Etes-vous sûr d’avoir bien bouclé votre dossier ?

Si vous ne terminez pas correctement votre travail, attendez-vous à une impitoyable avalanche de dysfonctionnements, prévient Attorney at work.

Parmi eux, comptez des conséquences bien fâcheuses telles une productivité ralentie, voire même une réputation entachée.

Voici cinq suggestions pour éliminer tout type de risque.

1- En huis clos

Prenez les jurés pour exemple. Une fois les audiences terminées, ils se retrouvent à huis clos, délibèrent sur le cas, rendent un verdict.

Vous devriez adopter le même comportement dans votre travail.

Prenez les choses séparément, une à une, dans un endroit calme, et travailler jusqu’à ce que ce soit terminé. Concentré et efficace jusqu’au bout.

2- Au bon moment

Identifiez précisément VOTRE moment. Est-ce que vous êtes plus efficient le matin ? Ou dans l’après-midi ?

Sachez gérer vos tâches lorsque votre efficacité est à son paroxysme.

Deux raisons : 1) vous serez plus productif, 2) vous n’aurez pas la sensation désagréable d’être au bout du rouleau, chaque fin de journée.

3- Faites le ménage

Oui, dans une certaine mesure, le ménage est une tâche administrative.

Vous trouvez toujours le moyen de nettoyer votre maison ? Votre voiture ? Il en va de même pour votre bureau.

Etablissez un horaire précis, et une fréquence. Un nettoyage quotidien ? Hebdomadaire ? Mensuel ? A vous de choisir.

4- Organisez-vous

Chaque chose doit se trouver à sa place. Une place bien précise que vous aurez pris le temps de préalablement définir.

Une fois que vous saurez où ranger chaque chose, il vous sera bien plus aisé par la suite de les trouver, et donc de vous organiser

Dites adieu aux pertes de temps inutiles !

5- Déléguez, déléguez, déléguez

Enfin, déléguez. Demandez l’aide de votre assistant afin de remettre de l’ordre un peu partout.

Pour lui faciliter la tâche, vous n’aurez qu’à coller une petite note sur chaque fichier qui indique où il doit être rangé.

Au moins, pour tout ce qui se trouve sur votre bureau …