Coordonnateur.rice principal.e, Revue générale de droit | Senior Coordinator, Revue générale de droit

English version follows

Motif de l'offre d'emploi:
Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :
Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
N/A

Famille d’emplois :
Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir :
1

Faculté/Service - Département :
Ressources et information

Campus :
Campus principal

Affiliation syndicale :
PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):
2026/02/12

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):
2026/02/23

Heures par semaine :
24.15

Classe salariale :
SSUO Grade 08

Échelle salariale :
$64,865.00 - $81,935.00

Raison d’être du poste :

Appuyer le directeur ou le professeur dans l’administration, la planification, la gestion et la coordination de la publication de la Revue générale de droit. Veiller à l’application des procédures et des politiques éditoriales, afin d’assurer l’uniformisation et la normalisation dans la publication. Assurer la liaison et fournir des conseils experts auprès d’organismes internes et externes.

À ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer le travail d’édition juridique et d’administration de la publication de la Revue générale de droit. Assister le directeur dans la planification des numéros ainsi qu’assurer la liaison et fournir des conseils experts auprès des maisons d’édition et de personnes-ressources (personnes à l’extérieur, parties prenantes, partenaires), notamment en matière de composition et d’impression.
• Fournir des conseils et des renseignements ainsi qu’assurer le suivi et la communication auprès des auteurs et autrices dans toutes les procédures de publication. Agir comme personne-ressource pour offrir l’information et l’aide nécessaire aux fins de publication.
• Vérifier le respect des délais de production auprès de toutes les parties prenantes ainsi que le travail d’évaluation aux différentes étapes, notamment en tenant les dossiers à jour et en communiquant avec les parties prenantes.
• Traduire les corrections et les modifications en langage typographique, s’assurer de la qualité et de l’uniformité, et apporter les changements requis aux manuscrits, aux épreuves et à la mise en page.
• Superviser le travail d’une réviseure contractuelle et voir à la formation et à la gestion des stagiaires inscrits au cours Assistanat à la revue.
• Fournir de l’aide et des conseils dans le cadre du processus de sélection des étudiantes et étudiants pour le cours Assistanat à la Revue, et évaluer leur travail, de concert avec le directeur de la Revue.
• Mettre à jour les données informatiques de la page Web de la Revue.
• Contrôler l’évaluation des articles pour l’octroi des prix et gérer la correspondance des membres du comité d’évaluation, afin d’assurer une tenue optimale des comités.
• Conseiller le directeur de la Revue sur la gestion des budgets des subventions en tenant à jour et en vérifiant la comptabilité des dépôts.
• Assister le directeur de la Revue dans les tâches liées à la Fiducie Collection bleue (suivis divers, organisation de réunions, procès-verbaux, comptabilité).

Ce que vous apportez :

• Connaissance et expertise dans le domaine de l’édition et de la rédaction juridiques, incluant la terminologie juridique et expérience en administration, normalement acquise au moyen d’un programme d’études postsecondaires ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Maîtrise de la langue française écrite.
• Connaissance et expérience en gestion des concepts de publication universitaire.
• Expérience en rédaction administrative, connaissance du langage typographique et de la terminologie éditoriale.
• Souci du détail.
• Aptitudes à gérer les priorités, à faire respecter les nombreux échéanciers serrés et à prendre les décisions, afin de résoudre des problèmes.
• Grande autonomie quant aux méthodes de travail et dans les rencontres avec les partenaires et les intervenants.
• Disposition à travailler à des heures variables.
• Expérience de l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que : Suite Office (Word, Excel), Adobe Acrobat (pdf) (traitement de texte, base de données, courriel et Internet).
• Connaissance du Manuel canadien de la référence juridique, un atout.
• Connaissance de l’anglais.

• Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
• Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
• Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
• Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Posting Reason:
Replacement of a regular position

Job Type:
Employee

Anticipated Duration in Months (for contracts and temporary assignments):
N/A

Job Family:
Communications and Marketing (JF)

# of Open Positions:
1

Faculty/Service - Department:
Resources and Information

Campus:
Main Campus

Union Affiliation:
SSUO

Date Posted (YYYY/MM/DD):
2026/02/12

Applications must be received BEFORE (YYYY/MM/DD):
2026/02/23

Hours per week:
24.15

Salary Grade:
SSUO Grade 08

Salary Range:
$64,865.00 - $81,935.00

Position Purpose:

Supports the editor or professor in administering, planning, managing and co-ordinating publication of the Revue générale de droit. Implements editorial procedures and policies to ensure that the publication is uniform and standardized. Liaises with internal and external organizations, and provides them with expert advice.

Your responsibilities will include:

• Manages administrative work and legal publication tasks for the Revue générale de droit. Assists the editor in planning for issues, and liaises with publishers and contacts (external individuals, stakeholders, partners), providing expert advice on topics including composition and printing.
• Shares guidance and information with authors, communicating and following up with them throughout all publication procedures. Serves as a resource person, providing information and assistance as needed for publication.
• Ensures all stakeholders and reviewers meet their deadlines at all stages in the publication process, including by keeping files up to date and staying in contact with stakeholders.
• Applies typographical rules as part of corrections and amendments, ensuring quality and consistency, and makes required changes to manuscripts, proofs and layouts.
• Supervises the work of a reviser on contract, and trains and manages students enrolled in the Assistanat à la rédaction d’une revue juridique course.
• Provides guidance and assistance during the selection process for the Assistanat à la rédaction d’une revue juridique course, and evaluates students’ work in collaboration with the journal editor.
• Updates digital information on the journal website.
• Monitors the assessment of articles for awards, and manages correspondence from assessment committee members to ensure committees run as smoothly as possible.
• Advises the journal editor on budget and grant management by updating and reviewing records of deposits.
• Assists the journal editor in duties related to the Fiducie Collection Bleue (various monitoring tasks, organizing meetings, taking minutes, accounting).

What you will bring:

• Experience in administration as well as knowledge and expertise related to legal writing and editing, including legal terminology, normally acquired through post-secondary studies or an equivalent combination of education and experience
• Mastery of written French
• Knowledge of the principles of academic publication and experience in managing such publications
• Experience in administrative writing as well as knowledge of typographical rules and editorial terms
• Attention to detail
• Ability to manage priorities, meet multiple tight deadlines and make decisions to solve problems
• Strong self-sufficiency in work methods and in meetings with partners and stakeholders
• Availability to work on a flexible schedule
• Experience in using computer systems and software, such as MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat (PDF), word processors, databases, email and internet browsers
• Knowledge of the Manuel canadien de la référence juridique — an asset
• Knowledge of English

• Planning: Organize in time a series of actions or events in order to realize an objective or a project. Plan and organize own work and priorities in regular daily activities.
• Initiative: Demonstrate creativity and initiative to suggest improvements and encourage positive results. Is proactive and self-starting. Show availability and willingness to go above and beyond whenever it is possible.
• Client Service Orientation: Help or serve others to meet their needs. This implies anticipating and identifying the needs of internal and external clients and finding solutions on how to meet them.
• Teamwork and Cooperation: Cooperate and work well with other members of the team to reach common goal(s). Accept and give constructive feedback. Able to adjust own behaviour to reach the goals of the team.

The University of Ottawa embraces diversity and inclusion in the workplace. We are passionate about our people and committed to employment equity. We foster a culture of respect, teamwork and inclusion, where collaboration, innovation, and creativity fuel our quest for research and teaching excellence. While all qualified persons are invited to apply, we welcome applications from qualified Indigenous persons, racialized persons, persons with disabilities, women and LGBTQIA2S+ persons. The University is committed to creating and maintaining an accessible, barrier-free work environment. The University is also committed to working with applicants with disabilities requesting accommodation during the recruitment, assessment and selection processes. Applicants with disabilities may contact us to communicate the accommodation need. All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.

Note: if this is a union position: The hiring process will be governed by the current collective agreement related to the union affiliation noted above; you can click here to find out more.

If this is a front-line position with responsibilities to interact with students, selected candidates must be rated at the Low Advanced proficiency level or higher for both oral comprehension and reading comprehension in their second official language. The rating is determined by a proficiency test designed by the Official Languages and Bilingualism Institute.

Prior to May 1, 2022, the University required all students, faculty, staff, and visitors (including contractors) to be fully vaccinated against Covid-19 as defined in Policy 129 – Covid-19 Vaccination. This policy was suspended effective May 1, 2022 but may be reinstated at any point in the future depending on public health guidelines and the recommendations of experts.

Send your CV via Droit-inc.