Emplois Secrétaire juridique

Secrétaire
Service des relations du travail
(affectation au comité de la négociation nationale)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

• Gérer ou consulter l’agenda de la vice-présidence à la négociation nationale et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;
• Gérer et tenir à jour le calendrier du comité de la négociation nationale et prendre les dispositions s’y rattachant;
• Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;
• Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture, en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
• Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes précises;
• Au besoin, assister à diverses rencontres de comités, de travail ou d’instances et effectuer la prise de notes (verbatim);
• Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;
• Effectuer différentes tâches courantes telles que les photocopies, l’assemblage et la distribution de documents, l’expédition du courrier, etc.;
• Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour des dossiers et des fichiers informatiques en lien avec son secteur d’activités;
• Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;
• Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente et qu’elle n’a pas été remplacée, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat complété d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou tout autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une bonne connaissance des procédures, des démarches juridiques et de la terminologie juridique;
• Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une excellente gestion du stress;
• Grande flexibilité et disponibilité (travail possible les soirs et les fins de semaine, déplacements impliquant parfois une ou plusieurs nuitées à l’extérieur de la grande région métropolitaine, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

Conditions de travail
Entrée en fonction Dès que possible

Durée
Poste régulier

Échelle salariale
52 984 $ - 72 251 $

Description de l’organisation

La FAE regroupe neuf syndicats qui représentent 65 000 enseignantes et enseignants du préscolaire, du primaire, du secondaire, de l’enseignement en milieu carcéral, de la formation professionnelle, de l’éducation des adultes et le personnel scolaire de l'École Peter Hall et du Centre académique Fournier, ainsi que les 3500 membres de l’Association de personnes retraitées de la FAE (APRFAE). Nos syndicats affiliés se trouvent dans les régions de Montréal, de la Capitale-Nationale, de Laval, de l’Outaouais, des Laurentides, de l’Estrie et de la Montérégie, où se situent les quatre plus grands pôles urbains du Québec.

Pour de plus amples renseignements, visitez le www.lafae.qc.ca.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via Droit-inc.

La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) regroupe les quelque 10 000 médecins spécialistes en médecine de famille exerçant au Québec. À titre d’organisme représentatif légalement reconnu par le gouvernement, elle négocie avec l’État les conditions de pratique de ses membres dans le cadre du régime public de soins de santé. Outre son rôle d’agent négociateur, elle est l’interlocutrice principale au sein du réseau public en matière d’organisation des soins médicaux généraux, et ce, sur l’ensemble du territoire québécois. La Fédération est également cheffe de file en formation médicale continue au Québec.

Sommaire du poste

L’avocat.e relève directement du directeur du service juridique de la FMOQ. La personne choisie offrira également un soutien aux associations affiliées, notamment par le développement et l’utilisation d’outils juridiques adaptés.

Principales responsabilités

• Appuyer le travail du directeur du service et de la directrice adjointe
• Fournir un support juridique aux différentes directions de la FMOQ aux associations affiliées
• Contribuer à l’analyse des enjeux juridiques liés aux activités de la FMOQ, à celles de ses associations et à celles de ses membres
• Répondre aux demandes de soutien transmises par les membres
• Participer à la rédaction de projets de loi ou de mémoires destinés aux instances politiques
• Rédiger ou réviser des contrats, politiques internes, protocoles d’entente et autres documents juridiques
• Assurer une veille juridique sur les lois et règlements et développements jurisprudentiels qui peuvent avoir un impact sur la Fédération ou ses membres

Profil idéal recherché

• Être membre du Barreau du Québec
• Posséder 3 à 8 ans d’expérience pertinente
• Démontrer un intérêt marqué pour le droit de la santé et le droit associatif
• Avoir une bonne compréhension des enjeux politiques liés au domaine de la santé
• Détenir de bonne connaissance dans le domaine du droit professionnel et public
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie
• Posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles et un bon esprit d’équipe
• Agir avec diligence, curiosité et proactivité
• Être accessible et disponible selon les besoins du poste
• Maîtrise supérieure du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Excellentes conditions de travail, poste permanent, rémunération en fonction de l’expérience, gamme complète d’avantages sociaux et possibilité de télétravail selon la politique en vigueur de l’organisation.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller juridique (commercial et corporatif) pour joindre notre équipe dans notre bureau de Montréal!

Relevant du Directeur des affaires juridiques, le candidat travaillera sur une variété de mandats en droit commercial et de droit des sociétés et devra concilier connaissances juridiques et sens des affaires. Le candidat prendra en charge les dossiers confiés, sera en contact régulier avec de nombreux intervenants internes et externes et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe juridique, la direction et les autres services corporatifs.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe!

Votre journée à titre de Conseiller.ère juridique

• Prendre en charge une variété de mandats juridiques à l'échelle nationale avec autonomie et efficacité.
• Rédiger, réviser et négocier diverses ententes commerciales et liées aux assurances.
• Préparer la documentation corporative, y compris dans le cadre de transactions entre actionnaires.
• Effectuer des recherches et fournir des conseils juridiques sur des questions de droit commercial, y compris les lois régissant les assurances et la distribution de produits et services financiers.
• Fournir un soutien juridique aux opérations quotidiennes en coordination avec d'autres parties prenantes internes et externes.

Notre candidat idéal

• 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'avocat commercial et/ou corporatif (en entreprise ou en cabinet d'avocats).
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• Être membre en règle d'une société de common law est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé.
• De l’expérience dans le secteur des assurances, des services bancaires ou des services financiers est un atout.
• De l’expérience dans la négociation d'accords commerciaux complexes est un atout.
• Compétences informatiques et expérience avec des logiciels pertinents tels que la suite MS Office.
• Combiner autonomie, travail d'équipe et collaboration avec différentes équipes spécialisées.
• Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Professionnalisme dans le travail avec des informations confidentielles et sensibles.
• Jugement et capacité de communication claire et efficace.
• Souci du détail, de la précision et aptitude à analyser et à résoudre des problèmes.
• Compétences informatiques et expérience avec des logiciels pertinents tels que la suite MS Office.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : suivez-nous sur LinkedIn afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous : www.bflcanada.ca

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s’engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l’innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d’emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

English version follows


Une carrière en tant que conseillère ou conseiller juridique senior dans l'équipe Conseils relation client et Plaintes – Affaires juridiques, Marchés des capitaux et Gestion de patrimoine, c'est agir à titre de personne-ressource stratégique dans des dossiers complexes liés aux personnes vulnérables. Cet emploi te permet d'avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise juridique, ton sens de l'analyse et ta capacité à accompagner les lignes d'affaires dans des situations sensibles et à fort enjeu.

Ton emploi

• Conseiller, soutenir et accompagner les lignes d'affaires dans leurs activités, particulièrement en lien avec les personnes vulnérables, les procurations, les mandats de protection, les fiducies, les successions et l'inaptitude.
• Analyser les dossiers de plainte sous l'angle légal, réglementaire et financier, évaluer les risques (juridiques, réglementaires, réputationnels) et formuler des recommandations adaptées.
• Négocier des règlements à l'amiable en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Émettre des opinions juridiques et recommander des actions pour assurer la protection et le développement de la firme selon ses objectifs d'affaires.
• Collaborer aux enquêtes réglementaires et aux litiges liés aux plaintes.
• Développer et maintenir des outils et des formations sur les enjeux liés aux personnes vulnérables.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques de la Financière Banque Nationale (FBN), tu fais partie d'une grande équipe de 30 collègues et tu relèves de la Vice-présidente adjointe – Conseils relation client et Plaintes. Tu collabores étroitement avec la Directrice principale responsable des enjeux liés aux personnes vulnérables. Notre équipe se démarque par son approche humaine, son expertise pointue et son engagement envers la protection des clientèles vulnérables.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et un minimum de 10 ans d'expérience pertinente.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Connaissance approfondie des enjeux juridiques liés aux personnes vulnérables, à l'inaptitude, aux procurations, aux successions et aux fiducies.
• Expérience ou connaissance en droit des valeurs mobilières.

Tes avantages

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d'acquisition d'actions
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous! Envoie ton CV via Droit-inc.
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A career as a Senior Legal Advisor in the Client Relationship and Complaints Advisory Services – Legal Affairs, Capital Markets and Wealth Management team means acting as a strategic resource in complex files involving vulnerable individuals. This role allows you to make a positive impact on our organization through your legal expertise, analytical skills, and ability to support business lines in sensitive, high-stakes situations.

Your role

• Advise, support, and guide business lines in their activities, particularly regarding vulnerable persons, powers of attorney, protection mandates, trusts, estates, and incapacity.
• Analyze complaint files from legal, regulatory, and financial perspectives, assess risks (legal, regulatory, reputational), and provide tailored recommendations.
• Negotiate amicable settlements in collaboration with internal and external stakeholders.
• Issue legal opinions and recommend actions to ensure the protection and growth of the firm in line with its business objectives.
• Collaborate on regulatory investigations and litigation related to complaints.
• Develop and maintain tools and training related to issues involving vulnerable persons.

Your team

Within the Legal Affairs sector of National Bank Financial (NBF), you'll be part of a large team of 30 colleagues and report to the Assistant Vice President – Client Relationship and Complaints Advisory Services. You'll work closely with the Senior Manager responsible for issues related to vulnerable persons. Our team stands out for its human approach, deep expertise, and commitment to protecting vulnerable clients.

National Bank values continuous development and internal mobility. Our personalized training programs, based on experiential learning, help you master your role and expand your areas of expertise. Tools such as the Data Academy, language training, the Harvard Learning Center, and coaching and mentoring support are available to you at all times.

Prerequisites

• Bachelor's degree in law and a minimum of 10 years of relevant experience.
• Member in good standing of the Barreau du Québec or the Chambre des notaires du Québec.
• In-depth knowledge of legal issues related to vulnerable persons, incapacity, powers of attorney, estates, and trusts.
• Experience or knowledge in securities law.

Your benefits

In addition to competitive compensation, upon hiring you'll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.

• Health and wellness program, including many options
• Flexible group insurance
• Generous pension plan
• Employee Share Ownership Plan
• Employee and Family Assistance Program
• Preferential banking services
• Opportunities to get involved in community initiatives
• Telemedicine service
• Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.

Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees' ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

We're putting people first

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.

We want our recruitment process to be fully accessible. If you require accommodation, feel free to let us know during your first conversations with us. We welcome all candidates! What can you bring to our team?

Come live your ambitions with us! Send your CV via Droit-inc.

Conseiller.ère juridique immobilier, transactionnel, gestion de litiges
Entreprise de premier plan / secteur porteur - Montréal

Voici un défi très intéressant dans un secteur porteur pour un.e avocat.e ou un.e notaire souhaitant poursuivre sa carrière en tant que conseiller juridique en entreprise et étant passionné par le droit des affaires, plus particulièrement de l’immobilier, ainsi que la gestion des litiges.

Vous aimez travailler avec différents intervenants et vous souhaiteriez vous joindre à une équipe chevronnée dans l’industrie de l’immobilier?

Notre client, un joueur majeur de la scène des affaires à Montréal, est actuellement à la recherche d’un conseiller juridique ayant au minimum environ 5 ans d’expérience en droit immobilier et transactionnel, en baux commerciaux et en gestion de litiges, pour travailler au sein de leur excellent service juridique.

Cet employeur de choix, une entreprise canadienne bien établie qui bénéficie d’une réputation très enviable, offre un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir sur le plan professionnel, ainsi que des conditions et une rémunération très avantageuse.

VOTRE RÔLE :

En tant que conseiller.ère juridique, vous ferez partie d’une belle équipe juridique et vous aurez à encadrer le travail d’au moins un parajuriste en droit corporatif. Vous jouirez d’une grande autonomie dans une multitude de dossiers variés.

Votre rôle impliquera notamment de :

• Gérer de façon autonome des dossiers de transactions immobilières commerciales (acquisitions, ventes et financements) et rédiger les documents transactionnels;
• Procéder à la rédaction et à la révision de baux commerciaux et de divers documents corporatifs (conventions entre actionnaires, résolutions, procurations, contrats de gestion);
• Fournir un soutien juridique dans la préparation, la révision et l’interprétation des contrats normalisés CCDC et autres ententes de construction, en appui aux équipes de gestion de projets et de construction;
• Effectuer de la gestion de litiges en conseillant et en accompagnant les intervenants internes; gérer les dossiers de litiges redirigés vers les ressources externes;
• Participer en support à des dossiers de financement, refinancement et ventes/achats d’actifs immobiliers;
• Apporter du support aux diverses unités d’affaires en rédigeant certains documents, par exemple en marketing, immobilier, gestion, corporatif, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Membre du barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Expérience pertinente d’environ 5 ans et plus dans des fonctions similaires;
• Bonnes capacités de communication, bilinguisme et solides compétences rédactionnelles;
• Bon esprit d’équipe, personnalité dynamique et rigoureuse.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous désirons vous rencontrer!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 25-0234P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Me Jacinthe Landry
Me Freddy Bui
Me Iona Maria Tinawi
Catherine De Guire
Josée Lapierre
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques!

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d'affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d'affaires lors d'interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.

Votre équipe :

Rattachée à la première vice-présidence, Chef de la gestion des risques et affaires juridiques, la direction principale des Affaires juridiques et conformité joue un rôle essentiel dans la protection et la crédibilité d'Investissement Québec. Elle veille au respect rigoureux du cadre légal et réglementaire de la Société et contribue à maintenir les plus hauts standards d'éthique et de transparence.

Notre équipe agit comme gardienne de l'intégrité organisationnelle : elle reçoit et traite les divulgations relatives au code d'éthique, coordonne tout le processus d'adoption et de révision des encadrements internes, et assure la gestion rigoureuse des demandes d'accès à l'information.

Chaque jour, nous œuvrons à renforcer la confiance du public et à soutenir la mission de la Société dans le respect des meilleures pratiques de gouvernance.

Votre rôle :

En tant que conseiller.ère juridique, vous jouerez un rôle clé au cœur des activités d'Investissement Québec. Vous serez appelé à mettre votre expertise au service des différentes unités d'affaires et fonctions de la Société afin d'assurer la rigueur, l'éthique et la conformité de ses opérations. Votre contribution aura un impact concret sur la gouvernance organisationnelle et la crédibilité de l'institution. En tant que partenaire stratégique, vous offrirez des conseils juridiques pratiques et adaptés, participerez à l'élaboration de cadres de conformité solides, et accompagnerez les équipes dans la mise en œuvre de pratiques exemplaires en matière d'éthique et de saine gouvernance.

Vos responsabilités :

Conseil et accompagnement juridiques

• Effectuer des recherches, soumettre des recommandations et conseils juridiques, et rédiger des documents exigeant une maîtrise de l'environnement légal et réglementaire propre à une société d'État.
• Émettre des opinions juridiques adaptées à la réalité et aux besoins de la Société et fournir l'accompagnement nécessaire à la mise en œuvre des recommandations.
• Offrir des conseils juridiques dans le cadre des obligations légales et réglementaires s'appliquant à la Société lors de projets transversaux.

Veille législative et conformité réglementaire

• Participer à la vigie législative et réglementaire et identifier les changements liés aux lois ou à la réglementation applicables à la Société.
• Fournir des avis aux secteurs visés par ces changements et accompagner les personnes responsables dans la mise en œuvre de ces changements.
• Optimiser les processus, notamment en lien avec le cadre de gestion de la conformité de la Société et celui de la révision et de l'approbation des politiques et directives organisationnelles.

Gouvernance, politiques et documentation

• Participer à l'élaboration et à l'amélioration de politiques, d'ententes, de formulaires types et d'autres documents de référence de nature juridique ou administrative.
• Travailler en collaboration avec les intervenants internes (ex. : audit, gestion intégrée des risques) afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques pour améliorer les procédures de conformité et de gouvernance de la Société.

Éthique et intégrité organisationnelle

• Collaborer à la mise en place et à l'application de mesures en matière d'éthique.

Vos qualifications :

• Membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un cabinet privé ou en entreprise.
• Connaissance approfondie en matière de gouvernance d'entreprise. Une connaissance du contexte particulier aux sociétés d'État serait un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Technicien.ne juridique – Laval

Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour effectuer du soutien au litige

Le poste s'effectue principalement à notre bureau de Montréal, situé à quelques pas du Palais de justice. Des journées de travail à Laval peuvent être requises, selon les besoins.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Exigences et qualifications requises :

• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
• 1 année d’expérience pertinente;
• Capacité à accomplir des mandats de manière autonome et rigoureuse;
• Capacité à respecter les échéances données;
• Bon esprit d’équipe;
• Avoir un sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et faire preuve de proactivité;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Compétences marquées en rédaction (procédures et autres), en français comme en anglais;
• Capacité à saisir rapidement des problématiques complexes et à travailler avec différents intervenants;
• Capacité d’utiliser les logiciels de recherche juridique;
• Grande capacité d’analyse et minutie dans la préparation de documents;
• Capacité d’adaptation et de flexibilité;
• Désir de s’investir.

Principales responsabilités :

• Gestion des aspects procéduraux des dossiers (suivi des délais aux dossiers, maintien d’un inventaire à jour des procédures et pièces, coordination de la signification par huissier, notification et production de diverses procédures);
• Gestion des délais relatifs au Protocole de l’instance;
• Rédaction de procédures, de correspondances et de mises en demeure;
• Collaborer avec l’avocat responsable du dossier, assister aux rencontres avec les clients et/ou avec les autres intervenants aux dossiers;
• Gestion des documents financiers recueillis (identification et analyse des documents financiers, maintien d’un inventaire à jour des documents financiers aux dossiers, suivis auprès des divers intervenants quant aux documents requis, classement des documents financiers);
• Préparation, organisation et maintien à jour des cartables de pièces et procédures;
• Mise en état des dossiers;
• Rédaction et préparation de Cahiers d’autorités;
• Fixation des interrogatoires et réservation des sténographes;
• Préparation des engagements suite aux interrogatoires;
• Appels téléphoniques aux Palais de Justice, aux clients ou à tout autre intervenant aux dossiers;
• Tout travail connexe lié à un dossier et facturable aux clients;
• Diverses tâches administratives (gestion de l’agenda juridique, inscription de rendez-vous et de vacations à l’agenda du bureau, inscription et suivi des rappels aux dossiers, classement informatique de documents reçus des clients et des parties adverses, révision des projets de facturation mensuels, etc.);
• Tâches d'adjointe administrative (prise de rendez-vous avec les clients, classement de courriels etc.);
• Gestion de la banque de données du bureau;
• Remplir quotidiennement sa feuille de temps.

Excellentes conditions de travail :

• Une rémunération compétitive;
• 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
• Un horaire d’été (bureau fermé le vendredi après-midi);
• Un plan de REER CELI avec contribution de l’employeur;
• Assurance-collective avec contribution de l’employeur;
• Versement de la paie à toutes les semaines;
• Présence et disponibilité d’un coordonnateur pour répondre aux questions et fournir du soutien ;
• Des collations et breuvages disponibles sans frais au bureau;
• Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.

Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à Me Aurélie Ouellet, avocate et coordonnatrice, en cliquant sur postuler via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Postuler sur Atlas, via Droit-inc, plus bas!

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Conseiller.ère juridique

(Mandat provisoire d'une durée de deux (2) années avec possibilité de prolongation)

Unité organisationnelle : Bureau des relations de travail

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau des relations de travail, la conseillère, le conseiller juridique participe au processus de la négociation des conventions collectives et protocoles de travail, des règlements de griefs et de tout autre litige relatif au droit du travail incluant la santé et la sécurité au travail. Cette personne conseille les gestionnaires académiques et administratifs sur toute matière de relations de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Vous effectuez les enquêtes auprès des gestionnaires, participez aux comités de griefs, êtes responsable de l'échéancier et du respect des délais, dans le cadre des diverses procédures de griefs et d’arbitrages;
• Vous effectuez la recherche jurisprudentielle requise et recommandez des hypothèses de règlement lorsque requis;
• Vous agissez, comme procureure, procureur de l'Université devant les instances ou tribunaux administratifs ou judiciaires dans le domaine des relations de travail et de la santé et sécurité au travail;
• Vous rédigez des projets de lettres d'entente, protocoles et conventions collectives;
• Vous participez aux renouvellements des conventions collectives et protocoles d'entente avec les divers syndicats et associations de personnel de l'Université à titre de porte-parole ou de membre du comité de négociation;
• Vous participez à certains comités patronaux/syndicaux;
• Vous exécutez des recherches appropriées en droit du travail et rédigez des opinions;
• Vous préparez des dossiers relatifs aux relations de travail et agissez à titre de conseiller juridique lors de litiges ou conflits;
• Vous accomplissez tout autre mandat que pourrait vous confier la directrice.

EXIGENCES

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire en droit;
• Vous êtes membre en règle du Barreau du Québec.

Expérience

• Vous possédez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Vous avez les habiletés requises pour développer des relations de collaboration avec les unités administratives et les unités académiques de l’Université.

Autres exigences

• Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire (un atout);
• Vous démontrez une connaissance et expertise dans la rédaction de contrats et de procédures judiciaires ainsi que dans la plaidoirie devant les tribunaux administratifs et les Cours de justice;
• Vous démontrez plusieurs habiletés en matière de services conseils, de négociation et d'arbitrage;
• Vous avez une propension au travail d’équipe, crédibilité professionnelle reconnue, sens des responsabilités et facilité à œuvrer dans un environnement complexe;
• Vous détenez des habiletés relationnelles développées, notamment dans l’exercice d’un rôle conseil;
• Vous avez une capacité d’intervenir dans différentes situations et de comprendre la culture organisationnelle de différents milieux;
• Vous êtes une personne reconnue pour votre esprit de synthèse et facilité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience à titre de porte-parole en négociation un atout.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 4 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 84 954 $ et 127 411 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 5 NOVEMBRE 2025, 17 H.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Le Bouclier d'Athéna Services Familiaux est un organisme à but non lucratif qui offre des services multilingues et spécialisés aux femmes et aux enfants victimes de violence conjugale, familiale ou basée sur l'honneur. La clientèle vulnérable que nous desservons est souvent confrontée à de multiples obstacles, tels que la non-connaissance de la langue, l’isolement social, la méconnaissance des ressources, de leurs droits et des lois canadiennes. Les clientes ont besoin de soutien psychosocial afin de faire face à leurs expériences de violence et de restaurer leur sentiment de sécurité. L’organisme opère selon une approche multidisciplinaire, intersectorielle et avec la présence d’une équipe de soutien interne qui parle plusieurs langues. Notre réseau est composé de deux bureaux externes (Montréal et Laval), d’une maison d’urgence – la Maison d’Athéna – et d’un département de sensibilisation communautaire multilingue. Notre quatrième point de service, la ressource Deuxième Étape, ouvrira ses portes en 2025 et offrira des logements au long terme.

Nous avons également une clinique juridique multilingue composée d’étudiantes de l’Université McGill et l’Université de Montréal.

Nous recherchons actuellement un.e Avocat.e afin d’assumer le rôle de coordination des services juridiques et superviseure clinique au sein de nos bureaux des services externes à Montréal. Cette personne devra être activement impliquée dans le développement de ce service innovant qui n'est offert nulle part ailleurs à Montréal.

Description des tâches :

• Supervision des étudiantes des Universités McGill et de Montréal dans le cours de leur stage en milieu communautaire. La supervision se fait une fois par semaine ou sur plusieurs jours dépendamment de l’horaire des étudiants. La personne doit pouvoir répondre aux questions des étudiantes et les guider dans leurs recherche;
• Coordination de la clinique juridique, soit des consultations entre les clientes et les étudiantes;
• Agir en tant qu’avocat « in-house » pour l’organisme et toute question juridique que l’organisme pourrait avoir (par exemple, rédaction de contrats et RH);
• Participer activement dans le projet d’agrandissement de la clinique juridique.

Voici ce que l’on fait au sein des Services Externes :

• Évaluer les demandes de services;
• Assurer un suivi psychosocial;
• Créer un plan d'intervention selon les besoins identifiés;
• Évaluer, intervenir, référer et assurer le suivi des usagères;
• Plaider en leur faveur lorsque les services sont inaccessibles.

Si la cliente ne parle pas la langue, la consultation sera effectuée conjointement avec nos intermédiaires culturelles formées et/ou intervenantes et TS.

Éducation: BAC en droit et École du Barreau obligatoire.

Expérience de travail: Expérience d’au moins une année en pratique privée avec des bases en droit de la famille ou criminel. Nous sommes ouverts aux avocats à la retraite qui souhaitent travailler à temps partiel.

Compétences: Bon jugement, empathie, flexibilité, autonomie, organisation et avoir la capacité de prendre des initiatives ainsi que de relever de nouveaux défis. Bonne aptitude de travail d’équipe.

Langues: Parfaitement bilingue (anglais et français). Une troisième langue est un atout.

Détails du poste

• Temps partiel, 14 à 21 heures par semaine (7 heures par jour, du lundi au vendredi); Possibilité de temps plein à discuter.
• Le travail est effectué en présentiel;
• Salaire basé sur l'échelle salariale de l’organisme et selon l'expérience du candidat;
• Assurance collective, jours de maladie, pension, 3 semaines de vacances après un an;
• Stationnement gratuit;
• Date d’entrée en poste prévue immédiatement;
• Salaire à discuter dépendamment de l'expérience.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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The Shield of Athena Family Services is a non-profit organization offering multilingual and highly specialised services to women and children victims of conjugal, family, and/or honor-based violence. The diverse clientele requires support around their experiences of violence, since many of them present with language barriers, isolation, and a lack of understanding of their rights and resources in Canada. The organization works collaboratively as a team. Our network is composed of two external offices (Montreal and Laval), an emergency shelter - Athena's House, and a multilingual community outreach department. Our fourth service point, the Second Step Resource, that will offer long term housing will open in 2025.

We also have a multilingual legal clinic where students from McGill University and the University of Montreal give legal information to our clientèle.

We are currently looking for a lawyer to take on the role of legal services coordinator and clinical supervisor in our external services offices in Montreal. They will take an active part in the development of this innovative service that is not being offered elsewhere in Montreal.

Job description:

• Supervising students from McGill University and the University of Montreal during their internships. Supervision takes place once a week or over several days, depending on the students' schedules. The coordinator will have to be able to reply and guide the students in their research questions for victims.
• Coordinating the legal clinic, i.e., consultations between clients and students.
• Acting as an in-house lawyer for the organization and addressing any legal questions the organization may have or contract requirements (and HR).
• Actively participating in the legal clinic expansion project.

These are the overall external services that we offer here at the Shield:

• Evaluate and process requests for services.
• Offer multilingual psychosocial support to service users.
• Develop an intervention plan based on the needs identified with the women.
• Evaluate, intervene, refer and ensure follow-up throughout the length of determined services.
• Advocate on their behalf when the services are inaccessible.

If the client does not speak the language, the consultation will be conducted jointly with our trained cultural intermediaries and/or social workers.

Candidate Profile

Education: Bachelor's in law and being a member of the Barreau du Québec is mandatory.

Work experience: At least one year in a private office, familiar with the basic concepts of family and criminal law. We are open to retired lawyers who would like to work part-time.

Skills: Good judgment, empathy, flexibility, autonomy, organization and ability to take initiative. Candidates that like to work in a team and take on new challenges.

Languages: Candidates must be bilingual (English and French). A third language would be an asset.

Job details

• Part-time, 14 to 21 hours per week (7 hours per day, Monday through Friday); Full-time position to be discussed;
• A salary based on the organization's salary range and applicant's experience;
• Benefits: Group insurance plan, sick days;
• Free onsite parking;
• Starting now;
• Salary to be determined depending on experience.

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Vous êtes avocat.e et souhaitez intégrer une multinationale canadienne prospère et dynamique offrant des services de technologies de l'information? Travailler à la croisée du droit commercial et des technologies en constante évolution vous stimule ? Êtes-vous reconnu pour votre sens des affaires, votre présence exécutive et votre capacité à influencer les résultats aux plus hauts niveaux? Si oui, nous avons un poste pour vous!

Un poste valorisant et stimulant

En tant que conseiller juridique principal, vous serez un conseiller principal de confiance et ferez partie du groupe Affaires juridiques (commerciales) du Canada, relevant du vice-président et avocat général et ferez partie de l'équipe mondiale des services juridiques, de la sécurité et de la protection de la vie privée de CGl. Ce rôle soutient les activités de CGl principalement dans la province de Québec, mais aussi partout au Canada et dans divers secteurs industriels, y compris les services bancaires et financiers et le secteur public. Il y aura des occasions de collaborer avec des dirigeants, des clients internes et des collègues juridiques des États-Unis, du Royaume-Uni et de l'Europe.

Vos futures fonctions et responsabilités

Grace a votre expérience et votre intérêt pour le droit commercial et les technologies, vous assumerez les taches et les responsabilités suivantes en tant que partenaire d'affaires de premier plan :

• Agir à titre de conseiller juridique principal dans le cadre d'ententes commerciales stratégiques et de grande valeur, avec un accent particulier sur les ententes liées aux technologies de l'information;
• Examiner les appels d'offres de clients du secteur privé et du gouvernement;
• Participer à des réunions d'intervenants au niveau de la direction pour évaluer les occasions d'affaires et déterminer les risques juridiques en cause;
• Conseiller les parties prenantes sur les politiques, les procédures et les cadres de gestion de CGI;
• Donner des conseils sur des questions courantes en matière de droit commercial et de conformité règlementaire;
• Gérer et résoudre des différends contractuels;
• Soutenir les membres des équipes au Canada et a l’échelle mondiale, au besoin.

Qualifications requises pour réussir à ce rôle

• Avoir un diplôme en droit d'une faculté reconnue et être membre en règle d'une association du Barreau canadien dans votre province d'emploi;
• Au moins dix années d'expérience en tant qu'avocat ou avocate dans un cabinet juridique national ou international el/ou dans un service juridique interne spécialise en droit commercial;
• Vous apportez une forte présence de la direction, inspirez confiance aux principales parties prenantes et naviguez dans les discussions au niveau du conseil d'administration avec clarté et aplomb;
• Vous manifestez une forte présence exécutive, inspirez la confiance parmi les parties prenantes de haut niveau et menez des discussions au sein des conseils d'administration avec clarté et assurance;
• Expérience dans l’examen, la rédaction et la négociation de contrats commerciaux (contrats liés aux TI, un atout);
• Solides compétences en analyse, en négociations et en rédaction;
• Hiérarchisation efficace des priorités et gestion simultanée de questions juridiques;
• Bon jugement tant d'un point de vue juridique que des affaires et capacité à établir un équilibre entre les besoins d'affaires et les risques;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement collaboratif, dynamique et au rythme rapide.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

QUI SOMMES-NOUS?

La Chambre de l'assurance a le mandat d’assurer un niveau élevé de protection du public en offrant un encadrement de qualité au secteur de l'assurance et de la planification financière. Elle veille à la déontologie, à la discipline et à la formation continue (sauf pour la planification financière) de ses membres et certifiés. La Chambre de l’assurance est née de la fusion de deux organismes à l’été 2025 : la Chambre de la sécurité financière (CSF) et la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

À LA HAUTEUR DU DÉFI?

La Chambre de l’assurance se prépare à établir sa nouvelle identité tout en poursuivant ses opérations quotidiennes. Dans ce contexte, nous désirons pourvoir le poste d’avocat.e aux affaires juridiques et réglementaires.

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et réglementation, l’avocat.e réalise différents mandats et met à contribution ses compétences dans les activités touchant la déontologie des certifiés et des membres (« professionnels ») de la Chambre. Il.elle effectue des recherches et rédige des rapports dans le but d’améliorer la pratique des professionnels de la Chambre. Il.elle produit des outils pour les professionnels ainsi que le grand public et participe à l’élaboration et à la révision de contenus de formations, des communications et des informations pour les différentes communautés. Il.elle apporte également un support en vérifiant différentes informations afin de répondre aux questions des collègues tout en effectuant des révisions d’entente et de contrat. Le poste requiert d’être à l’affût des problématiques et des tendances en assurance.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réaliser différents mandats pour la Direction des affaires juridiques et réglementation
  • Fournir des opinions juridiques sur divers sujets dont la déontologie, le droit disciplinaire, la protection des renseignements personnels, les lois et règlements encadrant l’industrie de l’assurance, etc.;
  • Collecter des informations, préparer des documents de travail, et rédiger des rapports et analyses;
  • Interpréter et commenter des lois, des règlements et des contrats;
  • Participer à différents comités internes ou externes de la Chambre;
  • Effectuer des recherches en lien avec la vigie réglementaire.
• Concevoir des outils de pratique professionnelle destinés aux professionnels de la Chambre en lien avec et le respect de leurs obligations déontologiques et réglementaires (ex : guides, fiches, etc.)
  
• Soutenir la Direction des relations avec les communautés pour répondre aux questions des professionnels ainsi que celles des consommateurs.
• Appuyer la Direction de la formation continue dans la révision des cours pour en assurer la conformité, ainsi que la Direction des communications dans la révision de contenus destinés à la publication.

VOTRE EXPERTISE

• Membre du Barreau du Québec;
  
• Minimum de trois ans d’expérience;
• Connaissance du domaine de la distribution de produits et services financiers et de l’assurance;
• Qualité supérieure en français écrit et capacité de rédaction en langage simple et clair;
• Anglais fonctionnel : doit être en mesure d’assister à des réunions et conférences se déroulant en anglais et réviser des contrats en anglais.

VOS FORCES

• Gestion du temps et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et bon communicateur;
• Capacité de mener de front plusieurs activités;
• Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Rigueur professionnelle et sens de l’organisation;
• Éthique de travail;
• Aptitude à la vulgarisation.

PRÊT À RELEVER LE DÉFI ? VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent 35h, horaire flexible et mode de travail hybride;
• Rémunération alignée sur le marché
• Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs : REER comprenant une généreuse cotisation de l’employeur, assurances collectives dont la prime est majoritairement payée par l’employeur, minimum de 3 semaines de vacances, congés personnels, 13 congés fériés, congé payé aux Fêtes +, etc.);
• Remboursement de la cotisation professionnelle et des frais de formation requis pour le maintien du titre;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel;
• Une équipe conviviale et des initiatives de groupe favorisant la collaboration;
• Un environnement de travail sain et des activités de bien-être au travail;
• Un bureau au cœur du centre-ville, connecté au réseau souterrain et facilement accessible en transports en commun ou en transport actif.

La protection du public vous tient à cœur? Vous partagez nos valeurs et croyez détenir les compétences requises pour le poste? Vous désirez un rôle polyvalent et participer à la création de la Chambre de l’assurance? Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’un court texte exprimant votre motivation via Droit-inc, au plus tard le 9 novembre 2025 à 16h.

Veuillez noter que l’analyse des candidatures débutera uniquement après la date de clôture de réception.

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjoint.e juridique réserviste sera reconnu par vos pairs.

Votre future équipe

En joignant l'équipe de litige de Simon Pelletier, vous collaborerez avec différents professionnels. Au quotidien, vous supporterez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis chez BCF

• Soutenir les avocat.es et associé.e.s en litige;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

La vie chez BCF c’est :

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit afin de desservir notre clientèle anglophone;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature via Droit-inc!

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

**English Follows**

Conseiller.ère juridique, Aluminium

• Rejoignez une équipe de direction bienveillante, engagée dans votre croissance et votre développement.
• Excellente opportunité de mettre à profit votre expertise juridique pour influencer directement des décisions de grande envergure en fournissant à l’organisation et à sa direction des conseils de nature juridique en phase avec les objectifs d’affaires de l’entreprise, en participant à des transactions complexes ainsi qu’à des négociations impliquant de multiples parties prenantes et en apportant un soutien en continu aux activités du groupe d’affaires Aluminium.
• Poste permanent, basé à Montréal, Québec.

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous recherchons un.e Conseiller.ère juridique pour joindre l’équipe des Affaires juridiques de Rio Tinto à Montréal. Ce poste vise à apporter un soutien juridique stratégique au groupe d’affaire Aluminium , qui comprend notamment le centre décisionnel mondial situé à Montréal, 5 usines de production d’aluminium première fusion, une raffinerie d’alumine, des participations dans plusieurs co-entreprises, un réseau de production, transport et distribution d’électricité comprenant 6 centrales hydroélectriques, un réseau ferroviaire et des installations portuaires ainsi que des activités de recherche et développement.

Nous formons une équipe ouverte sur le monde et connectée à l’ensemble de Rio Tinto, qui est présente sur tous les continents. Leader dans notre industrie, nous regroupons des professionnels hautement qualifiés dans de nombreux domaines avec qui vous serez appelé à œuvrer dans un contexte multidisciplinaire. Nous offrons une rémunération concurrentielle axée sur la performance ainsi qu’un large éventail d’avantages pour récompenser votre contribution. Grâce à notre envergure internationale, les opportunités de développement et d’évolution de carrière sont nombreuses et stimulantes.

Relevant du Directeur général, Affaires juridiques, Aluminium, Opérations Atlantique, et travaillant au sein d’une équipe dynamique dans un environnement passionnant et en constante évolution, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Fournir des conseils et un soutien juridique de haute qualité et en temps opportun sur les aspects ayant une importance corporative, commerciale et opérationnelle pour le groupe Aluminium de Rio Tinto, principalement au Québec, notamment en fournissant des conseils sur la gestion des questions juridiques et des risques touchant Rio Tinto et ses secteurs d'activités, en phase avec ses objectifs stratégiques d'affaires.
• Apporter un soutien juridique à l’entreprise à l’égard de nouveaux projets ou des projets en cours, de l’élaboration de stratégie de ses affaires, des incidents critiques et des questions opérationnelles ainsi que des partenariats d’affaires, relations avec les communautés, et de toute autre question pouvant avoir des conséquences à long terme.
• Demeurer au fait de tout développement d'affaires l'interne et de tout développement des aspects juridiques externes susceptibles de nécessiter des conseils juridiques dans les domaines pertinents relatifs à l'entreprise, à l'industrie, à la réglementation et la conformité, touchant une vaste gamme de questions juridiques, notamment le droit des sociétés et le droit des affaires.
• Prodiguer des conseils, rédiger divers types de contrats et de documents légaux et en assurer la négociation, ainsi qu'assurer la gestion de projets qui lui sont confiés.
• Assurer la gestion efficace des réclamations, poursuites et litiges, de même que des processus alternatifs de résolution des différends.
• Assumer un rôle de premier plan sur les questions touchant la santé, la sécurité et l'environnement, notamment en fournissant des conseils sur les permis environnementaux et la conformité environnementale ainsi que sur tout autre type de permis, en intervenant efficacement sur les questions urgentes et critiques en ces matières et en prenant part aux processus des équipes en charge de la résilience des affaires.
• Assurer la gestion efficace des couts associés aux services de ressources juridiques externes, entre autres en dirigeant le travail de conseillers juridiques externes et définissant des approches et stratégies.
• Faire en sorte que l'entreprise puisse conserver ses permis d'exploitation et licences pour opérer en s'assurant de sa conformité légale, et s'assurer que Rio Tinto puisse se conformer ses obligations légales, réglementaires et de gouvernance interne.
• Collaborer avec les membres de l'équipe juridique mondiale de Rio Tinto, établir et entretenir de solides relations de travail avec l'équipe juridique, les représentants des groupes d'affaires au sein des opérations et les diverses fonctions et du groupe Rio Tinto, et favoriser un climat de collaboration et de partage de l'information.
• Participer à différents processus visant à améliorer la performance de l'entreprise.

Votre contribution

• Un engagement envers la sécurité, pour vous-même et votre équipe
• Être membre du Barreau du Québec et avoir de 7 à 10 ans d'expérience pratique au sein d'un service juridique d'une entreprise de grande envergure ou d'un grand cabinet d'avocats;
• Posséder d'excellentes aptitudes de leadership, en prise de décision et en gestion, et avoir un sens aigu des affaires
• Expérience dans la gestion de problématiques complexes et de multiples parties prenantes
• Expérience dans le soutien et la direction de négociations et transactions complexes
• Solide expérience en droit des affaires/commercial, incluant la rédaction et la négociation de contrats, les transactions complexes, les litiges et la gestion des risques d’entreprise
• Solides compétences techniques et analytiques, ainsi qu’un historique démontré de solutions proactives et créatives à des problématiques commerciales
• Expérience dans la gestion des relations avec les conseillers externes, en veillant à l’optimisation des services fournis
• Capacité à travailler de manière fluide à travers les frontières organisationnelles et géographiques pour atteindre les objectifs de l’entreprise
• Expérience dans l’utilisation de l’intelligence artificielle pour offrir un soutien juridique de qualité, ainsi qu’un intérêt pour les applications plus larges de l’intelligence artificielle
• Posséder une excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit et d'excellentes aptitudes en communication. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec
• Disponibilité pour voyager sur site selon les besoins afin de soutenir les dossiers et les opérations du Groupe

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Avantages sociaux complets, y compris un régime d’assurance maladie pour les employés et les membres de leur famille immédiate
• Régime d’actionnariat intéressant
• Couverture d’assurance fournie par l’entreprise
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Congés pour divers motifs (vacances/annuelles, congé parental payé, congés de maladie)

#fr

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Corporate Counsel, Aluminum

• Join a caring management team committed to your growth and development.
• An excellent opportunity to put your legal expertise to good use directly influencing major decisions by providing the organization and its management with legal advice in line with the company’s business objectives, by taking part in complex transactions and negotiations involving multiple stakeholders, and by continuously supporting the activities of the Aluminum Group.
• Position based in Montreal, Quebec.

About the Role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for a Counsel to join the Rio Tinto Legal team in Montreal. This position aims to provide strategic legal support to the Aluminum group, which is made up of the international headquarters based in Montreal, 5 primary aluminum production plants, alumina refinery, stakes in multiple joint ventures, an electricity production, transportation, and distribution network made up of 6 hydroelectric power plants, a rail network, port facilities, as well as research and development activities.

We are a multicultural team that is connected to the wider Rio Tinto company, with its presence on every continent. As an industry leader, we bring together highly qualified professionals from many fields, to work together in a multidisciplinary context. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. Thanks to our global reach, you will have many, exciting opportunities to develop and grow your career.

Reporting to the General Manager, Legal, Aluminum, Atlantic Operations, and working as part of a dynamic team in an exciting, constantly evolving environment, you will be responsible for:

• Providing high-quality and timely legal counsel and support in matters of corporate, commercial, and operational importance for Rio Tinto’s Aluminum group, primarily in Quebec, particularly by providing counsel on the management of legal issues and risks affecting Rio Tinto and its business sectors, in line with its strategic business objectives.
• Giving the company legal support for new projects or ongoing projects, developing a strategy for business, critical incidents, and operational matters, alongside business partnerships, community relationships, and any other matter that could have long-term consequences.
• Staying up to date with any internal business developments, or developments as regards any external legal aspects that might require legal counsel in relevant fields connected to the company, the industry, regulations, and compliance, across a vast range of legal issues, particularly in corporate law and business law.
• Dispensing counsel, drafting various types of contracts and legal documents, handling negotiations, and managing the projects you are allocated.
• Effectively managing claims, proceedings, and litigation, as well as alternative procedures for dispute resolution.
• Taking on a leading role in matters that affect health, safety, and the environment, particularly by providing counsel on environmental permits and environmental compliance, and any other type of permit by efficiently taking action in urgent and critical issues in these areas and taking part in procedures for the teams responsible for business resilience.
• Effectively managing the costs associated with the services of external legal resources, including steering the work of external advisors and defining approaches and strategies.
• Ensuring that the company can retain its operating permits and licenses to act by ensuring legal compliance, as well as making sure that Rio Tinto can comply with its legal, regulatory, and internal governance obligations.
• Collaborating with members of the Rio Tinto international legal team and maintaining strong working relationships with the legal team, representatives of the business groups within operations, and the various roles and Rio Tinto group, as well as promoting a collaborative environment where information is shared.
• Participating in different processes aiming to improve the company’s performance.

What You’ll Bring

• Commitment to safety, for both you and your team
• Member of the Quebec Bar with 7 to 10 years of practical experience within a legal department of a major company or a large law firm
• Excellent aptitude for leadership, decision making and management, as well as a keen business acumen
• Experience in managing complex issues and multiple stakeholders
• Experience supporting and managing negotiations and complex transactions
• Strong experience in business/corporate law, including drafting and negotiating contracts, complex transactions, litigation, and managing business risks
• Strong technical and analytical skills, and a proven history of proactive and creative solutions to commercial issues
• Experience managing relationships with external advisors, ensuring the services provided are optimized
• Capacity to work fluidly across organizational and geographical barriers to reach the company’s objectives
• Experience using artificial intelligence to offer quality legal support, and an interest in broader applications of artificial intelligence
• Excellent spoken and written French and English and excellent communication skills, as Rio Tinto is a global company and the duties of this position will require collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec
• Availability to travel on site as required to support the Group’s issues and operations

What We Offer

• A work environment where safety is always the number one priority
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Comprehensive social benefits, including a medical insurance scheme for employees and members of their immediate family
• Attractive share ownership plan
• Insurance cover provided by the company
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

Send your CV via Droit-inc.

Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien du bureau.

Description des tâches :

• Réception des appels et du courrier;
• Traitement des courriels;
• Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau;
• Gestion de l’agenda;
• Rédaction et transmission de correspondances;
• Tenue de dossiers;
• Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
• Préparation de cahiers d’autorités et de pièces;
• Soutien à l’ensemble de l’équipe dans l’accomplissement de diverses tâches.

Exigences :

• Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent;
• Expérience pertinente dans le domaine juridique, un atout;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :

• Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00, en présentiel.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Présentation de Monette Barakett

Fondé en 1912, Monette Barakett s’impose comme un cabinet d’avocats de premier plan au sein du paysage juridique québécois. Sa réputation repose sur la force de son équipe et sur une approche axée sur l’excellence, tout en plaçant la dimension humaine au cœur de ses valeurs.

Ce qui distingue Monette Barakett, c’est la complicité, l’entraide, le soutien et la collaboration entre ses membres. Ces qualités fondamentales contribuent à bâtir un cabinet solide, entièrement orienté vers le service à la clientèle.

Monette Barakett est un chef de file en droit du travail ainsi qu’en santé et sécurité du travail dans les secteurs public et parapublic avec plusieurs mandats d’envergure en matière de négociation collective.

Poste d’adjoint.e juridique – temps plein

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre notre équipe à temps plein. Ce poste s’adresse à une personne désirant travailler en étroite collaboration avec une équipe dynamique et respectueuse, où l’entraide et la collaboration sont valorisées au quotidien.

La différence chez Monette Barakett c’est :

• Un milieu de travail flexible en mode hybride où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
• Une rémunération compétitive;
• Un REER avec contribution de l’employeur;
• Un programme d’assurances collectives avantageux pour vous et votre famille: soins médicaux, compte de soins de santé;
• Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Un minimum de 3 semaines de vacances;
• Une banque de 8 jours de congés personnels payés;
• Formule de travail hybride;
• Un horaire flexible du 24 juin à la Fête du travail de 8h00 à 16h30 pour terminer le vendredi à 12h45;
• Activités sociales organisées par l’Employeur;

À titre d’adjoint.e juridique chez Monette Barakett, vous allez :

• Préparer diverses procédures judiciaires;
• Préparer et tenir à jour les dossiers numériques et papier d’une façon rigoureuse;
• Retranscription de dictées;
• Gestion de la facturation;
• Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT;
• Conversion de documents en format PDF;
• Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes;
• Réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques et papier;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l'équipe, au besoin.

Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
• Deux (2) ans d’expérience;
• Expérience en secrétariat juridique (un atout);
• Maîtriser le français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser la suite Office 365;
• Maîtriser l’utilisation d’un dictaphone numérique
• Être très bien organisé, avoir de l’initiative, être flexible et savoir adapter votre style de travail à la situation et à la clientèle;
• Pouvoir jongler avec des échéanciers simultanés et savoir prioriser les tâches.

Diversité et inclusion

Monette Barakett s’engage à garantir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous. Nous nous appuyons sur le principe énonçant que l’excellence et l’équité sont compatibles et qu’il est avantageux pour toutes et tous de privilégier un milieu de travail inclusif et hétérogène.

Tous les candidats à un emploi sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Les prochaines étapes :

Vous pensez que nous ferions une bonne équipe? Nous vous invitons à nous transmettre une lettre de motivation, accompagnée de votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à l’attention de Madame Claire Matte, gestionnaire des opérations et des ressources humaines, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Notre mission, votre avenir

En tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d’aujourd’hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d’une équipe diversifiée d’innovateurs passionnés et d’innovatrices passionnées ayant la volonté de faire la différence. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets.

Prêt ou prête à laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et à façonner l’avenir grâce à la transformation numérique et au conseil stratégique ? Donnez vie à vos ambitions en relevant votre prochain défi avec nous!

Votre rôle, votre impact

En tant que conseiller.ère juridique, droit des sociétés et des valeurs mobilières, vous relèverez de la directrice affaires juridiques et secrétaire adjointe. Vous jouerez un rôle central dans la mise en conformité de l'entreprise avec la législation sur les valeurs mobilières, en garantissant une gouvernance d'entreprise solide et en favorisant la croissance de l'organisation grâce à la gestion des opérations de financement, des fusions et acquisitions et d'autres initiatives stratégiques de l'entreprise. Ce poste est destiné à un professionnel ou une professionnelle du droit démontrant de la motivation, prêt ou prête à s'intégrer dans un environnement collaboratif et dynamique à la pointe de la transformation numérique, à travailler en étroite collaboration avec une équipe de spécialistes juridiques basée à Montréal et à interagir avec les principales parties prenantes de toutes les unités d’affaires.

Votre quotidien

• Rédiger de manière autonome et fournir des conseils sur les obligations d'information continue de l’entreprise conformément aux lois et règlements canadiens et américains applicables en matière de valeurs mobilières (circulaire d'information de la direction, formulaire d’information annuel, etc.) et coordonner leur dépôt sur SEDAR+ et EDGAR;
• Préparer et examiner les documents, et apporter son aide dans le cadre des réunions du conseil d'administration et des comités, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux meilleures pratiques en matière de gouvernance;
• Interpréter et appliquer la réglementation sur les valeurs mobilières en examinant, analysant et préparant divers rapports et déclarations conformément aux procédures et directives établies, notamment en apportant son aide dans les questions relatives aux initiés, en supervisant le dépôt en temps opportun des documents sur SEDI, TMX Linx et l'AMP et en veillant à l'exactitude des registres internes;
• Fournir des conseils juridiques fiables et de l’orientation aux autres membres du service juridique et aux équipes interfonctionnelles sur toute une série de questions d'ordre corporatif. Cela comprend la collaboration avec le service des Finances pour les dépôts trimestriels et le service du Capital humain pour les questions relatives à la rémunération et aux plans d'incitation;
• Participer aux fusions et acquisitions, aux réorganisations intragroupes et aux questions de financement en dirigeant les efforts de vérification au préalable, en rédigeant les documents juridiques clés et en coordonnant les activités de clôture en collaboration avec les parties prenantes externes et internes;
• Superviser les registres de l'entreprise afin de garantir leur exactitude et leur mise à jour pour l’entreprise et ses filiales. Cela comprend la préparation et la révision des résolutions, ainsi que la coordination du dépôt des rapports fédéraux, provinciaux et extraprovinciaux au Canada (et l'équivalent aux États-Unis et à l'étranger);
• Identifier et évaluer les risques juridiques, interpréter les évolutions juridiques et réglementaires, et contribuer à l'élaboration et à l'amélioration continue des politiques, pratiques et procédures internes;
• Superviser les juristes juniors, fournir du coaching ou examiner leur travail, en leur fournissant des conseils pour soutenir leur développement et garantir des résultats de qualité.

Les clés de votre réussite

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
• 7 à 10 ans d'expérience acquise dans un cabinet d'avocats et/ou une entreprise cotée en bourse;
• Expérience en droit des valeurs mobilières et en droit des sociétés, avec la capacité d'appliquer ces connaissances dans un contexte commercial;
• Solides compétences en rédaction de documents juridiques en anglais et en français, et capacité à travailler dans un environnement bilingue;
• Bon jugement et solides compétences analytiques, avec un grand souci du détail;
• Sens des affaires avéré et capacité à proposer des conseils pratiques axés sur les solutions;
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités de manière indépendante et de travailler sous pression;
• Autonomie, initiative, professionnalisme et discrétion;
• Flexibilité et esprit de collaboration et d'équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y compris la capacité à manipuler des données dans des feuilles de calcul Excel complexes.

Vos atouts supplémentaires

• Connaissance de SEDI, SEDAR+, EDGAR et Workiva.

Compétences linguistiques

• Français : Maîtrisé
• Anglais : Maîtrisé

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière régulière avec les employés et employées et les gestionnaires hors du Québec.

Notre offre

• Un équilibre qui vous convient : L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée nous aide à donner le meilleur de nous-mêmes. Nous proposons des options de travail flexibles et, grâce à notre plan de vacances illimitées, vous pouvez vous reposer et vous ressourcer lorsque vous en avez le plus besoin.
• Des réalisations récompensées au fur et à mesure : Dès votre premier jour, vous aurez accès à notre programme de rémunération globale offrant un plan de rémunération complet, incluant des régimes de rémunération incitative à court terme.
• Votre bien-être est important : Nos prestations sont conçues dans un souci de santé et de bien-être optimaux. Vous aurez accès à des soins de santé virtuels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi qu’à un portail de bien-être complet qui fournit des outils et des ressources pour favoriser votre bien-être physique, mental, émotionnel et financier.
• Croissance et apprentissage continus : Lorsque vous rejoignez Alithya, vous intégrez une équipe engagée à investir dans votre développement. Une industrie en pleine évolution exige un perfectionnement constant, et nous vous accompagnons dans votre croissance à chaque étape. Grâce à nos partenariats avec des leaders éducatifs de renommée mondiale, vous aurez accès à des milliers de cours et certifications en ligne. De plus, avec nos programmes de leadership exclusifs conçus pour vous permettre de diriger vos équipes avec assurance et d’obtenir des résultats significatifs, ainsi que notre programme de remboursement des frais de formation externe, nous vous donnons les moyens de réussir et de réaliser vos ambitions.
• L’occasion d’être actionnaire : Nos collaborateurs et collaboratrices sont au cœur de notre réussite. Notre régime d’achat d’actions pour les employés et employées avec contributions jumelées cimente ce partenariat en vous permettant de partager notre croissance et de bénéficier directement de nos accomplissements collectifs.

Notre authenticité est notre force

La diversité de nos parcours, de nos expériences, de nos pensées et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif ancré dans nos valeurs fondamentales de respect, bien-être, passion, confiance, intégrité et créativité. Pour nous, la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas de simples mots à la mode ; ce sont des moteurs indispensables d’innovation et d’excellence, et des catalyseurs puissants d’inspiration et d’idées évolutives. La valorisation de nos collaborateurs et collaboratrices est indissociable de notre rôle de conseiller de confiance. Joignez-vous à nous et célébrons ensemble notre authenticité en intégrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l’avenir que nous imaginons.

Un parcours inclusif vers le succès

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous veillons à assurer un environnement où chaque personne peut s’épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous encourageons à nous contacter en consultant https://www.alithya.com/fr/accessibilite pour plus de détails.