118 offres pour "Secrétaire juridique" à La Présentation

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 135 839 $ à 173 875 $ (au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat
Groupe d’emploi : Cadre
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité de la présidence de la Régie, planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités du Secrétariat de la Régie, agir comme conseiller ou conseillère stratégique pour la présidence, les régisseurs, la Direction générale planification et réglementation (DGPR), la Direction générale de l’administration et des communications (DAC) et la Direction des services juridiques (DSJ) relativement aux dossiers règlementaires et administratifs.

DESCRIPTION DE FONCTION

Direction et gestion du Secrétariat

• Assurer l’organisation et le fonctionnement du Greffe de la Régie dans le respect de la Loi sur la Régie de l’énergie et de ses règlements d’application, tant en matière de dossiers règlementaires que de suivis administratifs de décisions;
• Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour du Système de dépôt électronique (SDÉ), selon les besoins exprimés par leurs utilisateurs internes et externes et assurer le respect et la mise à jour de la politique de traitement des documents confidentiels applicable à la Régie;
• Assurer le contrôle de la qualité des documents émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers règlementaires et assurer les communications avec tous les participants aux travaux de la Régie;
• Établir les orientations dans l’organisation et le fonctionnement de l’accueil et du service de renseignements téléphoniques en termes de qualité des réponses données, de rapidité de réponse et de respect dans les communications avec les consommateurs;
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques organisationnelles sous sa gouverne;
• Diriger le personnel sous son autorité, évaluer le rendement, déterminer les attentes et s’assurer du respect des conditions de travail, politiques et pratiques internes à la Régie;
• Gérer les ressources financières et matérielles et effectuer la planification budgétaire annuelle de la direction.

Soutien aux fonctions réglementaires

• Assurer la tenue des rencontres administratives avec les entreprises règlementées pour la planification des travaux, les mises à jour des calendriers règlementaires et la discussion des enjeux règlementaires;
• Assurer l’organisation et le fonctionnement de tout ce qui a trait au traitement des dossiers de plaintes, y compris l’identification et l’établissement des orientations des dossiers, le respect de la Loi sur la Régie de l’énergie, du Règlement sur la procédure et des procédures de traitement interne des plaintes chez les distributeurs et le transporteur établies par la Régie, le respect des calendriers règlementaires et assurer la bonne marche des médiations et des audiences;
• Assurer le bon fonctionnement du service de médiation, notamment par des communications régulières avec les médiateurs et avec les entreprises règlementées sur les taux de réussites et d’échecs, l’utilisation accrue du processus de médiation et l’information à donner aux consommateurs d’énergie;
• Assurer la tenue de rencontres administratives avec les entreprises règlementées portant sur des enjeux spécifiques en ce qui a trait aux dossiers de plaintes, à la médiation et aux conditions de service;
• Assurer les relations institutionnelles auprès des diverses instances gouvernementales, entreprises et associations, relativement aux modifications législatives et règlementaires et aux dossiers en cours ou à venir;
• Assurer le contrôle de la qualité de tous les documents (lettres, rapports, décisions, etc.) émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers de plaintes et assurer les communications avec les parties et le médiateur.

Gouvernance de la gestion documentaire

• Établir les grandes orientations relativement à tout ce qui a trait aux responsabilités de la Régie en matière de gestion documentaire, d’archivage et de conservation des documents dans le respect de la Loi sur les archives;
• Protéger les renseignements confidentiels, limiter l’accès aux dossiers lorsque la loi l’exige, appliquer les règles de conservation et de destruction des pièces, et encadrer les pratiques de sécurité informationnelle.

Conseil stratégique à la présidence et à la direction

• Participer à l’élaboration des orientations stratégiques de la Régie et à la mise en œuvre des initiatives et actions;
• Participer aux réunions du Comité de direction et à différents comités de travail au sein de la Régie (Comité de révision du Règlement sur la procédure, Comité de gouvernance des ressources informationnelles, etc.);
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information. À ce titre, recevoir, analyser et répondre aux demandes d’accès et effectuer la reddition de compte prévue à la Loi sur l’accès et à son règlement d’application;
• Agir à titre de responsable de l’application de la Charte de la langue française. À ce titre, veiller à l’application de la Charte et de la Politique linguistique de la Régie et effectuer les redditions de comptes auprès des autorités pertinentes;
• Produire le rapport annuel de gestion de la Régie;
• Informer, conseiller et faire toute recommandation stratégique pertinente à la présidence, à la DGPR, à la DAC ou à la DSJ dans les dossiers sous sa responsabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Agilité;
• Pensée stratégique;
• Orientation vers les résultats;
• Développement des talents;
• Courage d’agir.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme de premier cycle dans une disciplinaire pertinente, dont en droit;
• Être membre du Barreau du Québec (un atout);
• Posséder 10 années d’expérience pertinente à la fonction de Secrétaire dont au moins 5 ans en gestion;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Connaissance en droit administratif et en matière d’énergie;
• Connaissance des lois et règlements régissant les entités règlementées et la Régie (incluant Archives, Accès à l’information, Charte de la langue française);
• Connaissance des règles relatives au fonctionnement des tribunaux administratifs et quasi-judiciaire (un atout).

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 31 mars 2026 via Droit-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Chez UV Assurance, on est bien entourés.es!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités

Relevant de la Cheffe de la conformité, le ou la titulaire du poste doit répondre aux demandes des lignes d’affaires, de la haute direction et du conseil d’administration de UV Assurance. Elle agit en tant que personne-ressource pour conseiller la direction et les différents services sur les questions juridiques.

Tâches

• Interpréter les nouvelles mesures législatives et les mises à jour à la réglementation adoptées par les provinces et les organismes compétents;
• Fournir au conseil d’administration, à la direction et aux différents départements des conseils juridiques dans les domaines, notamment des assurances, du droit des affaires et du droit du travail;
• Effectuer des recherches et rédiger des avis juridiques dans les matières énoncées ci-haut;
• Répondre aux demandes d’opinion de tous les départements de UV Assurance;
• Rédiger et réviser les ententes juridiques avec les partenaires, consultants et fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction et à la révision des produits offerts ainsi que des documents connexes;
• Contribuer à la mise en place et au maintien des politiques, procédures et programmes de conformité;
• Épauler la Cheffe de la conformité dans la mise en place et le maintien des mesures liées à la protection des renseignements personnels ainsi qu’aux exigences du CANAFE (lutte au blanchiment d’argent et financement des activités terroristes);
• Participer à la réalisation des plans d’action en matière réglementaire;
• Analyser les demandes liées aux activités de la compagnie afin d’évaluer leurs retombées légales et contractuelles et collaborer avec les services concernés pour modifier les documents en conséquence;
• Représenter UV Assurance sur différents forums et s’impliquer dans les relations avec l'industrie.

Formation Académique

• Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit.

Expérience

• Un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Être membre du Barreau du Québec;
• Doit faire preuve d’une grande discrétion et avoir la capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word, PowerPoint et Excel;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable de faire des présentations aux employés, à la direction et au conseil d’administration en ajustant son discours selon le niveau de compréhension;
• Avoir du tact et de l’entregent dans ses relations;
• Doit démontrer des valeurs éthiques profondes dans ses actions, décisions et recommandations (compatibles avec celles de UV Assurance).

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Café offert gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Tâches :

• Rédiger, analyser, négocier et réviser une grande variété de contrats commerciaux et corporatifs
• Conseiller la direction sur les risques juridiques et enjeux légaux liés aux opérations courantes et aux projets stratégiques
• Émettre des avis juridiques clairs, pratiques et orientés affaires, notamment en droit commercial, corporatif, réglementaire, immobilier et en matière d’assurances
• Assurer la gouvernance corporative et la tenue des documents corporatifs requis (résolutions, registres, suivis de conformité)
• Assurer une vigie légale, contribuer à la mise en place de bonnes pratiques internes
• Effectuer et coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Réviser les conventions de prêt, sûretés et documents de financement
• Coordonner et superviser les mandats confiés aux cabinets d’avocats externes
• Différentes tâches administratives connexes

Compétences et expériences recherchées :

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec
• Minimum de cinq (5) années d’expériences en droit immobilier, corporatif et/ou transactionnel
• Solides compétences en rédaction contractuelle
• À l’aise dans un environnement entrepreneurial et en croissance
• Posséder une grande autonomie et planification des priorités
• Bilingue Français/Anglais
• Atout : expertise dans le domaine de la construction et de l’immobilier

Pour les amoureux de nouveau défis et ceux qui ont envie de faire partie de la construction de beaux projets urbains, voici votre chance d’intégrer une équipe jeune et dynamique!

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et avantages sociaux sur mesure
• Possibilité d'évolution au sein de l'organisation
• Service de télé-médecine
• Un environnement de travail agréable et inspirant
• Souplesse et conciliation travail–vie personnelle
• Quatre (4) semaine de vacances payées et congés mobiles payés
• Multitude d’activité d’équipe

Lieu du poste : Montréal - À quelques pas des stations de métro Jarry et Jean-Talon.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

English will follow

Forte de 40 ans d’expertise, LGI Solutions Santé développe des logiciels technologiques pour le réseau de la santé. Nous nous spécialisons dans l’offre de solutions de gestion clinique, financière et matérielle, de performance et d’analyse, ainsi que de gestion de la main-d’œuvre, incluant la gestion de la paie. L’innovation est au cœur de nos activités et nous travaillons en partenariat avec nos clients afin de répondre aux enjeux les plus importants pour le bien-être du patient et de tous les membres du domaine de la santé. Aujourd'hui, nos solutions accompagnent 320 000 utilisateurs du secteur de la santé et soutiennent plus de 6 millions de patients.

Chez LGI Solutions Santé, nous valorisons la diversité et l’égalité d’accès à l’emploi pour tous. Si vous avez besoin de mesures adaptées à votre situation durant le processus de recrutement et d’intégration, n’hésitez pas à nous en faire part. Il nous fera plaisir de vous accommoder, tout en respectant la confidentialité de vos renseignements personnels.

Description de poste

Dans un contexte de croissance et de maturité accrue de sa gouvernance contractuelle, LGI Solutions Santé crée un poste stratégique de Conseiller.ère, Services juridiques.

Le poste s’inscrit dans un environnement hautement technologique et vise à soutenir les équipes opérationnelles dans la gestion des contrats fournisseurs, principalement en TI. La personne titulaire agit comme conseiller juridique spécialisé, partenaire d’affaires interne et référence organisationnelle, en étroite collaboration avec les équipes TI, Finances et Approvisionnement.

Son rôle est de structurer, encadrer et faire évoluer la gouvernance contractuelle de LGI, tout en favorisant l’autonomie des équipes opérationnelles et une gestion proactive des risques.

Typologie des contrats couverts

• Contrats TI : logiciels, licences, SaaS, infonuagique, hébergement, centres de données, achats technologiques
• Contrats de services professionnels et de consultants
• Contrats de support, maintenance et services gérés
• Ententes-cadres et contrats corporatifs

Responsabilités principales

1. Gouvernance contractuelle

• Être responsable de la procédure contractuelle fournisseurs : structuration, déploiement et évolution continue, avec un fort accent TI.
• Accompagner les responsables de contrats dans l’exercice de leurs responsabilités, en jouant un rôle de conseil et d’encadrement.
• Définir des balises favorisant l’autonomie des équipes tout en assurant un cadre contractuel sécuritaire et conforme.
• Standardiser et maintenir les modèles contractuels, clauses types, outils et guides de référence.
• Assurer la cohérence de la gouvernance contractuelle et la gestion des risques à l’échelle de l’organisation.
• Coordonner les audits annuels des contrats avec l’équipe Finances.

2. Partenaire d’affaires – révision des contrats fournisseurs

• Assurer la révision juridique obligatoire des contrats selon la procédure contractuelle en vigueur.
• Offrir un support, au besoin, auprès des responsables de contrat pour les autres contrats.
• Contribuer à l’identification, l’analyse et la mitigation des risques contractuels, notamment en contexte technologique pour les contrats et fournisseurs identifiés comme critiques.

3. Outils et formation

• Mettre en place et faire évoluer les outils contractuels (base de données des contrats, playbooks, lignes directrices, outils d’IA…).
• Assurer la formation annuelle des responsables de contrats afin de renforcer l’expertise interne et l’autonomie des équipes.

4. Soutien juridique transversal

• Agir comme soutien sur d’autres dossiers juridiques selon les besoins (contrats commerciaux, conformité, gouvernance).
• Participer à la veille juridique, notamment en droit des TI et contrats technologiques.

Profil recherché

Formation et statut professionnel

• Avocat.e, membre du Barreau du Québec ou d’un autre barreau canadien (atout)
• A défaut, diplôme universitaire en droit
• Formation complémentaire en administration, approvisionnement ou technologies de l’information (atout)

Expériences professionnelles

• 5 ans d’expérience pertinente, acquise principalement en entreprise (un passage en cabinet constitue un atout)
• Expérience marquée en :
  • Contrats en technologies de l’information (logiciels, licences, SaaS, infonuagique, services gérés, hébergement, etc.)
  • Contrats fournisseurs et contrats d’approvisionnement ;
• Solide expérience en négociation, analyse et gestion des risques contractuels

Compétences clés

• Capacité à agir comme véritable partenaire d’affaires auprès des équipes opérationnelles
• Excellente compréhension des enjeux juridiques, financiers et opérationnels liés aux contrats TI et aux services professionnels
• Rigueur et sens des responsabilités dans l’application et l’évolution de la gouvernance contractuelle
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de jugement pratique
• Autonomie, orientation solutions et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication, de collaboration et de vulgarisation juridique
• Ce poste nécessite le bilinguisme puisque le candidat sera appelé à travailler avec de la documentation en français et en anglais, et à communiquer, à l’oral et à l’écrit, avec des partenaires/clients/fournisseurs/collègues francophones et anglophones.

Atouts additionnels

• Expérience de collaboration étroite avec les équipes TI, Finances ou Approvisionnement
• Familiarité avec des outils de gestion contractuelle (CLM), registres de contrats ou playbooks de négociation
• Intérêt pour l’amélioration continue et l’utilisation d’outils technologiques, incluant l’IA, au soutien des pratiques contractuelles

Voici les nombreux avantages pour veiller à votre bien-être personnel et professionnel et à votre santé financière :

• Travail à distance, au bureau ou en mode hybride, avec possibilité d’horaire flexible pour favoriser l’équilibre et la performance
• Régime d'assurance collective et REER collectif avec participation de l'employeur en vigueur dès le premier jour
• Minimum de 3 semaines de vacances + 5 jours de congé personnel par an
• Accès à un service de télémédecine et programme complet d’aide pour les employés et leurs familles
• Contribution financière à votre formation et à votre développement professionnel
• Plus de 40 ans de savoir-faire dans le domaine des TI en santé ouvrant la porte à plusieurs possibilités de carrière
• Projets intégrant la méthodologie Agile
• Programme de rabais employés
• Une culture organisationnelle bien ancrée dans les valeurs de courage, de détermination, d’excellence et de collaboration autour desquelles nous nous réunissons pour développer des solutions technologiques destinées au domaine de la santé.

Si ce poste vous intéresse, nous serions très heureux de vous en dire plus sur le rôle, l’équipe et la vie chez LGI Solutions Santé.

Postulez dès maintenant via Droit-inc!

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With 40 years of expertise, LGI Healthcare Solutions develops technological software for the healthcare network. We specialize in providing solutions for clinical, financial and material management, performance and analysis, and workforce management, which includes payroll management. Innovation is at the heart of our activities and we partner with our customers to solve crucial issues and ensure the well-being of patients and all members of the health sector. Today, our solutions support 320,000 healthcare professionals and over 6 million patients.

At LGI Healthcare Solutions, we value diversity and equal access to employment for all. Should you require specific assistance during the recruitment and integration process, don’t hesitate to let us know. It will be our pleasure to accommodate you while respecting the confidentiality of your personal information.

Job Description

In a context of growth and increasing maturity in its contract governance, LGI Healthcare Solutions is creating a new strategic position of Advisor, Legal Services

The role is set within a highly technological environment and aims to support operational teams in managing supplier contracts, primarily in IT. The incumbent acts as a specialized legal advisor, internal business partner, and organizational reference, working closely with IT, Finance, and Procurement teams.

Their role is to structure, oversee, and evolve LGI’s contract governance, while promoting the autonomy of operational teams and proactive risk management.

Types of Contracts Covered

• IT contracts: software, licenses, SaaS, cloud computing, hosting, data centers, technology procurement
• Professional services and consulting agreements
• Support, maintenance, and managed services contracts
• Master agreements and corporate contracts

Key Responsibilities

1. Contract Governance

• Be responsible for the supplier contract process: structuring, implementation, and continuous improvement, with a strong IT focus
• Support contract owners in fulfilling their responsibilities by acting as an advisor and providing guidance
• Define frameworks that promote team autonomy while ensuring secure and compliant contractual practices
• Standardize and maintain contract templates, standard clauses, tools, and reference guides
• Ensure consistency in contract governance and risk management across the organization
• Coordinate annual contract audits with the Finance team

2. Business Partner – Supplier Contract Review

• Ensure mandatory legal review of contracts in accordance with the applicable contract procedure
• Provide support, as needed, to contract owners for other contracts
• Contribute to identifying, analyzing, and mitigating contractual risks, particularly in technological contexts and for critical contracts and suppliers

3. Tools and Training

• Implement and evolve contract management tools (contract database, playbooks, guidelines, AI tools, etc.)
• Deliver annual training to contract owners to strengthen internal expertise and team autonomy

4. Cross-Functional Legal Support

• Provide support on other legal matters as needed (commercial contracts, compliance, governance)
• Participate in legal monitoring, particularly in IT law and technology contracts

Desired Profile

Education and Professional Status:

• Lawyer, member of the Quebec Bar or another Canadian bar (asset)
• Alternatively, a university degree in law
• Additional training in administration, procurement, or information technology (asset)

Professional Experience

• Must have at least 5 years of relevant experience, primarily in-house (experience in private practice would be an asset)
• Strong experience in:
  • IT contracts (software, licenses, SaaS, cloud, managed services, hosting, etc.)
  • Supplier and procurement contracts
• Solid experience in negotiation, analysis, and contract risk management

Key Skills

• Ability to act as a true business partner to operational teams
• Excellent understanding of legal, financial, and operational issues related to IT contracts and professional services
• Strong rigor and sense of responsibility in applying and evolving contract governance
• Excellent analytical, synthesis, and practical judgment skills
• Autonomy, solution-oriented mindset, and ability to manage multiple files simultaneously
• Strong communication, collaboration, and ability to simplify legal concepts
• Bilingualism in French and English required, both spoken and written

Additional Assets

• Experience working closely with IT, Finance, or Procurement teams
• Familiarity with contract lifecycle management (CLM) tools, contract registers, or negotiation playbooks
• Interest in continuous improvement and the use of technology, including AI, to support contract practices

Here are the many benefits to ensure your personal and professional well-being as well as financial health:

• Remote, in-office, or hybrid work, with the option of flexible hours to promote balance and performance
• Group insurance plan and group RRSP with employer participation in effect from day one
• Minimum of 3 weeks vacation + 5 days personal leave per year
• Access to a telemedicine service and a complete assistance program for all employees and their family
• Access to a leading e-learning platform and hours allocated for training and professional development
• More than 40 years of expertise in the health IT field opens the door to many career opportunities
• Projects integrating Agile methodology
• Employee discount program
• An organizational culture rooted in the values of courage, determination, excellence, and collaboration around which we come together to develop technology solutions for the healthcare field.

If you are interested in this position, we would be very happy to tell you more about the role, the team, and life at LGI Healthcare Solutions.

Apply now via Droit-inc!

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Relevant du gestionnaire du développement des partenariats, la personne titulaire du poste est responsable de vendre les produits et services de SOQUIJ, de développer de nouvelles opportunités d'affaires et de représenter la Société lors d'événements. Elle doit notamment :

• Vendre les produits et services de SOQUIJ de manière profitable et rentable.
• Gérer un portefeuille de clients, de partenaires d'affaires et de clients potentiels.
• Identifier et développer de nouvelles opportunités d'affaires, de partenariats et de nouveaux marchés.
• Fidéliser la clientèle existante dans un objectif d'augmentation des ventes et implanter des programmes de fidélisation.
• Effectuer un suivi rigoureux des clients et des ententes.
• Atteindre et dépasser le nombre minimal de rencontres fixées par semaine et faire une couverture optimale de son portefeuille de clients.
• Suivre l'évolution des besoins des clients dans le but de développer de nouvelles opportunités d'affaires et ainsi d'atteindre les objectifs de vente.
• Mettre en place des stratégies appropriées (à court et à moyen terme) pour répondre aux besoins et aux exigences d'affaires des clients et partenaires actuels et potentiels.
• Atteindre et dépasser les objectifs de vente en matière de prospection et de renouvellement des contrats et des ententes.
• Répondre rapidement aux opportunités de vente identifiées par l'équipe de vente interne.
• Entretenir d'excellentes relations d'affaires avec les clients et les partenaires basées sur la notion de «conseiller de confiance».
• Gérer de façon structurée toutes les étapes du processus de vente qui mènent à la signature d'un contrat.
• Négocier des ententes de même que des contrats et les mener à terme.
• Préparer des rapports et bien documenter ses activités de développement des affaires à l'aide du CRM et d'autres outils.
• Élaborer et donner des présentations de produits et services destinées aux clients ainsi que des propositions professionnelles répondant aux besoins de chaque client.
• Donner de la formation à la clientèle actuelle ou potentielle sur les produits et services de SOQUIJ et s'assurer de la mise à jour du contenu de ces formations.
• Effectuer des démonstrations, des conférences et des ateliers de formation à des congrès ou à d'autres événements.
• Adapter les formations existantes aux besoins particuliers de certains clients.
• Rédiger et mettre à jour la documentation destinée aux usagers des produits de SOQUIJ.
• Conseiller les clients et usagers sur toutes questions relatives aux logiciels utilisés par SOQUIJ et sur les produits offerts.
• Se tenir informé et demeurer constamment à l'affût de toutes informations sur la concurrence et les changements de l'industrie ainsi que sur les marchés dont nos clients font partie.
• Être un ambassadeur de SOQUIJ et diffuser en tout temps une image d'entreprise professionnelle en lien avec les valeurs de la Société.
• Représenter SOQUIJ dans les activités de développements des affaires, de réseautage, de congrès, etc.

Exigences :

• Baccalauréat en droit.
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Trois (3) années d'expérience en développement des affaires et en vente de produits et services.
• Bonne connaissance du domaine de la vente ainsi que des règles documentaires et de caviardage.
• Connaissance de la méthodologie de la recherche juridique.
• Connaissance et interprétation des antécédents judiciaires (plumitifs).
• Connaissance pointue de tous les produits de SOQUIJ.
• Connaissance de la clientèle juridique et de la concurrence.
• Bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit).
• Proactivité.
• Créativité.
• Capacité relationnelle.
• Écoute.
• Influence.
• Rigueur.
• Orientation client.
• Réseautage et visibilité.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pourquoi vous devriez vous joindre à notre équipe?

• Garderie SOPREMA (subventionnée à Drummondville)
• Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement à Drummondville
• Horaire flexible
• Congés payés pendant les fêtes
• Certification Bien au travail – Niveau 3
• Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
• Service de télémédecine
• Club social actif
• Nouvel environnement de travail
• Participation aux profits de la compagnie
• Repas santé à bas prix

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Le.la conseiller.ère juridique assure la protection des intérêts commerciaux et juridiques de SOPREMA en fournissant un soutien juridique stratégique et opérationnel. Il est responsable de la rédaction, de la révision et de la négociation de divers contrats, ainsi que de l’analyse et de la gestion des risques juridiques. Le.la conseiller.ère juridique joue un rôle clé dans la vulgarisation de l’information juridique, la gestion des litiges, et la conformité réglementaire, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes à travers le monde.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

Droit commercial

• Assurer la protection des intérêts commerciaux et juridiques de SOPREMA;
• Analyser, rédiger, réviser et négocier des contrats de natures diverses notamment des contrats d’approvisionnement, distribution, de services et de partenariats;
• Fournir des opinions juridiques sur tout sujet pouvant toucher les activités de l’entreprise;
• Vulgariser l’information juridique pour en faciliter la bonne compréhension;

Droit corporatif

• Peut être appelé à rédiger des résolutions et s’assurer de la mise à jour des livres de minutes et des informations publiées aux différents registraires des entreprises;
• Peut être appelé à participer activement aux activités liées aux différents projets d’acquisitions du groupe;

Conseils juridiques, gestion des risques et soutien opérationnel

• Identifier et évaluer les risques et les enjeux juridiques, analyser les solutions possibles et offrir des recommandations en vue d’atteindre les objectifs commerciaux, tout en respectant les politiques de l’entreprise;
• Fournir des conseils juridiques et des orientations aux différentes équipes internes sur diverses questions juridiques et politiques pertinentes pour les activités de l’entreprise;
• Conseiller et accompagner les intervenants internes dans le cadre de dossiers litigieux;
• Assurer le suivi des dossiers (ex : litige) et mandats confiés à des ressources ou professionnels externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs de nos différentes unités d’affaires à travers le monde;

Conformité règlementaire

• Veiller à ce que l’entreprise respecte les lois et règlements locaux, nationaux et internationaux, en particulier celles relatives à la protection des renseignements personnels, à la concurrence, à la propriété intellectuelle, etc.
• Suivre et assurer la mise en œuvre des obligations légales liées à la conformité dans différents pays et juridictions;
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre des politiques internes de conformité, telles que les codes de conduite;
• Coordonner avec les départements internes pour garantir le respect des exigences réglementaires et la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire;
• Suivre l’évolution du droit dans les domaines touchant les affaires de l’entreprise notamment en matière de conformité et effectuer des recommandations;

Gestion des dossiers et de la documentation

• Voir à la gestion des priorités, à l’avancement des dossiers ainsi qu’au respect des échéanciers établis;
• Développer et maintenir à jour les bases de données incluant l’outil de gestion des dossiers juridiques;
• Organiser et archiver les dossiers et documents juridiques, la correspondance et les contrats dans les systèmes de gestion documentaire de l’entreprise;
• Coordonner la documentation légale pour les entités juridiques de l’entreprise dans plusieurs pays;
• Contribuer à la création et à la rédaction des modèles de contrat et de procédure pour garantir une qualité constante et un alignement avec les exigences de l’organisation;

Autres taches connexes

• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours :

• Diplôme universitaire en droit;
• Membre du Barreau du Québec.

Tes Connaissances :

• Entre 6 et 9 années d’expérience, soit en cabinet privé ou en entreprise;
• Expérience dans un service juridique d’entreprise est un atout;
• Connaissance avancée avec Microsoft 365;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de dossiers ou projets.

Ton savoir-être et ton savoir-faire :

• Parfaitement bilingue (anglais-français);
• Habiletés en rédaction d’ententes contractuelles, commerciales et en règlement de litiges;
• Discrétion, autonomie, intégrité, débrouillardise, rigueur et souci du détail;
• Grand sens de l’organisation et bonne capacité d’analyse;
• Habileté en négociatio;
• Ouverture à utiliser des outils d’IA pour faciliter le travail juridique, optimiser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Tes conditions de travail :

• 40 heures par semaine.

Les exigences physiques du poste :

• Une excellente condition physique est requise.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Chez UV Assurance, on est bien entourés.es!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités

Relevant de la Cheffe de la conformité, le ou la titulaire du poste doit répondre aux demandes des lignes d’affaires, de la haute direction et du conseil d’administration de UV Assurance. Elle agit en tant que personne-ressource pour conseiller la direction et les différents services sur les questions juridiques.

Tâches

• Interpréter les nouvelles mesures législatives et les mises à jour à la réglementation adoptées par les provinces et les organismes compétents;
• Fournir au conseil d’administration, à la direction et aux différents départements des conseils juridiques dans les domaines, notamment des assurances, du droit des affaires et du droit du travail;
• Effectuer des recherches et rédiger des avis juridiques dans les matières énoncées ci-haut;
• Répondre aux demandes d’opinion de tous les départements de UV Assurance;
• Rédiger et réviser les ententes juridiques avec les partenaires, consultants et fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction et à la révision des produits offerts ainsi que des documents connexes;
• Contribuer à la mise en place et au maintien des politiques, procédures et programmes de conformité;
• Épauler la Cheffe de la conformité dans la mise en place et le maintien des mesures liées à la protection des renseignements personnels ainsi qu’aux exigences du CANAFE (lutte au blanchiment d’argent et financement des activités terroristes);
• Participer à la réalisation des plans d’action en matière réglementaire;
• Analyser les demandes liées aux activités de la compagnie afin d’évaluer leurs retombées légales et contractuelles et collaborer avec les services concernés pour modifier les documents en conséquence;
• Représenter UV Assurance sur différents forums et s’impliquer dans les relations avec l'industrie.

Formation Académique

• Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit.

Expérience

• Un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Être membre du Barreau du Québec;
• Doit faire preuve d’une grande discrétion et avoir la capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word, PowerPoint et Excel;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable de faire des présentations aux employés, à la direction et au conseil d’administration en ajustant son discours selon le niveau de compréhension;
• Avoir du tact et de l’entregent dans ses relations;
• Doit démontrer des valeurs éthiques profondes dans ses actions, décisions et recommandations (compatibles avec celles de UV Assurance).

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Café offert gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :

Renaissance est un organisme québécois à but non lucratif fondé en 1994, dont la mission est de réduire les inégalités sociales par l'insertion socioprofessionnelle. À travers un modèle d'économie sociale et circulaire, Renaissance donne une seconde vie aux biens et crée un impact durable sur les plans humain et écologique.

Description du poste

Relevant directement du directeur général, vous assumez un rôle d'expert.e juridique stratégique au sein de l'organisation. Vous êtes responsable de l'ensemble des pratiques juridiques de Renaissance : transactions immobilières, opérations corporatives, conformité réglementaire et ententes de partenariat à l'échelle du Québec. La conformité est au cœur de ce poste : vous êtes le ou la gardien.ne des obligations légales et réglementaires de l'organisation, et jouez un rôle central dans la gestion proactive des risques à tous les niveaux.

Principales responsabilités de notre Conseiller.ère principal.e, Affaires juridiques et conformité

• Conseiller la direction générale et le conseil d'administration sur les implications juridiques des décisions stratégiques
• Gérer l'ensemble des dossiers immobiliers : révision de baux, offres d'achat, négociations avec les municipalités et partenaires
• Préparer, négocier et finaliser les ententes de partenariat à travers le Québec
• Participer activement aux opérations de gouvernance de l'organisation, incluant la préparation des convocations, des procès-verbaux et des résolutions des instances décisionnelles (CA, comité de direction et autres comités)
• Assurer la conformité organisationnelle, notamment l'application de la Loi 25
• Concevoir et mettre en place des politiques de gestion des risques juridiques et opérationnels
• Coordonner les mandats confiés aux juristes externes

Profil recherché pour être Conseiller.ère principal.e, Affaires juridiques et conformité

• Baccalauréat en droit.
• Membre du Barreau du Québec ou membre de la Chambre des notaires du Québec.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire principalement relié au droit des affaires.
• Excellente compréhension des dynamiques juridiques, financières et opérationnelles des organisations à but non lucratif.
• Capacité éprouvée à coordonner les efforts d'équipes multidisciplinaires.
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et pour l’acquisition de nouvelles connaissances juridiques pertinentes aux activités de Renaissance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.

Nous croyons en un processus de recrutement accessible à tous.tes. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à quelque étape que ce soit, nous vous invitons à nous en faire part en toute confidentialité , il nous fera plaisir de trouver ensemble la meilleure façon de vous accompagner.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

English version follows

5-10 ans | Terrebonne

• Intéressé par un rôle de nature corporative plutôt qu’orienté vers le soutien journalier aux opérations ou le droit commercial?
• De l’intérêt à diriger la fonction juridique à court terme, pour une compagnie publique d’ici?
• Du bonheur à travailler de la rive-nord, sans passer autant de temps dans votre voiture?

Lisez ce qui suit!

Notre client, Groupe ADF inc. (TSX: DRX) est un chef de file nord-américain dans la conception, l’ingénierie de connexions, la fabrication et l’installation de structures d’acier complexes. ADF, qui compte approximativement 560 employés pour l’ensemble de la division Terrebonne et Montana, réalise des projets d’envergure au Canada et aux États-Unis tant au niveau des tours de bureaux et édifices en hauteur, des complexes commerciaux et récréatifs que des installations aéroportuaires, complexes industriels et infrastructures de transport.

Afin de bien accompagner ses équipes internes et dans une perspective de planification de la relève, ADF désire s’adjoindre l’appui d’un directeur adjoint des affaires juridiques.

Relevant du chef des affaires juridiques, vous agirez comme partenaire stratégique auprès de la direction et des sociétés du groupe. Vous interviendrez sur un large éventail de responsabilités : conformité réglementaire au Canada et aux États-Unis en lien avec les obligations d’information continue, dossiers de financement, gouvernance corporative, soutien aux transactions et vérifications diligentes, suivi des litiges avec les conseillers externes, etc. De temps à autre, vous pourrez être appelé à également conseiller en matière de contrats commerciaux et de mobilité internationale.

Vous souhaitez travailler pour une entreprise ‘de chez nous’, ayant fait ses preuves à l’international, et bénéficier de mentorat avec pour objectif de préparer la succession? Si vous possédez un minimum de cinq ans d’expérience en droit des affaires, êtes membre du Barreau du Québec, reconnu pour votre rigueur et votre sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte dynamique, nous aimerions vous parler. Le fait de détenir de l’expérience en valeurs mobilières sera considéré comme un atout important, sans constituer un prérequis. Réf. : #34139

Ceci est un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Groupe ADF seront réacheminés à ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien - (514) 228-2880 poste 323

_______________________________
5-10 years | Terrebonne

• Are you interested in a more corporate-focused role rather than one centered on day-to-day operational support or commercial law?
• Do you have an interest in leading the legal function in the short term for a Canadian public company?
• Would you enjoy the satisfaction of working on the North Shore, without spending so much time in your car?

Please read the following!

Our client, ADF Group Inc. (TSX: DRX), is a North American leader in the design, connection engineering, fabrication, and installation of complex steel structures. With approximately 560 employees across its Terrebonne and Montana divisions, the company delivers large-scale projects throughout Canada and the United States, including office towers and high-rise buildings, commercial and recreational complexes, airport facilities, industrial plants, and transportation infrastructure.

To effectively support its internal teams and as part of its succession planning, ADF wishes to recruit a Deputy Director of Legal Affairs.

Reporting to the Chief Legal Officer, you will serve as a strategic partner to management and the group’s operating companies. You will be involved in a wide range of responsibilities, including regulatory compliance in Canada and the United States, particularly with respect to continuous disclosure obligations, financing matters, corporate governance, transactional support and due diligence, and the monitoring of litigation in collaboration with external counsel, and more. From time to time, you may also be called upon to provide advice on commercial contracts and international mobility matters.

Are you interested in joining a homegrown company with a proven international track record while benefiting from mentorship designed to prepare you for succession? If you have at least five years of experience in business law, are a member of the Quebec Bar, and are recognized for your rigor and ability to manage multiple matters simultaneously in a dynamic environment, we would like to hear from you. Experience in securities law will be considered a significant asset, though it is not a requirement. Ref.: #34139

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to ADF Group will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Dominique Tardif - (514) 228-2880 Ext 320
Maxime Thérien - (514) 228-2880 Ext 323

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Droit-inc.

QUI SOMMES-NOUS?

La Chambre de l'assurance a le mandat d’assurer un niveau élevé de protection du public en offrant un encadrement de qualité au secteur de l'assurance et de la planification financière. Elle veille à la déontologie, à la discipline et à la formation continue (à l’exception de la planification financière) de ses membres. La Chambre de l’assurance est née de la fusion de deux organismes à l’été 2025 : la Chambre de la sécurité financière (CSF) et la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

À LA HAUTEUR DU DÉFI?

Sous la supervision de la direction adjointe – affaires disciplinaires, la personne titulaire du poste contribue activement au bon fonctionnement du contentieux disciplinaire en soutenant les procureurs, les syndics‑adjoints et, à l’occasion, le syndic. Elle assure un rôle essentiel dans la préparation, la gestion et le suivi administratif et procédural des dossiers disciplinaires.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre en forme et déposer les plaintes disciplinaires au greffe du comité de discipline
• Préparer et déposer tout acte de procédure au greffe du comité de discipline ou devant les tribunaux de droit commun
• Confectionner les listes de pièces et d’autorités
• Préparer des cahiers de pièces et d’autorités
• Monter et envoyer la divulgation de la preuve en appliquant les règles de gestion documentaire
• Communiquer avec le greffe, les témoins et les avocats de la défense
• Préparation de projets de mémos sur sanction pour les procureurs internes et externes
• Accompagner l’équipe dans la mise à jour des outils et manuels de référence
• Conserver et enregistrer les communications pertinentes et faire les suivis requis
• Effectuer des recherches jurisprudentielles, législatives et doctrinales et rédiger des mémos de recherches
• Gérer le calendrier des audiences disciplinaires
• Tenir à jour le tableau des plaintes déposées et assurer le suivi de l’avancement du traitement des plaintes
• Générer les statistiques de suivi
• Agir comme commissaire à l'assermentation

VOTRE EXPERTISE

• Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou l’équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Maitrise de la suite Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Connaissances de base du droit disciplinaire (un atout)

VOS FORCES

• Excellente rigueur et souci du travail bien fait
• Aptitude marquée pour le travail collaboratif
• Fort sens des responsabilités et de l’engagement
• Solides compétences en organisation et gestion des priorités
• Grande minutie et attention aux détails
• Habiletés développées en communication interpersonnelle

PRÊT À RELEVER LE DÉFI ? VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent 35h par semaine, horaire flexible et mode de travail hybride;
• Rémunération alignée sur le marché : échelle salariale entre 55 375 $ et 76 884 $.
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs : REER comprenant une généreuse cotisation de l’employeur, assurances collectives dont la prime est majoritairement payée par l’employeur, minimum de 3 semaines de vacances, congés personnels, 13 congés fériés;
• Équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration;
• Environnement de travail sain et des activités de bien-être au travail;
• Bureau au cœur du centre-ville, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun ou en transport actif.

La protection du public vous passionne ? Vous partagez nos valeurs et possédez les compétences recherchées? Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation en pleine évolution et contribuer à une mission porteuse de sens?

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’un court texte exprimant votre motivation, via Droit-inc.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 6 mars 2026.

L’Ordre a pour mission d’assurer la protection du public dans le cadre de l’exercice de la profession de géologue.

Profil recherché

Dans le but de soutenir les divers projets et travaux relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, l’Ordre est à la recherche d’un.e avocat.e possédant entre trois et cinq années d’expérience. Cette personne sera appelée à contribuer de façon significative au développement des activités juridiques de l’organisation.

Responsabilités du poste :

• Soutenir les projets et travaux dans le secteur de la gouvernance et des affaires juridiques.
• Collaborer à la mise en œuvre du calendrier de révision des règlements de l’Ordre.
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques organisationnelles et des procédures encadrant les secteurs d'activités de l'Ordre.
• Rédiger, réviser et assurer la conformité des contrats, ententes et engagements.
• Contribuer à l'application et à la conformité réglementaire de l’Ordre (ex. : application des règlements, loi 25, etc.).
• Soutenir les activités de certains secteurs d’activités et comités.
• Appuyer la directrice des affaires juridiques et l’enquêteur dans le cadre de la surveillance de l’exercice illégal.
• Participer à la rédaction du rapport annuel.

Ce que nous recherchons :

• Membre du Barreau du Québec;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise du français.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de contribuer au système professionnel québécois;
• Formations continues offertes;
• Horaire de travail flexible et mode hybride;
• Milieu de travail stimulant.

Avantages additionnels :

• Assurances collectives prises en charge à 50 % par l’employeur, incluant l’accès à la télémédecine
• Contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite
• Horaire de travail allégé : 32 heures par semaine réparties sur 4 jours, avec un horaire flexible
• Télétravail possible : 2 jours en présentiel et 2 jours en télétravail chaque semaine
• 4 semaines de vacances annuelles
• 2 semaines de congé supplémentaires pendant la période des fêtes
• Lieu de travail, facilement accessible en transport en commun, situé au centre-ville de Montréal.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

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Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

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Description

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de collaborer avec la coordonnatrice à l’admission et la responsable des services aux membres relativement à la gestion des processus d’admission de nouveaux candidats à l’exercice de la médecine dentaire au Québec, d’inscription annuelle des membres au Tableau de l’Ordre et d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre. Il veille également à la préparation de documents nécessaires aux activités de différents comités et autres directions de l’Ordre, à la préparation de divers formulaires et lettres requis par les membres ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour en continu du Tableau des membres.

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la gestion des demandes de candidats pour la délivrance de permis, de certificat de spécialiste, de reconnaissance d’équivalence ou autres.
• Collaborer à la préparation des dossiers, ordres du jour et procès-verbaux des réunions des comités d’admission, d’examens et d’agréments dentaires et de révision.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés et nouveaux membres.
• Assurer la transmission de tous les documents découlant des activités d’admission, dont les permis de pratique, engagements solennels, certificats de spécialiste et autres.
• Préparer les demandes de facturation relatives aux frais devant être être acquittés par les candidats et nouveaux membres.
• Collaborer à la planification et participation aux séances d'assermentation individuelle et cérémonies de prestation collective de serment.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre, incluant la participation aux présentations destinées aux étudiants, la préparation et le traitement des demandes, la facturation, les reçus, cartes d’étudiants et autres.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription annuelle des membres.
• Répondre aux demandes provenant des membres, d’autres directions de l’Ordre et de divers organismes externes, dont la RAMQ.
• Effectuer la saisie de données au Registre des étudiants de l’Ordre.
• Maintenir à jour les données statistiques, tableaux. Produire des lettres au besoin.
• Procéder à la tenue et au classement de dossiers selon les normes établies par l’Ordre.

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