​Analyste de conformité en cabinet d'avocats – Hybride

Analyste de conformité en cabinet d'avocats – Hybride
Salaire jusqu'à 80 000 $

Vous êtes bilingue, rigoureux.se et organisé.e ? Rejoignez un cabinet d’avocats structuré et dynamique en tant qu’analyste en conformité.

Basé au centre-ville de Montréal, notre client recherche un.e professionnel.le pour assurer le respect des règles professionnelles, encadrer les pratiques internes et contribuer à l’amélioration continue des politiques et procédures. Vous collaborerez étroitement avec les équipes juridiques, administratives et la direction.

Un poste idéal pour une personne autonome, efficace et motivée à évoluer dans un environnement stimulant.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ;
• 6 jours de congés flexibles/maladie ;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Élaborer, mettre à jour et faire le suivi des procédures internes et des politiques en matière de conformité ;
• Réviser les ouvertures de dossiers, les vérifications de conflits d’intérêts et d’identité à l’aide de listes de contrôle standardisées ;
• Communiquer avec diplomatie les éléments manquants aux équipes concernées et assurer la formation sur les bonnes pratiques à respecter ;
• Suivre les exigences déontologiques et réglementaires des différents barreaux, effectuer les recherches nécessaires et soumettre les questions au besoin ;
• Mettre en place les écrans déontologiques et les accès restreints requis selon les situations ;
• Superviser l’ensemble du cycle de vie des dossiers : archivage physique, destruction sécurisée, fermetures conformes, et formation du personnel ;
• Coordonner les transferts de dossiers entrants, sortants ou internes entre avocats ;
• Rédiger et maintenir à jour les documents types nécessaires : formulaires d’ouverture de dossier, consentements de transfert, lettres de mandat, formulaires de vérification d’identité, communications internes ou externes, etc ;
• Effectuer des audits internes afin de valider, contrôler et évaluer les risques.

Compétences et qualités recherchées :

• 4 à 5 ans minimum d’expérience dans un poste lié à la conformité, aux opérations juridiques, ou à la gestion documentaire ;
• Expérience idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement professionnel réglementé ;
• Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft 365, OneDrive et des logiciels juridiques comme Maître et iManage (un atout) ;
• Excellente communication orale et rédactionnelle en français et en anglais, afin de répondre efficacement aux besoins de la clientèle ;
• Expérience en formation du personnel ou en communication de directives internes (fort atout) ;
• Solides compétences en rédaction, synthèse et vérification des processus ;
• Rigueur et habilité à établir de bon rapport tout en faisant respecter les règles ;
• Esprit d’analyse, rigueur, minutie et aptitude à collaborer efficacement en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception. Faites partie de l’aventure !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !