Toutes autres tâches connexes, notamment la prise de rendez-vous, les ouvertures de dossiers, la prise des messages vocaux, la comptabilité et la tenue de l’inventaire des fournitures de bureau, etc.

Le profil recherché

FG Avocat inc. est à la recherche d’une personne minutieuse, professionnelle, proactive, qui valorise le travail en équipe. La personne candidate doit notamment :

• Détenir un diplôme d’études en bureautique/secrétariat ou une expérience équivalente ;
• Offrir un excellent service à la clientèle ;
• Avoir des habiletés communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit ;
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une autonomie et un sens des responsabilités ;
• Avoir un bon sens de l'organisation du travail et de la priorisation ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être bilingue, à l'oral comme à l'écrit (français et anglais - requis) ;
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word) ;
• Maîtriser la plateforme Jurisconcept (un atout).

Comment présenter sa candidature? Il suffit d’envoyer votre C.V., ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 1^er octobre 2026 via Droit-inc. Seuls les candidats.es retenus.es pour une entrevue seront contactés.es.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent et à temps plein;
• Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
• Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
• Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
• Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
• Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
• Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
• Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
• Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
• Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
• Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
• Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!