Emplois Greffier.ère

Greffier.ère
Ville de Saint-ColombanSaint-Colomban -Permanent à temps plein
Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses 18 443 habitants, connaît une croissance démographique majeure d...
La Ville de Saint-Colomban est à la recherche d’un candidat prêt à intégrer l’équipe de direction jeune et dynamique au niveau du Service du greffe. Nous recherchons la perle rare pour intégrer notre équipe de direction qui saura par son savoir-faire et son savoir-être devenir un atout majeur pour la Ville.
Le rôle
Relevant de la direction générale, la personne est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et de la direction de l’ensemble des activités, des programmes et des ressources reliées au Service du greffe. Elle doit exercer son rôle et ses responsabilités en respect avec la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. C-19) ainsi que toutes autres lois, règlements et politiques afférentes à ses fonctions. Pour principales responsabilités, elle:
- procède à la rédaction et à la gestion de l’ensemble des documents relatifs aux séances du conseil;
- fournit un support juridique au conseil municipal, à la direction générale et aux divers services municipaux;
- rédige les textes des règlements municipaux et divers documents relevant du greffe;
- assure la gestion documentaire et la conservation des documents réglementaires et administratifs;
- est responsable de la gestion des élections municipales, des référendums, des consultations et des tenues de registre;
- administre le portefeuille des assurances générales et des réclamations de la Ville;
- gère toutes les demandes d’accès à l’information et est responsable du Comité d’accès à l’information;
- gère les dossiers immobiliers de la Ville (acquisition d’immeubles, servitudes, expropriation, etc.);
- coordonne et accompagne les services requérants dans leurs demandes d’approvisionnement (demande de prix, appel d’offres, gré à gré, modification de contrat, etc.) et s’assure du respect du règlement de gestion contractuelle;
- collabore avec les services requérants à l’élaboration des échéances en matière d’approvisionnement;
- prépare et administre le budget du Service du greffe en fonction des orientations et directives du Conseil.
Les conditions de travail
- Poste cadre régulier à raison 34 heures par semaine (être disponible en dehors des heures régulières pour les caucus, les séances de consultation publique, les séances du Conseil et selon les besoins occasionnels, habituellement deux mardis par mois);
- Salaire annuel : de 93 729.92$ à 114 304.63$;
- Régime complémentaire de retraite;
- Assurances collectives incluant les soins dentaires.
Le profil recherché
- Avoir une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation;
- Avoir la capacité de travailler simultanément plusieurs projets et sous pression;
- Détenir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Aptitudes élevées pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Faire preuve de rigueur, de tact, de diplomatie et de discrétion.
Les qualifications requises
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit;
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
- Posséder une expérience pertinente au poste;
- Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance des logiciels de PG Solutions notamment du logiciel SyGED et plus particulièrement du module « conseil sans papier » (un atout).
Le tout vous intéresse?
Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez nous transmettre votre candidature en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-05.
Envoyez votre CV via Droit-inc.

Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e
Ville de DorvalDorval -Permanent à temps plein -Hybrid
Notre client, la Ville de Dorval , est à la recherche d’un.e Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e pour se jo...
Notre client, la Ville de Dorval, est à la recherche d’un.e Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e pour se jointe à leur équipe compétente.
Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le ou la titulaire du rôle assiste cette dernière dans ses fonctions.
- Détenir un baccalauréat en droit
- Être membre en règle du Barreau du Québec
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction
- Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information
- Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bilinguisme
Contactez-nous!
À propos de la Ville de Dorval
Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure du Service des affaires juridiques et du greffe, la Ville de Dorval désire s’adjoindre un Chef de division – Affaires juridiques et greffier adjoint. Le titulaire du poste aura comme principal mandat les dossiers de litiges, de réclamations et de demandes d’accès à l’information.
Si vous désirez vous joindre à une équipe enjouée, ses objectifs sont clairs : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Ville dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui leur sont présentés, et surtout, éprouver du plaisir en travaillant !
Vous aurez la chance de travailler sur des dossiers d’envergure qui touchent à tous les secteurs du droit municipal.
Travailler à Dorval c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et très active au niveau économique, qui se démarque par son service à la communauté hors pair et ses défis professionnels quotidiens et diversifiés.
C’est joindre une équipe de direction des plus compétente et professionnelle.
C’est aussi participer à une multitude de projets stimulants dans un esprit de respect et de collaboration.
Statut de ville bilingue, la Ville de Dorval compte plus de 480 employés et un budget annuel de plus de $ 150 M. Avec plus de 20 000 habitants et ses 49 000 emplois sur son territoire, la Ville de Dorval se distingue par ses magnifiques parcs et espaces verts.
La ville dispose également d’une importante zone industrielle, ainsi que le principal aéroport international de Montréal, l’aéroport Pierre-Elliot Trudeau.
Grâce à sa richesse foncière, la Ville de Dorval est en mesure d’offrir à ses employés des conditions gagnantes pour la réalisation de leurs aspirations professionnelles ainsi qu’un cadre de vie et de travail hors du commun.
Culture et Valeurs
Mission
Le conseil municipal, la direction, tout leur personnel ainsi que leurs partenaires d’affaires s’engagent à fournir, à l’intérieur d’un climat social de premier ordre, un service d’excellence, encadré par une saine gestion, à la satisfaction de leurs résidents et leurs diverses clientèles.
Valeurs
Efficacité, excellence, respect, engagement, dynamisme, approche clientèle et innovation.
Description sommaire
Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le Chef de division – affaires juridiques et greffier adjoint assiste cette dernière dans ses fonctions et assume les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités
- Gère les dossiers de litige impliquant la Ville;
- Gère les dossiers de réclamation de la Ville en demande et en défense;
- Assure le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information en conformité avec les dispositions de la Loi sur l’accès aux documents publics et à la protection des renseignements personnels;
- Représente la Ville devant la Commission d’accès à l’information du Québec;
- Rédige des avis juridiques, mises en demeure, projets de règlements et contrats;
- Interprète les lois, contrats, règlements et politiques en soutien aux diverses directions de la Ville;
- Encadre et assure le mentorat du nouveau poste de technicien;
- Assure la veille législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi qu’élabore et anime des formations auprès des employés afin de s’assurer que la Ville soit à l’avant-garde du domaine juridique;
- Collabore à la préparation et la tenue des séances du conseil et des consultations publiques;
- Remplace la greffière au besoin;
- Toute autre responsabilité inhérente à sa fonction ou qui lui est confiée par la directrice.
Qualifications requises
Formation
- Détenir un baccalauréat en droit;
- Être membre en règle du Barreau du Québec.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction;
- Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information;
- Expérience en gestion (atout);
- Expérience dans le secteur municipal (atout).
Compétences
- Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bilinguisme requis; Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Habiletés spécifiques
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Rigueur professionnelle;
- Sens de l’organisation;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de conflits;
- Autonome;
- Initiative;
- Entregent;
- Ouverture aux changements;
- Sens politique et capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Parmi les défis du poste
- Participer à l’amélioration des processus d’affaires;
- Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de l’ensemble des directions de la Ville;
- Bien communiquer et travailler efficacement avec les autres directions de la ville;
- Gagner rapidement la confiance et la crédibilité auprès de tous;
- Développer les compétences de la personne sous sa responsabilité;
- Dans un contexte de transition de la ville, ce service est très sollicité. Le titulaire du poste devra répondre adéquatement aux demandes croissantes des divers intervenants;
- Demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles;
- Identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés.
Pourquoi se joindre à la Ville de Dorval
- Ville des plus dynamiques et très active au niveau économique;
- Valeur de respect et de collaboration;
- Équipe de direction compétente, collaborative et des plus professionnelle;
- Défis stimulants et multitude de projets et dossiers diversifiés rattachés à la fonction;
- Autonomie dans le cadre de vos fonctions;
- Ville en excellente santé financière qui a les moyens de ses ambitions;
- Conditions gagnantes pour développer et réaliser vos aspirations professionnelles.
Plus !
- Poste permanent au sein d’une équipe des plus compétente et professionnelle
- Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
- Banque de cinq (5) jours de congé mobile
- Banque de dix (10) jours de congé de maladie monnayables
- Vacances annuelles et congés payés durant la période des fêtes
- Compte santé et mieux-être pouvant aller jusqu’à 1000 $ par année (si couverture familiale)
- Prime d’assurances collectives payée à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Et plus encore!
- Échelle salariale : $ 107 625 $ – $ 123 000
Si vous excellez dans le domaine juridique et que vous avez envie de relever ce défi professionnel et faire partie d’une équipe exceptionnelle en renouveau, ce poste est pour vous!
Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres
Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Envoyez votre CV via Droit-inc.

Greffier.ère
Gouvernement Régional D'eeyou Istchee Baie-jamesMatagami -Permanent à temps plein -Présentiel
PRINCIPALES FONCTIONS Sous la supervision de la Direction générale, le.la greffier.ère se verra confier les responsabilités suivantes : Part...
PRINCIPALES FONCTIONS
|

Greffier.ère adjoint.e
MRC de La Haute-Côte-NordLes Escoumins -Permanent à temps plein
OFFRE D’EMPLOI Concours 2025-04 GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E Poste cadre régulier à temps plein Vous cherchez un emploi comportant des res...
OFFRE D’EMPLOIConcours 2025-04 |
||
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.EPoste cadre régulier à temps plein |
Vous cherchez un emploi comportant des responsabilités stimulantes tout en ayant un impact significatif dans votre milieu? Vous cherchez un environnement de travail accueillant basé sur la communication et la collaboration? Ce poste est pour vous!
Votre rôle et responsabilités
Vous aurez à conseiller et assister la Direction générale dans le cadre de ses responsabilités inhérentes au greffe de la MRC. Plus précisément, vous aurez à :
- gérer les archives municipales en conformité avec les règles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
- assurer la responsabilité de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la MRC au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, en collaboration avec la Direction générale;
- agir comme conseiller à la rédaction des documents d’appels d’offres en collaboration avec les directeurs de service, plus précisément en ce qui concerne le volet administratif de ceux-ci, procéder à l’ouverture des soumissions et s’assurer de la conformité de celles-ci;
- procéder aux différentes opérations (publications, inscriptions, mises à jour mensuelles, etc.) sur le Système électronique d’appels d’offres du gouvernement du Québec;
- rédiger divers documents, tels des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des contrats, des ententes, et assurer le suivi de ceux-ci;
- effectuer le suivi administratif de certains dossiers et aviser la Direction générale de tout manquement, problème ou délai;
- effectuer de la recherche d’information et de documentation afin d’étayer des dossiers pour la gestion courante ou pour être présentés au conseil de la MRC, et en interpréter le contenu;
- être responsable du processus complet des ventes pour défaut de paiement des taxes;
- vous tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal et informer la Direction générale des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités de la MRC ou son mode d’opération;
- collaborer au traitement des plaintes et réclamations adressées à la MRC;
- être responsable du suivi et de la mise à jour des règlements municipaux harmonisés;
- effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être demandée par la Direction générale.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
- Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
- Posséder une expérience minimale de trois à cinq ans;
- Posséder de l’expérience en droit municipal est un atout;
- Posséder une connaissance du milieu municipal est un atout;
- Posséder d’excellentes habiletés pour la rédaction d’écrits juridiques et réglementaires;
- Posséder une excellente maitrise de la langue française;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Qualités nécessaires
- Avoir de la facilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, à établir des priorités et à respecter des délais;
- Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse, intègre et méthodique;
- Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Être dynamique et posséder un bon jugement.
Ce que nous offrons
- Un milieu de travail stimulant où le développement est continuellement présent;
- Un climat de travail accueillant basé sur la communication et la collaboration;
- Une sécurité d’emploi avec une qualité de vie en région;
- Des responsabilités stimulantes tout en ayant un impact significatif dans votre milieu;
- Des conditions de travail compétitives et une gamme complète d’avantages sociaux, entre autres :
- Horaire de travail flexible de 37,5 heures/semaine;
- Régime de retraite à prestations déterminées et assurance collective;
- Congés de maladie et familiaux;
- Allocation pour frais de déplacement, repas, hébergement et cellulaire;
- Deux semaines de congés payés durant la période des Fêtes;
- Remboursement des cotisations annuelles aux associations et corporations professionnelles;
- Remboursement des frais de formations obligatoires;
- Rémunération annuelle pour 2025 : entre 61 367$ et 80 418 $.
Pour postuler
Si cette opportunité correspond à vos aspirations, passez à l’action! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation avant le jeudi 6 février 2025, en prenant soin d’indiquer le numéro du concours, via Droit-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Madame Élise Guignard, directrice générale
MRC de La Haute-Côte-Nord
26, rue de la Rivière, bureau 101
Les Escoumins (Québec) G0T 1K0
La MRC de La Haute-Côte-Nord applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous remercions de soumettre votre candidature.
www.mrchcn.qc.ca

Greffier.ère adjoint.e / Assistant.e greffier.ère
Ville De Sainte-thérèseSainte-Thérèse -Temporaire à temps plein -Hybrid
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE Temporaire 11 mois, cadre Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27...
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE
Temporaire 11 mois, cadre
Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.
La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier adjoint/assistant greffier, au sein des Services juridiques.
Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 11 mois avec possibilité de prolongation jusqu’en juillet 2026.
Description
Le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien au greffier, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace le greffier en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.
De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Rôles et responsabilités
- Traiter les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Assurer, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
- Assurer le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
- Préparer les séances du conseil municipal, participer auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collaborer à la rédaction des documents relatifs et voir au suivi des décisions;
- Préparer, rédiger et vérifier des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
- Participer à la coordination du travail de secrétariat du service;
- Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
- Effectuer des recherches de jurisprudence;
- Remplacer au besoin le greffier en son absence et assumer ses responsabilités administratives et légales;
- Participer au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
- Effectuer toute autre tâche reliée à son travail.
Exigences
- Posséder une technique juridique et un certificat en droit, ou un baccalauréat en droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré comme un atout;
- Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
- Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout;
- Connaître le milieu municipal est un atout;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
- Avoir le souci du détail, ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Être une personne rigoureuse et méthodique;
- Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Faire preuve de créativité et d’ouverture;
- Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.
Rémunération
L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 77 498$ et 106 894$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats.
Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 19 janvier 2025 via Droit-inc.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Technicien.ne juridique
Ville de Saint-ColombanSaint-Colomban -Temporaire à temps plein -Présentiel
Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses 18 443 habitants, connaît une croissance démographique majeure d...
La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.
Le rôle du technicien.ne juridique
La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :
- Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
- Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
- Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
- Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
- Effectue de l’analyse contractuelle;
- Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
- Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
- Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
- Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
- Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
- Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
- Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Les conditions de travail
- Poste syndiqué surnuméraire;
- Horaire sur 4 ½ jours;
- Assurance collective incluant le dentaire;
- Régime complémentaire de retraite;
- Banque de congé personnel.
Les qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
- Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
- Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
- Habiletés de rédaction accrue;
- Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.
Le tout vous intéresse?
Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.

Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)
Ville De L’Île-perrotL'Île-Perrot -Temporaire à temps plein
Offre d’emploi AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ) POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (rempla...
Offre d’emploi
AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)
POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)
Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.
À PROPOS DE LA VILLE
La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.
La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
- Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
- Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
- Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
- Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
- Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
- Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.
Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
- Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
- Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
- Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
- Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.
Compétences recherchées :
- Confidentialité et discrétion;
- Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie;
- Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
- Service à la clientèle et courtoisie;
- Capacité d’analyse;
- Sens de l’organisation,
- Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
- 33 heures de travail par semaine;
- Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.
POSTULEZ MAINTENANT!
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Droit-inc.
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.
L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Adjoint.e juridique
Ville De La PrairieLa Prairie -Permanent à temps plein
Vos responsabilités Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à ti...
Vos responsabilités
Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.
Vos principaux défis
- Participation active à la préparation des élections municipales 2025
- Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers
Sur votre plan de travail
- vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
- vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
- vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
- vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
- vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
- vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
- vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
- vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
- vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
- vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
- vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
- vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
- détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
- possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
- détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
- avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
- détenez un sens de l’organisation et des priorités;
- avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
- détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
- faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
Envoyez votre CV via Droit-inc.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes - Nom de l’entreprise