Emplois Avocat.e en droit de la jeunesse

DIRECTEUR.TRICE DES SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES DE POINTE-SAINT-CHARLES ET PETITE-BOURGOGNE (Poste permanent)

À propos de nous :

Les Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne sont à la fois un organisme communautaire et un Centre local d’aide juridique. En vertu de la Loi sur l’aide juridique, nous offrons la gamme complète de représentation dans les domaines suivants : familial, administratif, logement, civil général. La mission de notre organisme est d’œuvrer à la reconnaissance et à la protection des droits économiques et sociaux des populations défavorisées. Notre pratique de défense individuelle des droits se complète par des actions collectives et des activités d’éducation populaire.

Description de poste

Relevant du conseil d'administration (CA), la personne à la direction est responsable de mettre en œuvre la mission sociale et communautaire de l'organisme. Elle exerce les pouvoirs délégués par le CA et veille au développement de l'organisme en conformité avec les orientations et mandats établis par celui-ci. Elle assure une gestion humaine, financière et administrative saine et efficiente de l'organisme.

En tant que représentante de l'employeur vis-à-vis des salarié.e.s, elle garantit une organisation du travail optimale et favorise des relations harmonieuses et un climat de travail sain dans l'équipe. En qualité de porte-parole du CA, elle représente l'organisme auprès de la population, des organismes communautaires, des partenaires, des bailleurs de fonds et de tout autre interlocuteur.

Leadership stratégique et développement de l’organisme

• Identifie et exploite les opportunités de financement et de partenariats ;
• Établit et cultive des relations solides avec les partenaires communautaires, les bailleurs de fonds, les gouvernements locaux et d'autres parties prenantes clés;
• Représente l'organisme dans des forums publics et promeut sa mission.
• Planifie, supervise et contrôle la mise en œuvre efficace des programmes, services et plus largement du mandat de Centre local d’aide juridique de l’organisme, conformément aux engagements avec le CCJM et la CSJ;
• S’assure que la population reçoive des services de qualité et adaptés à leurs besoins.
• Crée et entretient un milieu de travail productif, sain et inclusif;
• Définit les besoins en personnel selon les besoins de l’organisme et les budgets alloués;
• Est responsable de l’attraction, de l’embauche et de l’intégration des membres de l’équipe;
• Évalue et gère en continu la performance des employés de l’organisme;
• Fait appliquer les conventions collectives en vigueur et s’occupe de la gestion disciplinaire, en conformité avec les règles des conventions collectives et de la loi;

Gouvernance et conformité avec le CA

• Travaille en étroite collaboration avec le CA pour assurer une gouvernance efficace et une conformité aux réglementations en vigueur;
• Aide à faciliter la prise de décisions du CA en fournissant des rapports réguliers sur les performances de l'organisme;
• Met en œuvre les décisions et directives décidées au CA.
• Établit un budget annuel conformément au plan stratégique de l’organisme et aux lignes directrices des organismes de financement;
• Établit un lien avec le CCJM et la CSJ et négocie les ententes budgétaires avec eux;
• S’assure de la conformité des rapports financiers pour le CCSM et la CSJ;
• Approuve les dépenses et surveille les activités financières de l’organisme;
• Élabore les demandes de financement et les soumissions auprès des bailleurs de fonds;
• S’assure du développement des outils de gestion nécessaires, de la tenue des compilations des statistiques, de la gestion adéquate de toutes les obligations découlant de la Loi sur l'aide juridique.
• S’assure que l’organisme participe à la vie communautaire des quartiers de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne et que l’organisme réponde adéquatement aux besoins collectifs des communautés des quartiers desservis.
• En tant qu’avocate et membre de l’équipe, elle assure une partie du service à la population par le traitement de dossiers individuels, selon les priorités de travail déterminées avec le CA.

Gestion opérationnelle de l’organisme

Gestion de l’équipe

• Agit à titre de représentante de l’employeur sur les divers Comités et lors des négociations collectives avec les syndicats.

Gestion financière, matérielle et administrative

Développement de relations avec le milieu communautaire

Services individuels à la population

Exigences :

• Être membre en règle du Barreau du Québec depuis au moins 5 ans;
• Avoir une expérience significative dans la conduite de dossiers litigieux en droit de la famille, droit administratif et droit du logement;
• Avoir une expérience en gestion;
• Avoir des connaissances comptables;
• Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des enjeux liés à l’accès à la justice et à l’aide juridique;
• Connaissance des enjeux liés au milieu communautaire et expérience en défense collective des droits économiques et sociaux;

Qualifications recherchées et atouts considérés :

• Familiarité avec l’aide juridique;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grande capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et capacité de travailler sous pression;
• Grande capacité d’adaptation;

Conditions de travail :

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Durée : Poste permanent avec une période de probation d’un an.

Horaire : Du lundi au vendredi (37.5 heures). Certains engagements ont lieu le soir à l’occasion et exceptionnellement la fin de semaine.

Rémunération : Selon l’expérience reconnue et les politiques en vigueur.

Avantages : Régime de retraite du personnel d’encadrement du secteur public, 4 semaines de vacances après un an, primes d’assurance collective payées par l’employeur après la probation, 5 jours de congé supplémentaires aux fêtes après 130 jours travaillés, horaire d’été, formation continue et cotisations professionnelles payées par l’organisme.

Veuillez faire parvenir vos lettre de motivation et curriculum vitae, au plus tard le 20 février 2026 à l'attention du Comité de sélection via Droit-inc.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci pour votre intérêt.

À noter que les lettres de présentation et curriculum vitae seront conservés pour une période de deux mois après l’entrée en poste de la personne embauchée. Le fait de transmettre vos renseignements personnels par le biais de votre candidature fait office de votre consentement quant à la transmission de ceux-ci.

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 100 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 500 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que conseiller.ère sénior.e, Opérations juridiques, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place d’une fonction juridique interne moderne, efficace et axée sur les données. Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus, de technologies juridiques, de gestion financière et des fournisseurs, de soutien en matière de risques et de conformité, ainsi que de mobilisation et de développement des équipes. En étroite collaboration avec la Cheffe des Affaires Juridiques et les cadres supérieurs de l’équipe juridique, vous contribuerez à améliorer la manière dont l’équipe juridique fonctionne et crée de la valeur pour l’entreprise.

Vos principales responsabilités comprendront :

Stratégie opérationnelle et amélioration des processus

• Concevoir, mettre en œuvre et améliorer en continu les flux de travail juridiques, y compris la gestion des demandes (intake), le triage, la gestion documentaire, les modèles et les guides (playbooks).
• Élaborer et maintenir une stratégie d’opérations juridiques alignée sur les besoins commerciaux et réglementaires.
• Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) et des mesures pour suivre la performance et favoriser l’amélioration continue.
• Diriger la centralisation et l’optimisation des systèmes de gestion documentaire juridique.

Gestion financière et des fournisseurs

• Superviser la budgétisation, les prévisions, l’analyse des dépenses et les rapports financiers pour le service juridique.
• Suivre les dépenses juridiques internes et externes afin d’assurer l’efficacité et la création de valeur.
• Gérer les relations avec les cabinets d’avocats externes et les prestataires de services juridiques.
• Soutenir la négociation contractuelle et la gouvernance des fournisseurs en collaboration avec les équipes Finance et Affaires juridiques corporatives.

Technologie, données et gestion des connaissances

• Évaluer, sélectionner, mettre en œuvre et optimiser les solutions de technologies juridiques.
• Favoriser l’adoption de l’IA juridique et des outils d’automatisation des flux de travail.
• Développer des tableaux de bord et des analyses sur la charge de travail, les délais, les dépenses et les risques.
• Concevoir et maintenir un cadre de gestion des connaissances juridiques.
• Soutenir la formation de l’équipe juridique et l’adoption du changement pour les nouveaux outils et processus.

Soutien en matière de risques, de gouvernance et de conformité

• Maintenir le registre des risques juridiques, les contrôles internes et soutenir les réponses aux audits.
• Veiller à ce que les processus soutiennent les cadres réglementaires (p. ex. services financiers, règles de conduite, protection des données).
• Aider à la préparation des rapports sur les risques et la conformité destinés à la haute direction et aux organismes de réglementation.
• Soutenir les structures de gouvernance juridique et la documentation relative à la continuité des activités.

Gestion du changement et mobilisation des parties prenantes

• Diriger les initiatives de changement liées aux nouveaux processus, technologies et modèles de prestation de services.
• Établir de solides relations avec les équipes Finance, Risques, Technologies et les autres secteurs de l’entreprise.
• Élaborer des formations et du matériel de communication afin de favoriser l’engagement et l’adoption.
• Agir à titre de conseiller(ère) de confiance et d’expert(e) en la matière en opérations juridiques, optimisation des processus et technologies juridiques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience en opérations juridiques, en gestion de projets juridiques ou dans des rôles connexes (idéalement dans un environnement de services financiers réglementé).
• Expertise solide en amélioration des processus juridiques, en gestion financière et en supervision des fournisseurs et de l’externalisation.
• Expérience démontrée dans la gestion d’initiatives complexes et la réalisation d’améliorations mesurables.
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’impliquer et d’influencer des parties prenantes à tous les niveaux.
• Solide sens financier, incluant la budgétisation, les prévisions et l’analyse des dépenses.
• Maîtrise des plateformes de technologies juridiques (DMS, gestion des dossiers, CLM, facturation électronique, outils d’analytique).
• Excellentes compétences en analyse de données et expérience avec des outils de reporting ou de BI (p. ex. Excel, Power BI, Tableau).
• Connaissance des meilleures pratiques en opérations juridiques (p. ex. les 12 compétences fondamentales du CLOC).
• Une familiarité avec les outils d’IA juridique et les flux de travail d’efficacité basés sur des prompts constitue un atout.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Conseiller.ère - Gestionnaire Senior Assurances Risques
7 ans et +
Organisation reconnue | Montréal

Nous recherchons, pour le compte de notre cliente, une organisation reconnue à l'échelle provinciale, un.e conseiller.ère en assurance et gestion des risques ayant une formation en droit ou en assurance. Votre rôle sera notamment d'analyser et de mettre sur pied des protections, de conseiller les différents établissements en matière d'assurances de dommages, de mettre en place et d'assurer le suivi des protections d’assurance des établissements en matière de dommages, de répondre également aux demandes de ces établissements pour tous leurs besoins en matière d’assurance responsabilité civile, professionnelle ou administrateurs et dirigeants ainsi qu’en dommages directs. Vous accompagnerez ces établissements lors du renouvellement des protections et vous les soutiendrez dans la préparation de la stratégie de renouvellement des couvertures d’assurance et des informations de renouvellement mises à jour. Vous désirez faire partie d’une organisation dans le domaine de la santé qui prône l’esprit d’équipe, les bonnes conditions de travail et l’éthique professionnel, ce poste est pour vous!

***Avantages sociaux imbattables (1 jour au bureau, régime de pension, etc.)

• Bac en droit ou formation en assurance
• Poste senior
• Expérience en risques d'entreprise dans la gestion de comptes majeurs avec enjeux d’assurance responsabilité et dommages directs complexes
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Anglais fonctionnel
• PAA ou FPAA (un atout)

Voici vos principales responsabilités :

• Agir à titre d’intermédiaire de première ligne pour répondre aux besoins d’assurance des établissements
• Répondre aux demandes et questions relatives aux protections d’assurance de ces établissements et les accompagner lors du renouvellement des protections d’assurance
• Soutenir ces établissements dans la préparation de la stratégie de renouvellement des couvertures
• Analyser les besoins et mettre sur pied les protections d’assurance des établissements et les conseiller sur l’ensemble des protections d’assurance
• Conseiller les assurés à l’égard des clauses relatives aux obligations contractuelles en matière d’assurance
• Analyser les demandes de preuve d’assurance, émettre ou superviser l’émission d’attestations d’assurance

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV via Droit-inc ou au 514.954.3883.

5-7 ans | Montréal

• Passionné par le droit transactionnel?
• À la recherche d’un véritable mentor qui saura propulser votre développement professionnel?
• Intéressé à joindre une entreprise d’ici qui se démarque d’un océan à l’autre?

Notre client est un chef de file canadien dans son secteur d’industrie, et cumule les projets permettant de poursuivre sa croissance. Pour soutenir son équipe, il est à la recherche d’un conseiller juridique pour joindre son équipe, déjà composée de quelques avocats.

Au quotidien, votre savoir-faire sera mis à contribution dans le cadre de transactions d’acquisitions, de financements et d’investissements, de mise en place de partenariats, de droit corporatif, etc. Vous participerez à toutes les étapes des dossiers, avec l’appui de l’équipe juridique, des avocats externes et des gens d’affaires impliqués.

Vous avez un bon sens des affaires et faites preuve d’autonomie? Vous êtes intéressé par l’idée de vous rapprocher des décisions d’affaires, mais préférez le droit transactionnel au droit commercial et au soutien aux opérations quotidiennes?

Nous aimerions vous parler. Vous devez être bilingue et membre du Barreau d’une province canadienne pour vous qualifier. Réf. : #34131

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien - (514) 228-2880 poste 323

English version follows

10 ans + | Montréal

• Joindre un chef de file dans son secteur d’industrie
• Joindre une entreprise à la technologie innovante

Notre client, Belron Canada (« Belron »), exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d’autos, Speedy Glass, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron possède plus de 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts, et emploie plus de 1 400 employé.e.s dans les 10 provinces canadiennes.

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (SAAC) dans 40 pays à travers 6 continents.

Pour continuer de bien répondre aux besoins de ses activités canadiennes, Belron cherche à combler un poste directeur des affaires juridiques pour se joindre à son équipe canadienne.

Relevant de la vice-présidente, Affaires corporatives et juridiques, vous agirez comme partenaire stratégique auprès de la haute direction et comme conseiller de confiance sur l’ensemble des enjeux juridiques de l’entreprise. Allant au-delà du support technique lié aux tâches juridiques elles-mêmes, vous fournirez des conseils pragmatiques, proactifs et en continuité avec les priorités d’affaires de l’organisation auprès des différents départements. Vous interviendrez aussi bien sur des questions contractuelles diverses que sur des notions de protection de renseignements personnels, droit réglementaire, droit de la franchise ou droit de la concurrence, pour ne nommer que quelques exemples. Vous contribuerez à l’élaboration de politiques, de plans de conformité et de stratégies corporatives. Vous superviserez deux professionnels, aiderez à la gestion du budget et à l’optimisation de la prestation des services juridiques, agirez comme point de contact avec les avocats externes et collaborerez avec vos collègues de la maison-mère quant à divers enjeux globaux.

De plus, en tant que membre de l’équipe de direction sénior (SLT), vous serez invité à contribuer activement à l’élaboration des stratégies et du plan annuel. Vous participerez également à diverses formations et conférences conçues pour soutenir votre développement et vous permettre d’exploiter pleinement votre potentiel en leadership.

Vous aimez travailler « main dans la main » avec les gens d’affaires et êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur et votre capacité à apporter de la valeur-ajoutée? Vous souhaitez jouer un rôle-clé au sein d’une entreprise? Si vous êtes membre du Barreau du Québec, bilingue et déterminé à avoir un impact concret sur votre organisation, nous aimerions vous parler.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de ses valeurs. Réf. : #34125

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV acheminés à ou contacts faits auprès de Belron seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320

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10 years + | Montreal

• Join an industry leader
• Join a company with innovative technology

Our client, Belron Canada (“Belron”), operates several well-known brands, including Lebeau Auto Glass, Speedy Glass, Vanfax, and Belron Canada (the parent company). The group owns over 325 service centers, two distribution centers, 27 warehouses, and employs more than 1,400 people across all 10 Canadian provinces.

Belron Canada is a member of Belron International, a global leader in auto glass repair and replacement, as well as in advanced driver-assistance system (ADAS) recalibration, operating in more than 40 countries across six continents.

To continue to effectively support its Canadian operations, Belron is seeking a Director of Legal Affairs to join its Canadian team.

Reporting to the Vice President, Corporate and Legal Affairs, you will act as a strategic partner to senior management and a trusted advisor on all legal matters affecting the company. Beyond technical legal support, you will provide pragmatic and proactive advice aligned with the organization’s business priorities across various departments. Your work will cover a wide range of issues, including contracts, privacy protection, regulatory law, franchise law, and competition law, among others. You will contribute to the development of policies, compliance plans, and corporate strategies. You will supervise two professionals, assist in budget management and the optimization of legal service delivery, serve as the main point of contact for external counsel, and collaborate with colleagues at the parent company on various global initiatives.

In addition, as a member of the Senior Leadership Team (SLT), you will be invited to actively contribute to the development of strategic initiatives and the annual planning process. You will also participate in various training programs and conferences designed to support your development and help you reach your full leadership potential.

Do you enjoy working closely with business leaders and are you known for your inspiring leadership and ability to add real value? Do you want to play a key role in a dynamic company? If you are a member of the Québec Bar, bilingual, and committed to making a tangible impact within your organization, we would love to hear from you.

Belron Canada is proud to offer a workplace where diversity, equity, and inclusion are at the heart of its values. Ref.: #34125

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Belron will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Dominique Tardif - (514) 228-2880 Ext 320

ADJOINT.E JURIDIQUE EN LITIGE - LEGAL ASSISTANT IN LITIGATION

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle. Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Envoyez votre CV via Droit-inc.

English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office. You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted. Send your CV via Droit-inc.

Notaires - Diversité d'opportunités (entreprises/cabinets)
Multiples villes du Québec

Notre équipe est mandatée par plusieurs employeurs reconnus à travers la province afin de combler plus d’une dizaine de postes de notaires aux profils variés. Plusieurs postes sont offerts en mode hybride, selon la région.

Que vous soyez junior ou sénior en expérience que ce soit en pratique individuelle ou autre, nous avons des opportunités en lien avec vos ambitions, en particulier dans les domaines suivants :

Immobilier commercial et résidentiel ;

• Financement et sûretés;
• Droit transactionnel et corporatif;
• Développement immobilier et copropriété;
• Pratique notariale généraliste ou recherchiste.

Ces employeurs valoriseront vos compétences notariales et vous accueilleront chaleureusement dans leur équipe.

Selon ce qui guide votre choix pour votre prochain défi, que ce soit la culture humaine, le soutien au développement de carrière ou l’appui d’une équipe, nous sommes confiants de pouvoir vous proposer une opportunité qui rencontrera vos attentes professionnelles.

Ces opportunités offrent des environnements stimulants qui vous supporteront dans votre pratique tout en permettant votre épanouissement.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CES DÉFIS VOUS INTÉRESSENT? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 26-0108P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de ces opportunités, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Me Freddy Bui
Me Jacinthe Landry
Me Iona Maria Tinawi
Catherine De Guire
Josée Lapierre
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Droit-inc.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice du FARPODQ, la personne titulaire du poste contribue activement au bon fonctionnement administratif, organisationnel et réglementaire du FARPODQ et de ses comités.

Elle assure la préparation des séances des comités et soutient la direction dans la préparation des dossiers de gouvernance. Elle exerce un niveau d’autonomie élevé dans l’organisation, le suivi des dossiers et la préparation des documents.

Elle contribue également au respect des obligations réglementaires et au maintien des mécanismes de conformité du Fonds.

RESPONSABILITÉS

Gouvernance, comités et conformité

• Assure la préparation complète des rencontres (documentation, convocations, logistique, suivis) notamment celles du Comité d’audit et de placements ainsi que du Comité de décision en matière d’assurance responsabilité professionnelle.
• Prépare les avis de convocation, les ordres du jour et la documentation requise; effectue les suivis nécessaires auprès des intervenant.e.s internes et externes afin de recueillir et organiser l’information.
• Participe à la rédaction de notes de direction, de résumés exécutifs et de documents de présentation à partir de rapports techniques, en assurant une synthèse claire et structurée selon les gabarits établis.
• Rédige les procès-verbaux et assure les suivis découlant des rencontres.
• Assure le suivi des échéanciers et des obligations réglementaires auprès des instances concernées, notamment l’Autorité des marchés financiers.
• Contribue au maintien de la gestion documentaire et des mécanismes de conformité du Fonds.

Soutien à la direction

• Assure la gestion du calendrier corporatif et de l’agenda de la directrice.
• Conçoit, met en forme et révise divers documents administratifs et de gouvernance.
• Prépare des tableaux de bord, rapports d’activités et synthèses à la demande de la direction, en effectuant les recherches nécessaires.

Accès à l’information

• Effectue le suivi des demandes d’accès à l’information et des demandes de vérification d’antécédents professionnels.
• Prépare la documentation et les projets de réponse en collaboration avec les intervenant.e.s concerné.e.s.

Soutien aux opérations du Fonds

• Gère certains achats et relations avec les fournisseurs.
• Soutient les équipes de la souscription et des sinistres lorsque requis.
• Collabore aux audits de fin d’année et à la préparation de la documentation requise.
• Effectue toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du Fonds.

EXIGENCES

• DEC en techniques juridiques ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente.
• Avoir minimalement entre 6 et 9 années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Expérience en rédaction de rapports, résumés exécutifs ou documents de gouvernance, incluant la synthèse d’informations techniques.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance et compréhension adéquate des concepts juridiques, de placements, d’assurances et de marchés financiers (atout).

APTITUDES

• Autonomie et sens de l’initiative
• Analyse et esprit de synthèse
• Capacités de rédaction
• Gestion du temps et des priorités
• Rigueur et sens du détail
• Communication efficace
• Travail d’équipe et collaboration
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité

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DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l'autorité du syndic, la personne titulaire du poste exerce dans le domaine du droit disciplinaire et assiste l’équipe des syndics à toutes les étapes du processus disciplinaire. Elle exerce également en matière pénale, soit dans les dossiers d’exercice illégal de la profession et d’usurpation de titre. Elle est appelée à plaider devant les tribunaux administratifs, principalement devant le Conseil de discipline et les tribunaux de droit commun.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister le syndic et l’équipe des syndics adjoints à toutes les étapes du processus disciplinaire.
• Représenter le syndic et les syndics adjoints devant les diverses instances (Conseil de discipline, Tribunal des professions, Cour supérieure).
• Effectuer des recherches jurisprudentielles et doctrinales relativement aux dossiers disciplinaires et/ou sur des problématiques spécifiques touchant la déontologie des dentistes.
• S'assurer de la mise à jour de l'index jurisprudentiel.
• Négocier et concilier les dossiers avec divers intervenants.
• Rédiger, préparer et participer à la rédaction de règlements, de mémoires, d’opinions juridiques et d’autres documents en relation avec les dossiers de l’Ordre touchant les aspects déontologiques.
• Agir, au besoin, à titre d’aide-conseil auprès des membres de l’Ordre sur des questions relatives à leur pratique professionnelle en lien avec des aspects déontologiques et juridiques.
• Conseiller le syndic sur l’application de la Loi d’accès à l’information.
• Représenter l’Ordre à la Cour du Québec (Chambre criminelle et pénale) lors de poursuites dans les dossiers d’exercice illégal de la profession et d’usurpation de titre.

EXIGENCES

• Membre en règle du Barreau du Québec
• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinentes à titre d’avocat plaidant ou d’avocate plaidante devant des instances de droit commun.
• Diplôme de deuxième cycle en droit de la santé ou dans une autre discipline pertinente serait un atout.
• Connaissances et expérience en droit disciplinaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques.
• Bilinguisme: Maîtrise du français et de l’anglais dans ses communications verbales et écrites.

COMPÉTENCES

• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Avoir de fortes habiletés en plaidoirie et en négociation.
• Être orienté vers la clientèle.
• Avoir un sens de l'organisation et de la planification.
• Faire preuve d’une bonne rigueur intellectuelle.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellente capacité à travailler en équipe et de collaboration.
• Avoir la capacité à gérer un important volume de travail et répondre à plusieurs demandes à la fois.

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Description

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de collaborer avec la coordonnatrice à l’admission et la responsable des services aux membres relativement à la gestion des processus d’admission de nouveaux candidats à l’exercice de la médecine dentaire au Québec, d’inscription annuelle des membres au Tableau de l’Ordre et d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre. Il veille également à la préparation de documents nécessaires aux activités de différents comités et autres directions de l’Ordre, à la préparation de divers formulaires et lettres requis par les membres ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour en continu du Tableau des membres.

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la gestion des demandes de candidats pour la délivrance de permis, de certificat de spécialiste, de reconnaissance d’équivalence ou autres.
• Collaborer à la préparation des dossiers, ordres du jour et procès-verbaux des réunions des comités d’admission, d’examens et d’agréments dentaires et de révision.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés et nouveaux membres.
• Assurer la transmission de tous les documents découlant des activités d’admission, dont les permis de pratique, engagements solennels, certificats de spécialiste et autres.
• Préparer les demandes de facturation relatives aux frais devant être être acquittés par les candidats et nouveaux membres.
• Collaborer à la planification et participation aux séances d'assermentation individuelle et cérémonies de prestation collective de serment.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre, incluant la participation aux présentations destinées aux étudiants, la préparation et le traitement des demandes, la facturation, les reçus, cartes d’étudiants et autres.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription annuelle des membres.
• Répondre aux demandes provenant des membres, d’autres directions de l’Ordre et de divers organismes externes, dont la RAMQ.
• Effectuer la saisie de données au Registre des étudiants de l’Ordre.
• Maintenir à jour les données statistiques, tableaux. Produire des lettres au besoin.
• Procéder à la tenue et au classement de dossiers selon les normes établies par l’Ordre.

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À propos de la SOQUIJ

Simplifier la justice en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenir.

Depuis 1976, la Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ) accompagne les professionnels de tous les domaines dans leurs recherches juridiques et facilite la diffusion et la compréhension du droit auprès de l’ensemble de la population.

Chaque année, nos experts analysent et enrichissent des milliers de documents juridiques, qui sont ensuite organisés et diffusés grâce à nos différentes solutions technologiques.

Ces services aident les professionnels à automatiser une partie du travail de recherche, à aiguiser leurs compétences et à demeurer à jour quant aux dernières actualités juridiques. En gagnant un temps précieux, ils peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : éclairer la prise de décision, performer dans leur travail et mieux défendre les intérêts des clients et des organisations ayant recours à leurs services.

Notre mandat nous a été confié par l’Assemblée nationale du Québec et notre organisation relève du ministre de la Justice du Québec. La vente de produits et services rend possible l’autofinancement de nos activités et assure notre autonomie.

Culture, mission et valeurs

La SOQUIJ se distingue par son engagement à faciliter l’accès à la justice, son expertise pour offrir des solutions fiables, son intégrité guidant ses actions avec transparence ainsi que son sens de l’innovation pour développer les solutions juridiques de demain.

Description sommaire

Relevant du Président-directeur général, le Directeur des partenariats, marketing et communication a pour responsabilité de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités professionnelles et administratives relatives au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing et des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales.

La personne titulaire joue un rôle stratégique à titre d’expert auprès de la direction générale et du conseil d’administration. Elle exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et s’assure que les activités contribuent à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et en est imputable. En partenariat avec les autres directions, participe à la prise de décisions soutenant la réalisation des objectifs stratégiques.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités professionnelles et administratives relatives au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing, des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales en appui à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et assure la réalisation des divers exercices de reddition de comptes qui y sont liés
• Soutient le président-directeur général dans la réalisation de la mission de la Société et des orientations stratégiques adoptées par le conseil d’administration
• Soutient le président-directeur général auprès du conseil d’administration et des autres instances internes et externes
• Élabore des recommandations et agit à titre de porteur devant les hautes instances décisionnelles
• Met en œuvre des stratégies d’optimisation et d’amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle
• Mesure, analyse et évalue l’efficacité des activités de sa direction, notamment à l’aide d’indicateurs clés de performance afin de soutenir la prise de décision et orienter les stratégies
• Assure la mise en place des meilleures pratiques de gestion
• Exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et un leadership d’influence stratégique au sein de l’organisation ainsi qu’auprès des partenaires, en représentant SOQUIJ et ses intérêts
• Assure l’harmonisation des objectifs et des activités relatifs au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing, des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales en soutien à la réalisation du plan stratégique et propose les actions nécessaires en collaboration avec les autres directions dans l’intérêt de la Société
• Gère les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction dans le respect des politiques, orientations, procédures, ententes de travail et lois en vigueur
• Encourage le développement des compétences des membres du personnel de sa direction et met en œuvre les différents moyens pour s’assurer que ceux-ci développent et maintiennent les compétences nécessaires à l’exercice de leurs fonctions
• Assure une veille stratégique dans son domaine d’expertise et dans les pratiques innovantes de gestion et se tient informé des développements dans le domaine de l’information et de l’édition juridique
• Contribue à une saine gestion des données de l’organisation et s’assure de l’efficience des activités de sa direction afin d’atteindre les objectifs de performance fixés par la présidence direction générale
• Incarne et voit à la promotion des valeurs organisationnelles

Et a pour mandat spécifique :

Développement des affaires et partenariats :

• Élabore et met en œuvre des stratégies de développement des affaires et de partenariats en fonction de la mission, du plan stratégique et de la valorisation des données juridiques et judiciaires afin d’assurer les revenus nécessaires à la poursuite des activités de la Société
• Assure une vigie en continu des revenus et de la rentabilité des produits et services de la Société afin de déceler rapidement certaines tendances
• Positionne la Société comme un partenaire clé dans le cadre de la transformation numérique du gouvernement en information juridique et judiciaire ainsi qu’en matière d’accès à la justice
• Responsable d’assurer une veille concurrentielle, de procéder à l’identification de nouvelles opportunités d’affaires et de négocier des ententes de partenariat
• S’assure du suivi et du renouvellement des ententes relatives à la vente des produits et services de SOQUIJ ou à la diffusion de contenus qui seront intégrés dans les produits et services de SOQUIJ
• Identifie, développe et entretient un réseau d’alliances stratégiques et bâtit des relations d’affaires durables et mutuellement profitables avec ses partenaires privés et publics comme les associations et ordres professionnels, les ministères dont le ministère de la Justice, les tribunaux et organismes, les organismes d’information et d’aide aux citoyens, le milieu académique, etc.
• Innove dans la définition de nouvelles stratégies commerciales (vente et marketing) en rehaussant notamment l’expérience client et l’offre numérique et s’assure que leur mise en œuvre soit porteuse des résultats escomptés
• Contribue à identifier les améliorations possibles aux produits et services de la Société afin de répondre aux enjeux des utilisateurs et d’offrir une expérience utilisateur simplifiée et conviviale
• S’assure de la pertinence de la tarification des produits et services afin qu’elle soit en adéquation avec le modèle d’affaires et les besoins des utilisateurs
• Responsable de proposer et d’appliquer les orientations de la Société concernant les contributions et les commandites auprès d’autres organismes
• Prépare et présente les dossiers de sa direction au conseil d’administration et à ses comités.

Service à la clientèle :

• Gère les activités reliées au service après-vente et au soutien technique à la clientèle sur les produits électroniques
• Gère les activités d’abonnement, de fidélisation de la clientèle ainsi que du Centre de formation et de l’offre événementielle

Marketing et communication :

• Responsable d’élaborer et d’implanter la stratégie globale de marketing alignée sur les objectifs de l’organisation, incluant le marketing de produits et leur positionnement
• Réalise des analyses de marché, des études de positionnement et de tendances pour orienter les décisions stratégiques
• Responsable de superviser la production et la diffusion des contenus (numérique, médias, publications, évènements, etc.)
• Coordonne la réalisation du rapport annuel de gestion, s’assure de son approbation et de sa publication
• Responsable de s’assurer du soutien au président-directeur général pour les communications internes et externes

Relations gouvernementales :

• Assurer le soutien au président-directeur général en matière de rayonnement public et de relations gouvernementales
• Assurer le soutien du président-directeur général dans la gestion des relations avec le ministère de la Justice, les organismes partenaires, les médias et les acteurs gouvernementaux
• Assurer la préparation des messages, allocutions et interventions publiques du président-directeur général et du positionnement stratégique de la Société dans des évènements publics
  

Qualifications requises

Formation

• Baccalauréat en administration, marketing, droit ou tout autre domaine pertinent
• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine approprié (un atout)
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des Notaires (un atout)

Expérience professionnelle

• Un minimum de 10 ans d’expérience dans des fonctions de direction similaires

Compétences

• Excellente maitrise des meilleures pratiques en développement des affaires et en marketing
• Excellente connaissance des grands enjeux du domaine juridique au Québec et des parties prenantes
• Bonne compréhension de l’environnement de gestion du secteur public et parapublic (un atout)
• Sens développé du développement des affaires
• Habiletés démontrées en relations publiques afin de permettre à la Société de réaliser son positionnement souhaité auprès des différentes parties prenantes (un atout)
• Aptitude approfondie des structures gouvernementales (un atout)
• Excellente connaissance des meilleures pratiques de gestion (milieu syndiqué)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Habiletés spécifiques

• Communiquer de manière efficace : communique et transmet ses idées de manière claire et efficace, en faisant preuve d’esprit de synthèse tout en vulgarisant les concepts techniques complexes
• Prendre des décisions de qualité : prend des décisions judicieuses et opportunes qui permettent à l’organisation de progresser
• Faire preuve de courage de gestion : n’hésite pas à prendre des décisions difficiles lorsqu’elles s’imposent et fait face rapidement à des problèmes
• Savoir diriger : donne des directives claires et sait influencer les actions en fonction des objectifs organisationnels
• Faire preuve d’esprit stratégique : analyse et voit les choses dans leur globalité et orienté vers le long terme; sait prendre en considération l’environnement social, politique et économique de l’organisation afin d’anticiper les tendances futures et concevoir des plans innovateurs et concurrentiels
• Exercer un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et un leadership d’influence stratégique : amène les personnes à travailler ensemble, à se concerter dans l’atteinte d’un but commun et sait gagner la confiance des autres par sa crédibilité et sa compétence
• Faire preuve d’esprit analytique : perçoit aisément les liens logiques entre différents éléments d’information; rassemble l’information pertinente, effectue une analyse des causes et des conséquences des problématiques et en dégage une compréhension valide; identifie les risques associés aux différentes pistes d’actions
• Stimuler l’innovation et la créativité : encourage l’émergence de nouvelles idées et de solutions originales; instaure une culture organisationnelle centrée sur l’innovation et la créativité; participe à l’identification et au développement d’opportunités, d’initiatives et de solutions qui répondent aux attentes des clients et qui ont une valeur ajoutée pour l’organisation
• Élaborer des stratégies d’affaires et développer des réseaux : a une bonne connaissance des tendances du marché et des nouveautés; possède une compréhension approfondie du marché qui influe sur l’organisation; anticipe les tendances et propose des stratégies de développement des affaires susceptibles d’amener l’organisation à se démarquer et à augmenter ses revenus; sait constituer un réseau de relations qui peut accélérer la mise en œuvre de stratégies, faire avancer les dossiers et permettre de recueillir des informations servant à guider la stratégie d’affaires; utilise les occasions de réseautage pour faire rayonner l’organisation; possède un esprit entrepreneurial
• Faire preuve de sens politique : sait agir habilement dans des situations politiques complexes; sait manœuvrer agilement de manière à rallier les autres aux objectifs organisationnels; sait prendre en considération l’environnement social, politique et économique de l’organisation dans ses interventions
  

Pourquoi se joindre à la SOQUIJ

• Participer à la mission de l’organisation de simplifier la justice pour tous les Québécois, en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenir
• Travail en mode hybride
• Régimes de retraite à prestations déterminées
• Quatre semaines de vacances payées
• Régime complet d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Programme personnalisé d’ergonomie

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Notre groupe spécialisé en litige civil et commercial est à la recherche d’un ou d’une sociétaire énergique, ayant l’esprit d’équipe et le sens des affaires pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal.

L’engagement du groupe de litige civil et commercial de Miller Thomson est de fournir à ses clients des services à valeur ajoutée et de mettre de l’avant une approche nous permettant de les aider à atteindre leurs objectifs. En raison de notre présence nationale, nous avons participé à des dossiers de litiges issus de tous les domaines du litige civil et commercial général. Le fait de placer l’emphase sur certains des domaines spécialisés du litige nous permet de nous assurer que nous pouvons compter sur les bonnes personnes pour résoudre chaque question. La plateforme de Miller Thomson nous permet aussi de travailler avec des professionnels d’autres disciplines si nécessaire.

Bon nombre d’entreprises ont eu recours à nos services pour les représenter devant les cours de justice et les tribunaux d’arbitrage et ont fait appel à notre équipe pour des conseils proactifs et efficaces. Nous sommes fiers d’offrir aux entreprises clientes, quelle que soit leur envergure, des solutions rapides et concurrentielles pour les aider à s’y retrouver dans un environnement juridique complexe.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• De 4 à 6 années d’expérience pertinente.
• Membre du barreau du Québec.
• Excellent service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’analyse, de communication et de rédaction.
• Démontre une attitude entrepreneuriale.
• Bilinguisme – un atout.

Les candidats intéressés par l’idée de travailler avec une équipe nationale sur des dossiers complexes tout en développant leur propre pratique peuvent postuler en toute confidentialité en envoyant une lettre de présentation et leur curriculum vitae.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération totale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels. Nous proposons notamment :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite et un compte épargne libre d’impôt collectif avec cotisation patronale.
• Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu’un programme d’avantages.
• Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nature de l'emploi

Le travail consiste principalement à effectuer les tâches reliées, entre autres, aux demandes d’accès à l’information et au traitement des dossiers de réclamation formulés à l’encontre de la Ville. Également, la personne doit effectuer le traitement des dossiers reliés à l’octroi et la gestion contractuelle relevant de la responsabilité du Service juridique et du greffe et au suivi budgétaire. Aussi, elle doit fournir le support administratif nécessaire au service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et autres organismes relativement à des informations reliées à ses champs d’activités;
• Maintient et tient à jour, les registres, agendas et autre dossiers permettant d’effectuer un suivi administratif des dossiers propres à son domaine d’activité
• Traite les demandes de paiements reçues des différents fournisseurs du Service ou de la Ville et s’assure, lorsque des services ou des biens sont requis par le Service, que les bons de commande et les réquisitions appropriés soient traités conformément aux règles établies;
• Procède, sur réception d’une demande d’accès à l’information ou d’une réclamation, à l’ouverture d’un dossier et de concert avec le responsable de l’application de la Loi, s’assure de préparer et d’acheminer un accusé de réception au requérant selon les politiques établies;
• Effectue toute autre tâche connexe, cléricale ou non.

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique;
• Posséder au moins six (6) mois d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi;
• L’expérience en matière de gestion des réclamations et/ou dans le traitement des demandes d’accès aux documents, au sein d’un organisme public sera considéré un atout important.

Connaissances essentielles

• Du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Du travail général de bureau; des divers logiciels informatiques;
• Des lois et règlements relatifs à l’emploi.

Habiletés ou aptitudes

• À faire preuve de tact, de courtoisie et de jugement; à avoir un sens poussé du service à la clientèle;
• À communiquer clairement et précisément; à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• À organiser son travail en fonction des échéanciers;
• À exécuter des travaux d’écriture; à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes.

Taux horaire : 30.57 $ à 40.75 $ - 35 heures/semaine

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Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l'emploi :
Adjoint.e juridique

Direction :
Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

Catégorie :
Col blanc

Domaine d'emploi :
Bureau et technique

Salaire :
31,34$ - 42,85$

Type d'engagement :
Régulier Temps plein

Horaire :
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

Lieu de travail :
Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

Concours numéro :
DSJ - 2026 - 2

Durée de l'affichage :
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

Mandat :

L’adjoint.e juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
• D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
• Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
• Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
• Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
• Discrétion, tact et courtoisie.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Initiative et discrétion.

Exigence supplémentaire :

• Réussite du test de français (article 9.04 a).
• Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Envoyez votre CV via Droit-inc.