Cogir Immobilier Montréal, Québec, Canada (Hybride)

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du poste

Cogir est à la recherche d’un.e parajuriste en immobilier & corporatif avec une expérience de minimum 4 à 8 ans qui recherche un environnement stimulant et plein de défis pour faire partie de l’équipe du département des affaires juridiques. La personne qui occupe le poste travaillera en collaboration avec l’équipe de parajuristes et de juristes en place.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Effectuer des constitutions, organisations et modifications pour des compagnies et sociétés en commandite
• Rédiger les documents corporatifs relatifs aux diverses opérations courantes des sociétés et à la tenue des livres corporatifs
• Rédiger des documents corporatifs reliés aux sociétés en commandite
• Participer à la rédaction des contrats de base, des résolutions corporatives requises dans le cadre de financement, transaction, réorganisation corporative
• Préparer et transmettre les formulaires et autres documents nécessaires au maintien des permis, licences et certifications requis auprès des autorités compétentes
• Agir en support aux avocats à l’interne et aux différentes divisions de l’organisation pour répondre aux besoins corporatifs

La personne idéale possède :

• Excellentes aptitudes à travailler en équipe
• Souci du détail, rigueur et proactivité
• Sens de l’organisation et dynamisme
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit analytique et capacité à comprendre rapidement des enjeux juridiques complexes
• Bonne capacité de jugement et de prise d’initiative
• Autonomie et sens des responsabilités

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales, de préférence avec une spécialisation en technique juridique ou toute combinaison d’études et d’expérience pertinente
• Posséder une expérience de travail de minimum 4 à 8 ans en entreprise ou auprès d’un cabinet d’avocats
• Expérience en immobilier (un atout)
• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais (autre(s) langue(s) un atout)
• Maîtriser la suite Microsoft Office

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Aide au transport quotidien
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Comptes de dépenses
• Stationnement intérieur gratuit sur place
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Sites : Québec et Montréal

Passionné par le service et doté d'un esprit analytique, vous savez relier des concepts et simplifier des informations complexes pour les rendre accessibles. Bilingue et orienté client, vous contribuerez activement à la protection du public en accompagnant consommateurs et professionnels du secteur financier dans leurs démarches et en clarifiant des situations parfois complexes, touchant à différentes lois. Chaque interaction sera une occasion de faire une réelle différence — un rôle bien plus vaste qu'un simple centre d'appel.

Votre rôle

• Informer et assister les consommateurs dans leurs relations avec les intervenants du secteur financier québécois;
• Vulgariser des informations à caractère légal en lien avec les activités encadrées par l'AMF, telles que l'assurance de personnes et l'assurance de dommages, le courtage hypothécaire, les valeurs mobilières, les agences d'évaluation du crédit ou les institutions de dépôt;
• Guider les consommateurs dans leurs démarches lorsque survient un différend avec un tel intervenant ou s'ils sont témoin d'un geste répréhensible;
• Informer et assister les intervenants et les futurs professionnels du secteur financier québécois quant à leurs obligations légales et réglementaires. Il s'agit principalement des représentants ou postulants, firmes et cabinets en services financiers et en valeurs mobilières, des assureurs, des courtiers hypothécaires et des sociétés de dépôt.

Notre proposition

• Être directement en contact avec des consommateurs et des intervenants de l'industrie des services financiers pour qui la qualité de notre écoute et la pertinence de nos réponses auront un impact important;
• Évoluer dans un milieu dynamique où l'entraide et l'esprit d'équipe occupent une place centrale;
• Évoluer dans un environnement où les questions sont diversifiées;
• Joindre une équipe engagée à accomplir un travail stimulant, comme nulle part ailleurs, tourné vers l'avenir et qui a du sens;
• Développer votre plein potentiel grâce à nos équipes de formateurs et de gestionnaires hautement qualifiés pour être graduellement en mesure de répondre à la grande variété de types de questions posées par nos différentes clientèles et évoluer dans votre carrière.

Vos talents et votre expertise

• Être reconnu pour votre capacité d'apprentissage, votre polyvalence et agilité dans la résolution de problèmes;
• Avoir une grande capacité d'analyse et de synthèse;
• Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Faire preuve de discernement et de jugement dans un contexte où les demandes sont parfois floues ou ambiguës, en posant les bonnes questions et en orientant adéquatement les clients sur les différents outils à leur disposition;
• Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, en services financiers et assurances ou en droit, ou une formation jugée équivalente;
• Posséder une expérience de travail d'au moins deux (2) années dans un domaine d'activité lié au secteur financier;
• Être à l'aise avec les outils technologiques (CRM, plateformes en ligne) et capable de guider un client à distance sur un site internet ou un espace client;
• Une expérience dans un centre d'appels dans un domaine d'activité relié aux services financiers est considérée comme un atout;
• Avoir une bonne connaissance des politiques, lois et règlements se rapportant au secteur financier, notamment la Loi sur la distribution des produits et services financiers et la Loi sur les valeurs mobilières et leurs règlements sera considéré comme un atout.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature via Droit-inc et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.


 

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve en cabinet et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison après la période de formation en présentiel d’un mois, en fonction des besoins et des dossiers);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve au sein d'un cabinet d'avocats ou autre environnement de services professionnels;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste dirige les activités relatives au Tableau de l'Ordre. Elle dresse le Tableau conformément au Code des professions et assure le respect du cadre légal relatif aux permis, aux autres habilitations ainsi qu'à l'inscription au Tableau.

Principales responsabilités/activités

Responsabilités générales

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance et d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents des membres du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques

• Dirige l’ensemble des activités liées au Tableau de l’Ordre, incluant l’émission des permis, des accréditations pour la médiation, des autorisations spéciales, des titres et autres habilitations, l’admission, la réinscription, l’affiliation, la radiation ou la limitation du droit d’exercice;
• Analyse et approuve les dossiers d’admission, de réinscription et d’affiliation ainsi que l’émission des permis temporaires et restrictifs. De plus, elle rédige des projets de résolution pour le comité exécutif lorsque requis;
• Coordonne la validation des antécédents judiciaires dans les dossiers d’admission, de réinscription et d’affiliation. Veille à l’ouverture des dossiers d’infraction afférents et aligne la décision d’admission, de réinscription ou d’affiliation selon l’issue de ces dossiers;
• Assure un arrimage des processus en s’informant des activités, des processus et de l’encadrement législatif des directions de l’Ordre dont les activités sont interreliées avec celles de son secteur;
• Assure l’intégralité et l’intégrité des renseignements contenus au Tableau de l’Ordre en conformité au Codes des professions et aux lois et règlements applicable. Élabore à cette fin des mesures de contrôle interne. Atteste des renseignements contenus au Tableau de l’Ordre et voit à la publication des divers avis légaux;
• Planifie et supervise la préparation des statistiques et établit des prévisions ainsi que des tendances relatives à l’évolution des membres de l’Ordre;
• Soutient le ou la secrétaire adjointe dans l’organisation des élections au Conseil d’administration en s’assurant de l’intégrité et de la mise à jour de la liste des membres éligibles à voter, conformément au règlement applicable;
• Prend en charge les plaintes des membres et approuve les demandes particulières, notamment celles relatives à la confidentialité des adresses et aux changements de nom;
• Assure un arrimage des processus en s’informant des activités, des processus et de l’encadrement législatif des directions de l’Ordre dont les activités sont interreliées avec celles de son secteur. Élabore, des politiques, lignes directrices et processus impactant son secteur d’activités et voit à leur application. Participe à divers groupes de travail et apporte un soutien juridique aux différentes équipes avec qui elle collabore;
• Assure la vigie de son secteur d’activités en matière législative et jurisprudentielle. Évalue l’incidence sur les dossiers traités et les processus, collabore à l’élaboration des principes en la matière ainsi qu’à la planification et la supervision de la mise en œuvre des nouveautés ou changements touchant à son secteur;
• Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration ainsi qu’au suivi des budgets annuels de sa direction.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle en droit
• Être membre du barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Code des professions et règlements
• Exercice de la profession
• Rédaction juridique et technique
• Systèmes professionnels

Connaissance des outils

• CPAQ
• Outils de recherce juridique
• Suite Office

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Droit-inc.

Description

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de collaborer avec la coordonnatrice à l’admission et la responsable des services aux membres relativement à la gestion des processus d’admission de nouveaux candidats à l’exercice de la médecine dentaire au Québec, d’inscription annuelle des membres au Tableau de l’Ordre et d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre. Il veille également à la préparation de documents nécessaires aux activités de différents comités et autres directions de l’Ordre, à la préparation de divers formulaires et lettres requis par les membres ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour en continu du Tableau des membres.

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la gestion des demandes de candidats pour la délivrance de permis, de certificat de spécialiste, de reconnaissance d’équivalence ou autres.
• Collaborer à la préparation des dossiers, ordres du jour et procès-verbaux des réunions des comités d’admission, d’examens et d’agréments dentaires et de révision.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés et nouveaux membres.
• Assurer la transmission de tous les documents découlant des activités d’admission, dont les permis de pratique, engagements solennels, certificats de spécialiste et autres.
• Préparer les demandes de facturation relatives aux frais devant être être acquittés par les candidats et nouveaux membres.
• Collaborer à la planification et participation aux séances d'assermentation individuelle et cérémonies de prestation collective de serment.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre, incluant la participation aux présentations destinées aux étudiants, la préparation et le traitement des demandes, la facturation, les reçus, cartes d’étudiants et autres.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription annuelle des membres.
• Répondre aux demandes provenant des membres, d’autres directions de l’Ordre et de divers organismes externes, dont la RAMQ.
• Effectuer la saisie de données au Registre des étudiants de l’Ordre.
• Maintenir à jour les données statistiques, tableaux. Produire des lettres au besoin.
• Procéder à la tenue et au classement de dossiers selon les normes établies par l’Ordre.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et réviser divers documents juridiques;
• Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
• Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
• Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Notre groupe spécialisé en litige civil et commercial est à la recherche d’un ou d’une sociétaire énergique, ayant l’esprit d’équipe et le sens des affaires pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal.

L’engagement du groupe de litige civil et commercial de Miller Thomson est de fournir à ses clients des services à valeur ajoutée et de mettre de l’avant une approche nous permettant de les aider à atteindre leurs objectifs. En raison de notre présence nationale, nous avons participé à des dossiers de litiges issus de tous les domaines du litige civil et commercial général. Le fait de placer l’emphase sur certains des domaines spécialisés du litige nous permet de nous assurer que nous pouvons compter sur les bonnes personnes pour résoudre chaque question. La plateforme de Miller Thomson nous permet aussi de travailler avec des professionnels d’autres disciplines si nécessaire.

Bon nombre d’entreprises ont eu recours à nos services pour les représenter devant les cours de justice et les tribunaux d’arbitrage et ont fait appel à notre équipe pour des conseils proactifs et efficaces. Nous sommes fiers d’offrir aux entreprises clientes, quelle que soit leur envergure, des solutions rapides et concurrentielles pour les aider à s’y retrouver dans un environnement juridique complexe.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• De 4 à 6 années d’expérience pertinente.
• Membre du barreau du Québec.
• Excellent service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’analyse, de communication et de rédaction.
• Démontre une attitude entrepreneuriale.
• Bilinguisme – un atout.

Les candidats intéressés par l’idée de travailler avec une équipe nationale sur des dossiers complexes tout en développant leur propre pratique peuvent postuler en toute confidentialité en envoyant une lettre de présentation et leur curriculum vitae.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération totale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels. Nous proposons notamment :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite et un compte épargne libre d’impôt collectif avec cotisation patronale.
• Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu’un programme d’avantages.
• Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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Nature de l'emploi

Le travail consiste principalement à effectuer les tâches reliées, entre autres, aux demandes d’accès à l’information et au traitement des dossiers de réclamation formulés à l’encontre de la Ville. Également, la personne doit effectuer le traitement des dossiers reliés à l’octroi et la gestion contractuelle relevant de la responsabilité du Service juridique et du greffe et au suivi budgétaire. Aussi, elle doit fournir le support administratif nécessaire au service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et autres organismes relativement à des informations reliées à ses champs d’activités;
• Maintient et tient à jour, les registres, agendas et autre dossiers permettant d’effectuer un suivi administratif des dossiers propres à son domaine d’activité
• Traite les demandes de paiements reçues des différents fournisseurs du Service ou de la Ville et s’assure, lorsque des services ou des biens sont requis par le Service, que les bons de commande et les réquisitions appropriés soient traités conformément aux règles établies;
• Procède, sur réception d’une demande d’accès à l’information ou d’une réclamation, à l’ouverture d’un dossier et de concert avec le responsable de l’application de la Loi, s’assure de préparer et d’acheminer un accusé de réception au requérant selon les politiques établies;
• Effectue toute autre tâche connexe, cléricale ou non.

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique;
• Posséder au moins six (6) mois d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi;
• L’expérience en matière de gestion des réclamations et/ou dans le traitement des demandes d’accès aux documents, au sein d’un organisme public sera considéré un atout important.

Connaissances essentielles

• Du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Du travail général de bureau; des divers logiciels informatiques;
• Des lois et règlements relatifs à l’emploi.

Habiletés ou aptitudes

• À faire preuve de tact, de courtoisie et de jugement; à avoir un sens poussé du service à la clientèle;
• À communiquer clairement et précisément; à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• À organiser son travail en fonction des échéanciers;
• À exécuter des travaux d’écriture; à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes.

Taux horaire : 30.57 $ à 40.75 $ - 35 heures/semaine

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Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l'emploi :
Adjoint.e juridique

Direction :
Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

Catégorie :
Col blanc

Domaine d'emploi :
Bureau et technique

Salaire :
31,34$ - 42,85$

Type d'engagement :
Régulier Temps plein

Horaire :
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

Lieu de travail :
Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

Concours numéro :
DSJ - 2026 - 2

Durée de l'affichage :
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

Mandat :

L’adjoint.e juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
• D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
• Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
• Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
• Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
• Discrétion, tact et courtoisie.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Initiative et discrétion.

Exigence supplémentaire :

• Réussite du test de français (article 9.04 a).
• Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

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Description du poste :

Notre équipe Affaires juridiques et réglementaires est à la recherche d’un.e avocat.e chevronné.e et talentueux.se pour se joindre à notre équipe de litige, spécialisée dans les actions collectives. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en étroite collaboration avec des collègues à travers le Canada. Vous devrez gérer un volume important de dossiers complexes et fournir des conseils juridiques stratégiques à diverses unités d’affaires de Bell et de ses filiales.

Principales responsabilités :

• Gérer et superviser un portefeuille diversifié de dossiers complexes, notamment en matière d’actions collectives, de litiges et d’arbitrages commerciaux et de litiges impliquant d’autres compagnies de télécommunications (incluant potentiellement des questions relatives à la réglementation du Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (CRTC))
• Collaborer étroitement avec des cabinets externes pour assurer une gestion efficace et stratégique des dossiers
• Analyser et évaluer les risques juridiques liés aux litiges et proposer des solutions pragmatiques et innovantes
• Fournir des conseils juridiques proactifs et stratégiques aux équipes internes sur une variété de questions, incluant notamment le droit de la consommation, le droit des contrats, le droit immobilier, la responsabilité civile (blessures corporelles, dommages à la propriété), la diffamation et la vie privée
• Rédiger et réviser des documents juridiques, tels que des mémoires et des procédures
• Participer activement aux négociations de règlements, lorsque nécessaire
• Maîtriser la gestion de la preuve électronique et documentaire (eDiscovery)

Qualifications essentielles :

• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en litige, idéalement en pratique privée (avec une expérience en actions collectives) ou en entreprise
• Expérience de plaidoirie devant les tribunaux
• Solides compétences analytiques et excellente capacité à évaluer les risques juridiques
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
• Esprit d’équipe marqué et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires
• Motivé.e, créatif.ve, agile et axé.e sur les résultats
• Leadership et capacité à bâtir des relations solides
• Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme, assurance et proactivité
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel

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L’organisation

Chez Groupe Alesco, nous mettons notre expertise au service des gens en les accompagnant dans leur parcours financier. Né de l’union d’unités d’affaires en pleine croissance, notre mission est d’assurer la paix d’esprit de nos clients en leur offrant des solutions financières alternatives.

Nous aspirons à accompagner nos clients d’une étape à l’autre de leur parcours financier, pour les amener vers de nouvelles possibilités. Notre conviction est que chaque problème a une solution. Grâce à nos valeurs, notre éthique et la qualité de nos services, nous menons par l’exemple.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Nos unités d’affaires :

Fondée en 2013 avec l’objectif que tout le monde devrait avoir accès à des options de financement adaptées à leurs besoins, Alterfina cherche à simplifier le quotidien de milliers de personnes en leur offrant des solutions alternatives de crédit simples et efficaces. Leur vision est de proposer aujourd’hui les solutions financières de demain, avec la volonté d’être l’alternative par excellence en matière de finances personnelles en outillant les clients dans l’adoption de saines habitudes financières.

Fondée en 2015, Crédit Finova offre aux consommateurs des solutions de crédit alternatives pour l’acquisition de véhicules d’occasion sous la forme de location long terme avec option d’achat. Elle travaille en équipe avec les marchands automobile qui effectuent la vente de véhicules d’occasion afin d’offrir un service efficace et de qualité.

Fondée en 1992 sous le nom de Gestion P.E.C., Garantie Track a développé une expertise dans la gestion des garanties mécaniques pour véhicules d’occasion. En 2013, l’entreprise a été redynamisée, ce qui a généré une croissance importante. Cette croissance a pris de l’ampleur chaque année depuis. Avec une identité renouvelée en 2021, Track vient appuyer la promesse faite à sa clientèle : la protection en toute confiance.

À propos du rôle

Dans ce poste nouvellement créé, vous ferez partie de la création d’une équipe juridique dynamique et collaborative au sein de laquelle vous aurez un véritable impact sur l’organisation et vos collaborateurs.

Responsabilités

• Vous assurerez un soutien dans le traitement et l’analyse des dossiers juridiques dans les différentes unités d’affaires faisant partie du regroupement, le Groupe Alesco;
• Vous assisterez le responsable de la protection des renseignements personnels dans ses tâches dont l’inventaire, la classification, la durée de conservation, réponse à des demandes d’accès à l’information, des demandes de suppression des renseignements personnels et à des plaintes relatives aux renseignements personnels;
• Vous rédigerez, préparerez et réviserez des documents et procédures juridiques, y compris ententes de paiement, contrats, mises en demeure, lettres, demandes à la Cour et contestations;
• Vous apporterez une aide au traitement et à la gestion des dossiers de faillites et de propositions de consommateur dont la préparation des preuves de réclamation;
• Vous effectuerez des recherches documentaires (jurisprudence, doctrine, lois, règlements) ou factuelles pour la préparation des dossiers de litige;
• Vous représenterez l’entreprise lors des audiences de la Cour des petites créances, au besoin.
• Vous assurerez le respect de la conformité des pratiques de l’entreprise en regard de la réglementation en place et le suivi de diverses exigences corporatives notamment en ce qui a trait aux licences, enregistrements et permis et projets de loi;
• Vous préparerez et mettrez à jour des dossiers corporatifs dont la politique de dividendes, résolutions annuelles, Registre des sociétés, cautionnements;
• Vous assurerez le suivi de la facturation et états de comptes des travaux envoyés à des bureaux d’avocats externes;
• Vous procéderez à l’assermentation des employés lorsque requis;
• Vous participerez à différents mandats sporadiques afin de supporter le service des affaires juridiques.

Ce que nous recherchons

• DEC en techniques juridiques;
• Entre 2 et 6 ans d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Acrobat;
• Fiable et proactif;
• Être organisé, professionnel, autonome et engagé à collaborer pour répondre aux besoins de l'organisation;
• Avoir l'esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bilinguisme - excellentes habiletés en communication en français et anglais (orales et écrites);
• Connaissance en matière de protection des renseignements personnels, en faillite et insolvabilité et en droit corporatif, un atout;

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail qui encourage ton autonomie;
• Télétravail 3 jours/semaine et 2 jours dans nos superbes bureaux à Saint-Hubert;
• Conciliation travail – vie personnelle reconnue (détenteur du sceau Concilivi);
• Assurances complètes (santé, dentaire, vision), payées à 50% par l’employeur;
• Accès gratuit à la Télémédecine et à un Programme d’Aide aux Employés et à la Famille (PAEF);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Vacances avantageuses et 7 journées maladies;
• Programme de reconnaissance pour souligner l’ancienneté;
• Accès à la formation continue pour le développement professionnel;
• Comité mieux-être toujours actif – des initiatives concrètes toute l’année !

Cette offre d’emploi t’interpelle? Nous voulons te rencontrer! Envoie ton CV via Droit-inc.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et soutenante, où votre autonomie et votre rigueur seront reconnues? Vous aimez les défis variés et souhaitez continuer de vous développer au sein d’une entreprise multinationale toujours en essor? Nous avons le poste parfait pour vous!

GDI est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique pour appuyer son équipe dans la gestion de dossiers variés en droit du travail, litige civil et commercial, tant au Québec qu’ailleurs au Canada et aux États-Unis.

GDI est un chef de file en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles, offrant un éventail de services aux propriétaires et gestionnaires au Canada et aux États-Unis : immeubles de bureaux, hôtels, centres commerciaux, installations industrielles, établissements de soins de santé, centres de distribution, aéroports et autres infrastructures de transport.

Sous la responsabilité de la Conseillère juridique principale, la personne retenue devra :

• Supporter les avocats dans le traitement des dossiers de droit du travail, litige civil et commercial.
• Gérer les agendas des avocats : planification des rencontres, audiences et échéances importantes.
• Assurer le suivi rigoureux des délais de procédure et des échéances légales.
• Préparer les dossiers : compilation des pièces, organisation logistique et coordination avec les parties prenantes.
• Organiser et tenir à jour le système de gestion des dossiers juridiques.
• Assurer le suivi et le traitement de la facturation liée aux dossiers.
• Collaborer avec les membres de l’équipe légale et les gestionnaires internes pour assurer le bon déroulement des dossiers.
• Assumer toutes autres tâches pouvant relever de son rôle

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente en soutien juridique, idéalement en droit du travail et litige civil/commercial.
• Expérience en gestion de projet et/ou en comptabilité un atout.
• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie et rigueur professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais (bilingue).
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Esprit d’équipe, intégrité et efficacité.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un ordinateur et un cellulaire fournis par la compagnie.
• Salaire concurrentiel et avantages sociaux.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Prêt à profiter d’un horaire d’été offert par votre futur employeur?

Notre cliente, une entreprise d’envergure et réputée, est actuellement à la recherche d’un notaire passionné pour compléter leur équipe.

Votre implication directe dans la réalisation de dossiers sophistiqués et de nature diverse vous permettra de vous illustrer dans votre carrière.

Notre partenaire d’affaires offre d’excellentes conditions de travail sur le marché.

Vous profiterez de beaux avantages tel que :

• Assurances collectives complètes : 100 % payée employeur;
• Bureaux modernes;
• Télémédecine;
• Des collègues formidables et plus encore!

Œuvrant notamment dans le secteur immobilier/construction, cet employeur vous permettra de mettre de l’avant vos connaissances et de développer vos compétences dans ce secteur d’activité.

VOTRE RÔLE :

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Rédaction et révision de documents juridiques liés au financement, à la copropriété, aux baux et autres aspects immobiliers;
• Rencontres avec les partenaires afin de formuler des avis juridiques, notamment en droit immobilier;
• Participation active aux dossiers de financement et de partenariats associés aux projets immobiliers;
• Contribution à la vérification diligente dans le cadre de transactions d’acquisition majeures.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Baccalauréat en droit;
• Membre de la Chambres des notaires du Québec;
• Expérience en droit immobilier;
• Expérience en droit de la copropriété (un atout);
• Très bon bilinguisme (Français et Anglais), à l’oral et à l’écrit;
• Bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Rigueur, souci du détail, autonomie et proactivité.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 26-0060P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Josée Lapierre
Me Freddy Bui
Catherine De Guire
Me Iona Maria Tinawi
Me Jacinthe Landry
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

IDENTIFICATION DE L’EMPLOI

TITRE : Analyste au service des réclamations
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des réclamations
CATÉGORIE : Professionnel – temps plein

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’URASQ est un auto-assureur qui regroupe 65 centres de services scolaire et commissions scolaires du Québec. Créé au printemps 2023, l’URASQ offre des services d’assurance à ses participants et vise à répondre à leurs besoins uniques en matière d’assurance responsabilité.

Elle offre les garanties couvrant les risques suivants :

• Assurance responsabilité civile générale
• Assurance responsabilité professionnelle
• Assurance des administrateurs et dirigeants
• Assurance relative aux abus

L’URASQ cherche un.e analyste aux réclamations

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Analyser des dossiers de réclamations en responsabilité civile générale et erreurs et omissions dirigées contre les membres de l’URASQ :

• Recevoir et analyser les réclamations, déterminer l’applicabilité de la garantie et assurer le suivi;
• Procéder aux enquêtes nécessaires;
• Assigner des experts en sinistres et avocats au besoin et leur donner les instructions appropriées;
• Recevoir et analyser les rapports reçus;
• Évaluer les responsabilités, le quantum et les provisions;
• Coordonner et contrôler la progression des dossiers incluant la liaison avec les différents intervenants et les assurés;
• Participer à des séances de médiation ou conférence de règlements;
• Assurer un haut niveau de service à la clientèle.

Le.la candidat.e sera également appelé à:

• Répondre aux diverses demandes d’information des assurés relativement à leurs garanties, à la gestion des réclamations et aux bonnes pratiques en matière de responsabilité civile;
• Offrir un accompagnement-conseil aux membres en matière de prévention des risques;
• Contribuer à la sensibilisation des assurés aux enjeux de gestion des risques et à l’adoption de mesures préventives adaptées à leurs activités.

LE PROFIL DU-DE LA CANDIDAT.E

• Être membre en règle du Barreau du Québec ou être titulaire d’un permis d’expert en sinistres (expérience pertinente en responsabilité civile générale et erreurs et omissions);
• Intérêt pour la prévention des réclamations et la rédaction de bulletins, guides et documents d'information au bénéfice des assurés;
• Connaissance du réseau scolaire, un atout.

APTITUDES ESSENTIELLES

• Être orienté vers le client;
• Être polyvalent, flexible et dynamique dans un contexte où l’URASQ est une petite organisation;
• Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Posséder des aptitudes pour négocier et échanger avec les différents intervenants;
• Avoir de l’empathie;
• Être organisé et rigoureux.

LIEUX ET HORAIRE DE TRAVAIL

Semaine de travail de 35h. Les bureaux sont situés à Brossard.

L’URASQ favorise le travail en mode hybride. Un horaire d’été est offert.

Le défi vous intéresse ? Veuillez transmettre votre lettre de présentation et curriculum vitae à l’attention de Mme Caroline Vermette, directrice générale, d’ici le 13 février 2026, via Droit-inc.

N.B. : Nous vous remercions de l’attention que vous portez à ce poste, cependant seules les personnes dont la candidature aura été retenue recevront un accusé de réception.