POSTE À COMBLER À MONTRÉAL: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches et responsabilités :

• Réception, gestion et retour quotidien des appels, courrier électronique et papier;
• Gestion quotidienne de l’envoi postal;
• Facturation et enregistrement des paiements;
• Collecte d’informations et mise à jour des données des clients et des bases de données utilisées;
• Prise de rendez-vous;
• Travailler en collaboration avec les avocats, consultants, techniciens juridiques et les autres membres du cabinet;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Compléter et transmettre les documents demandés dans le respect des délais;
• Participer activement aux réunions;
• Veiller à la présentation et organisation de son environnement de travail;
• Autres tâches connexes au poste.

Exigences du poste :

• Détenir une formation reliée au poste;
• Avoir de l’expérience reliée au poste (si elle est dans le domaine légal, un atout);
• Bilingue : Français et anglais (parlé et écrit).

Aptitudes requises :

• Disponibilité et flexibilité;
• Facilité à travailler en équipe;
• Sens du service à la clientèle;
• Tolérance au stress;
• Facilité à compléter des activités multi-tâches;
• Aisance dans les relations interpersonnelles;
• Volonté d’apprendre;
• Ponctualité;
• Empathie et amabilité.

Horaire / conditions d’emploi :

• Permanent, temps plein (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00);
• Salaire: 50.000$/an,
• 3 semaines de vacances, plus 1 semaine de vacances entre Noël et Nouvel an;
• Équipe dynamique et bienveillante.

Avantages :

• Assurances collectives: (dentaire, maladie complémentaire, soins, vie, invalidité et autres);
• Cotisations à un programme de REER;
• Autres avantages discutés en entrevues.

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via Droit-inc.

Seules les candidatures retenues en entrevue recevront un accusé de réception.

Description

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, la secrétaire du conseil de discipline est responsable de tous les processus afférents au greffe de discipline.

Tâches et responsabilités

• Recevoir les plaintes disciplinaires et en vérifier la conformité.
• Collaborer à la logistique entourant le traitement des plaintes (notamment : conférence de gestion, appel du rôle, demande de remise, avis et audience, citation à comparaître, requête, communication avec les membres de conseil de discipline).
• Rédiger diverses correspondances.
• Agir comme greffier lors des conférences de gestion et des audiences.
• Rédiger les procès-verbaux des conférences et audiences.
• Procéder à la signification des décisions disciplinaires et en assurer à l’exécution, notamment la publication des avis légaux.
• Préparer et signifier les mémoires de frais.
• Préparer le dossier conjoint lors d’un appel au Tribunal des professions.
• Veiller au classement et l’archivage des dossiers disciplinaires.
• Effectuer des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence et plumitifs).
• Assurer une vigie législative, réglementaire et jurisprudentielle concernant le droit disciplinaire, les règles de preuve et les pratiques administratives).
• Répondre aux demandes des parties et des membres de conseil de discipline.
• Préparer et rédiger différents rapports, notamment les rapports d’activités et le volet disciplinaire du rapport annuel de l’Ordre.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Titulaire d’un diplôme de premier cycle en droit ou toute autre formation reconnue équivalente
• Bilinguisme: Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (afin de pouvoir répondre aux parties prenantes dans les deux langues)
• Maîtriser la suite MS Office et Microsoft TEAMS
• Maîtriser les outils de recherche propres au domaine juridique

Expérience

• 3-5 années d’expérience dans un poste similaire

Aptitudes

• Faire preuve d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de minutie.
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail collaboratif.
• Posséder un sens développé pour la planification et l’organisation du travail ainsi que pour la gestion des priorités.
• Faire preuve d’une très grande discrétion, en raison notamment du caractère confidentiel des dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
• Équilibre de travail et vie personnelle;
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
• Vacances avantageuses, congés rémunérés pendant la période des fêtes et horaire estival;
• Opportunité de développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Télémédecine.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes-vous prêt à donner le meilleur de vous-même?

Résumé des fonctions

Saputo est à la recherche d'un.e conseiller.ère juridique temporaire (12-18 mois), qui fera partie intégrante de l’équipe juridique de la Division Produits laitiers (Canada) afin de supporter les besoins de la Division ainsi que ceux des Services corporatifs de Saputo. La personne recherchée apportera son soutien à plusieurs secteurs d’activités de la compagnie, incluant les opérations, les ventes, la distribution, le marketing, l’immobilier, l’approvisionnement, les affaires gouvernementales, la protection des renseignements personnels, les affaires environnementales, l’assurance qualité et réglementaire, et les technologies de l’information, etc.

Contribuer à ce rôle c’est :

• Rédiger, négocier et interpréter différents types de contrats commerciaux.
• Fournir des opinions juridiques et des conseils stratégiques aux gestionnaires et divers intervenants.
• Fournir un support juridique continu aux divers départements et unités d’affaires reliés aux opérations canadiennes et celles des Services corporatifs.

Les qualifications recherchées sont :

• Baccalauréat en droit civil (LL.B. ou LL.L.) et membre du Barreau du Québec.
• Baccalauréat en droit commun (B.C.L.) est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience en droit commercial.
• Excellentes connaissances juridiques et capacité de résoudre des problèmes.
• Capacité de rédiger et de négocier de façon exceptionnelle.
• Capacité de gérer les priorités et un grand volume de dossiers simultanément.
• Un bon sens des affaires et d’entrepreneuriat.
• Capacité d’établir d’excellentes relations interpersonnelles et de communiquer clairement et de façon efficace aux différentes équipes multidisciplinaires à l’interne et à l’externe, autant dans un milieu corporatif qu’avec des professionnels juridiques.
• Excellent sens de l’éthique et de responsabilité.
• Bon jugement.
• Être motivé et avoir un bon sens du service à la clientèle.
• Capacité de travailler en équipe et de collaborer, tout en ayant la capacité de travailler de façon autonome.
• Expérience en litige commercial est un atout
• Être parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit).

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à communiquer et à collaborer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues ou autres intervenants autant au Québec que dans le reste du Canada ou en Amérique du Nord.

Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :

• Des salaires compétitifs
• Des rabais corporatifs avantageux
• Une gamme complète d’assurances collectives
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
• Un programme de Santé et Mieux-être au travail
• Un programme d’aide aux employés et à la famille
• Des tarifs privilégiés sur nos produits

Salaire : $100,800 - $132,300

* Les offres salariales peuvent varier en fonction de l'expérience, de l'éducation, des compétences et de la formation.

Toutes les candidatures sont soigneusement examinées par notre équipe d’acquisition de talents.

Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour le tri des candidatures.

L’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour évaluer ou sélectionner les candidatures.

Au Canada, Saputo est un chef de file dans la fabrication de fromage et la transformation de lait et de crème de consommation, avec un portefeuille de marques bien connues telles que Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf et bien d’autres. Que vous soyez spécialisé dans la fabrication, les opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ventes, l’assurance qualité ou toute autre fonction, votre rôle fait partie intégrante de notre succès. Vous apporterez des contributions qui comptent, tout en travaillant avec des collègues qui se soucient réellement de votre réussite et qui ne ménagent aucun effort pour vous aider.

Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l'ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l'entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l'expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s'y limiter, les garanties relatives à l'exactitude ou à l'exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d'assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n'entrent en vigueur qu'à l'heure et à la date d'affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.

Nous favorisons l’équité en matière d’emploi. Saputo s’efforce d’intégrer la diversité et l’inclusion dans ses activités et invite des candidats de tous horizons à rejoindre sa famille. Saputo accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, jusqu’au point de contraintes excessives, sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Tâches :

• Rédiger, analyser, négocier et réviser une grande variété de contrats commerciaux et corporatifs
• Conseiller la direction sur les risques juridiques et enjeux légaux liés aux opérations courantes et aux projets stratégiques
• Émettre des avis juridiques clairs, pratiques et orientés affaires, notamment en droit commercial, corporatif, réglementaire, immobilier et en matière d’assurances
• Assurer la gouvernance corporative et la tenue des documents corporatifs requis (résolutions, registres, suivis de conformité)
• Assurer une vigie légale, contribuer à la mise en place de bonnes pratiques internes
• Effectuer et coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Réviser les conventions de prêt, sûretés et documents de financement
• Coordonner et superviser les mandats confiés aux cabinets d’avocats externes
• Différentes tâches administratives connexes

Compétences et expériences recherchées :

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec
• Minimum de cinq (5) années d’expériences en droit immobilier, corporatif et/ou transactionnel
• Solides compétences en rédaction contractuelle
• À l’aise dans un environnement entrepreneurial et en croissance
• Posséder une grande autonomie et planification des priorités
• Bilingue Français/Anglais
• Atout : expertise dans le domaine de la construction et de l’immobilier

Pour les amoureux de nouveau défis et ceux qui ont envie de faire partie de la construction de beaux projets urbains, voici votre chance d’intégrer une équipe jeune et dynamique!

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et avantages sociaux sur mesure
• Service de télé-médecine
• Un environnement de travail agréable et inspirant
• Souplesse et conciliation travail–vie personnelle
• Quatre (4) semaine de vacances payées et congés mobiles payés
• Multitude d’activité d’équipe

Lieu du poste : Montréal - À quelques pas des stations de métro Jarry et Jean-Talon.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et soutenante, où votre autonomie et votre rigueur seront reconnues? Vous aimez les défis variés et souhaitez continuer de vous développer au sein d’une entreprise multinationale toujours en essor? Nous avons le poste parfait pour vous!

GDI est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique pour appuyer son équipe dans la gestion de dossiers variés en droit du travail, litige civil et commercial, tant au Québec qu’ailleurs au Canada et aux États-Unis.

GDI est un chef de file en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles, offrant un éventail de services aux propriétaires et gestionnaires au Canada et aux États-Unis : immeubles de bureaux, hôtels, centres commerciaux, installations industrielles, établissements de soins de santé, centres de distribution, aéroports et autres infrastructures de transport.

Sous la responsabilité de la Conseillère juridique principale, la personne retenue devra :

• Supporter les avocats dans le traitement des dossiers de droit du travail, litige civil et commercial.
• Gérer les agendas des avocats : planification des rencontres, audiences et échéances importantes.
• Assurer le suivi rigoureux des délais de procédure et des échéances légales.
• Préparer les dossiers : compilation des pièces, organisation logistique et coordination avec les parties prenantes.
• Organiser et tenir à jour le système de gestion des dossiers juridiques.
• Assurer le suivi et le traitement de la facturation liée aux dossiers.
• Collaborer avec les membres de l’équipe légale et les gestionnaires internes pour assurer le bon déroulement des dossiers.
• Assumer toutes autres tâches pouvant relever de son rôle

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente en soutien juridique, idéalement en droit du travail et litige civil/commercial.
• Expérience en gestion de projet et/ou en comptabilité un atout.
• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie et rigueur professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais (bilingue).
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Esprit d’équipe, intégrité et efficacité.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Un ordinateur et un cellulaire fournis par la compagnie.
• Salaire concurrentiel et avantages sociaux.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

VOS APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les professionnel.les;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

VOTRE APPORT À L’ÉQUIPE

• Ouverture et fermeture des dossiers sur notre plateforme numérique;
• Mise en page et révision des documents juridiques;
• Numérisation des correspondances et des livres de minutes;
• Gestion des agendas des membres de l'équipe, communiquer avec différents tribunaux, les arbitres, les médecins experts, la partie adverse, notamment pour fixer des dates d’audience, des expertises médicales, des conférences préparatoires et/ou des dates de médiation;
• Gestion des délais et suivi des dossiers en conciliation;
• Production des documents et dépôt au Tribunal administratif du travail;
• Suivi de la formation continue des avocat.es;
• Coordination des besoins logistiques du bureau physique.

Ces responsabilités peuvent varier en fonction des besoins spécifiques du cabinet et l’expérience de l'adjoint.e jurdique.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Un milieu de travail dynamique, inclusif et collaboratif;
• Un horaire de travail de quatre jours par semaine: mardi au vendredi;
• Un salaire annuel de 60 000$. Plus élevé selon expérience ;
• Deux semaines de vacances annuelles dès l’embauche, en plus du congé des fêtes (deux semaines) au cours duquel le bureau est fermé;
• Un mode de travail hybride: une journée par semaine au bureau physique ;
• Accès à la plateforme de télémédecine;
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

**Poste temporaire 13 mois**

À propos de votre futur employeur :

L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour toutes et pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable de Montréal, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des Montréalaises et des Montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre mandat :

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif, le ou la conseiller-ère en affaires juridiques collabore étroitement avec celle-ci en l’assistant dans l’exercice de ses fonctions. Possédant des connaissances en droit municipal, civil et administratif, elle ou il contribue à la mise en œuvre des orientations, des décisions et des projets de l’Agence de mobilité durable de Montréal. Elle ou il soutient également les différentes directions, selon leurs besoins, dans les dossiers comportant des enjeux juridiques.

La Direction principale des affaires juridiques et du secrétariat corporatif (« DPAJSC ») a pour mission de fournir aux instances de l’Agence le soutien requis afin d’assurer la protection de ses droits et sa conformité à l’ensemble des exigences légales.

Vos défis :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de la DPAJSC conformément aux orientations du plan stratégique organisationnel et du plan d’action triennal;
• Fournir les conseils et avis juridiques sollicités et requis en tenant compte du cadre juridique auquel l’Agence est assujettie;
• Rédiger et réviser différents documents à caractère juridique (avis, appels d’offres, ententes-cadres, contrats, politiques, sommaires décisionnels, etc.) en s’assurant de leur conformité avec le cadre juridique de l’Agence et en faire le suivi;
• Assurer la veille législative et l’évaluation des développements judiciaires et administratifs pouvant avoir un impact sur l’Agence et participer à la dissémination de l’information au sein de ses instances;
• Participer à la gestion des litiges et des réclamations dans l’intérêt de l’Agence, notamment, la coordination avec ses procureur-e-s et ses parties prenantes, ainsi que les directions et services concernés, la révision des procédures et les recommandations de règlements;
• Effectuer les recherches législatives, doctrinales et jurisprudentielles nécessaires à la réalisation de tout mandat confié;
• À l’occasion, représenter la DPAJSC auprès de différents comités internes et externes, ainsi que des parties prenantes de l’Agence.
• Détenir un baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Détenir un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente;
• Avoir de l’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement dans le domaine du droit municipal, civil et administratif, dont notamment, en matière d’approvisionnement, de gestion contractuelle, de responsabilité, de droit du travail, de droit pénal et de gouvernance;
• Posséder une excellente gestion des priorités et une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des domaines de droits variés et avec des délais serrés;
• Être habile à interpréter, synthétiser, expliquer et vulgariser, à l’oral et à l’écrit, et selon les auditoires, les concepts et principes juridiques ainsi que les situations complexes;
• Être créatif-ve, ouvert-e d’esprit, axé-e sur la médiation, la conciliation et la recherche de solutions;
• Faire preuve de curiosité et de rigueur intellectuelles, d’autonomie et de discrétion;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance de l’anglais (un atout).

Votre profil :

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant;
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
  • 4 à 5 semaines de vacances annuelles;
  • 11 journées de congés mobiles et maladie;
  • Congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'an;
  • Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employé-e-s (PAE);
  • REER collectif généreux;
  • Programmes mobilité (1 025 $/an) et mieux-être (500 $/an).
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles.

Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.

Si cet emploi vous intéresse, vous pouvez postuler via Droit-inc.

Nos équipes sont au cœur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 100 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 500 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que Conseiller(ère) Senior(e), Opérations juridiques, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place d’une fonction juridique interne moderne, efficace et axée sur les données. Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus, de technologies juridiques, de gestion financière et des fournisseurs, de soutien en matière de risques et de conformité, ainsi que de mobilisation et de développement des équipes. En étroite collaboration avec la Cheffe des Affaires Juridiques et les cadres supérieurs de l’équipe juridique, vous contribuerez à améliorer la manière dont l’équipe juridique fonctionne et crée de la valeur pour l’entreprise.

Vos principales responsabilités comprendront :

Stratégie opérationnelle et amélioration des processus

• Concevoir, mettre en œuvre et améliorer en continu les flux de travail juridiques, y compris la gestion des demandes (intake), le triage, la gestion documentaire, les modèles et les guides (playbooks).
• Élaborer et maintenir une stratégie d’opérations juridiques alignée sur les besoins commerciaux et réglementaires.
• Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) et des mesures pour suivre la performance et favoriser l’amélioration continue.
• Diriger la centralisation et l’optimisation des systèmes de gestion documentaire juridique.

Gestion financière et des fournisseurs

• Superviser la budgétisation, les prévisions, l’analyse des dépenses et les rapports financiers pour le service juridique.
• Suivre les dépenses juridiques internes et externes afin d’assurer l’efficacité et la création de valeur.
• Gérer les relations avec les cabinets d’avocats externes et les prestataires de services juridiques.
• Soutenir la négociation contractuelle et la gouvernance des fournisseurs en collaboration avec les équipes Finance et Affaires juridiques corporatives.

Technologie, données et gestion des connaissances

• Évaluer, sélectionner, mettre en œuvre et optimiser les solutions de technologies juridiques.
• Favoriser l’adoption de l’IA juridique et des outils d’automatisation des flux de travail.
• Développer des tableaux de bord et des analyses sur la charge de travail, les délais, les dépenses et les risques.
• Concevoir et maintenir un cadre de gestion des connaissances juridiques.
• Soutenir la formation de l’équipe juridique et l’adoption du changement pour les nouveaux outils et processus.

Soutien en matière de risques, de gouvernance et de conformité

• Maintenir le registre des risques juridiques, les contrôles internes et soutenir les réponses aux audits.
• Veiller à ce que les processus soutiennent les cadres réglementaires (p. ex. services financiers, règles de conduite, protection des données).
• Aider à la préparation des rapports sur les risques et la conformité destinés à la haute direction et aux organismes de réglementation.
• Soutenir les structures de gouvernance juridique et la documentation relative à la continuité des activités.

Gestion du changement et mobilisation des parties prenantes

• Diriger les initiatives de changement liées aux nouveaux processus, technologies et modèles de prestation de services.
• Établir de solides relations avec les équipes Finance, Risques, Technologies et les autres secteurs de l’entreprise.
• Élaborer des formations et du matériel de communication afin de favoriser l’engagement et l’adoption.
• Agir à titre de conseiller(ère) de confiance et d’expert(e) en la matière en opérations juridiques, optimisation des processus et technologies juridiques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience en opérations juridiques, en gestion de projets juridiques ou dans des rôles connexes (idéalement dans un environnement de services financiers réglementé).
• Expertise solide en amélioration des processus juridiques, en gestion financière et en supervision des fournisseurs et de l’externalisation.
• Expérience démontrée dans la gestion d’initiatives complexes et la réalisation d’améliorations mesurables.
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité d’impliquer et d’influencer des parties prenantes à tous les niveaux.
• Solide sens financier, incluant la budgétisation, les prévisions et l’analyse des dépenses.
• Maîtrise des plateformes de technologies juridiques (DMS, gestion des dossiers, CLM, facturation électronique, outils d’analytique).
• Excellentes compétences en analyse de données et expérience avec des outils de reporting ou de BI (p. ex. Excel, Power BI, Tableau).
• Connaissance des meilleures pratiques en opérations juridiques (p. ex. les 12 compétences fondamentales du CLOC).
• Une familiarité avec les outils d’IA juridique et les flux de travail d’efficacité basés sur des prompts constitue un atout.

5-7 ans | Montréal

• Passionné par le droit transactionnel?
• À la recherche d’un véritable mentor qui saura propulser votre développement professionnel?
• Intéressé à joindre une entreprise d’ici qui se démarque d’un océan à l’autre?

Notre client est un chef de file canadien dans son secteur d’industrie, et cumule les projets permettant de poursuivre sa croissance. Pour soutenir son équipe, il est à la recherche d’un conseiller juridique pour joindre son équipe, déjà composée de quelques avocats.

Au quotidien, votre savoir-faire sera mis à contribution dans le cadre de transactions d’acquisitions, de financements et d’investissements, de mise en place de partenariats, de droit corporatif, etc. Vous participerez à toutes les étapes des dossiers, avec l’appui de l’équipe juridique, des avocats externes et des gens d’affaires impliqués.

Vous avez un bon sens des affaires et faites preuve d’autonomie? Vous êtes intéressé par l’idée de vous rapprocher des décisions d’affaires, mais préférez le droit transactionnel au droit commercial et au soutien aux opérations quotidiennes?

Nous aimerions vous parler. Vous devez être bilingue et membre du Barreau d’une province canadienne pour vous qualifier. Réf. : #34131

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien - (514) 228-2880 poste 323

English version follows

10 ans + | Montréal

• Joindre un chef de file dans son secteur d’industrie
• Joindre une entreprise à la technologie innovante

Notre client, Belron Canada (« Belron »), exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d’autos, Speedy Glass, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron possède plus de 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts, et emploie plus de 1 400 employé.e.s dans les 10 provinces canadiennes.

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (SAAC) dans 40 pays à travers 6 continents.

Pour continuer de bien répondre aux besoins de ses activités canadiennes, Belron cherche à combler un poste directeur des affaires juridiques pour se joindre à son équipe canadienne.

Relevant de la vice-présidente, Affaires corporatives et juridiques, vous agirez comme partenaire stratégique auprès de la haute direction et comme conseiller de confiance sur l’ensemble des enjeux juridiques de l’entreprise. Allant au-delà du support technique lié aux tâches juridiques elles-mêmes, vous fournirez des conseils pragmatiques, proactifs et en continuité avec les priorités d’affaires de l’organisation auprès des différents départements. Vous interviendrez aussi bien sur des questions contractuelles diverses que sur des notions de protection de renseignements personnels, droit réglementaire, droit de la franchise ou droit de la concurrence, pour ne nommer que quelques exemples. Vous contribuerez à l’élaboration de politiques, de plans de conformité et de stratégies corporatives. Vous superviserez deux professionnels, aiderez à la gestion du budget et à l’optimisation de la prestation des services juridiques, agirez comme point de contact avec les avocats externes et collaborerez avec vos collègues de la maison-mère quant à divers enjeux globaux.

De plus, en tant que membre de l’équipe de direction sénior (SLT), vous serez invité à contribuer activement à l’élaboration des stratégies et du plan annuel. Vous participerez également à diverses formations et conférences conçues pour soutenir votre développement et vous permettre d’exploiter pleinement votre potentiel en leadership.

Vous aimez travailler « main dans la main » avec les gens d’affaires et êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur et votre capacité à apporter de la valeur-ajoutée? Vous souhaitez jouer un rôle-clé au sein d’une entreprise? Si vous êtes membre du Barreau du Québec, bilingue et déterminé à avoir un impact concret sur votre organisation, nous aimerions vous parler.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de ses valeurs. Réf. : #34125

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV acheminés à ou contacts faits auprès de Belron seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320

______________

10 years + | Montreal

• Join an industry leader
• Join a company with innovative technology

Our client, Belron Canada (“Belron”), operates several well-known brands, including Lebeau Auto Glass, Speedy Glass, Vanfax, and Belron Canada (the parent company). The group owns over 325 service centers, two distribution centers, 27 warehouses, and employs more than 1,400 people across all 10 Canadian provinces.

Belron Canada is a member of Belron International, a global leader in auto glass repair and replacement, as well as in advanced driver-assistance system (ADAS) recalibration, operating in more than 40 countries across six continents.

To continue to effectively support its Canadian operations, Belron is seeking a Director of Legal Affairs to join its Canadian team.

Reporting to the Vice President, Corporate and Legal Affairs, you will act as a strategic partner to senior management and a trusted advisor on all legal matters affecting the company. Beyond technical legal support, you will provide pragmatic and proactive advice aligned with the organization’s business priorities across various departments. Your work will cover a wide range of issues, including contracts, privacy protection, regulatory law, franchise law, and competition law, among others. You will contribute to the development of policies, compliance plans, and corporate strategies. You will supervise two professionals, assist in budget management and the optimization of legal service delivery, serve as the main point of contact for external counsel, and collaborate with colleagues at the parent company on various global initiatives.

In addition, as a member of the Senior Leadership Team (SLT), you will be invited to actively contribute to the development of strategic initiatives and the annual planning process. You will also participate in various training programs and conferences designed to support your development and help you reach your full leadership potential.

Do you enjoy working closely with business leaders and are you known for your inspiring leadership and ability to add real value? Do you want to play a key role in a dynamic company? If you are a member of the Québec Bar, bilingual, and committed to making a tangible impact within your organization, we would love to hear from you.

Belron Canada is proud to offer a workplace where diversity, equity, and inclusion are at the heart of its values. Ref.: #34125

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Belron will be redirected to ZSA for review.

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Dominique Tardif - (514) 228-2880 Ext 320

ADJOINT.E JURIDIQUE EN LITIGE - LEGAL ASSISTANT IN LITIGATION

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle. Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Envoyez votre CV via Droit-inc.

English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office. You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted. Send your CV via Droit-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

English version follows

La Fédération des caisses Desjardins du Québec est à la recherche d'un.e conseiller.ère juridique principal.e pour se joindre à l'équipe juridique responsable de fournir le support légal lié à l'offre de Desjardins en produits dérivés destinée à la clientèle entreprise. À titre de conseiller principal en affaires juridiques, vous contribuez à la protection juridique des intérêts de l'organisation en assurant la conformité légale des différents actes réalisés et en jouant un rôle clé auprès de l'organisation relativement à ses droits et obligations. Vous représentez l'organisation dans les situations où ses intérêts juridiques sont en cause. Vous assumez un rôle de leadership et d'influence auprès des différents intervenants dans le cadre de dossiers et projets portant sur du développement et des interventions stratégiques et complexes, à caractère transversal et hautement novateur. À cet égard, vous contribuez à l'élaboration et la recommandation d'orientations stratégiques et de positionnements d'affaires. La nature des dossiers exige une expertise étendue et approfondie dans votre domaine d'expertise. Vous formulez des recommandations relatives au développement et à la réalisation de dossiers ou projets à complexité opérationnelle et conceptuelle très élevée nécessitant une analyse et une compréhension globale et approfondie du domaine d'affaires et de l'organisation. Les arrimages sont nombreux et vous êtes appelé(e) à interagir avec un très grand nombre de parties prenantes œuvrant dans des domaines d'expertise variés. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle. Vous exercez un rôle d'expert(e)-conseil et de contenu dans votre domaine d'expertise et agissez à titre de personne-ressource et de coach auprès de la haute direction et d'instances décisionnelles. Plus précisément, vous êtes appelé(e) à fournir le support légal lié à l'offre de Desjardins en produits dérivés négociés de gré à gré destinés à la clientèle entreprise. Ce support vise notamment le développement de produits dérivés et la négociation de contrats liés à ces activités en conformité avec le cadre réglementaire applicable. Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Conseiller et accompagner votre clientèle et vos partenaires dans le positionnement, la planification, le développement, la réalisation et les suivis relatifs à divers projets et mandats stratégiques sous votre responsabilité, particulièrement en lien avec les activités de produits dérivés négociés de gré à gré (devises, taux d'intérêt, équité ou autres)
• Cibler et analyser des problématiques. Soulever les enjeux de taille. Établir des diagnostics et faire des recommandations aux instances concernées
• Rédiger, analyser et valider des ententes commerciales ayant un impact au niveau de l'organisation, particulièrement des contrats liés aux activités de produits dérivés, tels que les contrats-cadres ISDA, ses annexes et ententes de collatéralisation
• Participer aux représentations ou négociations avec différents organismes ou partenaires externes de l'organisation
• Interpréter et suivre l'évolution des lois et règlements, émettre des opinions juridiques selon les faits et le droit applicable ainsi que sur les actions à poser
• Voir au développement et à l'évolution de politiques, de normes, de modèles et de programmes en soutien aux projets et aux mandats stratégiques de votre unité
• Représenter votre unité et/ou faire la rédaction de dossiers déposés auprès de membres de la haute direction et des instances décisionnelles de l'organisation
• Coordonner les mandats confiés à des procureurs externes

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat en droit
• Un minimum de huit ans d'expérience pertinente, dont quatre en produits dérivés
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Expérience en droit bancaire acquise au sein d'une institution financière ou d'un cabinet reconnu
• Être membre du Barreau du Québec
• Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients
• Expertise en négociation des contrats ISDA, ententes de collatéralisation et toute autre entente accessoire aux activités de produits dérivés
• Expertise en droit commercial et financement
• Expertise en négociation commerciale
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière de produits dérivés négociés de gré à gré

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Faire preuve d'esprit stratégique, Maîtriser les relations interpersonnelles

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Envoyez votre CV via Droit-inc.
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As a senior legal affairs advisor, you help protect the organization's legal interests by ensuring it complies with all laws. You also play a key role in making sure that its rights are protected and obligations are met. You represent the organization in situations involving its legal interests. You may be responsible for one or more sub-specialties, such as contested matters and the Office of the Corporate Secretary (ethics and professional conduct, official registries, meeting minutes, the general meeting, etc.). You lead and influence development projects and complex, highly innovative strategic initiatives involving multiple sectors. You help develop and recommend strategic directions and business positions. Your initiatives require extensive knowledge of your field. You make recommendations on the planning and execution of operationally and conceptually complex projects and initiatives that require comprehensive analysis and understanding of the organization and line of business. Coordination is critical, so you frequently interact with stakeholders working in a wide range of other fields. Interpersonal savvy is therefore essential. You serve as expert advisor and subject matter expert, as well as resource person and coach for senior management and decision-making bodies. More specifically, you will be required to:

• Lead specialized development projects, initiatives and activities that significantly impact the entire organization
• Advise your clients and partners to help them position, plan, develop, execute and monitor strategic projects and initiatives
• Identify, analyze, diagnose and address major issues and make recommendations to decision-making bodies
• Interpret laws and regulations and issue legal opinions based on the facts, the law and the course of action
• Represent the organization in court. Develop strategy, draft pleadings, prepare witnesses, deliver oral arguments and negotiate the best possible terms on complex and strategic matters
• Develop and update policies, standards, models and programs to support your unit's strategic projects and initiatives
• Represent your unit before senior management committees and decision-making bodies

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

* Benefits apply based on eligibility criteria.

LI-Hybrid

What you bring to the table

• Bachelor's degree in a related field
• A minimum of eight years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Strong communication skills in both French and English, both oral and written due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with english-speaking partners, members and/or clients

Action oriented, Customer Focus, Differences, Interpersonal Savvy, Nimble learning, Strategic mindset

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask! Send your CV via Droit-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve en cabinet et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison après la période de formation en présentiel d’un mois, en fonction des besoins et des dossiers);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve au sein d'un cabinet d'avocats ou autre environnement de services professionnels;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

DESCRIPTION DU CABINET :

Caron Roberge est un cabinet boutique œuvrant exclusivement en droit familial depuis plus de 20 ans. Il a été fondé par Me Isabelle Caron et Justin Roberge, nommé juge à a Cour supérieure du Québec en juin 2024.

Notre cabinet d’avocats préconise une approche humaine et collaborative, où professionnalisme et convivialité vont de pair. Composée d’une équipe passionnée et engagée, notre structure privilégie l’écoute, le respect mutuel et l’entraide.

Chaque membre de notre équipe met son expertise au service de solutions juridiques précises, innovantes et adaptées à chaque situation. Nous croyons qu’une atmosphère de travail bienveillante et solidaire favorise l’excellence et renforce la confiance, essentielle à toute relation client-avocat.

Dans un environnement convivial, transparent et rigoureux, nous accompagnons nos clients avec sérieux, réactivité et dévouement, en veillant à toujours unir compétence technique et proximité humaine.

DESCRIPTION DU POSTE :

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e dynamique, rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision des avocats, l’adjoint.e assurera un soutien administratif essentiel à la bonne marche du cabinet.

Responsabilités :

• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (procédures, lettres, contrats, etc.);
• Gérer l’agenda des avocats : rendez-vous, échéances, audiences;
• Assurer le suivi des dossiers et la correspondance avec les clients, les tribunaux et les autres parties;
• Classer et archiver les documents physiques et électroniques;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients au besoin;
• Ouvrir et fermer les dossiers;
• Gestion des fournisseurs;
• Gestion de la facturation et suivi des paiements;
• Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout dans le domaine du droit);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion est essentiel.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail professionnel et convivial;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Avantages sociaux;
• En plein cœur du Vieux-Port de Montréal.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Mandat d’une durée minimale de 6 à 9 mois avec possibilité de prolongation

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où le droit municipal prend tout son sens ? Les Services juridiques vous offrent l’occasion de jouer un rôle central dans la gouvernance de la Ville, en touchant à des dossiers concrets et structurants.

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature!

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du greffier et directeur, Services juridiques, le titulaire de l’emploi prépare et fait le suivi des différents dossiers juridiques. Il seconde le directeur dans l’exercice de ses fonctions de greffier et dans les dossiers d’accès à l’information, de réclamations, d’appels d’offres et de vente pour taxes. Il est appelé à rédiger et à vérifier différents documents à caractère juridique. Il procède également à différentes recherches jurisprudentielles.

LES RESPONSABILITÉS

• Assiste le greffier dans l’exercice de ses fonctions administratives incluant les séances du conseil et comités, au besoin;
• Rédige ou vérifie différents documents et en assure le suivi en fonction des lois et règlements applicables ainsi que des politiques et procédures internes;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrine et jurisprudence) et rédige les résumés jurisprudentiels et rapports de recherche pertinents;
• Assure le suivi des demandes d’accès à l’information et l’envoi des réponses et autres documents requis aux termes de la Loi;
• Prépare, vérifie et analyse les dossiers de réclamation et, à l’occasion, effectue les représentations auprès de la division des petites créances; répond aux demandes des réclamants au besoin;
• Agit à titre de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• Effectue toutes les vérifications auprès des registres fonciers du Québec;
• Tient à jour et assure le suivi de certains dossiers, registres, procédures, protocoles, contrats, réclamations concernant les activités du service;
• Effectue l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et assure le suivi avec les personnes concernées;
• Participe à l’organisation et à la tenue de la vente pour taxes;
• Participe au processus d’élection et assiste le greffier lors de la tenue d’un référendum ou d’une élection;
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation;
• Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du support administratif du service;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

LE PROFIL

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissances informatiques avancées : suite Microsoft Office;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Bonne connaissance des différentes bases de données fréquemment utilisées;
• Détenir un certificat universitaire de premier cycle en droit, un atout;
• Posséder une expérience en milieu municipal, un atout;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, communication, collaboration, orientation vers la qualité, optimisation du travail, orientation vers la clientèle, orientation vers les résultats.

NOUS OFFRONS

• Un salaire horaire se situant entre 42.160 $ et 49.024 $ déterminé par la convention collective en vigueur;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 32.50 heures réparti sur 4.5 jours.

* Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’environ 6 à 9 mois avec possibilité de prolongation.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus tard le 2 février 2026 via Droit-inc.

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
• Conditions de travail :
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Droit-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire du poste fournit une assistance technique en matière de recherche juridique et parajuridique, formule des recommandations, rédige divers actes de procédures légales ou documents d’ordre administratif et assure des tâches administratives reliées à son service.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• Collabore et assiste le directeur et les cadres du Service du greffe dans l’ensemble de leurs tâches et de leurs fonctions et suggère de nouvelles procédures pour améliorer le traitement des diverses demandes du Service ;
• Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, comparution, requête, action, défense et autres ;
• Effectue des recherches juridiques et parajuridiques telles que des recherches de jurisprudence et de doctrine dans les bibliothèques et les banques de données informatisées, au Bureau de la publicité des droits et complète des rapports de recherche dans les différents domaines afférents au droit municipal ;
• Prépare et rédige tout projet d’avis, de requête, de procédure, de convention, de quittance, de requête, de dossier décisionnel, de règlement, de résolution, d’avis public ou tout autre projet administratif ou juridique se rapportant à la Ville ;
• Vérifie l’exactitude et la conformité des projets de contrats à la suite de leur approbation par le conseil municipal ;
• Assure la mise à jour du système de classification de la jurisprudence et de la documentation juridique et assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions et les budgets ;
• Assure, en partie, les travaux reliés à la codification administrative, à l'édition et à la diffusion des modifications à la réglementation municipale ;
• Sous la supervision des cadres du Service, assure le suivi des dossiers décisionnels afin de pouvoir dresser une ébauche de l’ordre du jour des séances du conseil ;
• Effectue des vacations et vérifications au Palais de justice et au Bureau de la publicité des droits ;
• Maintient des relations d'échanges avec d'autres bibliothèques ou centres de documentation et fournit aux services de la Ville diverses informations relatives à son domaine d'activités ;
• Effectue le suivi des contrats sur le système électronique d’appels d’offres et procède à la notification des procédures judiciaires ;
• Assure le suivi des échéances, notamment concernant les délais de prescription prévus par la loi, ainsi que le suivi des dossiers juridiques tels que la préparation d’accusés de réception, la production de lettres de négation de responsabilités ainsi que de lettres d’offres de règlements ;
• Effectue la correspondance usuelle à partir des données provenant de diverses sources telles que dossiers, rapports, notes et prépare, rédige et produit, à l’aide des outils informatiques requis, des lettres, mémoires, procès-verbaux, textes, documents, mémos et listes ;
• Transcrit, révise et corrige des lettres telles que des procédures, des textes juridiques, des avis juridiques, des règlements, des procès-verbaux ainsi que des demandes introductives d’instances ou défenses ;
• Effectue plusieurs tâches administratives telles que d’accueillir et de renseigner les visiteurs, de veiller au classement des documents du Service, de recevoir les appels ainsi que de les filtrer, d’assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de son supérieur, d’assurer la réception du courrier ainsi que d’en assurer sa distribution, de prévoir et d’effectuer les demandes d’achat de matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du Service et en fait la distribution ;
• Prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, comités ou autres, assiste parfois à ces réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux, en fait les recherches et consultations préalables, répond aux demandes courantes et fait le suivi des tâches administratives reliées aux décisions prises.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

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